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文檔簡介

學習情境四文檔處理Word2003實訓(xùn)項目1制作以文字為主的文檔實訓(xùn)實訓(xùn)項目2制作圖文混排文檔 實訓(xùn)項目3制作表格實訓(xùn)項目4長文檔的編排實訓(xùn)項目5綜合實訓(xùn)通過本章學習,我們要掌握Word2003電子文檔的基本知識、制作和編排的方法,主要包括:

1.

Word2003的基本知識

了解Word2003的特點,熟悉其功能,能根據(jù)使用目的創(chuàng)建Word文檔,進行頁面設(shè)置等準備工作,可以利用模板創(chuàng)建文檔。

2.文本操作

文本操作包括文本的輸入、編輯、排版、打??;文本輸入包括中文字符、英文字符、特殊字符的輸入;文本編輯包括光標定位,文本插入、刪除、修改、替換;排版包括設(shè)置字符格式、段落格式、頁面設(shè)置、分欄效果等。字符設(shè)置包括設(shè)置字體、字號、字形、顏色、中文版式、效果等;段落設(shè)置包括文本對齊方式、行間距、段間距、首行縮進、首字下沉等設(shè)置;設(shè)置邊框和底紋。

3.對象操作

在電子文檔中插入各種不同的對象,包括繪制自選圖形,插入藝術(shù)字、剪貼畫、圖片、文本框等對象。學會如何編輯對象、設(shè)置對象樣式,設(shè)置環(huán)繞方式等。能夠使用自選圖形繪制組合圖形效果;能夠繪制組織結(jié)構(gòu)圖;會使用公式。

4.表格的制作

表格的制作包括創(chuàng)建規(guī)則表格和不規(guī)則表格。能夠調(diào)整和編輯表格結(jié)構(gòu),包括設(shè)置表格的行高列寬、拆分單元格、合并單元格等;能對表格進行修飾,包括設(shè)置邊框、底紋、自動套用格式等;能夠在表格和文本之間進行轉(zhuǎn)換;掌握表格數(shù)據(jù)處理的方法,包括排序、計算、生成圖表等。

5.長文檔的編排

了解長文檔的特點,學會Word中長文檔的編排方法,包括設(shè)置分節(jié)、分頁,設(shè)置不同的頁眉頁腳、設(shè)置并應(yīng)用樣式、創(chuàng)建并更新目錄、插入批注、插入尾注和腳注、生成模板文件等。

制作好的電子文檔要注意以下幾點:

制作電子文檔時首先要設(shè)計、分析版面及內(nèi)容,然后根據(jù)要求進行字符格式、段落格式、自選圖形、藝術(shù)字等的設(shè)置。任務(wù)單

【實訓(xùn)目的】

(1)掌握Word的啟動、退出,熟悉Word工作窗口。

(2)掌握創(chuàng)建電子文檔的方法,掌握Word任務(wù)窗格的使用。

(3)熟練掌握文字輸入及編輯方法,包括文字的插入、修改、刪除、移動、查找和替換等。

(4)熟練掌握字符格式和段落格式的設(shè)置方法。實訓(xùn)項目1制作以文字為主的文檔

(5)了解制作模板的方法。

(6)掌握保存、預(yù)覽和打印文檔的方法。

【實訓(xùn)內(nèi)容】

任務(wù)一給樂樂寫一封信

完成一封信的編排,效果如圖4-1所示。

圖4-1“一封信”效果圖要求:

(1)新建空白Word文檔,輸入如圖4-1所示內(nèi)容,注意設(shè)置日期為自動更新,然后命名為“一封信.doc”,保存在“D:\學號-姓名\”文件夾中,關(guān)閉該文件。

(2)打開所建立的“一封信.doc”文件,根據(jù)以下要求的操作進行修改,并將修改好的文件另存為“4-1修改.doc”,存入相同的文件夾中。

①插入文字:在“你對”之間插入“近來”兩字;在歡歡前增加一行“Bestwishestoyou!”。②移動文字:將“紙短情長,再祈珍重!”與上一行互換。

③替換文字:把所有的“你”替換為“您”。

④合并段落:將第三段和第四段合并為一段。

⑤拼寫和語法:檢查英文單詞拼寫,如果存在錯誤,將其改正。

⑥將最后一段刪除,再將其恢復(fù)。

⑦分別以普通、Web版式、頁面、大綱、閱讀版式、文檔結(jié)構(gòu)圖、打印預(yù)覽等不同方式顯示文檔,觀察各個視圖的顯示特點。

⑧修改結(jié)果如圖4-2所示。

圖4-2修改后的結(jié)果

(3)新建一個空白文檔,設(shè)置自動保存時間間隔為10分鐘,插入文檔“4-1修改.doc”的內(nèi)容,在文本的最前面插入標題“一封信”,命名為“w3.doc”并保存到相同的文件夾中。根據(jù)Word提供的字數(shù)統(tǒng)計功能,記錄以下數(shù)據(jù):

字數(shù):

,字符數(shù)(不計空格):

,段數(shù):

。

(4)將文件另存為w3.txt,以便其他應(yīng)用程序(如記事本)可以讀取。

完成“關(guān)于‘市場部員工培訓(xùn)講座’的通知”,制作效果如圖4-3所示。任務(wù)二制作培訓(xùn)通知

圖4-3“培訓(xùn)通知”效果圖要求:

(1)新建空白Word文檔,輸入如圖4-3所示內(nèi)容,然后命名為“培訓(xùn)通知.doc”,保存在“D:\學號-姓名\”文件夾中。

(2)設(shè)置文本的字符格式。

①設(shè)置標題行文本為“宋體、二號字、加粗、居中對齊”。

②設(shè)置文檔中的中文字體為“宋體”、英文字體為“TimesNewRoman”。

③設(shè)置正文文字為“四號字、兩端對齊、首行縮進2字符”。

④設(shè)置第一段中的“本周四(6月9號)下午14時”和“三樓會議大廳”為“加粗、傾斜、下劃線”。

⑤設(shè)置“主題內(nèi)容”和“主講”為“加粗”,設(shè)置“主講”的寬度為“4個字符”。

(3)設(shè)置文本的段落格式。

①第二、三、四段為3倍行距。給第二段和第三段加上項目符號。

②設(shè)置落款為右對齊。

(4)將該文件保存為模板文件,模板文件名為“培訓(xùn)通知.dot”。

完成古詩“村居”的編排,制作效果如圖4-4所示。

要求:

(1)創(chuàng)建空白文件。

①新建空白Word文檔,命名為“古詩.doc”,保存在“D:\學號-姓名\”文件夾中。

②頁面設(shè)置為“A4,縱向”,其他參數(shù)值默認。

③輸入如圖4-4所示正文文本(或直接打開“D:\Word\實訓(xùn)一\古詩素材.doc”文件)。任務(wù)三編輯一首古詩

圖4-4“古詩”效果圖

(2)設(shè)置古詩部分格式。該部分的效果如圖4-5所示,設(shè)置要求如下:

①設(shè)置字體為“隸書、小四號、居中對齊”。

②設(shè)置“村居”二字為帶圈字符,設(shè)置突出顯示為“黃色”。

③設(shè)置“高鼎”二字字符間距降低6磅。

④給古詩正文加上拼音注音。

⑤在“居”、“飛”、“柳”、“學”、“風”、“鳶”等字后依次插入數(shù)字序號①~⑥,并設(shè)置為上標。

圖4-5古詩部分效果圖⑥設(shè)置文字顏色?!安蓍L鶯飛”和“拂堤楊柳”等字為“綠色”,“散學”為“橙色”,“東風”為“青色”,“紙鳶”為“天藍”。

(3)設(shè)置作者簡介部分格式。該部分的效果如圖4-6所示,設(shè)置要求如下:

①設(shè)置“作者簡介”為“宋體、五號、兩端對齊”,設(shè)置項目符號的樣式如圖4-6所示,顏色為“深紅色”。

②設(shè)置介紹正文的字體為“宋體、五號、兩端對齊、首行縮進2字符”。③為“高鼎”二字設(shè)置字符邊框和字符底紋。

④為“生卒年……清代后期詩人”這部分文字設(shè)置“波浪”形下劃線。

圖4-6作者簡介部分效果圖

(4)設(shè)置注釋部分格式。該部分的效果如圖4-7所示,設(shè)置要求如下:

①為“注釋”標題設(shè)置項目符號。

②設(shè)置字體為“宋體、五號、兩端對齊”。

③設(shè)置編號,樣式如圖4-7所示。

④設(shè)置分欄。注釋部分分為兩欄,顯示分欄線。

圖4-7注釋部分效果圖

(5)設(shè)置譯文部分格式。該部分的效果如圖4-8所示,設(shè)置要求如下:

①為“譯文”標題設(shè)置項目符號。

②設(shè)置字體為“宋體、五號、兩端對齊、首行縮進2字符”。

③設(shè)置首字下沉,下沉2行。

④在文章結(jié)尾插入符號“

”,并設(shè)置為“紅色”。圖4-8譯文部分效果圖

【操作提示】

1.任務(wù)一:寫一封信

(1)錄入文本。進入Word,利用自己熟悉的輸入法輸入文字內(nèi)容。輸入文字一般在插入狀態(tài)下進行,此時狀態(tài)欄的“改寫”二字應(yīng)呈淺灰色顯示,如果不是,可以雙擊“改寫”二字或按下鍵盤上的Insert鍵來切換。需要增加新段落時,按下Enter鍵。

(2)輸入日期。執(zhí)行【插入】→【日期和時間】命令,打開“日期和時間”對話框。在“語言”下拉列表中選擇“中文(中國)”。在“可用格式”列表框中選擇需要的格式。根據(jù)任務(wù)要求,選擇“自動更新”復(fù)選框,如圖4-9所示。

圖4-9“日期和時間”對話框

(3)輸入符號『』。有兩種方法:使用軟鍵盤和使用【插入】→【特殊符號】命令。

使用軟鍵盤。右擊輸入法狀態(tài)條的按鈕 ,在快捷菜單中選擇“標點符號”命令,然后單擊相應(yīng)的符號,如圖4-10所示。要關(guān)閉軟鍵盤,再次單擊按鈕 即可。

使用【插入】→【特殊符號】命令。執(zhí)行該菜單命令,在彈出的對話框中選擇“標點符號”選項卡,然后單擊相應(yīng)的符號,單擊“確定”按鈕,如圖4-11所示。

圖4-10“標點符號”軟鍵盤

圖4-11“插入特殊符號”對話框

(4)輸入

、

、

等符號。執(zhí)行【插入】→【符號】命令,在“符號”對話框的“字體”下拉列表框中選擇“Wingdings2”。

選擇需要的符號,單擊“插入”按鈕將選擇的符號插入到插入點處,如圖4-12所示。

圖4-12“符號”對話框

(5)在“歡歡”前增加一行。將光標定位到上一行的末尾處,然后按下Enter鍵插入新空行,輸入內(nèi)容。

(6)將“紙短情長,再祈珍重!”與上一行互換。

最簡單的方法是選中這一行,注意要包括段落標記,然后拖動到上一行的前面即可。也可以先在上一行之前插入空行,然后執(zhí)行“剪切”和“粘貼”命令將這一行的內(nèi)容移過去,要注意的是,此時會產(chǎn)生空行,將光標定位在空行的段落標記前,按Delete鍵可以刪除該空行。

(7)替換文字。執(zhí)行【編輯】→【替換】命令,在“查找和替換”對話框中輸入相應(yīng)內(nèi)容,單擊“全部替換”按鈕。

(8)執(zhí)行【工具】→【拼寫和語法】命令,對英文文本進行檢查。

(9)執(zhí)行【工具】→【選項】命令,在“保存”選項卡中設(shè)置自動保存時間間隔。

(10)執(zhí)行【工具】→【字數(shù)統(tǒng)計】命令,統(tǒng)計字數(shù)。

(11)設(shè)置文件打開和修改的密碼。設(shè)置密碼的方法有兩種。

方法一:執(zhí)行【工具】→【選項】命令,打開“選項”對話框,在“安全性”選項卡中進行設(shè)置。

方法二:在“保存”對話框中選擇右上角的“工具”菜單,選擇“安全性措施選項”命令,在打開的對話框中的“安全性”選項卡中進行設(shè)置。

(12)當文件的三要素(即文件名、擴展名、保存位置)中的任何一個改變時,需要選擇【文件】→【另存為】命令,任務(wù)一要求改變擴展名,因此需要在“另存為”對話框的“保存類型”下拉列表框中選擇“純文本(*.txt)”。

2.任務(wù)二:制作培訓(xùn)通知

(1)錄入通知正文文本。

(2)字符格式設(shè)置。先選中文本,執(zhí)行【格式】→【字體】命令,或者在右鍵快捷菜單中選擇“字體”命令,打開“字體”對話框。

在“字體”對話框中進行設(shè)置;也可以在“格式”工具欄上直接設(shè)置。

(3)段落格式設(shè)置。將插入點定位到要設(shè)置的段落,或者選擇多個要設(shè)置的段落;執(zhí)行【格式】→【段落】命令,或者在右鍵快捷菜單中選擇“段落”命令,打開“段落”對話框。

在“段落”對話框中進行設(shè)置;也可以在“格式”工具欄上直接設(shè)置。

(4)設(shè)置項目符號。選擇要設(shè)置項目符號的文本;

執(zhí)行【格式】→【項目符號和編號】命令,或者在右鍵快捷菜單中選擇“項目符號和編號”命令,打開“項目符號和編號”對話框。

在“項目符號和編號”對話框中進行設(shè)置;也可以在“格式”工具欄上直接單擊“項目符號”按鈕進行設(shè)置。

(5)保存為模板。

執(zhí)行【文件】→【另存為】命令。

在“另存為”對話框中,設(shè)置文件名為“培訓(xùn)通知”,在文件類型對話框中選擇“文檔模板(*.dot)”。單擊“確定”按鈕。

3.任務(wù)三:編排古詩

(1)錄入正文。

(2)選中文本,執(zhí)行【格式】→【字體】命令,設(shè)置字符格式。

(3)設(shè)置帶圈字符。分別選中“村”和“居”。

執(zhí)行【格式】→【中文版式】→【帶圈字符】命令。

在“帶圈字符”對話框的“樣式”欄中選中“增大圈號”,在“圈號”列表中選擇“菱形”,如圖4-13所示。

圖4-13“帶圈字符”對話框

(4)設(shè)置“高鼎”二字。

選中“高鼎”,執(zhí)行【格式】→【字體】命令。

在“字符間距”選項卡中,設(shè)置“位置”為“降低”,“磅值”為“6磅”,使作者姓名置于題目右下方。

(5)給古詩正文加上拼音注音。

選中古詩正文,執(zhí)行【格式】→【中文版式】→【拼音指南】命令。

打開“拼音指南”對話框,給選中文字設(shè)置拼音。

(6)在“拼音文字”欄中,將每個字的拼音之間加一個空格,可以拖動垂直滾動條向下瀏覽,在“字體”列表中選擇“TimesNewRoman”,在“字號”欄中設(shè)置為“6磅”,單擊確定即可,如圖4-14所示。單擊“格式”工具欄上的“字體顏色”下拉列表,按照要求設(shè)置字體顏色。

圖4-14“拼音指南”對話框選中要設(shè)置的文字,然后進行設(shè)置。設(shè)置文字的方法有:

執(zhí)行【格式】→【字體】命令,或在右鍵快捷菜單中選擇“字體”選項,打開“字體”對話框進行設(shè)置。

單擊“格式”工具欄或“繪圖”工具欄上的“字體顏色”按鈕進行設(shè)置。

(7)插入數(shù)字序號,設(shè)置為上標。

將插入點定位到要插入序號的位置。

右擊“輸入法”工具欄的軟鍵盤圖標按鈕

,在右鍵菜單中選擇“9數(shù)字序號”選項。

按住Shift鍵的同時按下A鍵 ,輸入數(shù)字序號“①”。

選中“①”,在“字體”對話框中的“效果”欄中勾選“上標”復(fù)選框。

用同樣的方法輸入其他序號并設(shè)置為上標。

(8)設(shè)置分欄。

選中注釋部分的正文文本。

執(zhí)行【格式】→【分欄】命令,打開“分欄”對話框。

設(shè)置為兩欄,勾選“顯示分欄線”選項。

(9)設(shè)置編號。

選中注釋部分的正文文本。執(zhí)行【格式】→【項目符號和編號】命令,或者在右鍵快捷菜單中選擇“項目符號和編號”命令,打開“項目符號和編號”對話框。

單擊“編號”選項卡,選擇一種編號。單擊“自定義”按鈕,設(shè)置編號屬性。

(10)插入符號

,并設(shè)置為“紅色”。

執(zhí)行【插入】→【符號】命令,在

“符號”

對話框的

“字體”

下拉列表框中選擇“Wingdings”。

選擇符號

,單擊“插入”按鈕將該符號插入到插入點處。

選中該符號,設(shè)置字體顏色為“紅色”。

【實訓(xùn)目的】

(1)掌握繪制自選圖形的方法。

(2)掌握插入圖片,并對圖片進行編輯的方法。

(3)掌握插入藝術(shù)字,并對藝術(shù)字進行編輯的方法。

(4)掌握插入文本框,并對文本框進行編輯的方法。

【實訓(xùn)內(nèi)容】實訓(xùn)項目2制作圖文混排文檔

完成圖畫“美麗家園”,制作效果如圖4-15所示。任務(wù)一繪制“美麗家園”

圖4-15“美麗家園”效果圖要求:

(1)分析版面特點,分析各組成元素的實現(xiàn)方法。

(2)新建空白Word文檔,繪制圖4-15所示的效果,然后命名為“美麗家園.doc”,保存在“D:\學號-姓名\”文件夾中。制作過程中注意隨時保存文件。

(3)繪制房子。為屋頂填充“淺綠色”,為墻壁填充“淺黃色”,為門填充“漸變色”,為窗戶填充風景圖片。

(4)繪制太陽并填充“紅色”。

(5)繪制云并填充“白色”,設(shè)置邊框色為“無色”。

(6)插入藝術(shù)字“美麗家園”,設(shè)置為“楷體”,填充“彩虹色”。

(7)插入剪貼畫“?!保瑥?fù)制2份,放大或縮小并排列位置。

(8)插入剪貼畫“南瓜”,縮放至合適大小后放在房子的墻壁上。

(9)設(shè)置繪圖畫布。調(diào)整繪圖畫布到合適大小,設(shè)置填充為“淺藍色”,無線條色。

(10)根據(jù)自己的喜好,在該圖形上添加其他裝飾素材和效果。

制作時注意觀察對象的位置和比例大小,根據(jù)需要調(diào)整位置和疊放次序。

完成“反派藝術(shù)畫廊”宣傳海報的制作,制作效果如圖4-16所示。任務(wù)二 制作宣傳海報

圖4-16海報效果圖要求:

(1)分析版面特點,思考實現(xiàn)方法和操作要點。

(2)新建空白Word文檔,繪制圖4-16所示的海報效果,然后命名為“海報.doc”,保存在“D:\學號-姓名\”文件夾中。制作過程中注意隨時保存文件。

(3)繪制組合圖形效果。

(4)插入花形圖片素材,經(jīng)過復(fù)制、翻轉(zhuǎn)、排列與組合等操作放置在相應(yīng)位置。

(5)安裝字體“方正粗倩簡體”。插入藝術(shù)字,設(shè)置藝術(shù)字格式。

(6)輸入文字,設(shè)置文字格式。

【操作提示】

1.繪制圖畫“美麗家園”

該版面以圖形為主,包括繪制自選圖形,插入藝術(shù)字和剪貼畫。

注意:以下操作過程中調(diào)整圖形大小和形狀時,可以直接拖動鼠標來調(diào)整,目測繪制對象的大小和位置。

(1)新建空白Word文檔,命名為“美麗家園.doc”,保存在“D:\Word\”文件夾中。

(2)準備工作。因為本實例在繪圖畫布中繪制圖形,因此要檢查以下設(shè)置:

執(zhí)行【工具】→【選項】命令,在“常規(guī)”選項卡中勾選“插入‘自選圖形’時自動創(chuàng)建繪圖畫布”。

(3)繪制房子。

單擊“繪圖”工具欄上的“自選圖形”按鈕,在“基本形狀”中選擇“等腰三角形”,文檔界面會出現(xiàn)“繪圖畫布”。

繪制屋頂。在繪圖畫布中拖動鼠標繪制一個三角形,調(diào)整到合適大小,置于合適的位置。為三角形填充淺綠色,線條顏色為黑色。注:拖動繪圖畫布四周的八個控制點可以調(diào)整其大小。鼠標置于繪圖畫布的四邊,當鼠標指針變?yōu)槭旨^形狀時,拖動鼠標可以調(diào)整其位置。

繪制墻體。單擊“繪圖”工具欄上的“矩形”按鈕,繪制一個矩形作為墻壁,填充為淺黃色,線條顏色為黑色。

繪制窗戶。單擊“繪圖”工具欄上的“矩形”按鈕,繪制一個矩形作為窗戶,置于“墻壁”的左上角。

繪制窗欞。選中“窗戶”,單擊“繪圖”工具欄上的“直線”按鈕,鼠標的起點置于“窗戶”左邊中間的控制點,按下Shift鍵,向右拖動鼠標至“窗戶”右邊中間的控制點,釋放鼠標,繪制水平一條直線,如圖4-17所示。用同樣的方法繪制一條垂直直線。說明:選中“窗戶”后再繪制直線,是為了以窗戶的中點為參考點,繪制窗欞。選中剛繪制的1個“窗戶”矩形、2條“窗欞”直線,在右鍵菜單中選擇“組合”下的“組合”命令,組合這三個對象。填充窗戶。選擇“窗戶”組合對象,單擊“繪圖”工具欄上的“填充顏色”按鈕,在菜單中選擇“填充效果”。在“填充效果”對話框的“圖片”選項卡中單擊“選擇圖片”按鈕,從“我的文檔”中的“圖片收藏”文件夾下選擇一幅喜歡的圖片,單擊“插入”按鈕,在“圖片”選項卡中分別勾選或取消勾選“鎖定圖片縱橫比”和“隨圖形旋轉(zhuǎn)填充效果”選項,查看效果。設(shè)置合適后,單擊“確定”按鈕,為“窗戶”填充合適的圖片。

繪制門。單擊“繪圖”工具欄上的“自選圖形”按鈕,在“流程圖”中選擇“流程圖:預(yù)定義過程”(第2行第1個)圖形,拖動鼠標繪制“門”。填充門。選中圖形“門”,在“填充效果”對話框中的“漸變”選項卡中,“顏色”欄中選“預(yù)設(shè)”,“預(yù)設(shè)顏色”選擇“紅木”,“底紋樣式”設(shè)置為“垂直”,“變形”中選擇右下角的效果,單擊“確定”按鈕,為門填充“漸變色”,如圖4-18所示。

圖4-17繪制窗欞

圖4-18“門”的填充效果設(shè)置

(4)繪制太陽。

單擊“繪圖”工具欄上的“自選圖形”按鈕,在“基本形狀”中選擇“太陽形”。

在繪圖畫布上按下鼠標左鍵拖動鼠標,繪制一個太陽形,調(diào)整為合適大小,置于合適位置。

單擊“繪圖”工具欄上的“填充顏色”下拉列表,設(shè)置填充顏色為“紅色”。

(5)插入藝術(shù)字。

單擊“繪圖”工具欄上的“插入藝術(shù)字”按鈕,在“藝術(shù)字庫”中選擇第1行的第3個樣式,單擊“確定”按鈕。

在“編輯藝術(shù)字文字”對話框中,輸入“美麗家園”,字體為“楷體,加粗”。

單擊“藝術(shù)字”工具欄上的“藝術(shù)字形狀”按鈕,查看形狀為“細上彎弧”,也可以根據(jù)喜好改為其他形狀,還可以拖動藝術(shù)字上的控制點調(diào)整其形狀。填充彩虹色。選中插入的藝術(shù)字,在“填充效果”對話框中,“顏色”選擇“預(yù)設(shè)”,“預(yù)設(shè)顏色”選擇“彩虹出岫”,“底紋樣式”設(shè)置為“中心輻射”,“變形”中選擇左側(cè)的效果。單擊“確定”按鈕。

(6)繪制白云。

單擊“繪圖”工具欄上的“自選圖形”按鈕,在“標注”中選擇“云形標注”。繪制一個云形標注,填充為“白色”。

拖動云形標注的“黃色”控制點到云形中間,將該圖像調(diào)整為“云”的形狀。

同樣的方法再繪制一個“云”的圖形。

(7)插入剪貼畫。

執(zhí)行【插入】→【圖片】→【剪貼畫】命令。

在“剪貼畫”任務(wù)窗格單擊“管理剪輯”,打開“收藏夾-Microsoft剪輯管理器”?!芭!钡奈恢迷凇癘ffice收藏集/動物/家畜”路徑下。

“南瓜”的位置在“Office收藏集/特殊場合”路徑下。

(8)繪制文本框。

單擊“繪圖工具欄”上的“豎排文本框”按鈕,在繪圖畫布中繪制一個文本框。

輸入文本“藍藍的天上白云飄白云下面是故鄉(xiāng)”。

設(shè)置字體為“幼圓、加粗、天藍色”。

選中文本框,設(shè)置為“無填充顏色”和“無線條顏色”。

(9)填充繪圖畫布。

選中繪圖畫布,單擊“繪圖畫布”工具欄上的“調(diào)整”按鈕,使繪圖畫布自動適合繪制的圖形。也可以根據(jù)需要拖動繪圖畫布的邊框進行調(diào)整。

設(shè)置填充顏色為“淺藍色”,線條顏色為“無線條顏色”。

2.制作宣傳海報

該版面的特點是以圖形為主,并且圖形部分為左右對稱圖形,文字包括藝術(shù)字和普通文本。注意:以下操作過程中調(diào)整圖形大小和形狀時,可以直接拖動鼠標來調(diào)整,本例中給出的尺寸值均為參考值。

(1)新建空白Word文檔,命名為“海報.doc”,保存在“D:\Word\”文件夾中。

(2)準備工作。因為本實例以圖為主,因此要進行以下設(shè)置,以方便后續(xù)操作。

執(zhí)行【工具】→【選項】命令,在“常規(guī)”選項卡中取消勾選“插入‘自選圖形’時自動創(chuàng)建繪圖畫布”。在“編輯”選項卡中設(shè)置“圖片插入/粘貼方式”為“四周型”。

(3)繪制組合圖形效果,如圖4-19所示。

選擇“繪圖”工具欄上的橢圓形按鈕,按住Shift鍵的同時在文檔中拖動鼠標,繪制一個正圓形,右擊圖形,選擇“設(shè)置自選圖形格式”,在打開的對話框的“大小”選項卡中設(shè)置高度為“4.8厘米”。填充為“淺綠色”,線條顏色為“黑色”,線型為6磅,如圖4-20(a)所示。

選擇“繪圖”工具欄上的“自選圖形按鈕”,在“基本形狀”菜單中選擇“立方體”。

圖4-19組合圖形效果在圓形的左側(cè)繪制一個立方體,調(diào)整立方體的大小和形狀,設(shè)置高度為“1.6厘米”,如圖4-20(b)所示。

繪制一個長方體,填充色為“黑色”,線條色為“白色”,設(shè)置高度為“2.7厘米”,寬度為“0.6厘米”,如圖4-20(c)所示。

繪制一個梯形,通過縮放、旋轉(zhuǎn)等操作調(diào)整梯形,并放在合適的位置,將梯形的疊放次序下移一層,置于長方體的下方,如圖4-20(d)所示。

組合剛才繪制的立方體、長方體和梯形。

按下Ctrl鍵的同時拖動組合圖形,復(fù)制一份到圓形的右側(cè),選中右側(cè)的組合圖形,單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”命令,選擇“旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)”下的“水平翻轉(zhuǎn)”操作,如圖4-20(f)所示。選中圖4-20(f)所示三組圖形,單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”命令,選擇“對齊或分布”選項下的“底端對齊”和“橫向分布”命令,排列這三組圖形對象。群組這三個圖形對象。

繪制圓角矩形,填充色和線條色均為“黑色”;繪制一個等腰三角形,通過縮放、旋轉(zhuǎn)等操作,調(diào)整三角形到合適大小和位置;復(fù)制、水平翻轉(zhuǎn)三角形對象,放置到合適位置。效果如圖4-20(g)所示,組合已繪制的圖形對象。

繪制圓形,填充色為“茶色”,線條色為“黑色”,線型為“6磅”,將該圓形對象下移一層至圓角矩形的下方,設(shè)置茶色圓形和上面繪制的圖形“居中”對齊。效果如圖4-20(h)所示。

(a)繪制圓形(b)繪制立方體

(c)繪制長方體

(d)繪制梯形 (e)組合圖形對象圖4-20繪制組合圖形的步驟

(f)復(fù)制并翻轉(zhuǎn)對象(g)繪制圓角矩形和三角形

(h)繪制圓形

(i)復(fù)制組合圖形圖4-20繪制組合圖形的步驟將圖4-20(f)中圓形右側(cè)的組合圖形復(fù)制一份到茶色圓形的左下角,將圖4-20(f)中圓形左側(cè)的組合圖形復(fù)制一份到茶色圓形的右下角,調(diào)整新復(fù)制的兩組組合圖形的位置并設(shè)置為“頂端對齊”。效果如圖4-20(i)所示。

至此,組合圖形繪制完畢。

圖4-21插入藝術(shù)字和文本框

(4)制作如圖4-21所示文字效果。

安裝字體。打開Windows的控制面板窗口,找到“字體”項,雙擊進入“字體”窗口,將素材文件“方正粗倩簡體.tif”拷貝到字體目錄下即可。

插入藝術(shù)字,設(shè)置藝術(shù)字格式。分別插入藝術(shù)字“2011”和“反派藝術(shù)畫廊”(設(shè)置為“方正粗倩簡體、36號、加粗、黃色”),插入藝術(shù)字“DESIGNBYJTIW”(設(shè)置為“方正粗倩簡體、24號、黃色”)。

將這三組藝術(shù)字“左對齊,縱向分布”排列,置于如圖4-21所示位置。

在藝術(shù)字“2011”的右側(cè)繪制一個文本框,設(shè)置為“無填充色,無線條色”。在文本框中隨意輸入幾行英文文字,設(shè)置為“TimesNewRoman、五號、黃色、左對齊”,效果如圖4-21所示。

在下方的圓形中繪制文本框,設(shè)置為“無填充色,無線條色”。在文本框中隨意輸入幾行英文文字,設(shè)置為“TimesNewRoman、五號、黃色、居中對齊”,如圖4-21所示。

(5)插入花形圖片素材,經(jīng)過復(fù)制、翻轉(zhuǎn)、排列與組合等操作放置在相應(yīng)位置。

插入素材圖片“花1.jpg”,縮放到合適大小,并置于圖4-21所示左側(cè)上方的立方體上,如圖4-22(a)所示。復(fù)制、水平翻轉(zhuǎn)該素材,并置于右側(cè)的立方體上,如圖4-22(b)所示。

插入素材圖片“花2.jpg”,縮放到合適大小,并置于如圖4-22(c)所示位置。復(fù)制、水平翻轉(zhuǎn)該素材,并置于右側(cè),如圖4-22(d)所示。

插入素材圖片“花3.jpg”,縮放到合適大小,并置于如圖4-22(e)所示位置。復(fù)制、水平翻轉(zhuǎn)該素材,并置于右側(cè),如圖4-22(f)所示。

(a)插入圖片1(b)復(fù)制、水平翻轉(zhuǎn)圖片1

(c)插入圖片2圖4-22添加花形裝飾圖片的步驟

(d)復(fù)制、水平翻轉(zhuǎn)圖片2

(e)插入圖片3(f)復(fù)制、水平翻轉(zhuǎn)圖片3圖4-22添加花形裝飾圖片的步驟參考圖4-16所示效果,根據(jù)需要調(diào)整各圖形對象,調(diào)整好后進行組合。

(6)制作如圖4-23所示文本框。圖4-23繪制文本框在文檔的最下方插入一個文本框,設(shè)置為“無填充色,無線條色”。

輸入如圖4-23所示文字,設(shè)置為“居中”對齊;將文本的中文字體設(shè)置為“幼圓”,英文字體設(shè)置為“Impact”,設(shè)置文本為“加粗”,將日期文字設(shè)置為“小初”,地址和電話設(shè)置為“四號”。

調(diào)整文本框到頁面水平居中的位置。

(7)設(shè)置背景。方法有以下兩種:

執(zhí)行【格式】→【背景】命令,設(shè)置顏色為自定義顏色,RGB值為(255,235,235)。該方法預(yù)覽時背景顏色不顯示。

繪制一個和頁面一樣大小的矩形,與頁面重疊填充顏色,再將其疊放次序設(shè)置為“置于底層”。

【實訓(xùn)目的】

(1)掌握創(chuàng)建表格的基本方法。

(2)掌握表格的編輯和調(diào)整的基本方法。

(3)掌握修飾表格的基本方法。

(4)掌握表格的數(shù)據(jù)處理操作。

【實訓(xùn)內(nèi)容】實訓(xùn)項目3制作表格

完成學生成績表的制作,并完成數(shù)據(jù)處理操作。制作效果如圖4-24所示。任務(wù)一制作學生成績表

圖4-24“學生成績表”效果圖要求:

(1)新建空白Word文檔,命名為“學生成績表.doc”,保存在“D:\學號-姓名\”文件

夾中。

(2)輸入表格標題“學生成績表”,設(shè)置為“四號、宋體、加粗、居中”。

(3)創(chuàng)建一個8行5列的表格,輸入如圖4-25所示表格內(nèi)容,注意總分和單科平均分對應(yīng)的單元格中不輸入內(nèi)容。

圖4-25學生成績表

(4)設(shè)置表格格式。

①將表格設(shè)置為“居中”。

②將表格中各數(shù)值單元格的對齊方式設(shè)置為中部居中。

(5)表格行和列的操作。

①在“總分”列的右面插入1列,在第一個單元格中輸入“名次”。

②將王強和王斌兩行數(shù)據(jù)互換。③給第1行第1列的單元格插入斜線表頭,表頭文字為“科目”和“姓名”。

④將表格各行及各列平均分布。

(6)美化表格。

①設(shè)置底紋。第1行設(shè)置為“淺綠色”底紋,最后一行設(shè)置為“茶色”底紋,其余各行設(shè)置為“淺黃色”底紋。

②設(shè)置表格邊框。將表格外邊框設(shè)置為“ ”;網(wǎng)格橫線和豎線設(shè)置為“細實線”。

(7)表格數(shù)據(jù)計算。要求使用公式計算。

①在“總分”列輸入公式,計算每個人的總分。

②在“單科平均分”行輸入公式,計算每科的平均分。

③根據(jù)總分進行排序。

(8)為“學生成績表.doc”設(shè)置打開密碼為“123abc”,設(shè)置修改文件密碼為“abc123”。

完成個人簡歷的制作。制作效果如圖4-26所示。任務(wù)二制作個人簡歷

圖4-26“個人簡歷”效果圖要求:

(1)新建空白Word文檔,命名為“個人簡歷.doc”,保存在“D:\學號-姓名\”文件

夾中。

(2)輸入表格標題“個人簡歷”,設(shè)置為“二號、幼圓、加粗、居中”。

(3)創(chuàng)建一個17行5列的表格。

(4)設(shè)置表格格式。①將表格設(shè)置為“居中”。

②將表格中各單元格的對齊方式設(shè)置為“中部居中”。

③設(shè)置行高。第1、9、13行為“0.58厘米”,第2~8、10~12行為“1厘米”,第14行為“3厘米”,第15、16行為“2厘米”,第17行為“2.5厘米”。

④設(shè)置列寬。第1、3列為“2.2厘米”,第2、4列為“3.4厘米”,第5列為“4.2厘米”。

(5)合并單元格。參考圖4-26所示效果,合并相應(yīng)單元格。合并單元格C1、D1、E1; 合并單元格E2、E3、E4、E5、E6;

合并單元格B7、C7、D7、E7; 合并單元格B8、C8、D8、E8;

合并單元格C9、D9、E9; 合并單元格B10、C10、D10、E10;

合并單元格D11、E11; 合并單元格D12、E12;

合并單元格C13、D13、E13; 合并單元格C14、D14、E14;合并單元格B15、C15、D15、E15; 合并單元格B16、C16、D16、E16;

合并單元格B17、C17、D17、E17; 合并單元格A13、A14。

(6)設(shè)置表格底紋。

①設(shè)置單元格A1的底紋顏色為“紅色”,A8為“淡紫色”,A9為“天藍色”,A13為“金色”,A15為“淺藍色”,A16為“茶色”,A17為“淺綠色”,B1和B9為“灰色-35%”;②設(shè)置單元格A2~A7、A10~A12、C1、C2~C6、C9、B13、C13的底紋顏色為“灰色-15%”。

(7)設(shè)置表格邊框。

①設(shè)置表格的外邊框線為“ ”,寬度為“1磅”。

②設(shè)置表格的內(nèi)邊框線為“細實線”,寬度為“1磅”。

③設(shè)置第1、8、9、13~17行單元格的邊框線為

“ ”,寬度為“5/4磅”。

(8)輸入單元格內(nèi)容。

①根據(jù)自己的情況,填寫表格內(nèi)容,設(shè)置字體為“宋體、五號”。②設(shè)置單元格B14、C14、B15~B17的對齊方式為“中部兩端對齊”。

③在E2單元格中插入剪貼畫,位置在“Office收藏集-Microsoft剪輯管理器”窗口中的“Office收藏集\人物\個體”路徑下。

(9)預(yù)覽并保存文檔。

【操作提示】

1.任務(wù)一:制作學生成績表

(1)在Word中插入的單元格,也可以使用單元格名稱進行引用,引用方式請參考Word中單元格的命名方式。

規(guī)則表格中單元格的命名方式如圖4-27所示。圖4-27規(guī)則表格中單元格命名方式圖4-28不規(guī)則表格中單元格命名方式

(2)創(chuàng)建表格。請分別用以下三種方法創(chuàng)建8行5列的表格。

方法一:使用工具按鈕。

插入點移動到要創(chuàng)建表格的位置,單擊“常用”工具欄上的“插入表格”按鈕 。

拖動鼠標選擇8行5列,釋放鼠標即可,如圖4-29所示。

方法二:使用菜單。

單擊【表格】→【插入】→【表格】,打開“插入表格”對話框,鍵入表格的列數(shù)為“5”,行數(shù)為“8”,單擊“確定”按鈕,完成表格的建立,如圖4-30所示。

圖4-29使用工具按鈕插入表格

圖4-30使菜單插入表格方法三:將文本轉(zhuǎn)換成表格。

輸入圖4-31所示文本,注意分隔符“ ”為按下TAB鍵,段落標記“ ”為按下回車鍵。

圖4-31輸入文本選定輸入的文本塊,單擊【表格】→【轉(zhuǎn)換】→【文本轉(zhuǎn)換成表格】,打開“將文字轉(zhuǎn)換成表格”對話框,如4-32所示?!氨砀癯叽纭敝袝鶕?jù)所選文本塊,自動確定行列數(shù),也可根據(jù)需要輸入確定的值;在“文字分隔位置”設(shè)置為“制表符”,單擊“確定”按鈕即可。

圖4-32“文本轉(zhuǎn)換成表格”對話框

(3)設(shè)置表格對齊方式。

設(shè)置表格居中。單擊表格左上角的移動控制點 ,再單擊“繪圖”工具欄上的“居中”按鈕 。

設(shè)置單元格居中。選擇表格的所有單元格,右擊鼠標,在快捷菜單中選擇“中部居中”選項即可。

(4)在“總分”列后插入一列。

插入點置于“總分”列中,單擊【表格】→【插入】命令,在“插入”子菜單中選擇“列(在右側(cè))”。

(5)交換兩行數(shù)據(jù)。

在“王強”一行下方插入一行。插入點置于“王強”行中,單擊【表格】→【插入】命令,在“插入”子菜單中選擇“行(在下方)”;或者將插入點定位到“王強”行的表格末尾段落標記前,按下“Enter”鍵,即可插入一行。

選中“王斌”一行的內(nèi)容,拖動鼠標將插入點定位到新插入的行的第1個單元格(A3單元格),或者執(zhí)行“剪切”、“復(fù)制”操作。選中“王強”一行的內(nèi)容,用同樣的方法將內(nèi)容移動到原來的“王斌”這一行(A6單元格所在的行)。

刪除原有的“王強”一行(A2單元格所在的行)。插入點定位到要刪除的行,右擊鼠

標,選擇“刪除單元格”,再選擇“刪除整行”;或者執(zhí)行【表格】→【刪除】→【行】命令。

(6)繪制斜線表頭。

分別練習使用以下兩種方式繪制斜線表頭,比較兩種操作方式的優(yōu)缺點。

方法一:使用“繪制斜線表頭”命令。

插入點定位到表格的第一行第一列的單元格。

執(zhí)行【表格】→【繪制斜線表頭】命令,打開“插入斜線表頭”對話框。在“表頭樣式”列表中,選擇“樣式一”,在“行標題”欄中輸入“科目”,在“列標題”欄中輸入“姓名”。

使用“預(yù)覽”框來預(yù)覽所選的表頭。

方法二:給單元格繪制斜線。

插入點定位到表格的第一行第一列的單元格。

在“表格和邊框”工具欄中選擇“繪制表格”按鈕,拖動鼠標從表格的左上角到右下角繪制一條斜線。

在單元格中輸入“科目”,敲回車后再輸入“姓名”,將“科目”設(shè)置為“右對齊”,“姓名”設(shè)置為“左對齊”。

平均分布行、列。單擊表格左上方的移動控制點,選中整個表格,右擊鼠標,在快捷菜單中選擇“平均分布各列”和“平均分布各行”命令。

(7)美化表格。

選中“標題行”,執(zhí)行【表格】→【表格屬性】命令,單擊“表格”選項卡中的“邊框和底紋”按鈕。

在“邊框和底紋”對話框中,將底紋選項卡中的“填充”設(shè)置為“淺綠色”。

選中第2行(A2所在行)至第7行(A7所在行),在“邊框和底紋”工具欄上單擊“底紋顏色”右側(cè)的三角,在列表中選擇底紋顏色為“淺黃色”。選中最后一行,用相同的方法設(shè)置底紋顏色為“茶色”。

單擊表格移動控制點,選中整個表格。在“表格屬性”中的“邊框”選項卡中,在“設(shè)置”下方選擇“方框”,在“線型”下拉列表框中選擇上粗下細的線型“ ”,“顏色”設(shè)置為“黑色”,“寬度”設(shè)置為“3磅”,單擊“確定”按鈕,完成外圍框線設(shè)置。

在“線型”下拉列表框中選擇細實線,“寬度”設(shè)置為“1/2磅”,然后在右側(cè)“預(yù)覽”下方雙擊代表表格橫線和豎線的按鈕,完成表格橫線和豎線的設(shè)置。

圖4-33“表格和邊框”對話框

(8)計算平均分和總分。

將插入點定位到“王強”的總分單元格,單擊“表格和邊框”工具欄上的“自動求和”按鈕,即可計算出王強的總分。

將插入點定位到“張麗”的總分單元格,執(zhí)行【表格】→【公式】命令,在“公式”對話框中,將公式設(shè)置為“=SUM(LEFT)”,單擊“確定”按鈕。

將插入點定位到“李平”的總分單元格,執(zhí)行【表格】→【公式】命令,在“公式”對話框中,將公式設(shè)置為“=B4+C4+D4”,單擊“確定”按鈕。

復(fù)制“王強”或“張麗”的總分單元格的內(nèi)容,粘貼到“丁力”的總分單元格,右擊粘貼過來的單元格數(shù)據(jù),選擇“更新域”命令得到正確結(jié)果。

用以上方法計算其他人的總分。

將插入點定位到“語文”列的單科平均分單元格,執(zhí)行【表格】→【公式】命令,在“公式”對話框中,將“粘貼函數(shù)”設(shè)置為“AVERAGE”,“公式”設(shè)置為“=AVERAGE(ABOVE)”,單擊“確定”按鈕。

用同樣的方法計算其他課程的單科平均分。

(9)數(shù)據(jù)排序。

選中第2行到第7行的全部數(shù)據(jù),執(zhí)行【表格】→【排序】命令。

在“排序”對話框中,將“主要關(guān)鍵字”設(shè)置為“總分”、“降序”,“類型”設(shè)置為“數(shù)據(jù)”,“列表”設(shè)置為“有標題行”,單擊“確定”按鈕。

排序完成后,在“名次”列中從上向下依次輸入1、2、…、6。

(10)設(shè)置密碼。

執(zhí)行【工具】→【選項】命令。

在“選項”對話框的“安全性”選項卡中,將“打開文件時的密碼”設(shè)置為“123abc”,“修改文件時的密碼”設(shè)置為“abc123”,單擊“確定”按鈕。

2.任務(wù)二:制作個人簡歷

(1)新建17

×

5的表格,設(shè)置完表格尺寸后的表格及單元格名稱如圖4-34所示。圖4-34表格中單元格的名稱

(2)合并單元格,合并后表格中各單元格的名稱如圖4-35所示。圖4-35合并單元格后各單元格的名稱選中要合并的單元格,單擊“表格與邊框”工具欄上的“合并單元格”按鈕即可,也可以在右鍵快捷菜單中選擇“合并單元格”命令。

(3)設(shè)置表格底紋。

選中要設(shè)置的單元格。

單擊“表格與邊框”工具欄上的“填充顏色”下拉列表中的顏色塊。

(4)設(shè)置表格邊框。

選中整個表格,在“表格與邊框”工具欄上,設(shè)置線型為“ ”(線型列表中的倒數(shù)第10種),線寬為“1磅”,然后單擊“外側(cè)框線”按鈕,完成整個表格的外框線的設(shè)置。

選中整個表格,在“表格與邊框”工具欄上,設(shè)置線型為細實線,線寬為“1磅”,然后單擊“內(nèi)側(cè)框線”按鈕,完成整個表格的內(nèi)部框線的設(shè)置。

選中第1行,在“表格與邊框”工具欄上,設(shè)置線型為“ ”(線型列表中的倒數(shù)第3種),線寬為“5/4磅”,然后單擊“上框線”按鈕和“下框線”按鈕,完成第1行單元格的外框線的設(shè)置。選中第8、9行,依次單擊“表格與邊框”工具欄上的“上框線”按鈕、“下框線”按鈕,“內(nèi)側(cè)框線”按鈕,完成設(shè)置。

選中第13~17行所有單元格,依次單擊“表格與邊框”工具欄上“內(nèi)側(cè)框線”按鈕和“上框線”按鈕,完成設(shè)置。

【實訓(xùn)目的】

(1)掌握Word中樣式的創(chuàng)建、修改和應(yīng)用。

(2)熟悉分隔符的類別和應(yīng)用,掌握分節(jié)符的使用。

(3)掌握Word中自動生成目錄的方法。

實訓(xùn)項目4長文檔的編排

(4)掌握頁眉和頁腳的格式設(shè)置和使用,掌握頁碼的設(shè)置。

(5)熟悉打印設(shè)置和打印操作。

【實訓(xùn)內(nèi)容】

完成“產(chǎn)品使用說明書”的編排,制作效果如圖4-36所示。任務(wù)一制作產(chǎn)品使用說明書

圖4-36“產(chǎn)品使用說明書”效果圖要求:

(1)打開未排版的文檔“××產(chǎn)品使用說明書.doc”進行頁面設(shè)置,設(shè)置紙張大小為“A4”,“上”、“下”邊距為“2厘米”,“左”、“右”邊距為“2.5厘米”,方向為“縱向”。

(2)插入分節(jié)符。在封面頁和目錄頁的下邊分別插入一個分節(jié)符,將全部文檔設(shè)置為3節(jié)。

(3)定義樣式。利用Word建立表4-1中所列樣式。

表4-1樣式

(4)使用自定義的上述樣式,分別設(shè)置文章中的1~3級標題和正文的格式。

(5)設(shè)置頁眉和頁腳:封面無頁眉和頁腳;目錄頁有頁腳而無頁眉,頁腳的頁碼格式為“Ⅰ”;正文無頁眉而有頁腳,頁腳從“-1-”開始。

(6)創(chuàng)建目錄:定義好目錄選項和目錄的字體(宋體,小四號,1.5倍行距),自動生成目錄。

(7)文檔制作完畢,利用“文件”菜單中的“打印預(yù)覽”和“打印”命令或“常用”工具欄中的“打印預(yù)覽”按鈕和“打印”按鈕,實現(xiàn)文檔的打印預(yù)覽和打印,保存文檔。

完成流程圖的繪制,認識流程圖符號。制作效果如圖4-37所示。任務(wù)二繪?制?流?程?圖

圖4-37“流程圖”效果要求:

(1)繪制如圖4-37所示流程圖。

(2)設(shè)置字體為“宋體,小五號”。

完成組織結(jié)構(gòu)圖的繪制。制作效果如圖4-38所示。任務(wù)三繪制組織結(jié)構(gòu)圖

圖4-38“組織結(jié)構(gòu)圖”效果要求:

使用以下兩種方法繪制如圖4-38所示組織結(jié)構(gòu)圖。

(1)方法一:使用自選圖形進行繪制。設(shè)置圖示為圓角矩形,設(shè)置底紋為“青色”,線條色為“深綠色”,添加陰影。

(2)方法二:單擊“繪圖”工具欄上的“插入組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖示”工具按鈕,在“選擇圖示類型”對話框中選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”。設(shè)置“自動套用格式”中的圖示樣式為“逐漸變暗”。

【操作提示】

1.任務(wù)一:制作產(chǎn)品說明書

(1)設(shè)置樣式。以“標題一”為例。

新建樣式。打開“樣式和格式”任務(wù)窗格,單擊“新樣式”按鈕。

在“新建樣式”對話框中,“名稱”欄中輸入“一級標題”,“樣式類型”設(shè)置為“段落”,“樣式基于”選擇“標題1”;“格式”欄中設(shè)置為“黑體、四號、1.5倍行距”,如圖4-39所示。

圖4-39“新建樣式”對話框單擊下方的“格式”按鈕,選擇“段落”,在“段落”屬性對話框中設(shè)置“段前”和“段后”為“0.5行”,如果顯示的單位是“磅”,可以直接在文本框中輸入“0.5行”,按下回車即可。

設(shè)置多級符號。單擊下方的“格式”按鈕,選擇“編號”,在“項目符號和編號”對話框中選擇“多級符號”選項卡。

選擇一種多級符號樣式,如圖4-40所示。單擊“自定義”按鈕,打開“自定義多級符號列表”對話框。在其中設(shè)置“級別”為“1”,編號格式默認為“1”,其他屬性值默認,如圖4-41所示。

單擊“確定”按鈕返回圖4-39所示對話框,最終設(shè)置結(jié)果如圖4-39所示。

單擊“確定”按鈕,完成樣式“一級標題”的建立。

圖4-40“項目符號和編號”對話框

圖4-41“自定義多級符號列表”對話框用同樣的方法設(shè)置其他樣式。注意:設(shè)置自定義樣式“二級標題”和“三級標題”時,在圖4-39所示對話框中的“樣式基于”應(yīng)分別選擇“標題2”和“標題3”;在圖4-41所示對話框中應(yīng)分別將“級別”設(shè)置為“2”和“3”。設(shè)置自定義樣式“正文”時,在圖4-39所示對話框中的“樣式基于”應(yīng)選擇“正文”。

(2)創(chuàng)建目錄。

插入點置于第2頁,執(zhí)行【插入】→【引用】→【索引和目錄】命令,打開“索引和目錄”對話框,選擇“目錄”選項卡。

勾選“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”選項,制表符前導(dǎo)符設(shè)置為“……”,“常規(guī)”欄中的“格式”設(shè)置為“來自模板”,顯示級別為“3”。

單擊“確定”按鈕插入目錄。

全選目錄。在目錄上單擊鼠標右鍵,選擇“更新域”命令,在“更新目錄”對話框中可以選擇“只更新頁碼”或者“更新整個目錄”。

2.任務(wù)二:繪制流程圖

設(shè)置流程文本,設(shè)置為“宋體、小四號、1.5倍行距、取消傾斜”。

(1)更新目程圖符號。

單擊“繪圖”工具欄中的“自選圖形”按鈕,在“流程圖”列表中分別選擇圖4-37所示各種流程圖符號,在繪圖畫布中繪制相應(yīng)圖形。

在圖形上右擊鼠標,選擇“添加文字”命令,在圖形中輸入相應(yīng)文字,設(shè)置字體格式為“宋體、小五號、居中”。

在圖形上右擊鼠標,選擇“設(shè)置自選圖形格式”,在“文本框”選項卡中,設(shè)置“內(nèi)部邊距”的“左”、“右”為“0厘米”,“上”、“下”為“0.1厘米”。

(2)對齊分布對象。

選中“開始”、“過程”至“終止”五個流程圖符號,單擊“繪圖”工具欄上的“繪圖”按鈕,依次選擇“對齊或分布”下的“中部對齊”和“橫向分布”命令。

選中“記錄信息”圖形框和“決策判斷”圖形框,執(zhí)行“對齊或分布”中的“居中”命令。

(3)繪制流程線。

單擊“繪圖”工具欄上的“自選圖形”按鈕,選擇“連接符”列表中的“直接箭頭”連接符。

當鼠標指針靠近圖形(如“開始”圖形框)時,圖形的周圍會出現(xiàn)控制點,單擊其中一個控制點(如單擊右側(cè)中間的控制點),再拖動鼠標到要連接的圖形(如“過程”圖形框),該圖形的周圍同樣會出現(xiàn)控制點,選擇一個要連接的控制點的位置(如“過程”圖形框左側(cè)中間的控制點),單擊鼠標,完成流程線的繪制。

3.任務(wù)三:繪制組織結(jié)構(gòu)圖

方法一:使用自選圖形繪制。

參考任務(wù)二的操作提示,本例的操作要點如下:

(1)繪制一個“圓角矩形”。

(2)設(shè)置“圓角矩形”的樣式,包括尺寸、填充顏色、線條顏色、陰影、文本框設(shè)置、文字樣式等。

(3)通過按住Ctrl鍵移動圖形進行復(fù)制的方法,復(fù)制多個圓角矩形,修改其中的文字。

(4)選中每一行的圓角矩形,執(zhí)行“對齊和分布”命令,使它們排列整齊。

(5)繪制“連接符”,選擇“肘形連接符”,按照圖4-38的關(guān)系連接各圖形對象。

(6)選中所有的連接符,設(shè)置“線型”和“線條顏色”。

方法二:使用“插入組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖示”按鈕。

(1)單擊“繪圖”工具欄上的“插入組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖示”工具按鈕,在“選擇圖示類型”對話框中選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”。

(2)選中第1行第1個

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