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違規(guī)行為處理與矯正管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了維護(hù)企業(yè)的正常秩序,促進(jìn)員工遵守規(guī)章制度,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部行為,加強(qiáng)管理效能,提高企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、企業(yè)章程和內(nèi)部管理需要,訂立本制度。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)全體員工,包含正式員工、合同工、臨時(shí)工和實(shí)習(xí)生等。第三條違規(guī)行為的定義違規(guī)行為是指員工在工作中違反企業(yè)規(guī)章制度、管理制度和法律法規(guī)的行為,包含但不限于職業(yè)道德失范、違反安全生產(chǎn)規(guī)定、違反保密規(guī)定、違反財(cái)務(wù)管理規(guī)定、違反考勤紀(jì)律、違反行為規(guī)范等。第四條矯正的原則對(duì)于違規(guī)行為,企業(yè)將采取合理、公正、公開、依法的原則進(jìn)行處理和矯正,保障員工權(quán)益的同時(shí),維護(hù)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。第二章違規(guī)行為分類與處理第五條分類和級(jí)別違規(guī)行為依據(jù)嚴(yán)重程度分為一般違規(guī)和嚴(yán)重違規(guī)兩類。一般違規(guī)分為細(xì)小違規(guī)和一般違規(guī)兩個(gè)級(jí)別,嚴(yán)重違規(guī)分為嚴(yán)重違規(guī)和特別嚴(yán)重違規(guī)兩個(gè)級(jí)別。第六條處理程序發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)審核實(shí),確保事實(shí)清楚。將核實(shí)后的違規(guī)行為依照級(jí)別分別提請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核后,對(duì)于細(xì)小違規(guī)行為,可由直接上級(jí)予以口頭警告、批判教育,或者書面警告。對(duì)于一般違規(guī)行為,可由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)予以書面警告、記大過等處分。對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為,需要由人力資源部門召集相關(guān)人員構(gòu)成處理小組進(jìn)行調(diào)查,并將處理結(jié)果報(bào)告給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)于此類行為,可予以開除、責(zé)令停職等處分。特別嚴(yán)重違規(guī)行為將由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)召集相關(guān)人員構(gòu)成特別調(diào)查小組進(jìn)行調(diào)查,并依據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度做出相應(yīng)處理,包含但不限于解除勞動(dòng)合同、追究法律責(zé)任等。第七條處理決議的通知和執(zhí)行違規(guī)行為處理決議一經(jīng)作出,應(yīng)及時(shí)通知違規(guī)行為當(dāng)事人,并說明處理決議的理由、依據(jù)和生效日期。違規(guī)行為處理決議一經(jīng)通知,即為生效。當(dāng)事人應(yīng)依照處理決議要求執(zhí)行,如有異議,可以向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部門提出復(fù)議申請(qǐng)。處理決議的執(zhí)行由企業(yè)人力資源部門負(fù)責(zé)跟進(jìn),并將處理結(jié)果納入員工檔案進(jìn)行備案。第八條違規(guī)行為的記錄和審核企業(yè)將對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行記錄和審核,包含但不限于口頭警告、書面警告、記大過等處分。在員工檔案中建立相應(yīng)的文件,對(duì)員工的違規(guī)行為記錄進(jìn)行歸檔,并依照規(guī)定的期限進(jìn)行保存。對(duì)于已經(jīng)處理過的違規(guī)行為,企業(yè)在后續(xù)的評(píng)定、考察和晉升過程中,將充分考慮該員工的違規(guī)行為記錄,以保持相關(guān)人員的連續(xù)管理和監(jiān)督。第九條違規(guī)行為的申訴和復(fù)議當(dāng)事人對(duì)處理決議不服的,可在接到通知之日起三個(gè)工作日內(nèi),書面提出復(fù)議申請(qǐng)。復(fù)議申請(qǐng)應(yīng)直接提交給企業(yè)人力資源部門,并供應(yīng)認(rèn)真的申訴理由和相關(guān)證據(jù)料子。企業(yè)人力資源部門將組織相關(guān)人員進(jìn)行復(fù)議,對(duì)申訴理由和證據(jù)進(jìn)行核實(shí)評(píng)估,并及時(shí)作出復(fù)議決議。復(fù)議決議為最終決議,由企業(yè)人力資源部門負(fù)責(zé)通知當(dāng)事人和執(zhí)行。第三章矯正措施的實(shí)施第十條教育培訓(xùn)為了防備和矯正違規(guī)行為的發(fā)生,企業(yè)將定期組織員工職業(yè)道德和行為規(guī)范教育培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包含企業(yè)的法律法規(guī)、規(guī)章制度、職業(yè)道德要求以及行為規(guī)范等。第十一條監(jiān)督檢查企業(yè)將建立定期的監(jiān)督檢查機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)員工行為的監(jiān)督和檢查。通過內(nèi)部巡查、考勤系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等方式,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為,確保整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營正常。第十二條激勵(lì)機(jī)制企業(yè)將建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,對(duì)遵守規(guī)章制度、規(guī)范行為的員工予以嘉獎(jiǎng)和表揚(yáng),通過正向激勵(lì),加強(qiáng)員工的責(zé)任感和榮譽(yù)感,形成良好的企業(yè)文化氛圍。第十三條績(jī)效考核企業(yè)將在績(jī)效考核中加入對(duì)員工行為的評(píng)價(jià)內(nèi)容,對(duì)于有違規(guī)行為的員工將進(jìn)行相應(yīng)懲罰,并將其違規(guī)行為記錄作為績(jī)效考核的緊要參考依據(jù)。第十四條社會(huì)公告企業(yè)將定期公布對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理的信息,通過內(nèi)部公告欄、企業(yè)公眾號(hào)等形式,向全體員工通報(bào)違規(guī)行為處理情況,加強(qiáng)員工的法紀(jì)意識(shí)和規(guī)章制度意識(shí)。第四章附則第十五條
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