員工生日祝福郵件寄發(fā)管理辦法

員工生日祝福郵件寄發(fā)管理辦法合同編號：__________甲方（用人單位）：__________地址：__________聯系電話：__________乙方（員工）：__________性別：__________出生日期：__________部門：__________職位：__________地址：__________聯系電話：__________鑒于甲方為乙方提供工作機會，乙方同意遵守甲方的各項規(guī)章制度。為確保乙方生日當天能收到祝福郵件，甲方制定本管理辦法。第一條祝福郵件內容1.1郵件主題：生日祝福1.2郵件尊敬的乙方，祝你生日快樂！愿你的每一天都充滿陽光，每一刻都有歡笑。愿你的未來更加美好，工作順利，家庭幸福！第二條祝福郵件發(fā)送時間2.1甲方應在乙方生日當天早晨發(fā)送祝福郵件。第三條祝福郵件發(fā)送方式3.1甲方通過公司內部郵件系統發(fā)送祝福郵件。第四條特殊情況處理4.1若乙方在生日當天不在公司，甲方應在乙方回到公司的第一個工作日內發(fā)送祝福郵件。4.2若乙方因故離職，甲方不再發(fā)送生日祝福郵件。第五條甲方責任5.1甲方確保祝福郵件在乙方生日當天早晨發(fā)送。5.2甲方對祝福郵件的內容保密，不得泄露給無關人員。第六條乙方責任6.1乙方提供準確的生日信息，確保甲方能及時發(fā)送祝福郵件。6.2乙方收到祝福郵件后，不得惡意傳播、篡改郵件內容。第七條違約責任7.1甲方未按時發(fā)送祝福郵件，乙方有權要求甲方書面道歉。7.2乙方提供錯誤生日信息，導致甲方未能發(fā)送祝福郵件，乙方自行承擔責任。7.3甲方泄露郵件內容，導致乙方隱私泄露，甲方應承擔相應法律責任。第八條爭議解決8.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第九條合同效力9.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為一年。9.2本合同期滿后，如雙方無異議，自動續(xù)簽一年。第十條合同修改10.1本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議。10.2本合同的修改、補充協議應以書面形式簽訂，與本合同具有同等法律效力。甲方（用人單位）：__________乙方（員工）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.員工生日祝福郵件寄發(fā)管理辦法2.甲方（用人單位）詳細信息3.乙方（員工）詳細信息4.郵件發(fā)送記錄5.特殊情況處理證明文件6.補充協議二、違約行為及認定：1.甲方未按時發(fā)送祝福郵件：指甲方未在乙方生日當天早晨發(fā)送祝福郵件。2.甲方泄露郵件內容：指甲方未保密祝福郵件內容，導致乙方隱私泄露。3.乙方提供錯誤生日信息：指乙方未提供準確生日信息，導致甲方未能發(fā)送祝福郵件。4.乙方惡意傳播、篡改郵件內容：指乙方在收到祝福郵件后，進行惡意傳播或篡改郵件內容。三、法律名詞及解釋：1.用人單位：指提供工作機會并制定管理制度的單位。2.員工：指在用人單位工作并享受生日祝福郵件發(fā)送待遇的個體。3.生日祝福郵件：指甲方在乙方生日當天早晨通過郵件系統發(fā)送的祝福郵件。4.特殊情況處理：指在乙方不在公司或因故離職等特殊情況下，甲方對祝福郵件發(fā)送的調整處理。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方生日當天不在公司：甲方應在乙方回到公司的第一個工作日內發(fā)送祝福郵件。2.乙方因故離職：甲方不再發(fā)送生日祝福郵件。3.郵件發(fā)送失?。簷z查郵件系統是否正常運行，聯系IT部門解決問題。4.郵件內容錯誤：立即停止發(fā)送，修正郵件內容后重新發(fā)送。5.泄露郵件內容：加強郵件保密措施，對涉事人員進行嚴肅處理。五、所有應用場景：1.甲方為乙方提供生日祝福郵件發(fā)送服務。2.乙