設(shè)備調(diào)配與維護(hù)管理制度

設(shè)備調(diào)配與維護(hù)管理制度1.前言設(shè)備是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的緊要工具和資產(chǎn)，為了保障設(shè)備的正常運(yùn)行，提高生產(chǎn)效率和質(zhì)量，加強(qiáng)設(shè)備調(diào)配與維護(hù)管理是特別必需的。本制度旨在規(guī)范企業(yè)設(shè)備調(diào)配與維護(hù)管理工作，確保設(shè)備的正常使用和維護(hù)保養(yǎng)，降低設(shè)備故障率，提高設(shè)備利用率。2.設(shè)備調(diào)配管理2.1設(shè)備調(diào)配申請與審批（1）設(shè)備調(diào)配需提前進(jìn)行申請，并填寫《設(shè)備調(diào)配申請表》，申請內(nèi)容包含設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、調(diào)出部門、調(diào)入部門、調(diào)配原因等。調(diào)配申請應(yīng)由調(diào)出部門經(jīng)理或設(shè)備負(fù)責(zé)人與調(diào)入部門經(jīng)理或設(shè)備負(fù)責(zé)人共同簽署并提交至設(shè)備管理部門。（2）設(shè)備管理部門收到設(shè)備調(diào)配申請后，應(yīng)進(jìn)行審查，核實(shí)調(diào)配信息和理由的合理性，并在3個(gè)工作日內(nèi)予以審批反饋。審批結(jié)果可分為同意、拒絕或需要進(jìn)一步溝通等。審批結(jié)果通知書應(yīng)及時(shí)發(fā)送給調(diào)出部門負(fù)責(zé)人和調(diào)入部門負(fù)責(zé)人。2.2設(shè)備調(diào)配執(zhí)行（1）經(jīng)設(shè)備調(diào)配申請審批通過后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門協(xié)商具體調(diào)配時(shí)間，并幫助設(shè)備的搬運(yùn)和安裝調(diào)試。設(shè)備調(diào)配需要記錄《設(shè)備調(diào)配記錄》，包含設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、調(diào)出部門、調(diào)入部門、調(diào)配時(shí)間、人員等內(nèi)容。（2）設(shè)備調(diào)入部門收到調(diào)配設(shè)備后，需要經(jīng)過驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與設(shè)備管理部門進(jìn)行溝通，協(xié)商解決方案。2.3設(shè)備調(diào)配跟蹤管理設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備調(diào)配跟蹤臺(tái)賬，記錄設(shè)備的調(diào)出、調(diào)入、驗(yàn)收等信息，并定期對設(shè)備的調(diào)配情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。如發(fā)現(xiàn)調(diào)配情況不合理或顯現(xiàn)頻繁調(diào)配的情況，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通并提出改進(jìn)看法。3.設(shè)備維護(hù)管理3.1設(shè)備維護(hù)責(zé)任（1）設(shè)備維護(hù)責(zé)任由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)，設(shè)備管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備維護(hù)工作，并訂立認(rèn)真的維護(hù)計(jì)劃和維護(hù)方案。（2）各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)搭配設(shè)備管理部門，落實(shí)設(shè)備維護(hù)責(zé)任，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。人員對設(shè)備的操作應(yīng)遵守操作規(guī)程，減少設(shè)備故障的發(fā)生。3.2設(shè)備維護(hù)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)依據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和生產(chǎn)運(yùn)營需求，訂立設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃包含定期維護(hù)和防備性維護(hù)兩部分。（1）定期維護(hù)：設(shè)備管理部門應(yīng)依照設(shè)備使用情況和生產(chǎn)運(yùn)營需求，定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維護(hù)和修理。具體的維護(hù)頻次、內(nèi)容和人員應(yīng)在維護(hù)計(jì)劃中明確，定期維護(hù)應(yīng)記錄在《設(shè)備維護(hù)記錄》中。（2）防備性維護(hù)：設(shè)備管理部門應(yīng)結(jié)合設(shè)備的使用壽命和故障率，訂立防備性維護(hù)措施，如設(shè)備更換、升級、改進(jìn)等。防備性維護(hù)應(yīng)采取自動(dòng)措施，提前防備潛在故障，減少設(shè)備維護(hù)和修理時(shí)間和本錢。3.3設(shè)備維護(hù)執(zhí)行（1）設(shè)備維護(hù)由設(shè)備管理部門或委托的維護(hù)和修理單位進(jìn)行。設(shè)備維護(hù)需要依照維護(hù)計(jì)劃執(zhí)行，維護(hù)和修理人員應(yīng)具備相關(guān)維護(hù)和修理技能和經(jīng)驗(yàn)，并嚴(yán)格依照操作規(guī)程進(jìn)行操作。（2）設(shè)備維護(hù)期間，相關(guān)部門應(yīng)予以維護(hù)和修理人員必需的支持和搭配，如供應(yīng)設(shè)備使用記錄、配件等。3.4設(shè)備故障處理（1）設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，設(shè)備操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門，并搭配設(shè)備管理部門的故障排查和處理工作。（2）設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)組織人員進(jìn)行故障排查和維護(hù)和修理，記錄故障及處理情況，并訂立相應(yīng)的改進(jìn)措施，以減少仿佛故障的發(fā)生。4.設(shè)備檔案管理4.1設(shè)備檔案建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的建立和管理。檔案的內(nèi)容包含設(shè)備基本信息、購置記錄、調(diào)配記錄、維護(hù)記錄、維護(hù)和修理記錄、報(bào)廢處理等。設(shè)備管理部門應(yīng)訂立相應(yīng)的檔案管理規(guī)定，確保檔案的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。4.2設(shè)備檔案查詢與歸檔（1）設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備檔案查詢和歸檔系統(tǒng)，方便各部門查詢相關(guān)設(shè)備信息。（2）設(shè)備調(diào)配、維護(hù)和維護(hù)和修理記錄應(yīng)及時(shí)歸檔，檔案應(yīng)依照設(shè)備名稱或編號進(jìn)行分類和存儲(chǔ)，確保檔案的安全和可靠性。5.違規(guī)處理5.1設(shè)備調(diào)配違規(guī)行為處理（1）設(shè)備調(diào)配未經(jīng)申請和審批的，應(yīng)視情節(jié)輕重進(jìn)行紀(jì)律處分，包含口頭警告、書面警告、記過、記大過等。（2）惡意損壞設(shè)備或有意拒絕驗(yàn)收的，應(yīng)追究相應(yīng)責(zé)任人的責(zé)任，并由設(shè)備管理部門與法律部門協(xié)商處理。5.2設(shè)備維護(hù)違規(guī)行為處理（1）設(shè)備維護(hù)不按計(jì)劃進(jìn)行或維護(hù)記錄不完整、不真實(shí)的，應(yīng)視情節(jié)輕重予以紀(jì)律處分。（2）設(shè)備維護(hù)過程中不按操作規(guī)程進(jìn)行操作，導(dǎo)致設(shè)備故障或人身安全事故的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，并由設(shè)備管理部門與安全監(jiān)管部門協(xié)商處理。6.附則6.1職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備調(diào)配、維護(hù)、故障處理、檔案管理等工作。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的正常使用和維護(hù)。6.2監(jiān)督檢查公司內(nèi)設(shè)立設(shè)備管理監(jiān)督小組，定期對設(shè)備的調(diào)配和維護(hù)情況進(jìn)行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)