錯賬的審計方法

錯賬的審計方法查錯糾弊是審計的基本職之一。審計人員在審計過程中或多或少地都會碰到被審計單位做錯或記錯賬的情況。錯賬雖然給審計工作帶來一定的難度，但只要審計人員從具體的實際出發(fā)，靈活運(yùn)用審計的方法反復(fù)加以核實，一定會準(zhǔn)確找出錯賬的原因，使錯賬得到及時更正。一、正查法正查法是審計人員按照賬務(wù)處理的順序，沿著原始憑證、記賬憑證、登記賬簿、編制會計報表的順序逐步進(jìn)行審計查證的一種方法。審計中，首先檢查原始憑證、記賬憑證是否正確，然后將記賬憑證、原始憑證與有關(guān)賬簿記錄一筆一筆地進(jìn)行核對，最后檢查有關(guān)賬戶的發(fā)生額和余額。這種方法可以發(fā)現(xiàn)重記、漏記、錯記科目、錯記金額等問題。其優(yōu)點是審查的范圍大，比較詳細(xì)，不易遺漏；缺點是工作量大，需要的時間比較長。適用于檢查一些被審計單位賬務(wù)十分混亂的錯賬。二、反查法反查法有兩種：一是審計人員從會計報表、登記賬簿、記賬憑證、原始憑證逆賬務(wù)處理的程序進(jìn)行審計。首先檢查各有關(guān)賬戶的余額是否正確，然后將有關(guān)賬簿按照記錄的順序由后向前與有關(guān)記賬憑證或原始憑證進(jìn)行逐筆核對，最后檢查有關(guān)記賬憑證的填制是否正確。這種方法的優(yōu)缺點與順查法基本相同，只是根據(jù)實際工作的需要，對某種原因造成后期產(chǎn)生差錯的可能性較大的錯賬采用。二是審計人員從賬面處理的時間由后向前逆時間進(jìn)行查找。如某年被審計單位12月份賬表不相符，出現(xiàn)總賬不平衡，賬賬也不相符，這時可以先審查11月份的賬表，看賬表是否相符，總賬是否平衡，如果依然不符，再向10月份查找……,依此類推直至審查賬表相符、總賬平衡、賬賬相符的月份為止。然后以此月份為基礎(chǔ)，再往后查，直至查出發(fā)生錯賬的原因。這種方法的優(yōu)點是可以確定發(fā)生錯賬的月份，把錯賬鎖定在一定的范圍，有目的的進(jìn)行審計。三、抽查法抽查法是審計人員對整個賬簿記賬記錄抽取其中部分進(jìn)行審計的一種方法。當(dāng)出現(xiàn)錯賬時，可按照具體情況分段審查。將某一部分賬簿記錄同有關(guān)的記賬憑證或原始憑證進(jìn)行核對，還可以根據(jù)錯賬發(fā)生的位數(shù)有針對性地查找。如果差錯是角、分，只要查找元以下尾數(shù)即可；如果差錯是整數(shù)的千位、萬位，相對應(yīng)也只需查找千位、萬位數(shù)即可，其他的位數(shù)就不用逐項或逐筆地查找了。這種方法的優(yōu)點是審查范圍小，可以節(jié)省時間，減少工作量。四、數(shù)字法數(shù)字法是審計人員在審計錯賬的過程中運(yùn)用數(shù)字查找。實踐中有多種數(shù)字法可用：一是發(fā)現(xiàn)錯賬時，把賬賬之間的差數(shù)除以2，如果差數(shù)可以被2整除，那么就有可能是借貸記反了方向，或者是資產(chǎn)類科目記入了負(fù)債類科目或所有者權(quán)益類科目，這時就可以查找賬上與差錯一半金額相同的數(shù)字，或檢查有無記反方向或記錯科目的現(xiàn)象。二是記賬時將應(yīng)記的位數(shù)不是前移就是后移，即小的記成大的數(shù)或大的記成了小的數(shù)。如果是大變小，在試算平衡或者總賬與明細(xì)賬核對時，正確數(shù)字與錯誤數(shù)字的差額是一個正數(shù)，這個差額除以9后所得的商與賬上錯誤的數(shù)額正好相等。審查時如果差額能夠除以9，所得商恰是賬上的數(shù)，可能記錯了位。如果是小變大，在試算平衡或者總賬與明細(xì)賬核對時，正確數(shù)與錯誤數(shù)的差額是一個負(fù)數(shù)，這個差額除以9后所得商數(shù)再乘以10，得到的絕對數(shù)與賬上錯誤恰好相等。采用數(shù)字法時，要注意正確選擇作為對比標(biāo)準(zhǔn)的基數(shù)，保證對比口徑的可比性，同時，分析相對數(shù)和絕對數(shù)的變化，并計算其對總量的影響。五、試算平衡法試算平衡法是審計人員利用會計平衡公式的