2024版會議服務合同匯編

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024版會議服務合同匯編本合同目錄一覽第一條會議基本信息1.1會議名稱1.2會議主題1.3舉辦時間1.4舉辦地點1.5參會人數(shù)第二條服務內(nèi)容2.1會議場地布置2.2會議設備提供2.3會議餐飲服務2.4會議交通安排2.5會議翻譯服務2.6會議安保措施第三條服務費用3.1服務費用總計3.2費用支付方式3.3費用支付時間第四條服務期限4.1會議籌備期4.2會議舉辦期4.3會議后期整理期第五條雙方責任與義務5.1甲方責任與義務5.2乙方責任與義務第六條保密條款6.1保密內(nèi)容6.2保密期限6.3違約責任第七條不可抗力7.1不可抗力事件7.2不可抗力事件處理第八條爭議解決8.1爭議解決方式8.2爭議解決機構(gòu)第九條合同的變更與解除9.1合同變更條件9.2合同解除條件第十條合同的終止10.1合同終止條件10.2合同終止后的處理第十一條違約責任11.1甲方違約責任11.2乙方違約責任第十二條合同的生效、修改與失效12.1合同生效條件12.2合同修改條件12.3合同失效條件第十三條附則13.1合同的解釋權(quán)13.2合同的適用法律13.3合同的附件第十四條其他約定14.1雙方的其他約定內(nèi)容第一部分：合同如下：第一條會議基本信息1.1會議名稱：2024年度全球技術(shù)交流大會1.2會議主題：創(chuàng)新、合作、發(fā)展1.3舉辦時間：2024年5月10日至12日1.4舉辦地點：中國上海國際會議中心1.5參會人數(shù)：預計1500人第二條服務內(nèi)容2.1會議場地布置：包括但不限于舞臺搭建、燈光音響設備、背景板設計等2.2會議設備提供：包括但不限于投影儀、筆記本電腦、無線話筒等2.3會議餐飲服務：提供會議期間的早餐、午餐、茶歇等服務2.4會議交通安排：提供參會人員接送機、會場周邊交通保障等服務2.5會議翻譯服務：提供同聲傳譯、書面翻譯等服務2.6會議安保措施：提供會場安保、消防設施檢查、應急預案等服務第三條服務費用3.1服務費用總計：人民幣伍拾萬元整（￥500,000）3.2費用支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬3.3費用支付時間：合同簽訂后七個工作日內(nèi)第四條服務期限4.1會議籌備期：自合同簽訂之日起至2024年4月30日4.2會議舉辦期：2024年5月10日至12日4.3會議后期整理期：2024年5月13日至15日第五條雙方責任與義務5.1甲方責任與義務：5.1.1提供會議的基本信息，包括但不限于會議名稱、主題、時間、地點、參會人數(shù)等5.1.2負責與參會人員的溝通協(xié)調(diào)，提供參會人員名單、聯(lián)系方式等信息5.1.3按照合同約定支付服務費用，并提供支付憑證5.1.4協(xié)助乙方進行會議的宣傳推廣工作5.2乙方責任與義務：5.2.1提供專業(yè)的會議服務，包括但不限于場地布置、設備提供、餐飲服務、交通安排、翻譯服務、安保措施等5.2.2按照合同約定完成服務期限內(nèi)的各項工作，并保證服務質(zhì)量5.2.3按照甲方提供的信息，制定會議實施方案，并提交甲方審批5.2.4協(xié)助甲方進行會議的宣傳推廣工作，提供必要的宣傳材料第六條保密條款6.1保密內(nèi)容：包括但不限于甲方提供的會議相關信息、乙方提供的會議服務方案等6.2保密期限：自合同簽訂之日起至合同終止之日止6.3違約責任：泄露保密內(nèi)容的一方應當承擔違約責任，賠償對方因此遭受的損失第七條不可抗力7.1不可抗力事件：包括但不限于自然災害、社會事件、政策變動等7.2不可抗力事件處理：遭遇不可抗力事件的一方應立即通知對方，并提供相關證明文件。雙方根據(jù)情況協(xié)商決定是否繼續(xù)履行合同，或變更、解除合同第八條爭議解決8.1爭議解決方式：雙方發(fā)生爭議時，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。8.2爭議解決機構(gòu)：中華人民共和國市人民法院第九條合同的變更與解除9.1合同變更條件：合同簽訂后，如因特殊情況需要變更合同內(nèi)容的，雙方可協(xié)商一致變更。9.2合同解除條件：在合同履行過程中，如因不可抗力等特殊情況導致合同無法履行的，雙方可協(xié)商一致解除合同。第十條合同的終止10.1合同終止條件：合同履行完畢，雙方權(quán)利義務終止。10.2合同終止后的處理：合同終止后，乙方應按照甲方的要求，做好會議后期整理工作，包括但不限于場地恢復、設備撤場等。第十一條違約責任11.1甲方違約責任：甲方未按照約定支付服務費用，或未履行合同約定的其他義務的，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為合同總額的10%。11.2乙方違約責任：乙方未按照約定提供服務，或未履行合同約定的其他義務的，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為合同總額的10%。第十二條合同的生效、修改與失效12.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同修改條件：合同履行過程中，如雙方同意對合同內(nèi)容進行修改，修改內(nèi)容應以書面形式簽訂，并與原合同具有同等法律效力。12.3合同失效條件：合同期滿，雙方未續(xù)簽的，合同失效。第十三條附則13.1合同的解釋權(quán)：本合同的解釋權(quán)歸雙方共同所有。13.2合同的適用法律：本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。13.3合同的附件：本合同附件包括會議實施方案、服務費用明細表等。第十四條其他約定14.1雙方的其他約定內(nèi)容：雙方在合同簽訂過程中，如有其他約定，應以書面形式附加在合同后，與合同具有同等法律效力。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議實施方案詳細內(nèi)容：包括但不限于會議的整體布局、場地布置方案、設備配置方案、餐飲安排、交通安排、翻譯服務安排等。附件二：服務費用明細表詳細內(nèi)容：詳細列出合同中約定的各項服務費用，包括費用的名稱、費用金額、費用支付時間等。附件三：會議參會人員名單詳細內(nèi)容：列出參會人員的姓名、職務、聯(lián)系方式等信息。附件四：會議設備清單詳細內(nèi)容：列出會議所需的設備名稱、數(shù)量、型號、性能要求等。附件五：餐飲服務詳細安排詳細內(nèi)容：包括餐飲的時間、地點、菜品選擇、特殊飲食需求等。附件六：交通保障方案詳細內(nèi)容：包括參會人員的接送機方案、會場周邊交通保障方案等。附件七：翻譯服務方案詳細內(nèi)容：包括翻譯服務的語言種類、翻譯人員安排、翻譯設備配置等。附件八：安保措施方案詳細內(nèi)容：包括會場安保方案、消防設施檢查方案、應急預案等。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：包括但不限于未按照約定時間支付服務費用、未按照約定提供服務、未履行合同約定的其他義務等。責任認定標準：違約方應承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償因此給對方造成的損失等。示例說明：若甲方未按照約定時間支付服務費用，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為合同總額的10%。若乙方未按照約定提供服務，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為合同總額的10%。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指無法預見、無法避免并且無法克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、社會事件、政策變動等。2.違約金：指一方違約時，按照合同約定向?qū)Ψ街Ц兜倪`約賠