軟件采購與使用管理制度

軟件采購與使用管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為規(guī)范企業(yè)內(nèi)部軟件采購和使用行為，保障企業(yè)信息化建設的安全、穩(wěn)定和高效運行，訂立本制度。本制度依據(jù)相關法律法規(guī)、規(guī)章制度和企業(yè)管理要求訂立。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部全部員工及與企業(yè)有業(yè)務合作的單位，包含但不限于軟件采購、軟件安裝、軟件使用和軟件維護等環(huán)節(jié)。第二章軟件采購管理第三條采購策略公司軟件采購應遵從合理、合法、真實、有效的原則，確保采購過程公正、透亮。第四條采購程序軟件采購需要經(jīng)過計劃、需求分析、招標采購、評審、合同簽訂等環(huán)節(jié)。小額軟件采購原則上不需要進行公開招標，可以依照企業(yè)規(guī)定的采購程序進行。第五條供應商管理軟件采購需要與具備合法經(jīng)營資質(zhì)、且供應真實、有效軟件服務的供應商進行合作。采購部門應建立供應商庫，定期評估供應商的服務質(zhì)量及合作情況。第六條合同管理軟件采購合同應明確軟件名稱、版本、授權范圍、使用期限、支持服務等相關內(nèi)容。軟件采購合同應明確雙方權利和義務，保證采購的安全和合法性。第七條軟件資產(chǎn)管理在完成軟件采購后，相關部門應將軟件納入資產(chǎn)管理范圍內(nèi)，并建立軟件資產(chǎn)登記臺賬，記錄軟件的采購、安裝、使用情況。軟件資產(chǎn)應定期進行清查，確保合規(guī)、合法使用。第八條風險管控軟件采購需嚴格遵守相關法律法規(guī)，不得采購未經(jīng)授權、無法確保安全性和穩(wěn)定性的軟件產(chǎn)品。軟件供應商顯現(xiàn)違法行為或服務質(zhì)量問題時，應及時停止采購，并啟動相應應對措施。第三章軟件使用管理第九條安裝和驗證軟件安裝應依照廠商供應的正版軟件安裝程序進行，禁止使用非法破解軟件。安裝軟件后，應進行驗證，確保軟件的功能和安全性符合需求。第十條授權管理軟件使用應遵從軟件授權規(guī)定，不得超出授權范圍進行使用。在使用軟件前，應核實授權文件的真實性和有效性。第十一條使用限制軟件使用應嚴格依照相關規(guī)定和操作流程進行，不得違規(guī)操作、盜用授權等。嚴禁私自安裝其他未授權的軟件，并確保所安裝軟件的合法性。第十二條使用監(jiān)控企業(yè)內(nèi)部應建立軟件使用監(jiān)控機制，定期檢查軟件使用情況。監(jiān)控發(fā)現(xiàn)軟件使用欠妥、盜版行為時，應及時采取相應措施予以制止。第四章軟件維護管理第十三條維護策略企業(yè)應確保所使用軟件的及時維護和更新，保障軟件的功能和性能的穩(wěn)定運行。維護策略應針對不同的軟件類型和緊要性訂立。第十四條維護合同管理企業(yè)應與軟件供應商簽訂維護合同，明確雙方的權利和義務。維護合同中應明確維護責任、工作內(nèi)容、響應時間、維護費用等相關事項。第十五條維護記錄和反饋維護人員應記錄每次維護的具體內(nèi)容、時間及結果。維護過程中發(fā)現(xiàn)的問題應及時反饋給相應部門，并跟蹤解決情況。第五章附則第十六條更改和解釋對于本制度的任何修改和更改，應經(jīng)相關部門批準并進行公告。本制度的解釋權歸企業(yè)管理負責人全部。第十七條執(zhí)行日期本制度自發(fā)布之日起生效，并適用于企業(yè)內(nèi)部全部相關人員。第十八條違規(guī)處理對于違反本制度的行為，企業(yè)將