ZH04、集團(tuán)會(huì)議管理制度

以下是一份詳細(xì)的《集團(tuán)會(huì)議管理制度》，您可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和完善。集團(tuán)會(huì)議管理制度第一章：總則1.為規(guī)范集團(tuán)各類會(huì)議的組織與管理，提高會(huì)議效率和質(zhì)量，特制定本制度。2.本制度適用于集團(tuán)總部及所屬各子公司、分公司的各類會(huì)議。第二章：會(huì)議分類1.集團(tuán)會(huì)議分為以下幾類：-高層決策會(huì)議：包括董事會(huì)會(huì)議、總裁辦公會(huì)等，主要討論集團(tuán)重大戰(zhàn)略、決策等事項(xiàng)。-業(yè)務(wù)專題會(huì)議：如市場營銷會(huì)議、財(cái)務(wù)分析會(huì)議、人力資源規(guī)劃會(huì)議等，針對特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域進(jìn)行研討和決策。-部門工作會(huì)議：各部門內(nèi)部召開的工作安排、總結(jié)與溝通會(huì)議。-臨時(shí)性會(huì)議：因突發(fā)或緊急事項(xiàng)臨時(shí)召集的會(huì)議。第三章：會(huì)議組織與安排1.會(huì)議發(fā)起-各類會(huì)議原則上由相關(guān)職責(zé)部門或領(lǐng)導(dǎo)發(fā)起。-發(fā)起部門或領(lǐng)導(dǎo)需提前明確會(huì)議主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等基本信息。2.會(huì)議通知-會(huì)議組織者應(yīng)提前[X]個(gè)工作日發(fā)送會(huì)議通知，包括會(huì)議議程、相關(guān)資料（如有）、時(shí)間、地點(diǎn)等。-緊急會(huì)議應(yīng)提前[X]小時(shí)通知，并說明緊急原因。-會(huì)議通知可以采用電子郵件、內(nèi)部辦公系統(tǒng)、書面通知等方式。3.會(huì)議準(zhǔn)備-組織者應(yīng)提前準(zhǔn)備會(huì)議所需的場地、設(shè)備（如投影儀、麥克風(fēng)等）。-參會(huì)人員應(yīng)提前了解會(huì)議議程和相關(guān)資料，做好發(fā)言準(zhǔn)備。第四章：會(huì)議紀(jì)律1.參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，如有特殊情況不能參加，應(yīng)提前向會(huì)議組織者請假并說明原因。2.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得隨意接聽電話或處理與會(huì)議無關(guān)的事務(wù)。3.發(fā)言應(yīng)簡明扼要，尊重他人意見，避免冗長的討論和無關(guān)話題。4.參會(huì)人員應(yīng)保守會(huì)議機(jī)密，未經(jīng)許可不得泄露會(huì)議內(nèi)容。第五章：會(huì)議記錄與紀(jì)要1.會(huì)議應(yīng)安排專人進(jìn)行記錄，記錄內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、參會(huì)人員、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果、決議等。2.會(huì)議結(jié)束后，記錄人員應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)整理形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)會(huì)議主持人審核后發(fā)送給參會(huì)人員。3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確會(huì)議決議的執(zhí)行部門、責(zé)任人、完成時(shí)間等，以便跟蹤和落實(shí)。第六章：會(huì)議決策的執(zhí)行與跟蹤1.對于會(huì)議形成的決議，執(zhí)行部門和責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格按照要求執(zhí)行。2.會(huì)議組織者或指定的跟蹤人員應(yīng)定期對決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和檢查，并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。3.如遇特殊情況導(dǎo)致決議無法執(zhí)行或需要調(diào)整，應(yīng)及時(shí)向原會(huì)議決策機(jī)構(gòu)匯報(bào)并重新決策。第七章：會(huì)議費(fèi)用管理1.會(huì)議費(fèi)用包括場地租賃、設(shè)備租賃、資料印刷、餐飲等費(fèi)用。2.會(huì)議費(fèi)用應(yīng)遵循預(yù)算管理原則，由相關(guān)部門提前編制預(yù)算并按規(guī)定審批。3.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供合法有效