采購對外合作管理制度

采購對外合作管理制度1.前言本制度旨在規(guī)范和管理企業(yè)在采購過程中與外部供應(yīng)商進行合作的行為，以提高采購效率、降低采購風(fēng)險，確保企業(yè)采購活動的公平、公正和透亮，保證企業(yè)利益最大化。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)全部部門和人員，在進行采購活動中與外部供應(yīng)商進行合作的過程中必需嚴格遵守。3.職責(zé)和權(quán)限3.1企業(yè)高層管理層企業(yè)高層管理層應(yīng)訂立和審核采購對外合作管理制度，并對相關(guān)部門和人員的行為進行監(jiān)督和管理。3.2采購部門采購部門負責(zé)訂立和執(zhí)行采購計劃，選擇和評估供應(yīng)商，與供應(yīng)商進行合作，并監(jiān)督合作過程中的合規(guī)性和風(fēng)險掌控。3.3業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)部門負責(zé)供應(yīng)采購需求和相關(guān)技術(shù)要求，幫助采購部門選擇合適的供應(yīng)商，并對合作過程進行監(jiān)督。3.4合作供應(yīng)商合作供應(yīng)商應(yīng)依照企業(yè)訂立的合作協(xié)議和業(yè)務(wù)流程進行采購合作，并保證所供應(yīng)的產(chǎn)品和服務(wù)符合質(zhì)量要求和交付時間。4.供應(yīng)商選擇和評估4.1供應(yīng)商選擇采購部門負責(zé)訂立供應(yīng)商選擇標準，并依據(jù)標準選擇合適的供應(yīng)商，同時要保證選擇過程公開、公平和透亮。4.2供應(yīng)商評估采購部門應(yīng)對新選擇的供應(yīng)商進行評估，評估內(nèi)容包含但不限于供應(yīng)商的資信情形、財務(wù)情形、生產(chǎn)本領(lǐng)、服務(wù)質(zhì)量和交期本領(lǐng)等。4.3供應(yīng)商合作記錄管理采購部門應(yīng)建立和維護供應(yīng)商的合作記錄，包含供應(yīng)商的背景信息、合作協(xié)議、交付時間等，供日后參考和評估使用。5.合作協(xié)議簽訂5.1合作協(xié)議的訂立采購部門與供應(yīng)商之間應(yīng)簽訂書面合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)益和責(zé)任，協(xié)議內(nèi)容應(yīng)包含但不限于合作期限、產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量要求、交付方式和價格等。5.2協(xié)議審核和簽署合作協(xié)議應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門的審核，并由雙方代表在合法有效的授權(quán)下簽署，確保協(xié)議的合規(guī)性和可執(zhí)行性。5.3更改和停止在合作過程中，如需要更改或停止合作協(xié)議，應(yīng)經(jīng)過雙方協(xié)商全都，并依照協(xié)議規(guī)定的程序進行操作。6.采購合作過程管理6.1供應(yīng)商評價采購部門應(yīng)對合作供應(yīng)商的供貨情況、服務(wù)質(zhì)量和交期本領(lǐng)等進行評價，并及時向供應(yīng)商反饋評價結(jié)果。6.2合作履約采購部門應(yīng)與供應(yīng)商共同訂立履約計劃和履約要求，并對供應(yīng)商的履約情況進行監(jiān)督和評估，確保供應(yīng)商定時交付符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品和服務(wù)。6.3問題處理在合作過程中，如發(fā)生質(zhì)量問題、交付延遲等情況，采購部門應(yīng)與供應(yīng)商及時溝通、協(xié)商解決，并記錄問題處理過程和結(jié)果。6.4信息共享和保密采購部門和供應(yīng)商之間應(yīng)建立信息共享和保密機制，確保雙方合作過程中的信息安全和商業(yè)秘密的保護。7.監(jiān)督與評估7.1監(jiān)督機制企業(yè)高層管理層應(yīng)建立采購對外合作的監(jiān)督機制，監(jiān)測和評估采購活動的合規(guī)性和風(fēng)險掌控情況，并及時采取必需的矯正措施。7.2績效評估采購部門應(yīng)定期對合作供應(yīng)商的績效進行評估，評估內(nèi)容包含但不限于供貨質(zhì)量、交付按時率、服務(wù)態(tài)度等，評估結(jié)果應(yīng)作為供應(yīng)商選擇和合作決策的緊要依據(jù)。7.3連續(xù)改進企業(yè)高層管理層和采購部門應(yīng)連續(xù)改進采購對外合作管理制度，完善制度規(guī)定和執(zhí)行過程，提高采購工作的效率和質(zhì)量。8.紀律和違規(guī)處理8.1紀律要求全部部門和人員在進行采購對外合作活動中必需嚴格遵守本制度的規(guī)定，不得違反合作協(xié)議和企業(yè)規(guī)定的行為準則。8.2違規(guī)處理對于違反本制度規(guī)定的行為，將會視情節(jié)輕重予以相應(yīng)的處理措施，包含但不限于警告、記過、降職、解聘等，情節(jié)嚴重的還可能涉及法律責(zé)任。9.附則本制度自發(fā)布之日起生效，相關(guān)修改和增補由企業(yè)高層管理層負責(zé)并進行相應(yīng)通知和培訓(xùn)。10.實施和培訓(xùn)企業(yè)高層管理層應(yīng)組織相關(guān)部門和人員對本制度進行培訓(xùn)和宣傳，確保各部門和人員理解和遵守本制度的要求，并能夠嫻熟應(yīng)用于實際工作中。以上制度將作