公司辦公管理制度范文（2篇）

公司辦公管理制度范文第一部分總則1.1為確保公司辦公行為的規(guī)范化，提升工作效率與管理效能，特制定本規(guī)定。1.2公司的辦公管理遵循公平、公正、透明及高效的基本準則。1.3本規(guī)定適用于公司全體職員及所有辦公區(qū)域。第二部分工作時間2.1標準辦公時間為每日上午9:00至下午6:00，中午12:00至1:00為午休時段。2.2職員應按時到崗、按時離崗，離崗前需完成工作交接，并準確記錄上下班考勤。2.3非工作時間在辦公區(qū)域逗留需事先獲得主管許可。第三部分辦公環(huán)境3.1辦公環(huán)境應保持整潔，每位職員有責任維護個人工作區(qū)域的清潔與衛(wèi)生。3.2公司提供的辦公用品及設備應妥善使用，損壞時需及時報告并進行維修或更換。3.3禁止在辦公區(qū)域內吸煙、食用非指定食物，如有需求需在指定場所進行。3.4未經許可，不得擅自移動或調整辦公設備及桌椅，如有需要應向主管提出申請。第四部分工作紀律4.1職員應遵守公司關于文件、檔案、資料的保密政策，不得擅自泄露或提取相關信息。4.2保持辦公環(huán)境的安靜與和諧，避免干擾他人工作。4.3禁止在辦公時間內進行與工作無關的個人活動，如私人娛樂等。4.4禁止在工作場所出現酗酒、吸毒等不法行為，以維持良好的工作狀態(tài)。4.5職員應按時參加公司安排的會議和培訓，如有特殊情況需請假，需提前向主管申請并獲得批準。第五部分違規(guī)處理5.1對違反本規(guī)定的行為，公司將依據相關規(guī)定采取相應處分措施，包括但不限于口頭警告、書面警告、罰款、降職、解雇等。5.2對工作表現出色的職員，公司將給予表彰和獎勵。第六部分其他6.1本規(guī)定解釋權及修訂權歸公司所有。6.2本規(guī)定自發(fā)布之日起實施，如有補充或修改，將另行通知。6.3本規(guī)定為公司辦公管理的指導性文件，具體內容和條款可根據公司實際運營情況進行調整。公司辦公管理制度范文（二）第一章總則第一條為建立規(guī)范的辦公秩序，提升工作效率，特制定本管理規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司全體職員。第三條公司的辦公活動應遵循公平、公正、公開和高效的基本準則。第四條所有辦公行為必須遵守法律法規(guī)，恪守道德規(guī)范。第五條公司將建立并維護有效的制度執(zhí)行機制，定期評估工作效果。第二章辦公場所管理第六條公司辦公區(qū)域需保持整潔、安全及舒適的工作環(huán)境。第七條員工有責任愛護辦公設施及財產，不得損壞或私自攜出。第八條禁止在辦公區(qū)域內進行影響他人工作的行為，如吸煙、飲酒、大聲喧嘩等。第九條辦公場所需設立安全出口和配備消防設備，以保障員工安全。第十條公司將嚴格控制辦公區(qū)域的人員進出，以維護公司信息的機密性。第三章辦公用品管理第十一條公司將為員工提供必要的辦公用品，包括電腦、打印機、文具等。第十二條員工需妥善使用和保管公司提供的辦公用品，損壞需及時報告。第十三條辦公用品僅限在公司內部使用，禁止私自帶離。第十四條禁止將辦公用品用于非工作目的，包括個人使用或轉借他人。第四章會議管理第十五條會議應提前通知參與者，并準時召開，避免無效的等待時間。第十六條會議結束后應立即整理會議紀要，并發(fā)送給所有參會人員。第十七條會議期間應遵守會議紀律，尊重他人發(fā)言權，避免無關討論。第十八條會議室應保持整潔，會議結束后關閉所有設備。第五章文件管理第十九條公司文件需按照規(guī)定的格式和標準進行整理和歸檔。第二十條文件應分類存儲，便于查閱和使用。第二十一條文件應定期備份，以確保信息的安全。第二十二條嚴禁將公司文件帶離辦公場所，防止信息泄露。第六章考勤管理第二十三條員工需按照規(guī)定的時間和地點進行上下班簽到。第二十四條遲到、早退、曠工等行為將按照公司規(guī)定進行處理。第二十五條員工請假需提前申請，待批準后方可生效。第二十六條公司每月將對員工的考勤情況進行統(tǒng)計，并作為薪資計算的依據。第七章員工行為規(guī)范第二十七條員工應遵守工作時間和任務要求。第二十八條員工應以禮貌、尊重的態(tài)度對待他人。第二十九條員工有義務保護公司商業(yè)機密和客戶信息，不得損害公司利益。第三十條禁止員工參與非法或違規(guī)活動，包括貪污、行賄等。第八章處罰規(guī)則第三十一條違反本規(guī)定者將受到相應處罰，包括口頭或書面警告、