《初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》課件

《初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》課件課程簡(jiǎn)介1目標(biāo)幫助學(xué)員掌握基礎(chǔ)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)和操作技能2內(nèi)容涵蓋基礎(chǔ)理論、實(shí)務(wù)操作、案例分析等方面3方法理論講解、案例演示、實(shí)操練習(xí)相結(jié)合會(huì)計(jì)電算化發(fā)展概況1云計(jì)算時(shí)代云計(jì)算和人工智能的應(yīng)用2互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與會(huì)計(jì)電算化深度融合3PC時(shí)代個(gè)人電腦普及，會(huì)計(jì)軟件廣泛應(yīng)用4大型機(jī)時(shí)代大型計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用于大型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的作用提高工作效率，減少手工操作的時(shí)間，解放人力，使會(huì)計(jì)人員能夠集中精力進(jìn)行分析和決策。降低錯(cuò)誤率，提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，減少因人為失誤造成的損失，保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、可靠性。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，提高資金管理效率，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。會(huì)計(jì)電算化的基本要求準(zhǔn)確性數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出必須準(zhǔn)確無誤，確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性。及時(shí)性及時(shí)收集、處理和提供會(huì)計(jì)信息，滿足企業(yè)管理和決策的需要。完整性會(huì)計(jì)信息應(yīng)全面、完整，涵蓋企業(yè)所有業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)狀況。安全性確保會(huì)計(jì)信息的安全性和保密性，防止數(shù)據(jù)丟失、泄露或篡改。會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)組成硬件計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。軟件操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)軟件等。網(wǎng)絡(luò)局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)等。人員會(huì)計(jì)人員、電算化人員、網(wǎng)絡(luò)管理人員等。賬務(wù)處理系統(tǒng)的組成數(shù)據(jù)輸入子系統(tǒng)主要用于原始憑證的錄入，包括手工錄入和自動(dòng)采集兩種方式。數(shù)據(jù)處理子系統(tǒng)對(duì)輸入的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、整理、運(yùn)算和匯總，形成各種會(huì)計(jì)報(bào)表。數(shù)據(jù)輸出子系統(tǒng)將處理后的數(shù)據(jù)輸出，包括打印報(bào)表、顯示信息、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)等。數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)中所有數(shù)據(jù)的管理，包括數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、維護(hù)、備份和恢復(fù)。賬務(wù)處理系統(tǒng)的功能1數(shù)據(jù)錄入記錄原始憑證數(shù)據(jù)，例如發(fā)票、收據(jù)等。2憑證處理根據(jù)原始憑證，生成會(huì)計(jì)憑證，并進(jìn)行審核。3賬簿登記自動(dòng)生成各種賬簿，如總賬、明細(xì)賬、日記賬等。4報(bào)表編制自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表，例如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等?？傎~系統(tǒng)的組成總賬模塊記錄企業(yè)的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，形成總分類賬，為編制財(cái)務(wù)報(bào)表提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。報(bào)表模塊根據(jù)總賬數(shù)據(jù)自動(dòng)生成各種財(cái)務(wù)報(bào)表，如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等。輔助賬模塊對(duì)一些需要進(jìn)行詳細(xì)核算的業(yè)務(wù)進(jìn)行更細(xì)致的記錄和管理，如應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等。總賬系統(tǒng)的功能核算匯總記錄和匯總企業(yè)的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，形成完整的會(huì)計(jì)信息體系。報(bào)表生成根據(jù)總賬數(shù)據(jù)自動(dòng)生成各種財(cái)務(wù)報(bào)表，如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等。資金管理跟蹤資金流入流出，分析資金狀況，幫助企業(yè)進(jìn)行合理的資金管理。分析決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，幫助企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策，提高企業(yè)效益。財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)的組成報(bào)表生成模塊用于生成各種財(cái)務(wù)報(bào)表，如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。報(bào)表分析模塊對(duì)生成的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析，并提供各種圖表和指標(biāo)，幫助用戶理解報(bào)表數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出模塊支持將數(shù)據(jù)導(dǎo)入或?qū)С龅狡渌到y(tǒng)或文件格式。報(bào)表打印模塊提供報(bào)表打印功能，方便用戶將報(bào)表打印出來。財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)的功能生成報(bào)表根據(jù)會(huì)計(jì)科目余額自動(dòng)生成各種財(cái)務(wù)報(bào)表，例如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表。報(bào)表分析提供報(bào)表數(shù)據(jù)的分析和比較功能，幫助企業(yè)了解財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果，并進(jìn)行預(yù)測(cè)和決策。報(bào)表打印支持不同格式的報(bào)表打印，滿足企業(yè)不同的打印需求。財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)的組成數(shù)據(jù)采集模塊從不同來源收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，例如總賬系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)等。數(shù)據(jù)處理模塊對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、分析和加工，生成各種財(cái)務(wù)指標(biāo)和報(bào)表。數(shù)據(jù)分析模塊提供各種財(cái)務(wù)分析工具，幫助用戶深入了解財(cái)務(wù)狀況，發(fā)現(xiàn)問題并提出解決方案。數(shù)據(jù)展示模塊以圖表、報(bào)表等形式展示分析結(jié)果，便于用戶理解和決策。財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)的功能盈利能力分析評(píng)估企業(yè)盈利狀況，包括毛利率、凈利率、資產(chǎn)收益率等。償債能力分析分析企業(yè)償還債務(wù)的能力，包括流動(dòng)比率、速動(dòng)比率、資產(chǎn)負(fù)債率等。運(yùn)營(yíng)能力分析分析企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率，包括存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、固定資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等?，F(xiàn)金流量分析分析企業(yè)現(xiàn)金流入流出情況，包括經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流量、投資活動(dòng)現(xiàn)金流量、籌資活動(dòng)現(xiàn)金流量等。成本核算系統(tǒng)的組成成本核算模塊用于記錄和計(jì)算產(chǎn)品或服務(wù)的成本，包括原材料、人工和制造費(fèi)用等。存貨管理模塊用于管理原材料、在制品和產(chǎn)成品等存貨，包括進(jìn)貨、出貨、盤點(diǎn)等操作。成本報(bào)表模塊用于生成各種成本報(bào)表，例如產(chǎn)品成本表、成本分析表等。成本核算系統(tǒng)的功能成本核算系統(tǒng)的功能成本核算系統(tǒng)的主要功能是收集、整理、核算和分析企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的各項(xiàng)成本費(fèi)用數(shù)據(jù)，為企業(yè)成本管理提供依據(jù)。成本核算系統(tǒng)功能包括成本數(shù)據(jù)的收集與錄入成本的分類核算成本的分配與分?jǐn)偝杀镜姆治雠c控制成本報(bào)表編制工資管理系統(tǒng)的組成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊員工基本信息，薪資標(biāo)準(zhǔn)，扣款項(xiàng)目等。工資計(jì)算模塊根據(jù)員工信息和工資標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算工資，生成工資單。工資發(fā)放模塊工資發(fā)放，包括現(xiàn)金發(fā)放，銀行轉(zhuǎn)賬等。報(bào)表分析模塊提供各種工資報(bào)表，方便管理者分析工資情況。工資管理系統(tǒng)的功能工資計(jì)算根據(jù)員工的工資標(biāo)準(zhǔn)、工作時(shí)間等信息，自動(dòng)計(jì)算工資。稅金計(jì)算自動(dòng)計(jì)算應(yīng)繳納的個(gè)人所得稅等稅金。工資報(bào)表生成工資單、工資匯總表、工資發(fā)放記錄等報(bào)表。系統(tǒng)管理設(shè)置工資標(biāo)準(zhǔn)、管理員工信息、維護(hù)工資數(shù)據(jù)等。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的組成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊包括固定資產(chǎn)卡片、部門信息、人員信息等基本信息。業(yè)務(wù)處理模塊包括固定資產(chǎn)的增加、減少、調(diào)撥、折舊、維修等業(yè)務(wù)處理功能。報(bào)表查詢模塊提供固定資產(chǎn)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表等查詢功能。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能折舊計(jì)算自動(dòng)計(jì)算固定資產(chǎn)折舊，符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求。資產(chǎn)盤點(diǎn)支持定期或不定期盤點(diǎn)，提高資產(chǎn)管理效率。報(bào)表分析生成固定資產(chǎn)報(bào)表，輔助決策分析。存貨管理系統(tǒng)的組成1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊定義存貨的基本信息，包括名稱、編碼、規(guī)格、單位、價(jià)格等。2入庫管理模塊記錄存貨的入庫信息，包括入庫日期、供應(yīng)商、數(shù)量、單價(jià)等。3出庫管理模塊記錄存貨的出庫信息，包括出庫日期、客戶、數(shù)量、單價(jià)等。4庫存管理模塊實(shí)時(shí)跟蹤庫存數(shù)量，并進(jìn)行庫存盤點(diǎn)、分析和預(yù)測(cè)。存貨管理系統(tǒng)的功能庫存信息管理包括商品的進(jìn)貨、出貨、庫存、盤點(diǎn)等信息。庫存分析對(duì)庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，以便了解庫存情況，預(yù)測(cè)未來需求，優(yōu)化庫存策略。庫存控制通過設(shè)置庫存預(yù)警，控制庫存水平，避免庫存積壓或缺貨。庫存報(bào)表提供各種庫存報(bào)表，方便管理人員進(jìn)行分析和決策。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施步驟系統(tǒng)規(guī)劃階段確定系統(tǒng)目標(biāo)，選擇合適的軟件和硬件，制定實(shí)施計(jì)劃。系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，設(shè)計(jì)系統(tǒng)流程，配置系統(tǒng)參數(shù)，并進(jìn)行測(cè)試。系統(tǒng)實(shí)施階段安裝系統(tǒng)，進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移，培訓(xùn)用戶，進(jìn)行系統(tǒng)試運(yùn)行。系統(tǒng)維護(hù)階段定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)，解決系統(tǒng)故障。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的維護(hù)軟件升級(jí)定期更新軟件，修復(fù)漏洞，提升安全性。硬件維護(hù)定期清理硬件，檢查硬件運(yùn)行狀態(tài)，確保硬件正常運(yùn)行。數(shù)據(jù)備份定期備份數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失，確保數(shù)據(jù)安全。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全管理數(shù)據(jù)加密訪問控制系統(tǒng)防病毒會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的遠(yuǎn)程控制遠(yuǎn)程訪問通過互聯(lián)網(wǎng)或局域網(wǎng)，授權(quán)人員可以遠(yuǎn)程訪問和操作會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)跨地域、跨部門的管理和協(xié)作。安全保障遠(yuǎn)程控制需采用安全加密技術(shù)，確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩院屯暾?，防止未?jīng)授權(quán)的訪問和數(shù)據(jù)泄露。提高效率遠(yuǎn)程控制可以提高工作效率，減少人員流動(dòng)，方便隨時(shí)隨地處理業(yè)務(wù)，并及時(shí)解決問題。數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)定期備份定期備份數(shù)據(jù)可以防止數(shù)據(jù)丟失，即使系統(tǒng)出現(xiàn)故障，也可以從備份中恢復(fù)數(shù)據(jù)。備份策略制定合理的備份策略，例如每天備份一次，每周備份一次，每月備份一次等等。根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性選擇合適的備份頻率。備份方式可以選擇多種備份方式，例如將數(shù)據(jù)備份到本地磁盤、網(wǎng)絡(luò)磁盤、云存儲(chǔ)等等。根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的備份方式?；謴?fù)數(shù)據(jù)當(dāng)數(shù)據(jù)丟失時(shí)，可以使用備份數(shù)據(jù)恢復(fù)數(shù)據(jù)?；謴?fù)數(shù)據(jù)時(shí)，要注意數(shù)據(jù)恢復(fù)的步驟，以及數(shù)據(jù)恢復(fù)的注意事項(xiàng)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)施效果90%效率提升大幅提高工作效率，減少人工錯(cuò)誤。80%成本降低節(jié)約人力成本，降低運(yùn)營(yíng)成本。70%信息準(zhǔn)確數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新，提高信息準(zhǔn)確性。60%決策支持提供多維度數(shù)據(jù)分析，輔助決策。學(xué)習(xí)重點(diǎn)與難點(diǎn)1重點(diǎn)理解會(huì)計(jì)電算化的概念、作用和發(fā)展趨勢(shì)。掌握會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的基本組成、功能和操作方法。2難點(diǎn)