員工考勤管理制度新

員工考勤管理制度新

一、考勤管理目的

為加強公司員工考勤管理，規(guī)范員工行為，保障公司正常經營秩序，提高工作效率，根據國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定，制定本考勤管理制度。

二、考勤管理原則

1.公平、公正、公開；

2.嚴格執(zhí)行，獎懲分明；

3.以人為本，注重員工關懷。

三、考勤時間

1.工作時間：周一至周五，上午9:00至下午18:00，中午休息1小時；

2.法定節(jié)假日及休息日按照國家規(guī)定執(zhí)行。

四、考勤方式

1.公司采用指紋識別考勤系統，員工需按時打卡；

2.特殊情況下，如指紋無法識別，需及時向直屬上級或人力資源部報告，并采取其他方式打卡；

3.員工請假、外出辦事等需提前向直屬上級申請，并在考勤系統中備注。

五、考勤規(guī)定

1.員工應按時上下班，不得遲到、早退；

2.因特殊情況需請假，應提前向直屬上級申請，經批準后方可離崗；

3.請假期間，如遇國家法定節(jié)假日或休息日，請假天數不順延；

4.員工外出辦事，需提前向直屬上級報告，并在規(guī)定時間內返回公司；

5.員工不得私自調換班次、頂替他人打卡，一經發(fā)現，嚴肅處理。

六、考勤數據統計與審核

1.人力資源部負責每月考勤數據的統計與審核；

2.考勤數據應在次月5日前提交至各部門負責人，由負責人在3個工作日內完成審核；

3.員工對考勤數據有異議，可在次月10日前向人力資源部提出，并提供相關證明材料；

4.人力資源部應在收到異議后5個工作日內調查核實，并根據實際情況予以調整。

七、考勤異常處理

1.遲到、早退：每次扣除當天工資的1/100；

2.未經批準缺勤：按曠工處理，扣除當天工資的2倍；

3.請假未批準而缺勤：按曠工處理，扣除當天工資的2倍；

4.一個月內累計遲到、早退次數超過5次，給予警告，并在年終考核時予以體現；

5.一個月內累計曠工超過3天，公司有權解除勞動合同。

八、考勤管理與獎懲

1.人力資源部定期對考勤情況進行匯總分析，為公司管理決策提供依據；

2.對考勤表現良好的員工，公司予以表彰和獎勵；

3.對違反考勤規(guī)定的員工，按照公司獎懲制度進行處理。

九、附則

1.本制度自發(fā)布之日起實施；

2.本制度的解釋權歸公司人力資源部所有；

3.如有未盡事宜，公司可根據實際情況予以補充。

八、考勤管理與獎懲（續(xù)）

4.員工年度考勤表現將作為年終評優(yōu)的重要依據，優(yōu)秀員工將有機會獲得額外獎金或其他福利；

5.對于考勤管理工作中表現突出的部門或團隊，公司將給予集體獎勵，以激勵全體員工遵守考勤規(guī)定。

九、特殊情況處理

1.因特殊情況（如疾病、家庭緊急事務等）導致無法按時完成考勤的，員工應在第一時間內向直屬上級報告，并提供相應證明材料；

2.人力資源部將根據實際情況，對特殊情況進行個別審批，并在考勤記錄中予以備注；

3.公司鼓勵員工之間相互關愛，對于同事因特殊原因需要幫助的，應在不影響正常工作的情況下給予適當支持。

十、考勤信息保護

1.員工的考勤信息屬于個人隱私，公司有責任保護員工個人信息的安全；

2.考勤數據僅限于人力資源部和相關管理人員使用，不得泄露給無關人員；

3.未經許可，任何個人或部門不得擅自查詢、修改或公開他人的考勤信息；

4.違反考勤信息保護規(guī)定的行為，將按照公司相關制度予以嚴肅處理。

十一、考勤制度的修訂

1.隨著公司業(yè)務發(fā)展和管理需要，人力資源部有權對考勤制度進行修訂；

2.修訂后的考勤制度應及時通知全體員工，并確保員工充分理解修訂內容；

3.考勤制度的修訂自公告之日起生效，員工需按照新規(guī)定執(zhí)行。

十二、員工反饋與溝通

1.員工對考勤制度有任何建議或意見，可通過正常渠道向人力資源部提出；

2.人力資源部將定期收集員工反饋，對合理的建議予以采納，并在必要時對考勤制度進行調整；

3.公司鼓勵員工積極參與管理，共同營造良好的工作氛圍。

十三、實施與監(jiān)督

1.各部門負責人應加強對本部門員工考勤管理的監(jiān)督和指導，確?？记谥贫鹊挠行嵤?；

2.人力資源部定期對各部門的考勤管理情況進行檢查，并對存在的問題提出整改要求；

3.員工應自覺遵守考勤制度，共同維護公司正常的工作秩序。

十四、考勤記錄與檔案管理

1.人力資源部負責對員工的考勤記錄進行歸檔管理，確?？记跀祿臏蚀_性和完整性；

2.考勤檔案應包括員工的基本信息、考勤記錄、請假單、外出單等相關資料；

3.考勤檔案需按月整理，并保存至少兩年，以備查驗和審計。

十五、考勤異常情況的調查與處理

1.對于考勤系統顯示的異常情況，人力資源部應及時進行調查，并通知相關員工；

2.員工應配合人力資源部進行調查，如實說明情況，并提供必要的證據；

3.調查結果將作為處理考勤異常的依據，處理措施包括但不限于警告、罰款、扣工資等。

十六、考勤政策的宣傳與培訓

1.人力資源部應定期對員工進行考勤政策的宣傳和培訓，確保員工充分了解和掌握考勤規(guī)定；

2.新員工入職時，考勤政策的培訓應作為入職培訓的一部分；

3.對于考勤政策有變動的，應及時組織全體員工進行學習，確保政策的正確理解和執(zhí)行。

十七、節(jié)假日及特殊時期考勤安排

1.法定節(jié)假日、公司規(guī)定休假日及特殊情況下的考勤安排，由人力資源部提前通知全體員工；

2.員工在節(jié)假日期間的加班，按照國家相關規(guī)定支付加班費或給予調休；

3.特殊時期（如疫情防控期間），公司可根據實際情況調整考勤方式和工作時間，確保員工健康安全和公司運營穩(wěn)定。

十八、考勤數據的分析與利用

1.人力資源部應定期對考勤數據進行分析，為人力資源規(guī)劃、員工績效管理等提供數據支持；

2.考勤數據分析結果應用于優(yōu)化人力資源配置，提高勞動生產率，促進公司管理水平的提升；

3.考勤數據不得用于任何非法目的，不得損害員工的合法權益。

十九、員工調崗與離職考勤處理

1.員工調崗時，人力資源部負責辦理考勤系統的相關變更，確保考勤記錄的連續(xù)性和準確性；

2.員工離職時，應按照規(guī)定辦理考勤結算，包括但不限于工資、獎金、加班費等；

3.離職員工考勤檔案的保管按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。

二十、違規(guī)處理與申訴

1.員工如違反考勤規(guī)定，將按照公司獎懲制度接受相應處罰；

2.員工對處罰決定有異議的，可在接到處罰通知之日起三個工作日內向人力資源部提出申訴；

3.人力資源部應在收到申訴后五個工作日內調查核實，并給予答復。

二十一、考勤系統管理與維護

1.人力資源部負責考勤系統的日常管理與維護，確保系統穩(wěn)定運行；

2.定期檢查考勤設備，及時處理系統故障，保障員工正常打卡；

3.加強考勤數據的安全防護，防止數據泄露或被非法篡改。

二十二、員工入職與離職流程中的考勤管理

1.員工入職時，人力資源部負責在考勤系統中錄入員工信息，并告知其考勤規(guī)定；

2.員工離職時，應按照規(guī)定程序辦理離職手續(xù)，包括考勤數據的核對與結算；

3.離職員工應在規(guī)定時間內歸還公司財產，如工作證、門禁卡等，并辦理相關手續(xù)。

二十三、考勤管理制度的監(jiān)督與評估

1.公司設立考勤管理制度監(jiān)督小組，負責對考勤管理的執(zhí)行情況進行監(jiān)督；

2.定期對考勤管理制度進行評估，根據評估結果調整和完善相關規(guī)定；

3.鼓勵員工參與考勤管理制度的監(jiān)督和評估，共同提升管理效果。

二十四、跨地區(qū)、跨部門考勤管理協調

1.對于跨地區(qū)、跨部門工作的員工，考勤管理應由工作地點或所在部門負責；

2.人力資源部應協調各相關部門，確?？绲貐^(qū)、跨部門員工考勤管理的順暢；

3.跨地區(qū)、跨部門員工的考勤數據應及時匯總至人力資源部，以便進行綜合管理。

二十五、臨時性工作安排與考勤管理

1.對于臨時性工作安排，如項目加班、臨時出差等，相關部門應提前通知人力資源部；

2.人力資源部根據實際情況調整考勤記錄，確保員工權益不受影響；

3.員工應積極配合臨時性工作安排，并按照規(guī)定打卡，如實記錄工作時長。

二十六、考勤管理中的爭議處理

1.員工在考勤管理中發(fā)生的爭議，應首先通過內部溝通解決；

2.如內部溝通無法解決，可提請人力資源部進行調解；

3.爭議處理過程中，涉及的相關人員應如實提供信息，配合調查。

二十七、考勤管理制度的持續(xù)改進

1.公司將持續(xù)關注考勤管理制度的實施效果，并根據實際運營情況進行改進；

2.鼓勵員工提出合理化建議，對改進考勤管理制度作出貢獻的員工將給予表彰；

3.人力資源部應定期收集、整理員工意見，為考勤管理制度的不斷完善提供支持。

二十八、考勤管理制度的傳達與培訓

1.新員工入職時，人力資源部負責對其進行考勤管理制度的培訓；

2.對于考勤管理制度的修訂或更新，應及時傳達至全體員工，并通過培訓、研討會等形式加強理解和執(zhí)行；

3.定期對全體員工進行考勤管理制度的復習培訓，確保每位員工都能清晰了解和遵守相關規(guī)定。

二十九、考勤信息透明化與員工溝通

1.公司將通過內部公告、員工大會等形式，定期公布考勤管理情況，提高信息透明度；

2.員工對考勤信息有任何疑問，可隨時向人力資源部咨詢，部門應給予及時解答；

3.通過建立良好的溝通機制，促進員工對考勤管理制度的理解和支持。

三十、考勤管理制度的執(zhí)行與監(jiān)督

1.各級管理人員應加強對考勤管理制度執(zhí)行情況的監(jiān)督，確保規(guī)定得到有效實施；

2.對違反考勤管理制度的個人或團隊，應嚴格按照規(guī)定進行處理，維護制度的嚴肅性；

3.定期對考勤管理情況進行審計，發(fā)現問題及時整改，不斷提升管理水平。

三十一、考勤管理制度的總結與展望

1.公司將持續(xù)總結考勤管理工作的經驗教訓，不斷優(yōu)化考勤管理制度；

2.結合公司發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源管理需求，積極探索更加科學、合理的考勤管理方式；

3.通過不斷完善考勤管理制度，為公司創(chuàng)造公平、高效的工作環(huán)