危險(xiǎn)化學(xué)品購買流程

危險(xiǎn)化學(xué)品購買流程一、制定目的及范圍為確保危險(xiǎn)化學(xué)品的安全采購，降低潛在風(fēng)險(xiǎn)，特制定本流程。該流程適用于公司所有涉及危險(xiǎn)化學(xué)品的采購活動(dòng)，包括實(shí)驗(yàn)室試劑、生產(chǎn)原料及其他相關(guān)物資。二、采購原則1.采購必須遵循“安全、合規(guī)、經(jīng)濟(jì)”的原則，確保所購化學(xué)品符合國家及地方相關(guān)法規(guī)。2.所有危險(xiǎn)化學(xué)品必須從具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商處采購，確保產(chǎn)品質(zhì)量和安全性。3.各部門需指定專人負(fù)責(zé)危險(xiǎn)化學(xué)品的采購，申購人與采購人不得為同一人，以避免利益沖突。三、采購流程1.需求確認(rèn)需求部門需對所需危險(xiǎn)化學(xué)品進(jìn)行詳細(xì)確認(rèn)，包括品名、規(guī)格、數(shù)量及用途。確認(rèn)后填寫“危險(xiǎn)化學(xué)品申購單”，并附上相關(guān)使用說明及安全數(shù)據(jù)表（SDS）。2.申購審批申購單需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，確保采購的必要性和合規(guī)性。審核通過后，申購單需提交至安全管理部門進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估。3.風(fēng)險(xiǎn)評估安全管理部門對申購的危險(xiǎn)化學(xué)品進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估，評估內(nèi)容包括化學(xué)品的性質(zhì)、使用風(fēng)險(xiǎn)、儲(chǔ)存要求及應(yīng)急處理措施。評估結(jié)果需形成書面報(bào)告，并反饋給需求部門。4.詢價(jià)與選擇供應(yīng)商需求部門根據(jù)評估結(jié)果，選擇至少三家合格的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)。詢價(jià)時(shí)需提供化學(xué)品的詳細(xì)規(guī)格及數(shù)量，確保報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性。5.核價(jià)與審批需求部門對供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn)行核價(jià)，參考?xì)v史價(jià)格及市場行情，填寫“核價(jià)單”。核價(jià)單需逐級審批，最終由公司負(fù)責(zé)人審批。6.采購實(shí)施審批通過后，采購人根據(jù)核價(jià)結(jié)果與供應(yīng)商簽訂采購合同。合同中需明確交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及售后服務(wù)等條款。7.驗(yàn)收與入庫貨物到達(dá)后，相關(guān)人員需對危險(xiǎn)化學(xué)品進(jìn)行驗(yàn)收，檢查產(chǎn)品的外觀、數(shù)量及合規(guī)性。驗(yàn)收合格后，填寫“入庫單”，并將危險(xiǎn)化學(xué)品存放在指定的安全區(qū)域。8.安全培訓(xùn)與使用采購部門需組織相關(guān)人員進(jìn)行危險(xiǎn)化學(xué)品的安全使用培訓(xùn)，確保所有使用人員了解化學(xué)品的性質(zhì)、使用方法及應(yīng)急處理措施。9.報(bào)銷與記錄采購?fù)瓿珊?，采購人需在一個(gè)月內(nèi)提交報(bào)銷申請，附上采購合同、發(fā)票及入庫單。所有采購記錄需存檔，以備后續(xù)檢查。四、備案與監(jiān)督所有危險(xiǎn)化學(xué)品的采購記錄需定期進(jìn)行審核，確保采購流程的合規(guī)性與有效性。安全管理部門需對采購過程進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。五、采購紀(jì)律1.采購人職責(zé)采購人需建立供應(yīng)商檔案，定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估，確保其資質(zhì)及產(chǎn)品質(zhì)量。2.行為規(guī)范采購人員不得接受供應(yīng)商的任何形式的賄賂或回扣，違者將受到嚴(yán)肅處理。六、反饋與改進(jìn)機(jī)制在實(shí)施過程中，需定期收集各部門對采購流程的反饋意見，針對存在的問題進(jìn)行分析與改進(jìn)。建立定期評審機(jī)制，確保流程的持續(xù)