商務合同管理流程

商務合同管理流程演講人：日期：合同管理概述合同策劃與準備階段合同簽訂與執(zhí)行階段合同收尾與評估階段商務合同風險管理商務合同爭議解決機制目錄CONTENTS01合同管理概述CHAPTER定義合同管理是指對合同生命周期內(nèi)各階段進行系統(tǒng)的、全面的、科學的監(jiān)督管理，以保障合同的有效履行和合法權(quán)益的實現(xiàn)。目的確保合同的有效履行，降低合同風險，提高經(jīng)濟效益，維護企業(yè)合法權(quán)益。定義與目的商務合同類型購銷合同雙方在商品買賣過程中，為實現(xiàn)各自的經(jīng)濟目的，明確相互權(quán)利與義務而訂立的合同。租賃合同出租人將資產(chǎn)使用權(quán)交給承租人，承租人支付租金的合同。委托合同一方（委托人）委托另一方（受托人）進行某項活動或處理事務的合同。勞動合同用人單位與勞動者之間，明確雙方權(quán)利和義務的協(xié)議。降低風險通過合同管理，規(guī)范雙方行為，降低違約風險，保障各自權(quán)益。提高效率明確合同內(nèi)容和履行計劃，避免糾紛和誤解，提高工作效率。經(jīng)濟效益有效合同管理可以降低交易成本，提高資源利用效率，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟目標。形象提升合同管理水平直接反映企業(yè)管理水平，有助于提升企業(yè)信譽和形象。管理流程重要性02合同策劃與準備階段CHAPTER包括交易的內(nèi)容、數(shù)量、質(zhì)量、價格等要素。確定合同的基本商務目標識別合同中的潛在風險，包括違約風險、市場風險和法律風險等。分析合同風險了解合同各方的基本需求、利益關(guān)注點以及可能的立場和態(tài)度。識別合同相關(guān)方需求明確合同目標與需求010203審核合同條款對合同條款進行仔細審核，確保其合法、合規(guī)、明確、具體，避免模糊不清或產(chǎn)生歧義。選擇合同類型根據(jù)交易的性質(zhì)和實際情況，選擇適合的合同類型，如購銷合同、服務合同、租賃合同等。擬定合同條款根據(jù)合同目標和法律法規(guī)要求，制定具體的合同條款，包括交易條件、履行方式、違約責任等。選定合同類型和條款制定談判策略與方案分析談判各方力量了解談判各方的實力和地位，以及他們在談判中的影響力。設定談判目標明確談判的具體目標，包括商務條款、價格、交貨期等，并確定底線和可談判空間。制定談判策略根據(jù)談判目標和各方力量，制定合適的談判策略，如強調(diào)共同利益、適當妥協(xié)、制造緊張氛圍等。準備談判資料和文件整理相關(guān)數(shù)據(jù)和資料，準備合同草案、談判議程等文件，以便在談判中能夠隨時提供支持。03合同簽訂與執(zhí)行階段CHAPTER制定有效的談判策略和技巧，爭取最有利的合同條款。談判策略和技巧合同談判與簽訂明確雙方權(quán)利和義務，包括交付物、質(zhì)量標準、價格、支付條款、違約責任等。合同條款設計對合同進行全面審查，確保合同內(nèi)容合法、完整、明確，雙方簽字蓋章確認。合同審查與簽訂及時跟進合同執(zhí)行情況，確保各方按約定履行義務。合同執(zhí)行跟蹤對交付物進行驗收，確保符合合同要求和質(zhì)量標準。交付驗收按照合同規(guī)定支付款項，處理結(jié)算事宜。款項支付與結(jié)算合同履行與監(jiān)控010203對合同變更請求進行評估，協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。變更處理識別合同履行過程中的潛在風險，采取相應措施進行防范和應對。風險識別與應對若發(fā)生合同糾紛，及時采取措施進行協(xié)商、調(diào)解或仲裁，維護雙方合法權(quán)益。合同糾紛處理變更管理與風險控制04合同收尾與評估階段CHAPTER核對合同條款檢查合同條款是否全部完成，確保合同雙方履行了各自的責任和義務。清理合同文檔整理合同及相關(guān)文件，包括合同正本、附件、變更記錄等，并歸檔保存。結(jié)算合同款項根據(jù)合同規(guī)定，辦理結(jié)算手續(xù)，確保資金流轉(zhuǎn)準確無誤。通知相關(guān)人員通知與合同執(zhí)行相關(guān)的部門和人員，確保合同終止后工作無縫銜接。合同收尾工作合同效果評估經(jīng)濟效益評估評估合同執(zhí)行過程中的經(jīng)濟效益，如成本、收益、利潤等是否達到預期目標。質(zhì)量評估檢查合同產(chǎn)品或服務的質(zhì)量是否符合合同標準，以及客戶對合同執(zhí)行情況的滿意度。風險評估分析合同執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的風險，包括潛在的風險和已識別的風險，以及風險應對措施的有效性。合規(guī)性評估評估合同執(zhí)行過程是否符合相關(guān)法律法規(guī)和公司政策，確保合同合法合規(guī)?？偨Y(jié)合同執(zhí)行過程中的成功經(jīng)驗和最佳實踐，以便在未來的合同管理中借鑒和推廣。識別合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題和不足，分析原因并提出改進措施。將合同管理過程中的知識、經(jīng)驗和教訓進行積累和分享，提高團隊整體合同管理水平。根據(jù)總結(jié)的經(jīng)驗教訓，對現(xiàn)有的合同模板進行修訂和完善，以更好地適應未來的合同管理需求。經(jīng)驗教訓總結(jié)成功經(jīng)驗總結(jié)問題與不足分析知識積累與分享改進合同模板05商務合同風險管理CHAPTER包括合同條款風險、合同執(zhí)行風險和合同變更風險等。識別合同風險確定風險發(fā)生的可能性和對商務合同的影響程度。評估風險概率和影響將風險按照類型和嚴重程度進行分類和排序，以便制定有效的風險管理策略。風險分類和優(yōu)先級排序風險識別與評估風險應對策略制定風險規(guī)避通過修改合同條款或采取其他措施來規(guī)避潛在風險。02040301風險轉(zhuǎn)移通過保險、外包等方式將風險轉(zhuǎn)移給第三方承擔。風險減輕采取措施降低風險發(fā)生的概率或影響程度，如增加合同中的保障條款。風險接受在評估了風險后，決定接受某些風險，并制定相應的應對措施。定期監(jiān)控商務合同執(zhí)行過程中的風險狀況，及時發(fā)現(xiàn)和解決潛在問題。風險監(jiān)控向相關(guān)方報告風險狀況和管理情況，以便及時采取應對措施。風險報告對已經(jīng)發(fā)生的風險進行跟蹤和管理，確保應對措施的有效實施。風險跟蹤風險監(jiān)控與報告06商務合同爭議解決機制CHAPTER一方未按照合同約定履行義務或履行義務不符合要求。合同履行不當合同雙方未就變更內(nèi)容達成一致，或變更導致合同無法履行。合同變更01020304合同條款存在歧義或模糊不清，導致雙方對條款理解不一致。合同條款不明確一方違反合同規(guī)定，損害對方利益。違約行為爭議產(chǎn)生原因分析雙方通過友好協(xié)商，就爭議問題達成一致，并簽訂書面協(xié)議。友好協(xié)商邀請第三方調(diào)解機構(gòu)或?qū)I(yè)人士進行調(diào)解，促使雙方達成和解。調(diào)解解決雙方達成仲裁協(xié)議，向仲裁機構(gòu)申請仲裁，由仲裁機構(gòu)作出具有法律效力的裁決。仲裁申請協(xié)商解決途徑探討01