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第2單元項目2.1賬套創(chuàng)建與系統(tǒng)啟用項目2.1賬套創(chuàng)建與系統(tǒng)啟用【項目目標】◆理解系統(tǒng)管理在用友U8中的重要地位◆掌握賬套創(chuàng)建的原理及流程◆掌握系統(tǒng)啟用的具體操作1.啟動系統(tǒng)管理首先啟動用友U8,雙擊【系統(tǒng)管理】,進入系統(tǒng)管理界面,單擊【系統(tǒng)】\【注冊】,即可進入系統(tǒng)登錄界面。系統(tǒng)中預(yù)先設(shè)定了一個系統(tǒng)管理員admin,初次使用時,在用戶名處輸入admin,默認系統(tǒng)管理員初始密碼為空,單擊【確定】按鈕,以系統(tǒng)管理員身份進入系統(tǒng)管理。1.啟動系統(tǒng)管理提示:1.為了保證系統(tǒng)的安全性,在登錄界面可以設(shè)置或更改系統(tǒng)管理員的密碼。單擊【修改密碼】,再單擊【確定】按鈕,在【新密碼】和【確認密碼】后的輸入?yún)^(qū)輸入新設(shè)置的密碼,單擊【確定】即可。2.一定要牢記設(shè)置的系統(tǒng)管理員密碼,否則無法以系統(tǒng)管理員的身份進入系統(tǒng)管理,也就不能執(zhí)行賬套數(shù)據(jù)的輸出和引入。3.考慮實際教學環(huán)境,建議不要設(shè)置系統(tǒng)管理員密2.建立賬套輸入賬套信息(1)已存賬套:系統(tǒng)已存在的賬套已經(jīng)在下拉列表顯示,用戶只能查看,不能輸入或修改,目的是為了避免重復(fù)建賬。(2)賬套號:賬套號是該企業(yè)賬套的唯一標識,必須輸入,且不能與已存賬套號重復(fù)。可以輸入001-999之間的3個字符。(3)賬套名稱:賬套名稱可輸入企業(yè)簡稱,(4)賬套路徑:用來保存新建賬套的位置,系統(tǒng)默認為C:\U8SOFT\Admin,用戶也可以保存在其他路徑。(5)啟用會計期:指開始使用計算機系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)處理的初始日期。2.建立賬套輸入單位信息單位名稱:用戶單位的全稱,必須輸入。單位簡稱:用戶單位的簡稱,本例輸入“江蘇天成”。2.建立賬套輸入核算類型本幣代碼:必須輸入。本例為系統(tǒng)默認“RMB”。本幣名稱:必須輸入。本例為系統(tǒng)默認“人民幣”。企業(yè)類型:用戶可在下拉框選擇,系統(tǒng)提供了工業(yè)、商業(yè)兩種類型。行業(yè)性質(zhì):用戶必須從下拉框選擇,系統(tǒng)按照所選擇的行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目。賬套主管:必須從下拉框選擇輸入。按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目:選中該選項,指用戶希望預(yù)置所屬行業(yè)的標準一級科目。2.建立賬套確定基礎(chǔ)信息如果單位的存貨、客戶、供應(yīng)商相對較多,可以對他們進行分類核算。因此,可以在“存貨是否分類”、“客戶是否分類”、“供應(yīng)商是否分類”、“有無外幣核算”前面的復(fù)選框進行選擇。如果此時不能確定是否分類核算,也可以建賬完成后由賬套主管在【修改賬套】功能中設(shè)置分類核算。2.建立賬套確定分類編碼方案為了便于對經(jīng)濟業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行分類核算、統(tǒng)計和管理,系統(tǒng)要求預(yù)先設(shè)置某些基礎(chǔ)檔案的編碼規(guī)則,即規(guī)定各種編碼的級次及各級的長度。2.建立賬套定義數(shù)據(jù)精度數(shù)據(jù)精度涉及核算精度問題。涉及購銷存業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)時,會輸入一些原始單據(jù),如發(fā)票,出入庫單等,需要填寫數(shù)量及單價,數(shù)據(jù)精度定義是確定有關(guān)數(shù)量及單價的小數(shù)位數(shù)的。上述任務(wù)完成后,單擊【確認】,系統(tǒng)會彈出提示“創(chuàng)建賬套成功”。單擊【確定】,系統(tǒng)又會彈出“是否立即啟用賬套”,單擊【是】,即可進入【系統(tǒng)啟用】窗口。3.系統(tǒng)啟用選擇要啟用的系統(tǒng)模塊以及啟用時間單擊【確定】,系統(tǒng)會再次提示,“確實要啟用當前系統(tǒng)嗎”,點擊【是】,即可完成系統(tǒng)啟用,也即完成了建賬的所有工作。3.系統(tǒng)啟用提示:如果在此時暫不進行系統(tǒng)啟用的設(shè)置,則在系統(tǒng)彈出“是否立即啟用賬套”后,單擊【否】,系統(tǒng)會提示“請進入企業(yè)應(yīng)用平臺進行業(yè)務(wù)操作!”,單擊【確定】按鈕返回,以后在企業(yè)應(yīng)用平臺\【基礎(chǔ)設(shè)置】\【基本信息】中進行啟用或修改。
提示:系統(tǒng)啟用的約束條件:各系統(tǒng)的啟用
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