學(xué)校檔案培訓(xùn)課件

學(xué)校檔案培訓(xùn)課件演講人：日期：目錄檔案管理基礎(chǔ)知識學(xué)校檔案管理概述學(xué)校檔案收集與整理學(xué)校檔案保管與利用學(xué)校檔案信息化建設(shè)學(xué)校檔案工作人員素質(zhì)提升CATALOGUE01檔案管理基礎(chǔ)知識CHAPTER檔案是指人們在各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。檔案定義根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，檔案可以分為不同的種類，如文書檔案、科技檔案、人事檔案等。檔案分類檔案具有原始記錄性、憑證性、信息性、知識性等屬性。檔案屬性檔案定義與分類010203憑證作用檔案是歷史的真憑實(shí)證，具有法律效力，是維護(hù)國家、集體和個(gè)人權(quán)益的重要工具。參考作用檔案是國家和民族歷史文化遺產(chǎn)的重要組成部分，是研究歷史、科學(xué)、文化等各個(gè)領(lǐng)域的重要參考資料。推動(dòng)作用檔案工作有助于推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步和發(fā)展，提高社會(huì)管理和公共服務(wù)水平。檔案工作的意義和作用統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理檔案工作必須堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，確保檔案的完整、安全和有效利用。維護(hù)檔案的完整與安全檔案管理應(yīng)當(dāng)維護(hù)檔案的完整、真實(shí)、準(zhǔn)確和安全，防止檔案的損毀、丟失和泄密。便于社會(huì)各方面的利用檔案管理的目的是為了便于社會(huì)各方面的利用，因此應(yīng)該采用科學(xué)的管理方法和手段，提高檔案的利用效率和水平。檔案管理的基本原則02學(xué)校檔案管理概述CHAPTER畢業(yè)生檔案內(nèi)容包括個(gè)人基本信息、學(xué)業(yè)成績、獎(jiǎng)懲記錄、黨團(tuán)資料、就業(yè)通知書等。檔案分類根據(jù)學(xué)歷階段可分為高中、本科、碩士、博士等；根據(jù)內(nèi)容性質(zhì)可分為學(xué)籍檔案、人事檔案、黨團(tuán)檔案等。畢業(yè)生檔案的內(nèi)容與分類高校畢業(yè)生檔案可由縣以上黨委組織部門和政府人事部門所屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行保管，也可由具有檔案管理權(quán)限的單位接收。存放機(jī)構(gòu)檔案應(yīng)實(shí)行集中、統(tǒng)一、科學(xué)的管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。管理方式畢業(yè)生持報(bào)到證到就業(yè)單位或人事代理機(jī)構(gòu)辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)，檔案應(yīng)通過機(jī)要交通或派專人送取，嚴(yán)禁個(gè)人自帶檔案。轉(zhuǎn)移流程畢業(yè)生檔案的存放與管理畢業(yè)生檔案的利用與服務(wù)利用方式畢業(yè)生檔案是反映個(gè)人經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等的重要憑證，可用于求職、升學(xué)、評職稱等。服務(wù)內(nèi)容注意事項(xiàng)提供檔案查詢、出具證明、檔案轉(zhuǎn)遞等服務(wù)。對于需要利用檔案的單位和個(gè)人，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。在利用檔案時(shí)，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和檔案管理規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容，不得涂改、損毀檔案。03學(xué)校檔案收集與整理CHAPTER檔案收集的范圍與途徑包括學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、會(huì)議紀(jì)要、規(guī)章制度、人事任免、工作總結(jié)等。行政檔案包括科研項(xiàng)目申報(bào)、研究成果、論文發(fā)表、專利申請等?？蒲袡n案包括教學(xué)計(jì)劃、課程安排、教材選用、學(xué)生成績、考試試卷等。教學(xué)檔案包括學(xué)校歷史、文化活動(dòng)、校友資料、榮譽(yù)證書等。校園文化檔案通過定期歸檔、部門移交、個(gè)人捐贈(zèng)等途徑收集。途徑分類整理根據(jù)檔案內(nèi)容、形式和用途，將檔案進(jìn)行分類整理，建立科學(xué)的分類體系。編排頁碼對每份檔案進(jìn)行頁碼編排，確保檔案內(nèi)容的完整性和連續(xù)性。編寫目錄根據(jù)分類體系和頁碼，編寫檔案目錄，方便檢索和利用。技巧采用電子化管理手段，提高檔案整理效率和準(zhǔn)確性。檔案整理的方法與技巧檔案鑒定與銷毀流程鑒定定期對檔案進(jìn)行鑒定，區(qū)分永久保存和定期保存的檔案，確定保管期限。銷毀申請對到期需要銷毀的檔案，由檔案管理部門提出銷毀申請，經(jīng)審批同意后實(shí)施。銷毀監(jiān)督銷毀過程需全程監(jiān)督，確保檔案安全、徹底銷毀，銷毀清冊需保存?zhèn)洳?。保密處理對涉及個(gè)人隱私、商業(yè)機(jī)密等敏感信息的檔案，需進(jìn)行特殊保密處理。04學(xué)校檔案保管與利用CHAPTER檔案管理人員檔案管理人員應(yīng)具備專業(yè)知識和技能，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、分類、編號、裝訂等工作。檔案室建設(shè)檔案室應(yīng)具備防火、防潮、防霉、防蟲等條件，確保檔案的完整性和安全性。檔案管理設(shè)備采用專業(yè)的檔案管理設(shè)備，如檔案柜、檔案盒、檔案夾等，確保檔案的有序存放和易于查找。檔案保管的條件與要求本校師生員工因工作、學(xué)習(xí)需要，可按規(guī)定程序借閱檔案。借閱對于需要復(fù)制的檔案，應(yīng)按照規(guī)定程序辦理復(fù)制手續(xù)，并注明復(fù)制用途。復(fù)制通過舉辦檔案展覽，展示學(xué)校歷史、文化和成果，促進(jìn)檔案資源的共享和利用。展覽檔案利用的方式與途徑010203檔案開放與公布的規(guī)定根據(jù)檔案法規(guī)定，檔案應(yīng)在形成滿一定年限后向社會(huì)開放。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，確定檔案的開放范圍和時(shí)間。開放范圍學(xué)校應(yīng)通過官方網(wǎng)站、校史館等途徑公布已開放的檔案，方便師生和社會(huì)公眾查詢和利用。公布方式檔案公布前應(yīng)進(jìn)行審查，確保檔案內(nèi)容的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，同時(shí)遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的保密規(guī)定。公布審查05學(xué)校檔案信息化建設(shè)CHAPTER提高檔案管理效率，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享，為學(xué)校發(fā)展提供支持。檔案信息化目標(biāo)使檔案管理更加高效、便捷，降低檔案管理成本，提高檔案利用率。信息化對檔案管理的影響利用現(xiàn)代信息技術(shù)對學(xué)校檔案進(jìn)行收集、整理、保存、利用和管理的過程。檔案信息化定義檔案信息化的概念與目標(biāo)采用掃描、OCR識別等技術(shù)將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字圖像，便于存儲和檢索。數(shù)字化技術(shù)包括檔案整理、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)掛接等步驟。數(shù)字化流程遵循國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保數(shù)字化檔案的質(zhì)量和可利用性。數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)檔案數(shù)字化處理方法與技術(shù)對學(xué)校電子文件進(jìn)行分類、編目、存儲、檢索和處置的系統(tǒng)。電子文件管理系統(tǒng)定義包括電子文件上傳、下載、編輯、刪除、檢索等功能，支持權(quán)限管理和日志記錄。系統(tǒng)功能在學(xué)校各部門廣泛應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)電子文件的全程管理，提高文件管理效率。系統(tǒng)應(yīng)用電子文件管理系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用06學(xué)校檔案工作人員素質(zhì)提升CHAPTER檔案工作人員職責(zé)與要求檔案管理負(fù)責(zé)學(xué)校檔案的收集、整理、分類、歸檔、保管、利用和銷毀等工作。檔案安全確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，防止檔案的丟失、損毀和泄密。檔案信息化推進(jìn)學(xué)校檔案信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化管理。檔案服務(wù)為學(xué)校師生提供檔案查詢、借閱、復(fù)制、出具證明等服務(wù)。學(xué)習(xí)檔案學(xué)基礎(chǔ)理論、檔案管理方法和技能等專業(yè)知識。掌握現(xiàn)代信息技術(shù)和檔案管理軟件的操作和應(yīng)用。通過實(shí)際操作，提高檔案管理人員的實(shí)際操作能力和水平。定期參加檔案領(lǐng)域的學(xué)術(shù)研討會(huì)、培訓(xùn)班和進(jìn)修課程，不斷更新知識和提高素質(zhì)。檔案工作人員培訓(xùn)與教育專業(yè)知識培訓(xùn)信息化技術(shù)培訓(xùn)實(shí)踐操作培訓(xùn)繼續(xù)教育忠于職守檔案工作人員應(yīng)忠于職守，盡職盡責(zé)，嚴(yán)格遵守檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章