第6單元 項(xiàng)目6.2 報(bào)表數(shù)據(jù)生成與表頁(yè)管理

第6單元項(xiàng)目6.2報(bào)表數(shù)據(jù)生成與表頁(yè)管理項(xiàng)目?jī)?nèi)容的知識(shí)要點(diǎn)一、報(bào)表數(shù)據(jù)生成當(dāng)企業(yè)單位完成自定義報(bào)表設(shè)計(jì)，或是模板報(bào)表編輯后，將格式狀態(tài)切換至數(shù)據(jù)狀態(tài)，UFO報(bào)表系統(tǒng)自動(dòng)提示是否進(jìn)行表頁(yè)數(shù)據(jù)計(jì)算。企業(yè)單位也可使用〖整表重算〗或〖表頁(yè)重算〗命令發(fā)起對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)的計(jì)算要求。二、報(bào)表表頁(yè)管理單個(gè)報(bào)表文件可以包含多張表頁(yè)，通過在表頁(yè)之間建立聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)以固定格式管理大量同類型報(bào)表數(shù)據(jù)的目的。三、報(bào)表圖表分析UFO報(bào)表系統(tǒng)提供了插入圖表功能，共有直方圖、折線圖、餅圖、面積圖4類圖形、11種樣式。所插入的圖表與報(bào)表數(shù)據(jù)存在直接關(guān)聯(lián)，可針對(duì)單元區(qū)域、當(dāng)前表頁(yè)或整個(gè)報(bào)表，以選定區(qū)域的行或列作為數(shù)據(jù)源，進(jìn)行數(shù)據(jù)直觀展示和分析。項(xiàng)目?jī)?nèi)容的知識(shí)要點(diǎn)在【業(yè)務(wù)工作】\【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)】\【UFO報(bào)表】中，（一）自定義報(bào)表生成a.單擊〔打開〕按鈕，或者執(zhí)行〖文件〗菜單的〖打開〗命令，打開目標(biāo)路徑下的報(bào)表，b.在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，執(zhí)行〖數(shù)據(jù)〗菜單的〖關(guān)鍵字〗的〖錄入〗命令，輸入各關(guān)鍵字的內(nèi)容，6.2.1報(bào)表數(shù)據(jù)生成（一）自定義報(bào)表生成c.單擊〔確認(rèn)〕按鈕，系統(tǒng)提示“是否重算第1頁(yè)”，單擊〔是〕，按照錄入的關(guān)鍵字，系統(tǒng)自動(dòng)生成報(bào)表數(shù)據(jù)，公式單元會(huì)顯示相應(yīng)數(shù)據(jù)。d.單擊〔保存〕按鈕，或者執(zhí)行〖文件〗菜單的〖保存〗命令，對(duì)當(dāng)前報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行保存。6.2.1報(bào)表數(shù)據(jù)生成（二）財(cái)務(wù)模板報(bào)表生成1.利潤(rùn)表參照自定義報(bào)表生成，以同樣的方法，生成利潤(rùn)表數(shù)據(jù)并保存。2.資產(chǎn)負(fù)債表a.參照自定義報(bào)表生成，以同樣的方法，生成資產(chǎn)負(fù)債表數(shù)據(jù)；b.在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，執(zhí)行〖數(shù)據(jù)〗菜單的〖審核〗命令，根據(jù)已定義的審核公式，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行報(bào)表項(xiàng)目數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系審核；對(duì)當(dāng)前報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行保存。6.2.1報(bào)表數(shù)據(jù)生成在【業(yè)務(wù)工作】\【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)】\【UFO報(bào)表】中，a.單擊〔打開〕按鈕，或者執(zhí)行〖文件〗菜單的〖打開〗命令，打開目標(biāo)路徑下的報(bào)表文件，b.在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，執(zhí)行〖編輯〗菜單的〖追加〗或〖插入〗的〖表頁(yè)〗命令，在“追加表頁(yè)”或“插入表頁(yè)”對(duì)話框中，輸入或單擊〔▲〕〔▼〕按鈕確定需追加或插入的表頁(yè)數(shù)，6.2.2報(bào)表表頁(yè)管理增加表頁(yè)有2種方法：①執(zhí)行〖編輯〗菜單的〖插入〗的〖表頁(yè)〗命令，將新增表頁(yè)作為第1頁(yè)；②執(zhí)行〖編輯〗菜單的〖追加〗的〖表頁(yè)〗命令，將新增表頁(yè)作為最后1頁(yè)。如需減少表頁(yè)，執(zhí)行〖編輯〗菜單的〖刪除〗的〖表頁(yè)〗命令。6.2.2報(bào)表表頁(yè)管理在【業(yè)務(wù)工作】\【財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)】\【UFO報(bào)表】中，a.單擊〔打開〕按鈕，或者執(zhí)行〖文件〗菜單的〖打開〗命令，打開目標(biāo)路徑下的報(bào)表文件，b.在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，選定單元區(qū)域（即