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學校辦公用房管理使用制度該制度旨在合理、有效管理和維護學校辦公用房,其應用涵蓋所有類型的辦公場所,如教學樓、行政樓及實驗室等。以下是詳細規(guī)定:一、適用范圍:本制度適用于學校全體教職員工所使用的辦公用房,包括教師、行政人員及科研人員等。二、使用流程:1.教職員工在申請辦公用房時,需填寫申請表格,明確使用目的、使用時段及所需面積等信息。2.申請人需將表格提交至學校相關部門進行審批。3.學校相關部門將對申請進行評估,并將決定通知申請人。4.經(jīng)批準后,申請人可領取相關設施的鑰匙,并按指定時間使用。三、使用準則:1.辦公用房的正常使用時間為工作日的常規(guī)辦公時間,特殊情況需提前申請并獲批準。2.用戶在離開時,應確保關閉門窗及切斷電源等,以確保安全。3.禁止未經(jīng)許可擅自占用或調(diào)整辦公用房布局,違者將受到嚴肅處理。4.使用期間,用戶應妥善保管辦公設施,不得私自攜出校園。5.對造成辦公用房損壞或破壞的行為,學校將依法追究責任。四、用房管理:1.學校相關部門負責辦公用房的分配、日常使用及管理工作。2.任何辦公用房的維修需求,均由學校相關部門負責處理,并確保及時響應。3.學校相關部門需定期檢查辦公用房的使用狀況及設施設備的運行狀態(tài),以進行必要的維護和保養(yǎng)。以上規(guī)定為一般性示例,具體學校辦公用房管理使用制度應根據(jù)實際需求進行適當調(diào)整和修改。學校辦公用房管理使用制度(二)1.目的與宗旨本規(guī)定旨在規(guī)范學校辦公用房的管理,以提升行政效率和資源利用率,并確保辦公環(huán)境的安全與秩序。2.主管部門學校辦公室作為主要負責機構,全面負責辦公用房的管理和監(jiān)督工作。3.辦公用房分類辦公用房依據(jù)功能和級別,劃分為教職員工辦公室、行政辦公室、領導辦公室以及公共辦公區(qū)域等類別。4.辦公用房的申請與分配4.1教職員工申請辦公用房需向?qū)W校辦公室提交書面申請,明確申請原因及所需面積等詳細信息。4.2學校辦公室負責對申請進行審核,依據(jù)申請人的職務、工作性質(zhì)等因素決定辦公用房的分配。4.3分配的辦公用房原則上為長期使用。如需調(diào)整,需提前向?qū)W校辦公室提交書面申請,并經(jīng)審核同意后方可進行。5.辦公用房使用規(guī)定5.1辦公用房僅限于教職員工的正常辦公活動,禁止用于商業(yè)、經(jīng)營或個人非辦公用途。5.2辦公用房內(nèi)的設施設備及家具應妥善使用,不得擅自移動或損壞。5.3保持辦公環(huán)境整潔,不得隨意堆放物品,禁止進行私人裝修。5.4在不妨礙他人辦公和休息的前提下,教職員工可邀請訪客進入辦公用房。5.5離開辦公用房時,應確保門窗關閉,電器設備關閉,以確保安全并節(jié)約能源。6.辦公用房的維護與安全6.1學校辦公室負責辦公用房的日常維護保養(yǎng),包括設施設備的檢查與維修工作。6.2禁止在辦公用房內(nèi)私自安裝電器設備,進行明火烹飪或其他可能引發(fā)危險的活動。6.3辦公用房內(nèi)不得存放易燃、易爆、有毒或違禁物品。如發(fā)現(xiàn)此類物品,應立即報告學校辦公室。6.4教職員工發(fā)現(xiàn)安全隱患或其他問題時,應及時向?qū)W校辦公室報告,并配合進行處理和整改。7.違規(guī)處理7.1對違反本規(guī)定的行為,學校辦公室有權采取口頭警告、書面警告、通報批評等紀律處分措施。7.2對嚴重違反安全規(guī)定,威脅他人安全的行為,學校辦公室將上報學校領導并采取相應處理,嚴重者將追究法律責任。
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