任務(wù)5科普文章的編輯與排版

高級(jí)應(yīng)用教程Office2016辦公軟件任務(wù)5科普文章的編輯與排版科普文章的編輯與排版Office2016辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用案例教程案例需求小李是某高職院校一名大三的學(xué)生，在某學(xué)術(shù)期刊雜志社實(shí)習(xí)。根據(jù)工作安排，他要對(duì)一篇word格式的科普文章進(jìn)行編輯。案例效果：Office2016辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用案例教程

a=3,b=2科普文章的編輯與排版案例實(shí)現(xiàn)1、頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置方法如下：1）打開(kāi)素材中的“科普文章原稿.docx”，切換到“布局”選項(xiàng)卡，單擊“頁(yè)面設(shè)置”功能組中的“紙張大小”按鈕，在下拉列表中選擇“B5”選項(xiàng)。2）在“布局”選項(xiàng)卡下，單擊“頁(yè)面設(shè)置”功能組中的“紙張方向”按鈕，在下拉列表中選擇“橫向”選項(xiàng)。3）在“布局”選項(xiàng)卡下，單擊“頁(yè)面設(shè)置”功能組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，在“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡下，將上、下頁(yè)邊距微調(diào)框的值設(shè)置為2.5厘米，左、右頁(yè)邊距微調(diào)框的值設(shè)置為2.3厘米，切換到“布局”選項(xiàng)卡，在“頁(yè)眉和頁(yè)腳”欄中設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳距邊界皆為1.6厘米。Office2016辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用案例教程

a=3,b=2科普文章的編輯與排版案例實(shí)現(xiàn)2、插入封面插入封面的方法如下：1）將光標(biāo)定位到文檔的開(kāi)頭，切換到“插入”選項(xiàng)卡，單擊“頁(yè)面”功能組中的“封面”按鈕，在下拉列表中選擇“邊線型”選項(xiàng)。2）將文檔開(kāi)頭的標(biāo)題文本“西文繪畫對(duì)運(yùn)動(dòng)的描述和它的科學(xué)基礎(chǔ)”移動(dòng)到封面頁(yè)標(biāo)題占位符中，并將標(biāo)題文本的字體設(shè)置為“華文中宋”、字號(hào)為“一號(hào)”、“加粗”。3）將下方的作者姓名“林鳳生”移動(dòng)到作者占位符中。4）選中“公司”、“副標(biāo)題”和“日期”占位符按<Delete>鍵刪除。操作演示Office2016辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用案例教程

a=3,b=2科普文章的編輯與排版案例實(shí)現(xiàn)3、應(yīng)用與修改樣式應(yīng)用與修改樣式方法如下：1）將光標(biāo)定位于文檔中第一處藍(lán)色文本段落之中，切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“編輯”組中的“選擇”按鈕，在下拉列表中選擇“選定所有格式類似的文本（無(wú)數(shù)據(jù)）”選項(xiàng)，將文檔中全部的藍(lán)色文本段落選中。2）單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡下“樣式”功能組中的“標(biāo)題1”樣式，此時(shí)所有選定的文本段落均應(yīng)用了“標(biāo)題1”樣式。3）右擊“標(biāo)題1”樣式，在彈出的快捷菜單中選擇“修改”命令，彈出“修改樣式”對(duì)話框，設(shè)置字體為“方正姚體”，字號(hào)為“小三”，字形為“加粗”，字體顏色為“白色，背景1”。4）單擊對(duì)話框下方的“格式”按鈕，在下拉列表中選擇“段落”命令，彈出“段落”對(duì)話框，在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡下設(shè)置“對(duì)齊方式”為“左對(duì)齊”，設(shè)置段前段后間距為“0.5行”，切換到“換行和分頁(yè)”選項(xiàng)卡，勾選“與下段同頁(yè)”復(fù)選框，設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“段落”對(duì)話框，返回到“修改樣式”對(duì)話框。Office2016辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用案例教程

a=3,b=2科普文章的編輯與排版案例實(shí)現(xiàn)3、應(yīng)用與修改樣式應(yīng)用與修改樣式方法如下：5）單擊“格式”按鈕，在下拉列表中選擇“邊框”命令，彈出“邊框和底紋”對(duì)話框，切換到“底紋”選項(xiàng)卡，在填充顏色選擇面板中選擇“紫色，強(qiáng)調(diào)文字顏色4，深色25％”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕，關(guān)閉所有對(duì)話框。返回文檔中，完成“標(biāo)題1”樣式的修改.6）使用同樣的方法將文本中綠色字體段落應(yīng)用標(biāo)題2樣式并根據(jù)案例要求對(duì)標(biāo)題2樣式進(jìn)行修改。操作演示Office2016辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用案例教程

a=3,b=2科普文章的編輯與排版案例實(shí)現(xiàn)4、新建圖片樣式新建圖片樣式方法如下：1）選中文檔中的第1張圖片對(duì)象，切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“樣式”功能組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，彈出“樣式”窗格，單擊下方的“新建樣式”按鈕，彈出“根據(jù)格式化創(chuàng)建新樣式”對(duì)話框，將名稱“樣式1”修改為“圖片”。2）單擊下方的“格式”按鈕，在下拉列表中選擇“段落”命令，彈出“段落”對(duì)話框，在“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡中設(shè)置對(duì)齊方式為“居中”，切換到“換行和分頁(yè)”選項(xiàng)卡，勾選“與下段同頁(yè)”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。返回文檔中，完成“圖片”樣式的創(chuàng)建。操作演示3）依次將文檔中的圖片2至圖片10應(yīng)用新建的“圖片”樣式。Office2016辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用案例教程

a=3,b=2科普文章的編輯與排版案例實(shí)現(xiàn)5、交叉引用交叉引用方法如下：1）找到正文中使用黃色突出顯示的文本“圖1”，將該文本刪除，切換到“引用”選項(xiàng)卡，單擊“題注”功能組中的“交叉引用”按鈕，彈出“交叉引用”對(duì)話框，在“引用類型”下拉列表中選擇“圖”選項(xiàng)，在“引用內(nèi)容”下拉列表中選擇“僅標(biāo)簽和編號(hào)”選項(xiàng)，在“引用哪一個(gè)題注”列表框中選擇“圖1”選項(xiàng)，單擊“插入”按鈕，即可在光標(biāo)定位處顯示交叉引用的“圖1”字樣。操作演示2）按照同樣的方法找到正文中使用黃色突出顯示的文本，依次插入相對(duì)應(yīng)的題注標(biāo)題。Office2016辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用案例教程

a=3,b=2科普文章的編輯與排版案例實(shí)現(xiàn)6、插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)方法如下：1）將光標(biāo)定位于“參考文獻(xiàn)”下方，切換到“引用”選項(xiàng)卡，單擊“引文與書目”功能組中的“管理源”按鈕，彈出“源管理器”對(duì)話框，單擊“瀏覽”按鈕，彈出“打開(kāi)源列表”對(duì)話框，找到素材中的“參考文獻(xiàn).xml”文件，單擊“確定”按鈕，返回“源管理器”對(duì)話框。將左側(cè)列表框中的所有對(duì)象選中，單擊中間位置的“復(fù)制”按鈕，將左側(cè)的參考文獻(xiàn)全部幣制到右側(cè)的“當(dāng)前列表”列表框中，單擊“關(guān)閉”按鈕。返回文檔中。操作演示2）在“引文與書目”功能組中單擊“樣式”右側(cè)的下三角按鈕，從下拉列表中選擇“APA第六版”選項(xiàng)，單擊下方的“書目”按鈕，在下拉列表中選擇“插入書目”命令，即可實(shí)現(xiàn)參考文獻(xiàn)的插入。Office2016辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用案例教程

a=3,b=2科普文章的編輯與排版案例實(shí)現(xiàn)7、插入人名索引插入人名索引方法如下：1）將光標(biāo)置于“人名索引”下方，切換到“引用”選項(xiàng)卡，單擊“索引”功能組中的“插入索引”按鈕，彈出“索引”對(duì)話框，將“格式”設(shè)置為“流行”，“欄數(shù)”設(shè)置為“2”，“排序依據(jù)”設(shè)置為“拼音”。操作演示2）單擊下方的“自動(dòng)標(biāo)記”按鈕，彈出“打開(kāi)索引自動(dòng)標(biāo)記文件”對(duì)話框，找到素材中的“人名.docx”文件，單擊“打開(kāi)”按鈕，返回“索引”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕，返回文檔中。3）再次單擊“引用”選項(xiàng)卡下“索引”組中的“插入索引”按鈕，彈出“索引”對(duì)話框，單擊“確定”按鈕，索引內(nèi)容將顯示出來(lái)。Office2016辦公自動(dòng)化高級(jí)應(yīng)用案例教程

a=3,b=2科普文章的編輯與排版案例實(shí)現(xiàn)8、設(shè)置頁(yè)腳設(shè)置頁(yè)腳方法如下：1）雙擊第2頁(yè)的頁(yè)腳位置，進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳編輯視圖。切換到“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具｜設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，勾選“選項(xiàng)”功能組中的“首頁(yè)不同”復(fù)選框。操作演示2）單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”功能組中的“頁(yè)碼”按鈕，在下拉列表中選擇“設(shè)置頁(yè)碼格式”命令，彈出“頁(yè)碼格式”對(duì)話框，將“編號(hào)格式”設(shè)置為“Ⅰ，Ⅱ，Ⅲ，…”類型，將“起始頁(yè)碼”設(shè)置為“Ⅰ”，單擊“確定”按鈕，返回文檔中。3）繼續(xù)將光標(biāo)置于第2頁(yè)的頁(yè)腳位置，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”功能組中的“頁(yè)碼”按鈕，在下拉列表中選擇“頁(yè)面底端”級(jí)聯(lián)菜單中的“普通數(shù)字2”選項(xiàng)。4）單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具｜設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡下“關(guān)閉”功能組中的“關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令。返回文檔的編輯狀態(tài)。5