二零二五年度合同歸檔與檔案數(shù)字化歸檔合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度合同歸檔與檔案數(shù)字化歸檔合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方地址1.3合同雙方法定代表人1.4合同雙方聯(lián)系方式2.合同標(biāo)的2.1歸檔范圍2.2歸檔內(nèi)容2.3歸檔期限3.歸檔方式3.1歸檔形式3.2歸檔流程3.3歸檔標(biāo)準(zhǔn)4.數(shù)字化歸檔4.1數(shù)字化內(nèi)容4.2數(shù)字化流程4.3數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)5.質(zhì)量要求5.1歸檔質(zhì)量5.2數(shù)字化質(zhì)量5.3質(zhì)量檢驗(yàn)6.保密條款6.1保密內(nèi)容6.2保密期限6.3違約責(zé)任7.知識(shí)產(chǎn)權(quán)7.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬7.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用7.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)8.費(fèi)用及支付8.1服務(wù)費(fèi)用8.2支付方式8.3付款期限9.期限及終止9.1合同期限9.2終止條件9.3終止程序10.違約責(zé)任10.1違約情形10.2違約責(zé)任10.3違約賠償11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)11.3爭(zhēng)議解決程序12.合同生效及變更12.1合同生效條件12.2合同變更程序12.3合同解除條件13.其他約定13.1通知方式13.2不可抗力13.3合同附件14.合同簽署及生效日期第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱（1）甲方：[甲方全稱]（2）乙方：[乙方全稱]1.2合同雙方地址（1）甲方地址：[甲方詳細(xì)地址]（2）乙方地址：[乙方詳細(xì)地址]1.3合同雙方法定代表人（1）甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]（2）乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.4合同雙方聯(lián)系方式（1）甲方聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話、電子郵箱等]（2）乙方聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話、電子郵箱等]2.合同標(biāo)的2.1歸檔范圍（1）甲方所有2004年度的紙質(zhì)文件、電子文件及其它相關(guān)資料。（2）歸檔資料應(yīng)包括但不限于：合同、協(xié)議、報(bào)告、函件、會(huì)議記錄等。2.2歸檔內(nèi)容（1）歸檔資料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、真實(shí)地反映甲方2004年度的業(yè)務(wù)活動(dòng)和工作成果。（2）歸檔資料應(yīng)包括所有必要的附件和補(bǔ)充材料。2.3歸檔期限（1）歸檔工作應(yīng)在2005年3月31日前完成。（2）乙方應(yīng)在歸檔期限內(nèi)將歸檔資料提交給甲方。3.歸檔方式3.1歸檔形式（1）歸檔資料應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式。（2）紙質(zhì)歸檔資料應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行裝訂、編號(hào)、分類。3.2歸檔流程（1）乙方應(yīng)將歸檔資料按照甲方提供的目錄進(jìn)行分類整理。（3）甲方審核通過后，乙方應(yīng)將歸檔資料按照甲方要求進(jìn)行數(shù)字化處理。3.3歸檔標(biāo)準(zhǔn)（1）歸檔資料應(yīng)符合國(guó)家檔案管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。（2）數(shù)字化歸檔資料應(yīng)保證數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。4.數(shù)字化歸檔4.1數(shù)字化內(nèi)容（1）所有紙質(zhì)歸檔資料的電子版。（2）電子文件的原件和副本。4.2數(shù)字化流程（1）乙方應(yīng)將紙質(zhì)歸檔資料掃描成電子文件。（2）乙方應(yīng)將電子文件進(jìn)行整理、命名、分類。4.3數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)（1）電子文件應(yīng)采用PDF格式。（2）電子文件的大小不超過10MB。（3）電子文件的命名應(yīng)規(guī)范，便于查找。5.質(zhì)量要求5.1歸檔質(zhì)量（1）歸檔資料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、真實(shí)。（2）歸檔資料應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂。5.2數(shù)字化質(zhì)量（1）電子文件應(yīng)清晰可讀，無損壞。（2）電子文件應(yīng)保證數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。5.3質(zhì)量檢驗(yàn)（1）甲方有權(quán)對(duì)歸檔資料和數(shù)字化資料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。（2）乙方應(yīng)積極配合甲方進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。6.保密條款6.1保密內(nèi)容（1）合同雙方在履行合同過程中所涉及到的商業(yè)秘密。（2）合同雙方在履行合同過程中所獲得的甲方業(yè)務(wù)信息。6.2保密期限（1）保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后5年。6.3違約責(zé)任（1）任何一方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。（2）違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金為保密內(nèi)容涉及的金額的10%。8.費(fèi)用及支付8.1服務(wù)費(fèi)用（1）乙方提供歸檔與數(shù)字化歸檔服務(wù)的費(fèi)用總額為人民幣[具體金額]元。（2）服務(wù)費(fèi)用包括但不限于資料整理、數(shù)字化處理、存儲(chǔ)等費(fèi)用。8.2支付方式（1）甲方應(yīng)在合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)支付50%的服務(wù)費(fèi)用作為預(yù)付款。（2）乙方完成歸檔與數(shù)字化歸檔工作并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的50%服務(wù)費(fèi)用。8.3付款期限（1）預(yù)付款應(yīng)在合同簽訂后的5個(gè)工作日內(nèi)支付。（2）尾款應(yīng)在乙方提交最終歸檔資料并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后的5個(gè)工作日內(nèi)支付。9.期限及終止9.1合同期限（1）本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，合同期限為[具體期限]，自合同生效之日起計(jì)算。（2）合同期滿后，如雙方無異議，可自動(dòng)續(xù)簽。9.2終止條件（1）合同期滿或雙方協(xié)商一致解除合同。（2）一方違約，另一方有權(quán)終止合同。（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。9.3終止程序（1）任何一方要求終止合同，應(yīng)提前[具體天數(shù)]天書面通知對(duì)方。10.違約責(zé)任10.1違約情形（1）乙方未按合同約定完成歸檔與數(shù)字化歸檔工作。（2）甲方未按合同約定支付費(fèi)用。（3）任何一方違反保密條款。10.2違約責(zé)任（1）違約方應(yīng)承擔(dān)由此給對(duì)方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。（2）違約方應(yīng)支付違約金，違約金為[具體金額]元。（3）違約方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的訴訟費(fèi)用。10.3違約賠償（1）違約方應(yīng)賠償守約方因此遭受的損失。（2）賠償金額由雙方協(xié)商確定，協(xié)商不成時(shí)，由有管轄權(quán)的人民法院判決。11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式（1）雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同執(zhí)行過程中的爭(zhēng)議。（2）協(xié)商不成時(shí)，提交[具體仲裁機(jī)構(gòu)]仲裁。11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)（1）[具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱]。11.3爭(zhēng)議解決程序（1）仲裁程序按照[具體仲裁機(jī)構(gòu)]的仲裁規(guī)則進(jìn)行。（2）仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。12.合同生效及變更12.1合同生效條件（1）本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。（2）合同生效前，雙方應(yīng)完成所有必要的審批手續(xù)。12.2合同變更程序（1）任何一方要求變更合同內(nèi)容，應(yīng)書面通知對(duì)方。（2）雙方協(xié)商一致后，簽訂書面變更協(xié)議。12.3合同解除條件（1）合同履行期間，如出現(xiàn)合同約定的解除條件，任何一方有權(quán)解除合同。（2）合同解除應(yīng)提前[具體天數(shù)]天書面通知對(duì)方。13.其他約定13.1通知方式（1）除法律另有規(guī)定外，雙方間的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行。（2）通知自送達(dá)對(duì)方之日起生效。13.2不可抗力（1）不可抗力包括自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。（2）發(fā)生不可抗力事件，雙方應(yīng)相互協(xié)商，盡力減輕損失。13.3合同附件（1）本合同附件為本合同不可分割的一部分。（2）附件與本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義1.1本合同所指的第三方，是指除甲乙雙方之外的，為履行本合同提供中介、咨詢、技術(shù)支持、審計(jì)等服務(wù)的自然人、法人或其他組織。1.2第三方介入是指甲乙雙方根據(jù)本合同約定，邀請(qǐng)或允許第三方參與合同履行的行為。2.第三方介入的批準(zhǔn)2.1任何一方邀請(qǐng)第三方介入，應(yīng)提前[具體天數(shù)]天書面通知對(duì)方，并取得對(duì)方的書面同意。2.2未經(jīng)對(duì)方同意，任何一方不得邀請(qǐng)第三方介入。3.第三方責(zé)任限額3.1第三方介入后，其責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，并在第三方協(xié)議中明確。3.2第三方責(zé)任限額不得超過本合同約定的甲乙雙方責(zé)任限額。4.第三方責(zé)任劃分4.1第三方在合同履行過程中，其責(zé)任由第三方自行承擔(dān)。4.2甲乙雙方對(duì)第三方的行為不承擔(dān)責(zé)任，除非第三方的行為違反了合同約定或法律法規(guī)。5.第三方權(quán)利義務(wù)5.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和配合，以完成其服務(wù)任務(wù)。5.2第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求和合同約定，履行其職責(zé)，保證服務(wù)質(zhì)量。6.第三方協(xié)議6.1第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂書面協(xié)議，明確雙方的權(quán)利義務(wù)和責(zé)任。6.2第三方協(xié)議應(yīng)與本合同具有同等法律效力。7.第三方變更7.1任何一方需要更換第三方，應(yīng)提前[具體天數(shù)]天書面通知對(duì)方，并取得對(duì)方的書面同意。7.2第三方更換后，原有第三方協(xié)議自動(dòng)失效，甲乙雙方應(yīng)與新的第三方重新簽訂協(xié)議。8.第三方介入的終止8.1第三方介入的終止，應(yīng)按照第三方協(xié)議約定或雙方協(xié)商一致的方式進(jìn)行處理。8.2第三方介入終止后，甲乙雙方應(yīng)按照合同約定繼續(xù)履行其義務(wù)。9.第三方介入的費(fèi)用9.1第三方介入產(chǎn)生的費(fèi)用，由甲乙雙方根據(jù)合同約定和第三方協(xié)議約定承擔(dān)。9.2第三方費(fèi)用支付方式、期限等，應(yīng)在第三方協(xié)議中明確。10.第三方保密10.1第三方在履行合同過程中，應(yīng)遵守保密條款，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密。10.2第三方違反保密條款，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。11.第三方資質(zhì)要求11.1甲乙雙方有權(quán)要求第三方提供相應(yīng)的資質(zhì)證明，以證明其具備履行合同的能力。11.2第三方未提供資質(zhì)證明或提供的資質(zhì)證明不符合要求的，甲乙雙方有權(quán)拒絕其介入。12.第三方責(zé)任保險(xiǎn)12.1第三方應(yīng)自行購(gòu)買責(zé)任保險(xiǎn)，以保障其履行合同過程中可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。12.2第三方責(zé)任保險(xiǎn)的保險(xiǎn)范圍、保險(xiǎn)金額等，應(yīng)在第三方協(xié)議中明確。13.第三方爭(zhēng)議解決13.1第三方與甲乙雙方之間發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過協(xié)商解決。13.2協(xié)商不成的，可提交[具體仲裁機(jī)構(gòu)]仲裁或向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。14.第三方介入的補(bǔ)充條款14.1本合同中未規(guī)定的第三方介入相關(guān)事宜，由甲乙雙方與第三方另行協(xié)商確定。14.2甲乙雙方應(yīng)確保第三方介入不違反國(guó)家法律法規(guī)，不損害甲乙雙方的合法權(quán)益。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.合同雙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件要求：復(fù)印件應(yīng)加蓋公章，清晰可辨。2.合同雙方法定代表人身份證明要求：身份證復(fù)印件或法定代表人證明書。3.合同雙方授權(quán)委托書要求：如有授權(quán)委托，需提供授權(quán)委托書及代理人身份證復(fù)印件。4.歸檔資料清單要求：詳細(xì)列出歸檔資料的名稱、數(shù)量、規(guī)格等。5.歸檔資料數(shù)字化清單要求：詳細(xì)列出數(shù)字化資料的名稱、格式、大小等。6.第三方協(xié)議要求：第三方協(xié)議應(yīng)包含服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、期限、保密條款等。7.第三方資質(zhì)證明要求：第三方提供的資質(zhì)證明應(yīng)與合同內(nèi)容相符。8.第三方責(zé)任保險(xiǎn)單要求：第三方責(zé)任保險(xiǎn)單應(yīng)覆蓋合同履行期間可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)。9.付款憑證要求：付款憑證應(yīng)清晰顯示付款金額、日期、收款方等信息。10.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告要求：驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)詳細(xì)記錄驗(yàn)收時(shí)間、地點(diǎn)、驗(yàn)收結(jié)果等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：乙方未按合同約定完成歸檔與數(shù)字化歸檔工作。責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的[具體比例]%。2.違約行為：甲方未按合同約定支付費(fèi)用。責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向乙方支付違約金，違約金為未支付費(fèi)用總額的[具體比例]%。3.違約行為：第三方泄露甲方商業(yè)秘密。責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金，違約金為商業(yè)秘密價(jià)值的一定比例。4.違約行為：第三方未按時(shí)完成服務(wù)任務(wù)。責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向甲方支付違約金，違約金為未按時(shí)完成部分服務(wù)費(fèi)用的[具體比例]%。5.違約行為：第三方提供的服務(wù)不符合合同約定。責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，重新提供服務(wù)或退還已收取的費(fèi)用。示例說明：若乙方未按合同約定在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成歸檔工作，乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[具體金額]元，并賠償由此給甲方造成的損失。全文完。二零二四年度合同歸檔與檔案數(shù)字化歸檔合同1本合同目錄一覽1.合同簽訂雙方基本信息1.1雙方名稱1.2法定代表人或授權(quán)代表1.3聯(lián)系方式2.合同簽訂日期與地點(diǎn)3.合同背景與目的4.歸檔范圍與內(nèi)容4.1歸檔范圍4.2歸檔內(nèi)容5.檔案數(shù)字化要求5.1數(shù)字化格式5.2數(shù)字化質(zhì)量5.3數(shù)字化時(shí)間6.歸檔流程與時(shí)間節(jié)點(diǎn)6.1歸檔流程6.2時(shí)間節(jié)點(diǎn)7.質(zhì)量保證與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)7.1質(zhì)量保證措施7.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)8.費(fèi)用與支付方式8.1費(fèi)用構(gòu)成8.2支付方式8.3付款時(shí)間9.保密條款10.違約責(zé)任10.1違約情形10.2違約責(zé)任11.爭(zhēng)議解決方式12.合同解除與終止條件13.合同生效與終止14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.合同簽訂雙方基本信息1.1雙方名稱1.1.1甲方：[甲方全稱]1.1.2乙方：[乙方全稱]1.2法定代表人或授權(quán)代表1.2.1甲方法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]1.2.2乙方法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]1.3聯(lián)系方式1.3.1甲方聯(lián)系方式：[電話號(hào)碼][電子郵箱]1.3.2乙方聯(lián)系方式：[電話號(hào)碼][電子郵箱]2.合同簽訂日期與地點(diǎn)2.1簽訂日期：[具體日期]2.2簽訂地點(diǎn)：[具體地址]3.合同背景與目的3.1背景：[背景描述]3.2目的：[目的描述]4.歸檔范圍與內(nèi)容4.1歸檔范圍4.1.1甲方所有2004年度產(chǎn)生的紙質(zhì)文件4.1.2甲方所有2004年度產(chǎn)生的電子文件4.2歸檔內(nèi)容4.2.1文件名稱、編號(hào)、日期、作者、內(nèi)容摘要4.2.2文件的原件或復(fù)印件4.2.3文件的相關(guān)附件5.檔案數(shù)字化要求5.1數(shù)字化格式5.1.1紙質(zhì)文件：轉(zhuǎn)換為PDF格式5.1.2電子文件：保持原有格式，并備份原始文件5.2數(shù)字化質(zhì)量5.2.1文件清晰可讀，無損壞5.2.2文件內(nèi)容完整，無遺漏5.3數(shù)字化時(shí)間5.3.1乙方應(yīng)在[具體日期]前完成全部數(shù)字化工作6.歸檔流程與時(shí)間節(jié)點(diǎn)6.1歸檔流程6.1.1甲方將文件整理完畢后，通知乙方進(jìn)行數(shù)字化6.1.2乙方在收到通知后[具體時(shí)間]內(nèi)開始數(shù)字化工作6.1.3乙方完成數(shù)字化工作后，將數(shù)字化文件提交給甲方6.1.4甲方對(duì)數(shù)字化文件進(jìn)行驗(yàn)收6.2時(shí)間節(jié)點(diǎn)6.2.1甲方提交文件：[具體日期]6.2.2乙方開始數(shù)字化：[具體日期]6.2.3乙方完成數(shù)字化：[具體日期]6.2.4甲方驗(yàn)收完成：[具體日期]7.質(zhì)量保證與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)7.1質(zhì)量保證措施7.1.1乙方承諾提供的數(shù)字化服務(wù)符合國(guó)家檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)7.1.2乙方對(duì)數(shù)字化過程中出現(xiàn)的任何問題負(fù)責(zé)修正7.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)7.2.1數(shù)字化文件與原文件內(nèi)容一致7.2.2數(shù)字化文件格式正確，可讀性強(qiáng)7.2.3數(shù)字化文件無損壞，無遺漏8.費(fèi)用與支付方式8.1費(fèi)用構(gòu)成8.1.1數(shù)字化服務(wù)費(fèi)：[金額]8.1.2驗(yàn)收合格后的歸檔存儲(chǔ)費(fèi)用：[金額]8.1.3乙方提供的相關(guān)設(shè)備與軟件費(fèi)用：[金額]8.2支付方式8.2.1甲方應(yīng)在合同簽訂后的[具體日期]內(nèi)支付50%的預(yù)付款8.2.2乙方完成數(shù)字化工作并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方支付剩余50%的款項(xiàng)8.2.3任何額外費(fèi)用將由雙方另行協(xié)商確定8.3付款時(shí)間8.3.1預(yù)付款：[具體日期]8.3.2驗(yàn)收合格付款：[具體日期]9.保密條款9.1雙方對(duì)本合同內(nèi)容以及歸檔文件的保密義務(wù)9.2未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露合同內(nèi)容或歸檔文件信息9.3保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后的[具體年數(shù)]年10.違約責(zé)任10.1違約情形10.1.1乙方未按合同約定時(shí)間完成數(shù)字化工作10.1.2乙方提供的數(shù)字化文件不符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)10.1.3甲方未按合同約定支付費(fèi)用10.2違約責(zé)任10.2.1乙方未按時(shí)完成數(shù)字化工作的，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)延遲責(zé)任，并支付違約金10.2.2乙方提供的數(shù)字化文件不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，甲方有權(quán)要求乙方重新進(jìn)行數(shù)字化，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用10.2.3甲方未按時(shí)支付費(fèi)用的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付逾期付款利息11.爭(zhēng)議解決方式11.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同執(zhí)行過程中發(fā)生的爭(zhēng)議11.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至[具體法院或仲裁機(jī)構(gòu)]進(jìn)行解決12.合同解除與終止條件12.1雙方協(xié)商一致解除合同12.2一方違約，另一方有權(quán)解除合同12.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方協(xié)商解除合同13.合同生效與終止13.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效13.2合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除后終止14.其他約定事項(xiàng)14.1本合同一式[具體份數(shù)]份，雙方各執(zhí)[具體份數(shù)]份，具有同等法律效力14.2本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決14.3本合同附件作為合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1定義15.1.1本合同中“第三方”是指除甲乙雙方之外的，為履行本合同提供專業(yè)服務(wù)或協(xié)助的獨(dú)立法人、非法人組織或個(gè)人。15.1.2第三方包括但不限于鑒定機(jī)構(gòu)、評(píng)估機(jī)構(gòu)、監(jiān)理機(jī)構(gòu)、技術(shù)支持機(jī)構(gòu)等。15.2第三方介入的必要性15.2.1在合同履行過程中，如因技術(shù)、專業(yè)或法律等方面的需要，甲乙雙方可邀請(qǐng)第三方介入。15.2.2第三方介入的目的是為了保證合同的有效履行，提高服務(wù)質(zhì)量，確保雙方權(quán)益。16.第三方介入的程序16.1提前通知16.1.1甲乙雙方應(yīng)提前[具體時(shí)間]通知對(duì)方關(guān)于邀請(qǐng)第三方介入的計(jì)劃。16.1.2通知應(yīng)包括第三方的名稱、職責(zé)、權(quán)限等信息。16.2第三方選擇16.2.1第三方應(yīng)由甲乙雙方共同選定，或由其中一方推薦并經(jīng)另一方同意。16.2.2第三方的資質(zhì)、經(jīng)驗(yàn)和信譽(yù)應(yīng)符合合同要求。16.3第三方介入的合同16.3.1第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂補(bǔ)充協(xié)議，明確各方的權(quán)利和義務(wù)。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任限額17.1.1第三方因履行合同產(chǎn)生的責(zé)任，其責(zé)任限額應(yīng)在本合同約定的責(zé)任限額范圍內(nèi)。17.1.2第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在補(bǔ)充協(xié)議中約定。17.2責(zé)任免除17.2.1如第三方因不可抗力或其他非其故意或重大過失的原因?qū)е潞贤瑹o法履行或造成損失，其不承擔(dān)賠償責(zé)任。17.2.2不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1職責(zé)劃分18.1.1第三方在合同履行過程中的職責(zé)應(yīng)與甲乙雙方明確劃分。18.1.2第三方的職責(zé)包括但不限于提供專業(yè)意見、監(jiān)督合同執(zhí)行、驗(yàn)收成果等。18.2權(quán)利劃分18.2.1第三方在合同履行過程中的權(quán)利應(yīng)與甲乙雙方明確劃分。18.2.2第三方的權(quán)利包括但不限于獲取必要信息、提出建議、要求甲乙雙方履行相應(yīng)義務(wù)等。18.3責(zé)任劃分18.3.1第三方在合同履行過程中的責(zé)任應(yīng)與甲乙雙方明確劃分。18.3.2第三方的責(zé)任包括但不限于因其自身原因造成的損失、違反合同約定等。19.第三方介入的合同變更19.1合同變更19.1.1第三方介入后，如需變更合同內(nèi)容，甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。19.1.2變更協(xié)議應(yīng)作為本合同附件，與本合同具有同等法律效力。19.2變更通知19.2.1合同變更后，甲乙雙方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并確保對(duì)方知曉變更內(nèi)容。20.第三方介入的爭(zhēng)議解決20.1爭(zhēng)議解決20.1.1第三方介入過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決。20.1.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至[具體法院或仲裁機(jī)構(gòu)]進(jìn)行解決。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.甲方文件清單詳細(xì)要求：列出甲方所有2004年度產(chǎn)生的紙質(zhì)文件和電子文件的詳細(xì)清單，包括文件名稱、編號(hào)、日期、作者等信息。說明：本清單作為附件，用于明確歸檔范圍。2.乙方數(shù)字化方案詳細(xì)要求：包括數(shù)字化格式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間安排等具體內(nèi)容。說明：本方案作為附件，用于指導(dǎo)乙方數(shù)字化工作。3.歸檔驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求：明確數(shù)字化文件的質(zhì)量要求、完整性要求等。說明：本標(biāo)準(zhǔn)作為附件，用于甲乙雙方驗(yàn)收數(shù)字化文件。4.保密協(xié)議詳細(xì)要求：明確雙方保密義務(wù)、保密期限等。說明：本協(xié)議作為附件，用于保障合同履行過程中的信息安全。5.第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方名稱、職責(zé)、權(quán)限、責(zé)任限額等。說明：本協(xié)議作為附件，用于明確第三方介入的具體事宜。6.合同變更協(xié)議詳細(xì)要求：包括變更內(nèi)容、變更原因、變更生效日期等。說明：本協(xié)議作為附件，用于記錄合同變更情況。7.違約責(zé)任認(rèn)定協(xié)議詳細(xì)要求：明確違約行為、違約責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)等。說明：本協(xié)議作為附件，用于明確違約責(zé)任。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為1.1乙方未按合同約定時(shí)間完成數(shù)字化工作責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：每延遲一天，乙方應(yīng)向甲方支付[金額]的違約金。示例：若乙方應(yīng)在2024年3月31日前完成數(shù)字化工作，但實(shí)際完成時(shí)間為2024年4月10日，則乙方需支付10天的違約金。1.2乙方提供的數(shù)字化文件不符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：乙方應(yīng)重新進(jìn)行數(shù)字化工作，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。示例：若甲方驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)乙方提供的數(shù)字化文件存在質(zhì)量問題，乙方需重新進(jìn)行數(shù)字化，并支付相關(guān)費(fèi)用。1.3甲方未按合同約定支付費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：每逾期一天，甲方應(yīng)向乙方支付[金額]的逾期付款利息。示例：若甲方應(yīng)在2024年4月30日前支付剩余款項(xiàng)，但實(shí)際支付時(shí)間為2024年5月10日，則甲方需支付10天的逾期付款利息。1.4第三方未按約定履行職責(zé)責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償由此給甲乙雙方造成的損失。示例：若第三方因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行，第三方應(yīng)賠償甲乙雙方因此遭受的損失。全文完。二零二四年度合同歸檔與檔案數(shù)字化歸檔合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方地址1.3合同雙方聯(lián)系方式1.4合同雙方法定代表人或授權(quán)代表2.合同標(biāo)的2.1歸檔范圍2.2歸檔內(nèi)容2.3歸檔方式2.4歸檔時(shí)間3.歸檔費(fèi)用3.1費(fèi)用總額3.2費(fèi)用構(gòu)成3.3付款方式3.4付款時(shí)間4.檔案數(shù)字化4.1數(shù)字化范圍4.2數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)4.3數(shù)字化時(shí)間4.4數(shù)字化成果5.數(shù)據(jù)安全與保密5.1數(shù)據(jù)安全責(zé)任5.2數(shù)據(jù)保密要求5.3數(shù)據(jù)泄露處理6.質(zhì)量保證6.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)6.2質(zhì)量檢驗(yàn)6.3質(zhì)量糾紛解決7.期限與違約責(zé)任7.1合同期限7.2違約責(zé)任7.3違約金8.合同解除與終止8.1合同解除條件8.2合同終止條件8.3合同解除與終止的程序9.爭(zhēng)議解決9.1爭(zhēng)議解決方式9.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)9.3爭(zhēng)議解決程序10.合同生效與修改10.1合同生效條件10.2合同修改程序10.3合同附件11.合同解除與終止后的處理11.1數(shù)據(jù)恢復(fù)11.2費(fèi)用結(jié)算11.3合同解除與終止后的其他事項(xiàng)12.其他約定12.1不可抗力12.2合同附件12.3合同未盡事宜13.合同簽署13.1簽署日期13.2簽署地點(diǎn)13.3簽署人員14.合同份數(shù)與應(yīng)用14.1合同份數(shù)14.2合同應(yīng)用范圍14.3合同效力第一部分：合同如下：第一條合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2合同雙方地址甲方地址：[甲方詳細(xì)地址]乙方地址：[乙方詳細(xì)地址]1.3合同雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話、郵箱等]乙方聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話、郵箱等]1.4合同雙方法定代表人或授權(quán)代表甲方法定代表人或授權(quán)代表：[甲方法定代表人姓名或授權(quán)代表姓名]乙方法定代表人或授權(quán)代表：[乙方法定代表人姓名或授權(quán)代表姓名]第二條合同標(biāo)的2.1歸檔范圍本合同約定的歸檔范圍為甲方在2024年度產(chǎn)生的所有紙質(zhì)及電子文件。2.2歸檔內(nèi)容歸檔內(nèi)容包括但不限于：各類文件、合同、協(xié)議、報(bào)告、報(bào)表、證書、憑證等。2.3歸檔方式歸檔方式為紙質(zhì)文件與電子文件同步歸檔。2.4歸檔時(shí)間歸檔時(shí)間為2024年12月31日前完成全部歸檔工作。第三條歸檔費(fèi)用3.1費(fèi)用總額本合同歸檔費(fèi)用總額為人民幣[費(fèi)用金額]元。3.2費(fèi)用構(gòu)成費(fèi)用構(gòu)成包括但不限于：人工費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等。3.3付款方式付款方式為分期支付，具體如下：首付款：合同簽訂后[天數(shù)]日內(nèi)支付總額的[百分比]；中期付款：歸檔工作完成50%后支付總額的[百分比]；尾款：歸檔工作完成后支付剩余總額的[百分比]。3.4付款時(shí)間各期付款時(shí)間詳見付款方式。第四條檔案數(shù)字化4.1數(shù)字化范圍數(shù)字化范圍為所有歸檔的紙質(zhì)文件。4.2數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)符合國(guó)家檔案數(shù)字化相關(guān)規(guī)范。4.3數(shù)字化時(shí)間數(shù)字化時(shí)間為2024年12月31日前完成全部數(shù)字化工作。4.4數(shù)字化成果數(shù)字化成果包括電子檔案和電子目錄，以可檢索的電子文件形式保存。第五條數(shù)據(jù)安全與保密5.1數(shù)據(jù)安全責(zé)任雙方應(yīng)采取必要措施確保檔案數(shù)據(jù)安全，防止數(shù)據(jù)丟失、損壞或泄露。5.2數(shù)據(jù)保密要求雙方對(duì)本合同涉及的所有數(shù)據(jù)負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意不得向任何第三方泄露。5.3數(shù)據(jù)泄露處理如發(fā)生數(shù)據(jù)泄露事件，雙方應(yīng)立即采取措施進(jìn)行控制和處理，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第六條質(zhì)量保證6.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)歸檔和數(shù)字化工作應(yīng)達(dá)到國(guó)家檔案管理相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。6.2質(zhì)量檢驗(yàn)乙方應(yīng)定期對(duì)歸檔和數(shù)字化工作進(jìn)行自檢，并提交甲方進(jìn)行驗(yàn)收。6.3質(zhì)量糾紛解決如發(fā)生質(zhì)量糾紛，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條期限與違約責(zé)任8.1合同期限本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[合同期限]年。8.2違約責(zé)任8.2.1甲方違約責(zé)任若甲方未按約定支付費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的[百分比]。若甲方未按約定提供歸檔材料，導(dǎo)致乙方無法按時(shí)完成工作，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金，違約金為合同總金額的[百分比]。8.2.2乙方違約責(zé)任若乙方未按約定完成歸檔和數(shù)字化工作，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的[百分比]。若乙方泄露甲方保密信息，應(yīng)立即停止泄露行為，并賠償甲方因此遭受的損失。8.3違約金違約金應(yīng)在違約行為發(fā)生之日起[天數(shù)]日內(nèi)支付。第九條合同解除與終止9.1合同解除條件9.1.1雙方協(xié)商一致經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除本合同。9.1.2不可抗力因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方可以解除合同。9.2合同終止條件合同履行完畢或雙方約定的其他終止條件成就時(shí)，合同終止。9.3合同解除與終止的程序9.3.1解除通知一方要求解除合同時(shí)，應(yīng)提前[天數(shù)]日書面通知對(duì)方。9.3.2解除效力合同解除后，雙方應(yīng)按照約定辦理合同解除后的相關(guān)事宜。第十條爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式雙方發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。10.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.3爭(zhēng)議解決程序爭(zhēng)議解決程序應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和合同約定。第十一條規(guī)定了合同生效與修改，包括生效條件、修改程序和附件等內(nèi)容。第十二條規(guī)定了合同解除與終止后的處理，包括數(shù)據(jù)恢復(fù)、費(fèi)用結(jié)算和其他事項(xiàng)。第十三條規(guī)定了其他約定，包括不可抗力、合同附件和未盡事宜的處理。第十四條規(guī)定了合同簽署，包括簽署日期、簽署地點(diǎn)和簽署人員。第十四部分：合同份數(shù)與應(yīng)用14.1合同份數(shù)本合同一式[份數(shù)]份，甲乙雙方各執(zhí)[份數(shù)]份，具有同等法律效力。14.2合同應(yīng)用范圍本合同適用于雙方在2024年度的合同歸檔與檔案數(shù)字化歸檔工作。14.3合同效力本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，對(duì)雙方具有法律約束力。第二部分：第三方介入后的修正第十五條第三方介入的概念與范圍15.1第三方定義本合同所指的第三方是指除甲乙雙方以外的，為合同履行提供專業(yè)服務(wù)、中介、咨詢或其他協(xié)助的自然人、法人或其他組織。15.2第三方介入范圍第三方介入范圍包括但不限于檔案數(shù)字化服務(wù)、數(shù)據(jù)安全咨詢、技術(shù)支持、法律顧問等。第十六條甲乙雙方引入第三方的方式與程序16.1引入方式16.2引入程序16.2.1甲方引入第三方甲方引入第三方時(shí)，應(yīng)確保第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和條件，并向乙方提供第三方的基本信息、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用等資料。16.2.2乙方引入第三方乙方引入第三方時(shí)，應(yīng)同樣確保第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和條件，并向甲方提供第三方的基本信息、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用等資料。第十七條第三方的責(zé)任與權(quán)利17.1第三方的責(zé)任第三方應(yīng)按照合同約定，對(duì)提供的服務(wù)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。若因第三方原因?qū)е潞贤瑹o法履行或服務(wù)不符合約定，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。17.2第三方的權(quán)利第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，獲得相應(yīng)的報(bào)酬和服務(wù)費(fèi)用。第十八條第三方的責(zé)任限額18.1責(zé)任限額定義本合同所指的責(zé)任限額是指第三方在履行合同過程中，因自身原因造成的損失，其應(yīng)承擔(dān)的最高賠償金額。18.2責(zé)任限額設(shè)定18.2.1第三方責(zé)任限額第三方的責(zé)任限額為人民幣[金額]元。18.2.2限額適用范圍責(zé)任限額適用于第三方在履行合同過程中因自身原因造成的直接損失。第十九條第三方與其他各方的