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文檔簡介

來訪人員規(guī)章制度來訪人員管理制度主要規(guī)定了在訪問企事業(yè)單位、公共機構等場所時,應遵循的行為準則和制度安排。以下是其主要內容:1.提前預約:來訪者需在計劃訪問前與受訪單位進行時間預約,以確保訪問活動的有序進行。2.信息登記:到達后,來訪者需提供如姓名、單位、訪問目的等個人信息進行登記,便于管理者的記錄與核實。3.身份驗證:來訪者需攜帶有效身份證件,如身份證、工作證等,以驗證身份的合法性和真實性。4.安全措施:所有來訪者需接受安全檢查程序,包括人身和行李的檢查,以保障受訪單位的安全。5.保密義務:來訪者需遵守保密協(xié)議,對獲取的敏感信息保密,不得未經許可泄露或傳播。6.特殊區(qū)域訪問:如需進入特定區(qū)域或參觀特定設施,需提前向受訪單位申請并獲得許可。7.行為準則:來訪者應遵守行為規(guī)范,尊重工作環(huán)境和人員,不得擾亂工作秩序,并服從單位的管理安排。8.限制性分析:來訪者需遵循單位的分析規(guī)定,不得擅自對業(yè)務或管理進行分析研究,以防止商業(yè)機密的泄露。9.禁止攜帶物品:應遵守單位的禁止攜帶物品規(guī)定,不得攜帶危險品或其他禁止物品進入。以上為一般性的來訪人員管理制度,具體規(guī)定可能因不同單位和場所而有所差異。來訪者需嚴格遵守這些規(guī)定,以確保訪問活動的順利進行,并維護與受訪單位的良好合作關系。來訪人員規(guī)章制度(二)一、入場前要求:1.登記程序:所有訪客需在進入企業(yè)或機構前,于保安處完成訪問登記。登記表需詳細填寫,包括訪客全名、所在單位、訪問目的、預計逗留時間等信息。2.身份驗證:訪客需出示有效身份證件供保安人員核對,并錄入系統(tǒng)。確保攜帶的證件在有效期內。3.安全檢查:訪客需接受安全檢查,攜帶的包裹應通過安檢。如攜帶了禁止物品,應主動交出并接受檢查。二、訪問期間規(guī)定:1.佩戴訪客標識:訪客在企業(yè)或機構內應佩戴領取的訪客證,并確保其在顯眼位置,以便識別身份。2.陪同制度:訪客在指定區(qū)域內活動時,需有專人陪同,以確保安全并提供必要的協(xié)助。3.緊急情況報告:如遇緊急事件或潛在安全問題,訪客應立即通知負責人,協(xié)助處理以保障安全。4.保密責任:訪客對所見所聞的企業(yè)或機構信息負有保密義務,不得向外部透露,對機密信息應妥善保管并遵守保密規(guī)定。三、離場注意事項:1.資產歸還:訪客在離開前需歸還所有借用的物品或設備,并經過確認無誤。2.訪客信息處理:訪客的個人信息及訪問記錄應在離場后被安全銷毀,以保護信息安全。3.安全離場:遵循安全規(guī)定和出口制度,訪客應有序離開,保持秩序。四、違規(guī)處理措施:1.對未按規(guī)定佩戴訪客證或不配合登記的訪客,將要求其補辦手續(xù)或離開企業(yè)或機構。2.對違反安全規(guī)定、擅自進入限制區(qū)域或攜帶未經授權物品的訪客,將視情況采取相應措施,并報告相關部門。3.泄露與企業(yè)或機構相關的機密信息或散布不實言論,將依法追責。五、其他重要事項:1.訪客應遵守企業(yè)或機構的所有規(guī)章制度,服從管理人員的指導。2.遵守無煙政策,禁止在辦公區(qū)域內吸煙。3.尊重企業(yè)或機構的文化和準則,避免發(fā)表不當言論或行為。4.與企業(yè)或機構員工交往時,應尊重彼此權益,避免侵犯他人隱私或造成不適。5.對于不明確的規(guī)定或疑問,應與陪

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