二零二五年變電站工程竣工檔案歸檔與管理合同3篇

20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專(zhuān)業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年變電站工程竣工檔案歸檔與管理合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同甲方信息1.1.1甲方名稱(chēng)1.1.2甲方地址1.1.3甲方聯(lián)系人1.1.4甲方聯(lián)系電話(huà)1.2合同乙方信息1.2.1乙方名稱(chēng)1.2.2乙方地址1.2.3乙方聯(lián)系人1.2.4乙方聯(lián)系電話(huà)2.工程概況2.1工程名稱(chēng)2.2工程地點(diǎn)2.3工程規(guī)模2.4工程進(jìn)度2.5工程質(zhì)量要求3.竣工檔案歸檔范圍3.1竣工檔案內(nèi)容3.2竣工檔案格式3.3竣工檔案提交時(shí)間4.竣工檔案管理職責(zé)4.1甲方職責(zé)4.2乙方職責(zé)4.3第三方職責(zé)5.竣工檔案歸檔流程5.1竣工檔案編制5.2竣工檔案審核5.3竣工檔案提交5.4竣工檔案接收6.竣工檔案保密6.1保密要求6.2保密措施6.3違約責(zé)任7.竣工檔案費(fèi)用7.1歸檔費(fèi)用7.2管理費(fèi)用7.3其他費(fèi)用8.合同期限8.1合同生效日期8.2合同期限8.3合同終止條件9.合同解除9.1解除條件9.2解除程序9.3解除責(zé)任10.違約責(zé)任10.1違約情形10.2違約責(zé)任承擔(dān)10.3違約賠償11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)11.3爭(zhēng)議解決程序12.合同生效及修改12.1合同生效條件12.2合同修改程序12.3合同附件13.其他約定13.1不可抗力13.2合同附件13.3通知方式14.合同簽署及生效日期14.1簽署日期14.2合同生效日期第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同甲方信息1.1.1甲方名稱(chēng)：電力有限公司1.1.2甲方地址：省市區(qū)路號(hào)1.1.3甲方聯(lián)系人：1.1.4甲方聯(lián)系電話(huà)：1381.2合同乙方信息1.2.1乙方名稱(chēng)：檔案館1.2.2乙方地址：省市區(qū)路號(hào)1.2.3乙方聯(lián)系人：1.2.4乙方聯(lián)系電話(huà)：13956782.工程概況2.1工程名稱(chēng)：變電站工程2.2工程地點(diǎn)：省市區(qū)2.3工程規(guī)模：100MW2.4工程進(jìn)度：已完成2.5工程質(zhì)量要求：符合國(guó)家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)3.竣工檔案歸檔范圍3.1竣工檔案內(nèi)容：包括但不限于施工圖紙、施工記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、設(shè)計(jì)變更、竣工圖等3.2竣工檔案格式：按照國(guó)家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行3.3竣工檔案提交時(shí)間：自工程竣工之日起30日內(nèi)4.竣工檔案管理職責(zé)4.1甲方職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)提供完整的竣工檔案資料；（2）配合乙方進(jìn)行檔案審核、歸檔等工作；（3）承擔(dān)因提供虛假、不完整檔案資料導(dǎo)致的法律責(zé)任。4.2乙方職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)接收、審核、歸檔竣工檔案；（2）負(fù)責(zé)保管、維護(hù)竣工檔案；（3）承擔(dān)因保管不善導(dǎo)致的檔案丟失、損壞等責(zé)任。4.3第三方職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)對(duì)竣工檔案進(jìn)行鑒定、評(píng)估；（2）協(xié)助甲方、乙方解決竣工檔案相關(guān)問(wèn)題。5.竣工檔案歸檔流程5.1竣工檔案編制：由甲方負(fù)責(zé)編制，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確。5.2竣工檔案審核：由乙方負(fù)責(zé)審核，確保檔案符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。5.4竣工檔案接收：由乙方在接收檔案后，進(jìn)行登記、分類(lèi)、歸檔。6.竣工檔案保密6.1保密要求：雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家及行業(yè)相關(guān)保密規(guī)定，對(duì)竣工檔案內(nèi)容保密。6.2保密措施：雙方應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施，確保竣工檔案安全。6.3違約責(zé)任：任何一方違反保密規(guī)定，造成竣工檔案泄露的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.合同期限8.1合同生效日期：自雙方簽字蓋章之日起生效。8.2合同期限：本合同有效期為自合同生效之日起一年。8.3合同終止條件：（1）合同期限屆滿(mǎn)，經(jīng)雙方協(xié)商一致同意終止；（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；（3）任何一方違反合同約定，經(jīng)對(duì)方書(shū)面通知后未在合理期限內(nèi)糾正；（4）法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)終止合同的其他情形。9.合同解除9.1解除條件：（1）因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；（2）一方違約，經(jīng)對(duì)方書(shū)面通知后未在合理期限內(nèi)糾正；（3）雙方協(xié)商一致同意解除合同。9.2解除程序：（1）提出解除合同的一方應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方；（2）收到通知的一方應(yīng)在接到通知之日起15日內(nèi)回復(fù)；（3）雙方應(yīng)就解除合同的后果進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致。9.3解除責(zé)任：（1）因一方違約導(dǎo)致合同解除的，違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任；（2）因不可抗力導(dǎo)致合同解除的，雙方互不承擔(dān)責(zé)任；（3）因雙方協(xié)商一致解除合同的，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。10.違約責(zé)任10.1違約情形：（1）甲方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供完整竣工檔案；（2）乙方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成竣工檔案的審核、歸檔工作；（3）任何一方未履行保密義務(wù)；（4）任何一方未按照合同約定履行其他義務(wù)。10.2違約責(zé)任承擔(dān)：（1）違約方應(yīng)承擔(dān)由此造成的損失；（2）違約方應(yīng)支付違約金，具體金額由雙方協(xié)商確定；（3）違約方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律責(zé)任。11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式：（1）雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議；（2）協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)：（1）合同簽訂地為省市；（2）雙方同意將爭(zhēng)議提交至省市仲裁委員會(huì)仲裁。11.3爭(zhēng)議解決程序：（1）雙方應(yīng)在爭(zhēng)議發(fā)生后30日內(nèi)提交仲裁申請(qǐng)；（2）仲裁委員會(huì)應(yīng)在收到申請(qǐng)之日起60日內(nèi)作出裁決。12.合同生效及修改12.1合同生效條件：（1）雙方簽字蓋章；（2）合同內(nèi)容完整、清晰。12.2合同修改程序：（1）任何一方提出修改合同內(nèi)容，應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方；（2）雙方應(yīng)在接到通知之日起15日內(nèi)回復(fù)；（3）經(jīng)雙方協(xié)商一致，修改后的合同內(nèi)容作為本合同的補(bǔ)充部分。13.其他約定13.1不可抗力：（1）因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方互不承擔(dān)責(zé)任；（2）不可抗力包括自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。13.2合同附件：（1）本合同附件為合同附件清單；（2）合同附件與本合同具有同等法律效力。14.合同簽署及生效日期14.1簽署日期：____年__月__日14.2合同生效日期：自雙方簽字蓋章之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的概念1.1第三方是指在本合同執(zhí)行過(guò)程中，由甲乙雙方共同認(rèn)可的，提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持或協(xié)助完成合同內(nèi)容的獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人。2.第三方的選擇與確認(rèn)2.1第三方的選擇由甲乙雙方共同決定，經(jīng)協(xié)商一致后確定。2.2第三方的確認(rèn)：甲乙雙方應(yīng)在確定第三方后，書(shū)面通知對(duì)方，并取得對(duì)方的書(shū)面同意。3.第三方的職責(zé)3.1第三方應(yīng)根據(jù)合同約定，提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)或技術(shù)支持，協(xié)助甲乙雙方完成合同內(nèi)容。3.2第三方應(yīng)遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保其提供的服務(wù)或技術(shù)支持符合合同要求。4.第三方的權(quán)利4.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的信息和數(shù)據(jù)，以便其履行合同義務(wù)。4.2第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，收取合理的費(fèi)用。5.第三方的義務(wù)5.1第三方應(yīng)按照合同約定，按時(shí)、按質(zhì)、按量完成其職責(zé)范圍內(nèi)的任務(wù)。5.2第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方。6.第三方的責(zé)任限額6.1第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，具體金額根據(jù)第三方提供的服務(wù)或技術(shù)支持的重要性、難度和風(fēng)險(xiǎn)等因素確定。6.2第三方在履行合同過(guò)程中，如因自身原因造成損失，其責(zé)任限額內(nèi)的損失由第三方承擔(dān)。6.3超過(guò)責(zé)任限額的損失，由甲乙雙方按照合同約定承擔(dān)。7.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明7.1第三方與甲方、乙方的關(guān)系是獨(dú)立的，第三方不參與甲乙雙方的內(nèi)部事務(wù)。7.2第三方與甲方、乙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系由合同約定。7.3第三方在履行合同過(guò)程中，如與甲方、乙方發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.第三方介入時(shí)的額外條款及說(shuō)明8.1甲方責(zé)任：（1）甲方應(yīng)向第三方提供必要的協(xié)助，包括但不限于提供必要的資料、場(chǎng)地等；（2）甲方應(yīng)監(jiān)督第三方的工作進(jìn)度和質(zhì)量，確保其符合合同要求；（3）甲方應(yīng)承擔(dān)因第三方原因造成的損失，在第三方責(zé)任限額內(nèi)由第三方承擔(dān)。8.2乙方責(zé)任：（1）乙方應(yīng)監(jiān)督第三方的工作進(jìn)度和質(zhì)量，確保其符合合同要求；（2）乙方應(yīng)承擔(dān)因第三方原因造成的損失，在第三方責(zé)任限額內(nèi)由第三方承擔(dān)；（3）乙方應(yīng)向第三方支付合理的費(fèi)用。8.3第三方責(zé)任：（1）第三方應(yīng)按照合同約定，按時(shí)、按質(zhì)、按量完成其職責(zé)范圍內(nèi)的任務(wù)；（2）第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方；（3）第三方在履行合同過(guò)程中，如因自身原因造成損失，其責(zé)任限額內(nèi)的損失由第三方承擔(dān)。9.第三方介入的合同變更9.1第三方介入后，如需對(duì)合同進(jìn)行變更，甲乙雙方應(yīng)書(shū)面通知第三方，并取得第三方的書(shū)面同意。9.2合同變更后的內(nèi)容作為本合同的補(bǔ)充部分，與本合同具有同等法律效力。10.第三方介入的爭(zhēng)議解決10.1第三方介入后，如與甲乙雙方發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2爭(zhēng)議解決過(guò)程中，第三方應(yīng)積極配合，提供必要的證據(jù)和協(xié)助。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.竣工檔案編制清單要求：詳細(xì)列出所有竣工檔案的名稱(chēng)、格式、數(shù)量等。說(shuō)明：本清單作為竣工檔案編制的依據(jù)，需由甲方提供并經(jīng)乙方確認(rèn)。2.竣工檔案審核清單要求：詳細(xì)列出竣工檔案審核的標(biāo)準(zhǔn)、流程、責(zé)任主體等。說(shuō)明：本清單用于指導(dǎo)乙方進(jìn)行竣工檔案的審核工作。3.竣工檔案歸檔清單要求：詳細(xì)列出竣工檔案歸檔的流程、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任主體等。說(shuō)明：本清單用于規(guī)范竣工檔案的歸檔工作。4.第三方資質(zhì)證明文件要求：提供第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)等。說(shuō)明：用于證明第三方具備提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)或技術(shù)支持的能力。5.第三方服務(wù)協(xié)議要求：詳細(xì)列出第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用等。說(shuō)明：本協(xié)議作為第三方提供服務(wù)的依據(jù)，需經(jīng)甲乙雙方確認(rèn)。6.合同變更協(xié)議要求：詳細(xì)列出合同變更的內(nèi)容、原因、生效時(shí)間等。說(shuō)明：本協(xié)議用于記錄合同變更的相關(guān)信息。7.違約責(zé)任認(rèn)定協(xié)議要求：詳細(xì)列出違約行為的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任承擔(dān)方式等。說(shuō)明：本協(xié)議用于明確違約責(zé)任，保障各方權(quán)益。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.甲方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供完整竣工檔案。責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)承擔(dān)由此造成的損失，包括但不限于工期延誤、費(fèi)用增加等。示例：若因甲方未按時(shí)提供竣工檔案導(dǎo)致乙方無(wú)法進(jìn)行后續(xù)工作，乙方有權(quán)要求甲方賠償因此造成的損失。2.乙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成竣工檔案的審核、歸檔工作。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)承擔(dān)由此造成的損失，包括但不限于工期延誤、費(fèi)用增加等。示例：若因乙方未按時(shí)完成竣工檔案審核，導(dǎo)致甲方無(wú)法按期提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：未按照合同約定提供專(zhuān)業(yè)服務(wù)或技術(shù)支持。責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)承擔(dān)由此造成的損失，包括但不限于服務(wù)質(zhì)量不符合要求、費(fèi)用增加等。示例：若第三方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合合同約定，導(dǎo)致甲方、乙方的工作進(jìn)度受到影響，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.合同解除違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為：任何一方違反合同約定，導(dǎo)致合同解除。責(zé)任認(rèn)定：違約方應(yīng)承擔(dān)由此造成的損失，包括但不限于違約金、賠償金等。示例：若因甲方違反保密條款導(dǎo)致合同解除，甲方應(yīng)向乙方支付違約金。全文完。二零二四年變電站工程竣工檔案歸檔與管理合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱(chēng)1.2合同雙方地址1.3合同雙方聯(lián)系人及聯(lián)系方式2.工程概況2.1工程名稱(chēng)2.2工程地點(diǎn)2.3工程規(guī)模2.4工程進(jìn)度3.檔案歸檔范圍3.1竣工檔案內(nèi)容3.2檔案歸檔要求3.3檔案歸檔時(shí)間4.檔案整理與編制4.1檔案整理標(biāo)準(zhǔn)4.2檔案編制規(guī)范4.3檔案編制人員及職責(zé)5.檔案存儲(chǔ)與管理5.1檔案存儲(chǔ)設(shè)施5.2檔案保管條件5.3檔案查閱權(quán)限6.檔案歸檔流程6.1檔案收集6.2檔案審核6.3檔案整理6.4檔案歸檔7.檔案信息化管理7.1信息化管理系統(tǒng)7.2檔案信息錄入7.3檔案信息查詢(xún)8.檔案保密與安全8.1檔案保密措施8.2檔案安全責(zé)任8.3檔案損壞或遺失處理9.檔案歸檔費(fèi)用9.1費(fèi)用組成9.2費(fèi)用結(jié)算方式9.3費(fèi)用支付時(shí)間10.合同期限與終止10.1合同期限10.2合同終止條件10.3合同解除程序11.違約責(zé)任11.1違約情形11.2違約責(zé)任承擔(dān)11.3違約賠償標(biāo)準(zhǔn)12.爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)12.3爭(zhēng)議解決程序13.合同生效與變更13.1合同生效條件13.2合同變更程序13.3合同補(bǔ)充協(xié)議14.合同附件14.1附件一：竣工檔案清單14.2附件二：檔案整理規(guī)范14.3附件三：信息化管理系統(tǒng)說(shuō)明第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱(chēng)甲方：電力有限公司乙方：檔案管理有限公司1.2合同雙方地址甲方地址：省市區(qū)路號(hào)乙方地址：省市區(qū)路號(hào)1.3合同雙方聯(lián)系人及聯(lián)系方式甲方聯(lián)系人：聯(lián)系電話(huà)：138xxxx5555乙方聯(lián)系人：聯(lián)系電話(huà)：139xxxx66662.工程概況2.1工程名稱(chēng)變電站工程2.2工程地點(diǎn)省市區(qū)2.3工程規(guī)模變電站占地面積：10000平方米主變壓器容量：500MVA2.4工程進(jìn)度工程于2023年6月1日開(kāi)工，預(yù)計(jì)2024年6月30日竣工。3.檔案歸檔范圍3.1竣工檔案內(nèi)容包括但不限于設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、施工記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、設(shè)備清單、試驗(yàn)報(bào)告、變更記錄等。3.2檔案歸檔要求所有檔案資料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、規(guī)范，符合國(guó)家相關(guān)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。3.3檔案歸檔時(shí)間工程竣工驗(yàn)收合格后30日內(nèi)，乙方應(yīng)完成檔案的收集、整理、編制工作。4.檔案整理與編制4.1檔案整理標(biāo)準(zhǔn)按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T503282001）執(zhí)行。4.2檔案編制規(guī)范參照《建設(shè)工程檔案管理規(guī)范》（DB11/T12892013）執(zhí)行。4.3檔案編制人員及職責(zé)乙方指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案編制工作，負(fù)責(zé)檔案的整理、編制、審核、歸檔等工作。5.檔案存儲(chǔ)與管理5.1檔案存儲(chǔ)設(shè)施乙方應(yīng)提供符合國(guó)家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的檔案存儲(chǔ)設(shè)施，保證檔案安全。5.2檔案保管條件5.3檔案查閱權(quán)限檔案查閱權(quán)限按照檔案保密規(guī)定執(zhí)行，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自查閱、復(fù)制、摘抄檔案。6.檔案歸檔流程6.1檔案收集乙方在工程竣工驗(yàn)收合格后，按照合同約定的時(shí)間收集檔案資料。6.2檔案審核乙方對(duì)收集到的檔案資料進(jìn)行審核，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。6.3檔案整理乙方按照檔案整理標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)審核通過(guò)的檔案資料進(jìn)行整理。6.4檔案歸檔8.檔案保密與安全8.1檔案保密措施乙方應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施，確保檔案的保密性，防止檔案信息泄露。8.2檔案安全責(zé)任雙方應(yīng)明確檔案安全責(zé)任，乙方對(duì)檔案的丟失、損壞、泄露等承擔(dān)直接責(zé)任。8.3檔案損壞或遺失處理一旦發(fā)生檔案損壞或遺失，乙方應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)通知甲方，并采取措施進(jìn)行修復(fù)或補(bǔ)辦，同時(shí)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。9.檔案歸檔費(fèi)用9.1費(fèi)用組成檔案歸檔費(fèi)用包括但不限于檔案整理費(fèi)用、存儲(chǔ)費(fèi)用、信息化管理費(fèi)用等。9.2費(fèi)用結(jié)算方式檔案歸檔費(fèi)用按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用結(jié)算，雙方應(yīng)于每月底前進(jìn)行核對(duì)，次月五日前支付當(dāng)月費(fèi)用。9.3費(fèi)用支付時(shí)間甲方應(yīng)在收到乙方提供的發(fā)票后15個(gè)工作日內(nèi)支付相關(guān)費(fèi)用。10.合同期限與終止10.1合同期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，合同期限為2年。10.2合同終止條件（1）合同約定的工程竣工驗(yàn)收合格；（2）任何一方嚴(yán)重違約；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行。10.3合同解除程序任何一方要求解除合同，應(yīng)提前30日書(shū)面通知對(duì)方，并說(shuō)明理由。11.違約責(zé)任11.1違約情形（1）乙方未按約定時(shí)間完成檔案整理、編制工作；（2）乙方未按規(guī)定采取保密措施，導(dǎo)致檔案信息泄露；（3）甲方未按時(shí)支付檔案歸檔費(fèi)用。11.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。11.3違約賠償標(biāo)準(zhǔn)違約金為合同總金額的10%，實(shí)際損失超過(guò)違約金的，違約方應(yīng)賠償實(shí)際損失。12.爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式雙方發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交市仲裁委員會(huì)仲裁。12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)市仲裁委員會(huì)。12.3爭(zhēng)議解決程序雙方應(yīng)按照仲裁委員會(huì)的規(guī)則進(jìn)行仲裁，仲裁裁決為終局裁決。13.合同生效與變更13.1合同生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章，并經(jīng)甲方單位上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)后生效。13.2合同變更程序合同變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。14.合同附件14.1附件一：竣工檔案清單14.2附件二：檔案整理規(guī)范14.3附件三：信息化管理系統(tǒng)說(shuō)明第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方概念在本合同中，“第三方”指除甲乙雙方外的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于監(jiān)理單位、檢測(cè)機(jī)構(gòu)、評(píng)估機(jī)構(gòu)、咨詢(xún)機(jī)構(gòu)等。15.2第三方介入目的第三方介入的目的是為了保證合同履行過(guò)程中，各方的權(quán)益得到保障，提高工程質(zhì)量和效率。15.3第三方介入方式（1）甲乙雙方共同聘請(qǐng)第三方；（2）甲方或乙方單獨(dú)聘請(qǐng)第三方；（3）在合同履行過(guò)程中，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，引入第三方。16.第三方責(zé)任與權(quán)利16.1第三方責(zé)任第三方在合同履行過(guò)程中，應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和合同約定，對(duì)自身行為承擔(dān)責(zé)任。16.2第三方權(quán)利（1）第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的資料和配合；（2）第三方有權(quán)對(duì)工程進(jìn)行監(jiān)督檢查，并提出整改意見(jiàn)；（3）第三方有權(quán)要求甲乙雙方按照約定支付相關(guān)費(fèi)用。17.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明17.1第三方與甲方的劃分（1）第三方對(duì)甲方提供的服務(wù)或產(chǎn)品負(fù)責(zé)，甲方對(duì)第三方的工作結(jié)果負(fù)責(zé)；（2）甲方應(yīng)向第三方提供必要的支持，包括但不限于資料、設(shè)備、人員等。17.2第三方與乙方的劃分（1）第三方對(duì)乙方提供的服務(wù)或產(chǎn)品負(fù)責(zé)，乙方對(duì)第三方的工作結(jié)果負(fù)責(zé)；（2）乙方應(yīng)向第三方提供必要的支持，包括但不限于資料、設(shè)備、人員等。17.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系（1）第三方作為獨(dú)立第三方，與甲乙雙方均無(wú)隸屬關(guān)系；（2）第三方在合同履行過(guò)程中，應(yīng)保持中立，公正地履行職責(zé)。18.第三方責(zé)任限額18.1責(zé)任限額定義本合同中的“責(zé)任限額”指第三方在履行合同過(guò)程中，因自身原因造成的損失，甲方和乙方各自承擔(dān)的責(zé)任限額。18.2責(zé)任限額計(jì)算責(zé)任限額=合同總金額×第三方責(zé)任比例其中，第三方責(zé)任比例由甲乙雙方根據(jù)第三方的工作性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)等因素協(xié)商確定。18.3責(zé)任限額承擔(dān)（1）第三方在合同履行過(guò)程中，因自身原因造成的損失，在責(zé)任限額內(nèi)由甲方和乙方各自承擔(dān)；（2）超過(guò)責(zé)任限額的部分，由第三方自行承擔(dān)。19.第三方變更與退出19.1第三方變更（1）在合同履行過(guò)程中，如需更換第三方，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并以書(shū)面形式通知對(duì)方；（2）更換第三方后，原第三方責(zé)任限額自動(dòng)失效，新第三方責(zé)任限額按第18.2條規(guī)定計(jì)算。19.2第三方退出（1）如第三方因故退出合同，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并由退出方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任；（2）退出方應(yīng)按照合同約定，向甲乙雙方提供已完成工作的成果，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。20.第三方保密義務(wù)第三方在合同履行過(guò)程中，應(yīng)遵守保密義務(wù)，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。21.第三方爭(zhēng)議解決（1）第三方與甲乙雙方發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)友好協(xié)商解決；（2）協(xié)商不成的，可提交市仲裁委員會(huì)仲裁。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：竣工檔案清單詳細(xì)要求：清單應(yīng)包含檔案名稱(chēng)、檔案類(lèi)型、檔案數(shù)量、檔案編制人等信息。說(shuō)明：竣工檔案清單作為合同附件，用于明確檔案歸檔范圍和數(shù)量。2.附件二：檔案整理規(guī)范詳細(xì)要求：規(guī)范應(yīng)包括檔案整理標(biāo)準(zhǔn)、分類(lèi)方法、編號(hào)規(guī)則等。說(shuō)明：檔案整理規(guī)范作為合同附件，用于指導(dǎo)乙方進(jìn)行檔案整理工作。3.附件三：信息化管理系統(tǒng)說(shuō)明詳細(xì)要求：說(shuō)明應(yīng)包括系統(tǒng)功能、操作流程、安全措施等。說(shuō)明：信息化管理系統(tǒng)說(shuō)明作為合同附件，用于指導(dǎo)乙方進(jìn)行檔案信息化管理工作。4.附件四：第三方資質(zhì)證明文件詳細(xì)要求：證明文件應(yīng)包括第三方營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、相關(guān)資質(zhì)證明等。說(shuō)明：第三方資質(zhì)證明文件作為合同附件，用于確認(rèn)第三方具備相應(yīng)資質(zhì)。5.附件五：第三方責(zé)任限額協(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議應(yīng)包括責(zé)任限額定義、計(jì)算方法、承擔(dān)方式等。說(shuō)明：第三方責(zé)任限額協(xié)議作為合同附件，用于明確第三方責(zé)任限額。6.附件六：保密協(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議應(yīng)包括保密范圍、保密期限、違約責(zé)任等。說(shuō)明：保密協(xié)議作為合同附件，用于確保甲乙雙方及第三方在合同履行過(guò)程中的保密義務(wù)。7.附件七：爭(zhēng)議解決協(xié)議詳細(xì)要求：協(xié)議應(yīng)包括爭(zhēng)議解決方式、機(jī)構(gòu)、程序等。說(shuō)明：爭(zhēng)議解決協(xié)議作為合同附件，用于明確爭(zhēng)議解決途徑。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方違約行為：（1）未按時(shí)支付檔案歸檔費(fèi)用；（2）未按規(guī)定提供資料和配合；（3）未按時(shí)完成工程驗(yàn)收。乙方違約行為：（1）未按時(shí)完成檔案整理、編制工作；（2）未按規(guī)定采取保密措施，導(dǎo)致檔案信息泄露；（3）未按時(shí)提供檔案查閱服務(wù)。第三方違約行為：（1）未按時(shí)提供服務(wù)或產(chǎn)品；（2）泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密；（3）未按規(guī)定承擔(dān)責(zé)任。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方違約責(zé)任認(rèn)定：（1）未按時(shí)支付檔案歸檔費(fèi)用：應(yīng)支付違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的1%；（2）未按規(guī)定提供資料和配合：應(yīng)承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的損失；（3）未按時(shí)完成工程驗(yàn)收：應(yīng)承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的損失。乙方違約責(zé)任認(rèn)定：（1）未按時(shí)完成檔案整理、編制工作：應(yīng)支付違約金，違約金為合同總金額的1%；（2）未按規(guī)定采取保密措施，導(dǎo)致檔案信息泄露：應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的損失；（3）未按時(shí)提供檔案查閱服務(wù)：應(yīng)支付違約金，違約金為合同總金額的1%。第三方違約責(zé)任認(rèn)定：（1）未按時(shí)提供服務(wù)或產(chǎn)品：應(yīng)支付違約金，違約金為合同總金額的1%；（2）泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密：應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的損失；（3）未按規(guī)定承擔(dān)責(zé)任：應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的損失。3.違約示例說(shuō)明：甲方未按時(shí)支付檔案歸檔費(fèi)用，乙方已按照合同約定完成檔案整理工作，甲方應(yīng)支付違約金1000元。全文完。二零二四年變電站工程竣工檔案歸檔與管理合同2本合同目錄一覽1.合同雙方的基本信息1.1合同雙方的名稱(chēng)1.2合同雙方的地址1.3合同雙方的法定代表人或授權(quán)代表2.合同背景及目的2.1工程項(xiàng)目的基本情況2.2竣工檔案歸檔與管理的重要性2.3合同簽訂的目的3.工程竣工檔案的范圍3.1竣工檔案的構(gòu)成3.2竣工檔案的具體內(nèi)容3.3竣工檔案的歸檔要求4.歸檔時(shí)間及期限4.1竣工檔案的歸檔時(shí)間4.2竣工檔案的歸檔期限4.3違約責(zé)任及賠償5.竣工檔案的管理5.1竣工檔案的保管條件5.2竣工檔案的查閱和使用5.3竣工檔案的保密措施6.費(fèi)用及支付6.1合同費(fèi)用的構(gòu)成6.2費(fèi)用的支付方式6.3費(fèi)用的支付時(shí)間7.違約責(zé)任7.1合同雙方的違約行為7.2違約責(zé)任的承擔(dān)7.3違約賠償?shù)挠?jì)算方式8.爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決的方式8.2爭(zhēng)議解決的程序8.3爭(zhēng)議解決的法律依據(jù)9.合同的生效、變更及解除9.1合同的生效條件9.2合同的變更及解除條件9.3合同解除后的處理10.合同的其他約定10.1合同的補(bǔ)充條款10.2合同的附件10.3合同的生效日期11.合同的附件清單11.1附件一：工程竣工檔案清單11.2附件二：費(fèi)用支付明細(xì)表11.3附件三：爭(zhēng)議解決條款12.合同的簽署12.1合同的簽署地點(diǎn)12.2合同的簽署日期12.3合同的簽署人13.合同的生效日期14.合同的份數(shù)及保管14.1合同的份數(shù)14.2合同的保管14.3合同的送達(dá)第一部分：合同如下：1.合同雙方的基本信息1.1合同雙方的名稱(chēng)甲方：電力有限公司乙方：檔案管理公司1.2合同雙方的地址甲方地址：省市區(qū)街道號(hào)乙方地址：省市區(qū)街道號(hào)1.3合同雙方的法定代表人或授權(quán)代表甲方法定代表人：乙方法定代表人：2.合同背景及目的2.1工程項(xiàng)目的基本情況項(xiàng)目名稱(chēng)：變電站工程項(xiàng)目地點(diǎn)：省市區(qū)項(xiàng)目規(guī)模：萬(wàn)千伏安2.2竣工檔案歸檔與管理的重要性竣工檔案是工程建設(shè)的真實(shí)記錄，對(duì)于工程運(yùn)行、維護(hù)、改造及評(píng)估具有重要意義。2.3合同簽訂的目的為了確保變電站工程竣工檔案的完整、準(zhǔn)確、安全，雙方經(jīng)友好協(xié)商，簽訂本合同。3.工程竣工檔案的范圍3.1竣工檔案的構(gòu)成包括設(shè)計(jì)文件、施工圖、施工日志、檢驗(yàn)報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、變更記錄等。3.2竣工檔案的具體內(nèi)容具體內(nèi)容詳見(jiàn)附件一：工程竣工檔案清單。3.3竣工檔案的歸檔要求所有竣工檔案必須按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行歸檔。4.歸檔時(shí)間及期限4.1竣工檔案的歸檔時(shí)間自工程竣工驗(yàn)收合格之日起30日內(nèi)，乙方完成竣工檔案的收集、整理和歸檔工作。4.2竣工檔案的歸檔期限歸檔期限為工程竣工驗(yàn)收合格之日起兩年內(nèi)。4.3違約責(zé)任及賠償如乙方未按約定時(shí)間完成歸檔工作，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣X元。5.竣工檔案的管理5.1竣工檔案的保管條件乙方應(yīng)按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對(duì)竣工檔案進(jìn)行妥善保管，確保檔案的完整、安全和可用性。5.2竣工檔案的查閱和使用甲方有權(quán)查閱和使用竣工檔案，乙方應(yīng)予以配合。未經(jīng)甲方同意，乙方不得擅自復(fù)制、泄露或轉(zhuǎn)讓竣工檔案。5.3竣工檔案的保密措施乙方應(yīng)采取必要的保密措施，確?？⒐n案的保密性。6.費(fèi)用及支付6.1合同費(fèi)用的構(gòu)成合同費(fèi)用包括檔案整理費(fèi)、保管費(fèi)、查閱費(fèi)等。6.2費(fèi)用的支付方式甲方應(yīng)按本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付費(fèi)用。6.3費(fèi)用的支付時(shí)間甲方應(yīng)在竣工檔案歸檔后30日內(nèi)，一次性支付全部費(fèi)用。8.爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決的方式雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.2爭(zhēng)議解決的程序發(fā)生爭(zhēng)議后，雙方應(yīng)立即通知對(duì)方，并在接到通知之日起15日內(nèi)進(jìn)行協(xié)商。協(xié)商期間，爭(zhēng)議雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的各項(xiàng)條款。8.3爭(zhēng)議解決的法律依據(jù)本合同的爭(zhēng)議解決，適用中華人民共和國(guó)法律。9.合同的生效、變更及解除9.1合同的生效條件本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。9.2合同的變更及解除條件任何一方要求變更或解除本合同時(shí)，應(yīng)提前30日書(shū)面通知對(duì)方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致。9.3合同解除后的處理合同解除后，雙方應(yīng)按照本合同約定及國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，妥善處理善后事宜。10.合同的其他約定10.1合同的補(bǔ)充條款本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。10.2合同的附件本合同附件包括但不限于：工程竣工檔案清單、費(fèi)用支付明細(xì)表、爭(zhēng)議解決條款。10.3合同的生效日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.合同的附件清單11.1附件一：工程竣工檔案清單11.2附件二：費(fèi)用支付明細(xì)表11.3附件三：爭(zhēng)議解決條款12.合同的簽署12.1合同的簽署地點(diǎn)本合同簽署地點(diǎn)為省市區(qū)街道號(hào)。12.2合同的簽署日期本合同簽署日期為二零二四年月日。12.3合同的簽署人甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：13.合同的生效日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.合同的份數(shù)及保管14.1合同的份數(shù)本合同一式叁份，甲乙雙方各執(zhí)壹份，具有同等法律效力。14.2合同的保管甲乙雙方應(yīng)妥善保管本合同及其附件，不得遺失或擅自涂改。14.3合同的送達(dá)本合同的送達(dá)方式為直接送達(dá)或郵寄送達(dá)，送達(dá)地址同合同雙方地址。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方的概念及界定15.1第三方的定義本合同中所述的第三方，是指除合同雙方（甲方和乙方）之外的，參與合同履行過(guò)程中的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、監(jiān)理方、咨詢(xún)方、評(píng)估方等。15.2第三方的引入第三方的引入應(yīng)經(jīng)合同雙方同意，并明確第三方的具體職責(zé)和權(quán)限。16.第三方的職責(zé)和權(quán)限16.1第三方的職責(zé)（1）協(xié)助合同雙方完成合同約定的各項(xiàng)任務(wù)；（2）對(duì)合同履行過(guò)程中的問(wèn)題提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)和建議；（3）監(jiān)督合同雙方的履約情況，確保合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；（4）在必要時(shí)，代表合同一方進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。16.2第三方的權(quán)限第三方的權(quán)限包括但不限于：（1）查閱合同文件及相關(guān)資料；（2）參加合同雙方的會(huì)議；（3）對(duì)合同履行情況進(jìn)行評(píng)估和報(bào)告；（4）在合同雙方同意的情況下，代表合同一方進(jìn)行決策。17.第三方的責(zé)任17.1第三方的責(zé)任限額第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方提供的專(zhuān)業(yè)服務(wù)內(nèi)容、合同金額和風(fēng)險(xiǎn)程度等因素確定。具體責(zé)任限額由合同雙方與第三方在合同中約定。17.2第三方的違約責(zé)任若第三方在履行合同過(guò)程中出現(xiàn)違約行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于：（1）賠償因違約行為給合同雙方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失；（2）承擔(dān)因違約行為導(dǎo)致合同無(wú)法履行的責(zé)任；（3）支付合同雙方為解決違約問(wèn)題所發(fā)生的合理費(fèi)用。18.第三方介入的額外條款及說(shuō)明18.1第三方的選擇和確認(rèn)甲方和乙方應(yīng)共同選擇第三方，并書(shū)面確認(rèn)第三方的資質(zhì)和業(yè)績(jī)。18.2第三方的服務(wù)費(fèi)用第三方提供的服務(wù)費(fèi)用應(yīng)根據(jù)服務(wù)內(nèi)容、工作量、市場(chǎng)行情等因素協(xié)商確定，并在合同中明確。18.3第三方的合同關(guān)系第三方與合同雙方之間應(yīng)簽訂單