做合同管理的HR年終工作總結

做合同管理的HR年終工作總結演講人：日期：引言合同管理基礎工作回顧員工合同簽訂與履行管理勞動爭議與糾紛處理情況總結員工培訓與合規(guī)性宣導工作匯報未來工作計劃與展望目錄CONTENTS01引言CHAPTER行業(yè)環(huán)境及企業(yè)情況分析行業(yè)發(fā)展趨勢、企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃及合同管理現(xiàn)狀，為制定年度合同管理工作計劃提供依據(jù)。合同管理的重要性合同管理是企業(yè)運營的重要組成部分，涉及企業(yè)利益保障、法律風險規(guī)避等關鍵要素。HR在合同管理中的角色HR作為企業(yè)內(nèi)部管理的核心部門，負責制定、執(zhí)行和監(jiān)督合同管理制度，確保合同的有效履行。背景介紹梳理工作流程通過總結，梳理合同管理的工作流程，發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足，提出改進措施。評估工作效果對年度合同管理工作進行全面評估，總結經(jīng)驗教訓，為下一年度工作提供參考。促進部門協(xié)同加強與其他部門的溝通與協(xié)作，共同推進合同管理工作的高效開展。提升管理水平通過總結，提高HR部門合同管理的專業(yè)水平和能力，提升企業(yè)整體競爭力。工作總結的目的和意義本年度內(nèi)HR部門所涉及的合同管理工作，包括但不限于合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)。匯報范圍匯報時間應在本年度結束后的一段時間內(nèi)，以便全面總結全年工作，同時為新一年度的工作計劃提供參考。具體匯報時間可根據(jù)企業(yè)實際情況確定。時間節(jié)點匯報范圍及時間節(jié)點02合同管理基礎工作回顧CHAPTER統(tǒng)計本年度簽訂的各種類型合同數(shù)量，包括勞動合同、服務合同、采購合同等。合同簽訂數(shù)量與類型對簽訂的合同進行履行情況跟蹤，確保合同各項條款得到執(zhí)行，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中的問題。合同履行情況跟蹤計算合同履行率，評估合同履行的整體情況。合同履行率合同簽訂及履行情況統(tǒng)計建立完整的合同檔案，包括合同正本、附件、補充協(xié)議等文件。合同檔案建立合同檔案更新合同檔案保密及時更新合同檔案，確保合同檔案的準確性和完整性，便于查閱和跟蹤。對合同檔案進行保密管理，防止合同信息泄露。合同檔案管理及更新情況風險識別與評估對合同管理中的風險進行識別和評估，制定相應的風險應對措施。合同條款審查對合同條款進行審查，確保合同條款的合法性和合規(guī)性，防范合同風險。合同執(zhí)行監(jiān)控對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同執(zhí)行中的風險問題。風險預警機制建立風險預警機制，及時發(fā)現(xiàn)和處理合同管理中的風險隱患，避免風險擴大和損失發(fā)生。合同風險防范措施執(zhí)行情況03員工合同簽訂與履行管理CHAPTER按照規(guī)定程序簽訂勞動合同，保證合同合法有效性。合同簽訂分類存檔員工合同，便于查閱和管理。合同存檔01020304確保新員工了解公司制度和合同內(nèi)容，明確雙方權益。梳理入職流程確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)，遵循公平、公正原則。注意事項新員工合同簽訂流程及注意事項建立合同執(zhí)行記錄，定期檢查合同履行情況。履行跟蹤員工合同履行情況跟蹤與評估制定合同履行評估標準，對員工績效進行考核。評估機制針對評估結果，及時給予員工反饋并督促改進。反饋與改進及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中的風險和問題。風險預警合同續(xù)簽、變更及終止操作流程續(xù)簽流程提前通知員工續(xù)簽意向，協(xié)商并簽訂續(xù)簽協(xié)議。變更流程根據(jù)業(yè)務需求或員工實際情況，協(xié)商變更合同條款。終止流程依據(jù)合同規(guī)定或雙方協(xié)商，辦理合同終止手續(xù)。后續(xù)處理做好員工離職交接和合同歸檔工作，確保公司利益不受損失。04勞動爭議與糾紛處理情況總結CHAPTER按月/季度/年度統(tǒng)計勞動爭議案件數(shù)量，分析案件類型分布。案件數(shù)量統(tǒng)計對各類勞動爭議案件處理結果進行歸納總結，分析勝訴、敗訴原因。處理結果分析分析涉及勞動爭議的人員特點、部門分布等，找出潛在風險點。涉及人員分析勞動爭議案件數(shù)量及處理結果分析010203總結與員工、領導及第三方調(diào)解機構溝通的有效技巧，提升調(diào)解效果。溝通技巧分享針對不同類型勞動爭議的調(diào)解策略，包括情緒安撫、利益平衡等。調(diào)解策略選取典型勞動爭議案例進行剖析，總結成功調(diào)解的經(jīng)驗和啟示。經(jīng)典案例糾紛調(diào)解技巧和經(jīng)驗分享針對勞動爭議暴露出的問題，提出完善公司規(guī)章制度的建議。制度建設培訓提升預警機制加強對員工和HR的勞動法律法規(guī)培訓，提高雙方的法律意識和風險防范能力。建立勞動爭議預警機制，及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在勞動糾紛，避免事態(tài)擴大。預防措施及改進建議05員工培訓與合規(guī)性宣導工作匯報CHAPTER培訓計劃和實施情況回顧根據(jù)公司業(yè)務需求和員工能力狀況，制定了詳細的年度培訓計劃，包括新員工入職培訓、崗位技能培訓和職業(yè)發(fā)展培訓等。培訓計劃制定充分利用公司內(nèi)部資源，組織各部門開展專業(yè)培訓，同時引入外部專家進行授課，提高培訓質(zhì)量。通過考試、實操、反饋等多種方式，對培訓效果進行評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行改進。培訓資源整合按計劃有序推進各項培訓，采用線上、線下、實踐等多種方式，確保員工全面參與，提高培訓效果。培訓實施情況01020403培訓效果評估通過內(nèi)部會議、郵件、宣傳欄等多種形式，向員工宣導國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，確保員工知法守法。宣導形式和內(nèi)容結合行業(yè)案例和公司實際情況，進行分析和警示教育，提高員工的合規(guī)意識和風險意識。案例分析和警示教育定期組織合規(guī)性檢查，對存在的問題進行整改和跟蹤，確保公司合規(guī)經(jīng)營。合規(guī)性檢查和評估合規(guī)性宣導活動開展情況持續(xù)改進和優(yōu)化根據(jù)反饋意見，對培訓和合規(guī)性宣導工作進行持續(xù)改進和優(yōu)化，提高工作質(zhì)量和效果。員工反饋收集通過問卷調(diào)查、面談等方式，收集員工對培訓和合規(guī)性宣導的反饋意見，了解員工的需求和建議。反饋問題處理對收集到的反饋問題，及時進行處理和回復，確保員工的問題得到妥善解決。員工反饋與改進方向06未來工作計劃與展望CHAPTER完善合同管理制度建立合同履行的跟蹤機制，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中出現(xiàn)的問題，保障公司的合法權益。強化合同履行的監(jiān)督加強合同檔案管理建立健全合同檔案管理制度，確保合同檔案的完整性和安全性，便于隨時查閱和調(diào)用。包括合同的起草、審批、簽署、執(zhí)行和歸檔等環(huán)節(jié)，制定標準化的流程和規(guī)范，確保合同管理的合規(guī)性和高效性。加強合同管理制度建設01引入先進的合同管理軟件通過信息化手段，實現(xiàn)合同的電子化管理，提高合同管理效率和準確性。建立合同管理信息系統(tǒng)將合同相關信息進行整理、分類和存儲，形成合同管理信息數(shù)據(jù)庫，方便數(shù)據(jù)分析和利用。加強信息安全保障采取有效的信息安全措施，確保合同信息的安全性和保密性，防止信息泄露和非法訪問。提升信息化管理水平0203加強合規(guī)性宣導通過多種渠道宣傳合規(guī)文化，引導員工自覺遵守合同管理規(guī)定，營造良好的合規(guī)氛圍。建立獎懲機制對合同管理表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵，對違規(guī)行為進行懲罰和糾正，強化員工的合規(guī)行為。加強合同管理培訓定期組織員工進行合同管理相關法律法規(guī)和制度的培訓，提高員工的合同意識和風險意識。深化員工培訓與合規(guī)性宣導工作梳理和優(yōu)化合同管理流程根據(jù)業(yè)務發(fā)展和實際情況，不斷優(yōu)化合同管理流程，減少不必要的