藥品及物資采購管理制度

藥品及物資采購管理制度一、目的和依據(jù)1.1目的本制度旨在規(guī)范醫(yī)院藥品及物資采購管理工作，確保采購工作的合法性、公正性和透亮度，保障患者的用藥安全和醫(yī)院的正常運行。1.2依據(jù)《中華人民共和國藥品管理法》《中華人民共和國招標投標法》《中華人民共和國物資管理方法》《醫(yī)療機構藥品采購管理方法》二、適用范圍2.1適用對象本制度適用于醫(yī)院各部門、科室、藥房及相關人員，包含藥品采購員、審批人員、驗收人員等。2.2適用范圍適用于醫(yī)院藥品及物資的集中采購、分散采購、招標采購及備案采購等各種采購方式。三、采購程序3.1采購需求評估醫(yī)院各科室依據(jù)臨床需求和患者情況提出藥品及物資采購需求，由藥品采購員進行評估并編制采購計劃。3.2采購方式確定依據(jù)采購金額和采購物資的特點，確定采用集中采購、分散采購、招標采購或備案采購方式。3.3采購招標公告發(fā)布如需進行招標采購的，藥品采購員應依照相關法規(guī)和規(guī)定發(fā)布招標公告，明確采購物資的規(guī)格、數(shù)量、質量要求、交貨期等內容。3.4供應商資格審核對參加招標采購的供應商進行資格審核，包含但不限于企業(yè)資質、產(chǎn)品質量認證等方面的審核。3.5投標文件評審對投標供應商提交的投標文件進行評審，評估其價格、質量、服務等方面的綜合表現(xiàn)，確定中標企業(yè)。3.6采購合同簽訂中標企業(yè)與醫(yī)院簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，規(guī)定交貨時間、貨款支出方式等具體事項。3.7采購執(zhí)行和驗收中標企業(yè)按合同要求供貨，醫(yī)院藥房或相關部門進行驗收，以確保質量符合標準，數(shù)量準確無誤。3.8采購檔案管理將采購過程中的各類文件、合同、發(fā)票等料子歸檔管理，并建立相應的采購檔案，以備審計和監(jiān)督檢查之用。四、采購管理要求4.1采購公開透亮采購過程應公開透亮，不得存在任何不公平、不合理或不正當?shù)男袨?，確保供應商能夠公平競爭，最終選擇符合要求的供應商。4.2采購程序合法合規(guī)采購程序必需符合國家相關法規(guī)和規(guī)定，不得違反法律法規(guī)進行操控或掌控競標等行為。4.3采購質量安全保障采購的藥品及物資必需符合國家相關標準和規(guī)定，保證質量安全，不得使用假冒偽劣產(chǎn)品或過期產(chǎn)品。4.4采購價格優(yōu)化在確保質量前提下，優(yōu)化采購價格，通過談判、比價等方式取得最佳價格，提高采購效益。4.5供應商績效評估定期對供應商進行評估，評估內容包含供貨質量、交貨時間、服務態(tài)度等，依據(jù)評估結果調整供應商的采購優(yōu)先級。4.6風險防范措施建立風險評估機制，及時發(fā)現(xiàn)和防備采購過程中可能存在的風險，并采取相應措施進行防范。五、違規(guī)處理和監(jiān)督5.1違規(guī)處理對于違反本制度的行為，將依照醫(yī)院相關紀律處分規(guī)定進行處理，并追究相應人員的責任。5.2監(jiān)督機制建立嚴格的內部監(jiān)督機制，對采購過程中的違規(guī)行為進行監(jiān)督，確保采購工作的合規(guī)性和規(guī)范性。5.3投訴舉報渠道建立投訴舉報渠道，對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為和不合理的采購行為，鼓舞員工和患者提出投訴和舉報，及時核查并處理。六、附則6.1本制度由醫(yī)院管理負責人負責解釋和修訂。6.2本制度自發(fā)布之日起施行，作為醫(yī)院規(guī)范藥品及物資采購