2025版酒店會議室場地租賃及禮品定制合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025版酒店會議室場地租賃及禮品定制合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1甲方基本信息1.2乙方基本信息2.會議場地租賃2.1會議場地位置及面積2.2會議場地租賃期限2.3會議場地租賃費(fèi)用2.4會議場地租賃押金3.會議設(shè)施及服務(wù)3.1會議設(shè)施清單3.2會議服務(wù)項目3.3服務(wù)人員安排4.會議禮品定制4.1禮品定制需求4.2禮品設(shè)計及制作4.3禮品交付時間4.4禮品費(fèi)用5.會議場地使用規(guī)則5.1會議場地使用時間5.2會議場地使用范圍5.3會議場地使用注意事項6.會議禮品交付6.1禮品交付地點(diǎn)6.2禮品交付時間6.3禮品交付方式7.付款方式及時間7.1預(yù)付款項7.2每日租金7.3結(jié)算方式7.4付款時間8.違約責(zé)任8.1甲方違約責(zé)任8.2乙方違約責(zé)任9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機(jī)構(gòu)10.合同生效及終止10.1合同生效條件10.2合同終止條件11.合同附件11.1附件一：會議場地租賃合同11.2附件二：會議禮品定制合同12.合同簽署及生效日期12.1合同簽署日期12.2合同生效日期13.合同份數(shù)及保管13.1合同份數(shù)13.2合同保管14.其他約定事項14.1其他約定事項一14.2其他約定事項二14.3其他約定事項三第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1甲方基本信息甲方名稱：_______甲方地址：_______甲方聯(lián)系人：_______甲方聯(lián)系電話：_______1.2乙方基本信息乙方名稱：_______乙方地址：_______乙方聯(lián)系人：_______乙方聯(lián)系電話：_______2.會議場地租賃2.1會議場地位置及面積會議場地位于：_______場地總面積：_______平方米2.2會議場地租賃期限租賃開始日期：_______租賃結(jié)束日期：_______2.3會議場地租賃費(fèi)用每日租金：_______元總租金：_______元2.4會議場地租賃押金押金金額：_______元退還條件：_______3.會議設(shè)施及服務(wù)3.1會議設(shè)施清單投影儀：_______音響設(shè)備：_______白板：_______座椅：_______茶水服務(wù)：_______3.2會議服務(wù)項目會議布置：_______設(shè)備調(diào)試：_______現(xiàn)場協(xié)調(diào)：_______3.3服務(wù)人員安排服務(wù)人員數(shù)量：_______服務(wù)人員職責(zé)：_______4.會議禮品定制4.1禮品定制需求禮品數(shù)量：_______禮品類型：_______禮品規(guī)格：_______4.2禮品設(shè)計及制作設(shè)計要求：_______制作周期：_______4.3禮品交付時間交付日期：_______交付地點(diǎn)：_______4.4禮品費(fèi)用禮品總費(fèi)用：_______元5.會議場地使用規(guī)則5.1會議場地使用時間會議開始時間：_______會議結(jié)束時間：_______5.2會議場地使用范圍僅限租賃場地內(nèi)使用5.3會議場地使用注意事項保持場地清潔不得損壞設(shè)施禁止攜帶易燃易爆物品6.會議禮品交付6.1禮品交付地點(diǎn)_______6.2禮品交付時間_______6.3禮品交付方式_______7.付款方式及時間7.1預(yù)付款項預(yù)付款金額：_______元支付時間：_______7.2每日租金每日租金支付時間：_______7.3結(jié)算方式結(jié)算方式：_______7.4付款時間付款時間：_______8.違約責(zé)任8.1甲方違約責(zé)任若甲方未能按照約定時間提供場地或服務(wù)，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為每日租金的_______倍。若甲方未按時支付租金或押金，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付_______%的滯納金。8.2乙方違約責(zé)任若乙方未能按照約定時間交付禮品，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為禮品總費(fèi)用的_______%。若乙方提供的禮品與約定不符，乙方應(yīng)無條件更換或退還相應(yīng)費(fèi)用。9.爭議解決9.1爭議解決方式本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。9.2爭議解決機(jī)構(gòu)若雙方協(xié)商不成，爭議解決的機(jī)構(gòu)為_______。10.合同生效及終止10.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2合同終止條件本合同因下列任何一種情況終止：（1）本合同約定的租賃期限屆滿；（2）任何一方違約，并經(jīng)對方催告后仍不履行；（3）雙方協(xié)商一致解除合同。11.合同附件11.1附件一：會議場地租賃合同11.2附件二：會議禮品定制合同12.合同簽署及生效日期12.1合同簽署日期本合同于_______年_______月_______日簽署。12.2合同生效日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.合同份數(shù)及保管13.1合同份數(shù)本合同一式_______份，甲乙雙方各執(zhí)_______份。13.2合同保管本合同由甲乙雙方各自妥善保管。14.其他約定事項14.1其他約定事項一本合同未盡事宜，由甲乙雙方另行協(xié)商解決。14.2其他約定事項二本合同如與國家法律法規(guī)相抵觸，以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。14.3其他約定事項三本合同自簽署之日起，任何一方不得擅自變更、轉(zhuǎn)讓或終止合同，否則視為違約。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中，第三方是指除甲乙雙方以外的，參與本合同執(zhí)行過程中的任何個人或?qū)嶓w，包括但不限于中介方、顧問、服務(wù)商、擔(dān)保人等。15.2第三方介入目的第三方介入的目的是為了提高合同的執(zhí)行效率，確保合同條款的履行，以及解決合同履行過程中可能出現(xiàn)的爭議。15.3第三方介入方式第三方介入本合同，需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂書面協(xié)議。15.4第三方責(zé)任15.4.1第三方責(zé)任限額第三方對本合同履行的責(zé)任，包括但不限于因第三方違約行為導(dǎo)致的損失，其責(zé)任限額為_______元。15.4.2第三方責(zé)任免除若第三方因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或履行不符合約定，其不承擔(dān)責(zé)任。15.5第三方權(quán)利15.5.1第三方權(quán)利范圍第三方在本合同中的權(quán)利包括但不限于：（1）參與合同談判；（2）監(jiān)督合同履行；（3）提供專業(yè)意見；（4）協(xié)助解決合同履行中的爭議。15.6第三方與其他各方的劃分15.6.1與甲方的劃分第三方與甲方的關(guān)系僅限于本合同項下的合作，第三方對甲方不承擔(dān)任何超出本合同約定的責(zé)任。15.6.2與乙方的劃分第三方與乙方的關(guān)系僅限于本合同項下的合作，第三方對乙方不承擔(dān)任何超出本合同約定的責(zé)任。15.6.3與甲乙雙方共同責(zé)任若第三方在本合同項下的行為導(dǎo)致甲乙雙方共同利益受損，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。16.第三方變更16.1第三方變更通知若甲乙雙方需要更換第三方，應(yīng)提前_______日書面通知對方，并經(jīng)對方同意。16.2第三方變更協(xié)議更換第三方后，甲乙雙方應(yīng)與新的第三方簽訂書面協(xié)議，明確各方的權(quán)利和義務(wù)。17.第三方介入費(fèi)用17.1第三方介入費(fèi)用承擔(dān)第三方介入本合同的費(fèi)用，由甲乙雙方根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商確定，并在合同中明確。17.2第三方介入費(fèi)用支付第三方介入費(fèi)用的支付方式、時間及金額，由甲乙雙方與第三方在書面協(xié)議中約定。18.第三方介入終止18.1第三方介入終止條件（1）本合同終止；（2）甲乙雙方協(xié)商一致解除第三方介入；（3）第三方自身原因無法繼續(xù)履行職責(zé)。18.2第三方介入終止程序第三方介入終止時，甲乙雙方應(yīng)書面通知第三方，并辦理相關(guān)手續(xù)。19.第三方介入爭議解決19.1爭議解決方式第三方介入產(chǎn)生的爭議，甲乙雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。19.2爭議解決機(jī)構(gòu)若雙方協(xié)商不成，爭議解決的機(jī)構(gòu)為_______。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議場地租賃合同詳細(xì)要求：包括甲乙雙方基本信息、會議場地租賃的具體條款、租金及支付方式、押金退還條件等。說明：本附件為會議場地租賃的具體合同，詳細(xì)列明了租賃雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.附件二：會議禮品定制合同詳細(xì)要求：包括甲方對禮品的需求、乙方提供的禮品設(shè)計及制作方案、禮品交付時間及地點(diǎn)、費(fèi)用等。說明：本附件為禮品定制的具體合同，明確了雙方在禮品定制方面的權(quán)利和義務(wù)。3.附件三：會議設(shè)施清單詳細(xì)要求：列明會議場地內(nèi)提供的所有設(shè)施，如投影儀、音響設(shè)備、白板、座椅等。說明：本附件為會議設(shè)施清單，便于甲方了解租賃場地的設(shè)施情況。4.附件四：會議服務(wù)項目清單詳細(xì)要求：列明乙方提供的會議服務(wù)項目，如會議布置、設(shè)備調(diào)試、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等。說明：本附件為會議服務(wù)項目清單，便于甲方了解乙方提供的服務(wù)內(nèi)容。5.附件五：付款憑證詳細(xì)要求：包括付款時間、金額、收款人等信息。說明：本附件為付款憑證，用于證明甲乙雙方已履行付款義務(wù)。6.附件六：違約金計算標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求：明確違約金的計算方式，包括每日違約金、滯納金等。說明：本附件為違約金計算標(biāo)準(zhǔn)，便于甲乙雙方在違約情況下計算違約金。7.附件七：爭議解決協(xié)議詳細(xì)要求：包括爭議解決方式、爭議解決機(jī)構(gòu)等信息。說明：本附件為爭議解決協(xié)議，明確了雙方在發(fā)生爭議時的解決途徑。8.附件八：第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方介入的目的、方式、責(zé)任、權(quán)利等。說明：本附件為第三方介入?yún)f(xié)議，明確了第三方在本合同中的角色和職責(zé)。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時支付租金或押金。乙方未按時交付禮品或提供的服務(wù)不符合約定。任何一方未按照合同約定履行義務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：甲方違約責(zé)任：每逾期一日，應(yīng)向乙方支付_______%的滯納金。乙方違約責(zé)任：每逾期一日，應(yīng)向甲方支付_______%的違約金。任何一方違約，應(yīng)承擔(dān)對方因此遭受的直接損失。3.違約責(zé)任示例：甲方未按時支付租金，逾期三天，應(yīng)向乙方支付租金總額的_______%作為滯納金。乙方未按時交付禮品，逾期五天，應(yīng)向甲方支付禮品總價值的_______%作為違約金。全文完。2025版酒店會議室場地租賃及禮品定制合同1合同目錄第一章合同概述1.1合同簽訂背景1.2合同目的1.3合同范圍1.4合同有效期1.5合同雙方基本信息第二章會議室場地租賃2.1會議室場地描述2.2場地使用時間2.3場地租賃價格2.4租賃押金2.5場地費(fèi)用結(jié)算方式2.6場地使用規(guī)則第三章會議室設(shè)施與服務(wù)3.1設(shè)施清單3.2服務(wù)內(nèi)容3.3服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)3.4設(shè)施維護(hù)與保養(yǎng)3.5設(shè)施損壞賠償?shù)谒恼露Y品定制4.1禮品定制需求4.2禮品設(shè)計4.3禮品生產(chǎn)4.4禮品質(zhì)量保證4.5禮品交付4.6禮品價格4.7禮品定制費(fèi)用結(jié)算第五章合同履行與變更5.1合同履行5.2合同變更5.3合同解除5.4合同終止5.5合同續(xù)簽第六章違約責(zé)任6.1違約情形6.2違約責(zé)任6.3違約賠償6.4違約爭議解決第七章保密條款7.1保密內(nèi)容7.2保密義務(wù)7.3保密期限7.4違約責(zé)任第八章不可抗力8.1不可抗力定義8.2不可抗力處理8.3不可抗力證明8.4不可抗力影響第九章法律適用與爭議解決9.1法律適用9.2爭議解決方式9.3爭議解決機(jī)構(gòu)9.4爭議解決程序第十章合同附件10.1附件一：會議室場地租賃清單10.2附件二：禮品定制清單10.3附件三：合同履行計劃10.4附件四：其他附件第十一章合同生效與解除11.1合同生效11.2合同解除條件11.3合同解除程序11.4合同解除通知第十二章其他約定12.1合同解除后的處理12.2合同解除后的費(fèi)用結(jié)算12.3合同解除后的保密義務(wù)12.4合同解除后的爭議解決第十三章合同解除后的權(quán)利義務(wù)13.1合同解除后的權(quán)利13.2合同解除后的義務(wù)13.3合同解除后的責(zé)任13.4合同解除后的爭議解決第十四章合同簽訂與生效日期14.1合同簽訂日期14.2合同生效日期14.3合同簽署地點(diǎn)合同編號_________第一章合同概述1.1合同簽訂背景甲方因舉辦活動需要，特向乙方租賃酒店會議室場地，并定制相關(guān)禮品。雙方本著平等、自愿、互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議。1.2合同目的本合同旨在明確甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保甲方活動順利進(jìn)行，同時保障乙方的合法權(quán)益。1.3合同范圍本合同涉及甲方租賃酒店會議室場地，以及乙方為甲方定制禮品的相關(guān)事宜。1.4合同有效期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至甲方活動結(jié)束之日止。1.5合同雙方基本信息甲方：名稱：________________地址：________________聯(lián)系人：________________聯(lián)系電話：________________乙方：名稱：________________地址：________________聯(lián)系人：________________聯(lián)系電話：________________第二章會議室場地租賃2.1會議室場地描述乙方提供位于酒店______層的會議室，面積為______平方米，可容納______人。2.2場地使用時間甲方租賃會議室時間為______年______月______日至______年______月______日。2.3場地租賃價格會議室租賃價格為人民幣______元/天。2.4租賃押金甲方需在簽訂合同前向乙方支付人民幣______元作為押金，活動結(jié)束后無損壞或違約行為，乙方無息退還押金。2.5場地費(fèi)用結(jié)算方式場地費(fèi)用采用預(yù)付費(fèi)方式，甲方需在活動前支付全部費(fèi)用。2.6場地使用規(guī)則（1）甲方需遵守酒店相關(guān)規(guī)定，愛護(hù)會議室設(shè)施；（2）甲方不得在會議室進(jìn)行任何違法活動；（3）甲方不得擅自改變會議室結(jié)構(gòu)和設(shè)施；（4）甲方不得在會議室進(jìn)行噪音擾民行為。第三章會議室設(shè)施與服務(wù)3.1設(shè)施清單會議室設(shè)施包括：投影儀、音響設(shè)備、白板、桌椅、WiFi等。3.2服務(wù)內(nèi)容乙方提供會議室場地、基本設(shè)施使用、清潔服務(wù)。3.3服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)（1）會議室設(shè)施完好，功能正常；（2）清潔服務(wù)按時完成，保持會議室整潔；（3）WiFi信號穩(wěn)定，覆蓋范圍滿足需求。3.4設(shè)施維護(hù)與保養(yǎng)甲方在使用過程中，如有設(shè)施損壞，應(yīng)及時通知乙方，乙方負(fù)責(zé)維修或更換。3.5設(shè)施損壞賠償如因甲方使用不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)施損壞，甲方需按實(shí)際維修費(fèi)用賠償乙方。第四章禮品定制4.1禮品定制需求甲方需定制______套禮品，具體要求如下：（1）禮品名稱：________________（2）禮品數(shù)量：______套（3）禮品材質(zhì)：________________（4）禮品規(guī)格：________________（5）禮品包裝：________________4.2禮品設(shè)計乙方根據(jù)甲方需求，提供禮品設(shè)計圖樣，經(jīng)甲方確認(rèn)后進(jìn)行生產(chǎn)。4.3禮品生產(chǎn)乙方按照甲方確認(rèn)的設(shè)計圖樣，進(jìn)行禮品生產(chǎn)。4.4禮品質(zhì)量保證乙方保證禮品質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)，如有質(zhì)量問題，乙方負(fù)責(zé)免費(fèi)更換。4.5禮品交付乙方在約定時間內(nèi)將禮品交付甲方。4.6禮品價格禮品定制價格為人民幣______元/套。4.7禮品定制費(fèi)用結(jié)算禮品定制費(fèi)用采用預(yù)付費(fèi)方式，甲方需在活動前支付全部費(fèi)用。第五章合同履行與變更5.1合同履行甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自義務(wù)。5.2合同變更如需變更合同內(nèi)容，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。5.3合同解除（1）甲方違約，乙方有權(quán)解除合同；（2）乙方違約，甲方有權(quán)解除合同；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同。5.4合同終止合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同，合同終止。5.5合同續(xù)簽如需續(xù)簽合同，雙方應(yīng)提前______天協(xié)商，并簽訂書面續(xù)簽協(xié)議。第六章違約責(zé)任6.1違約情形（1）甲方未按時支付場地租賃費(fèi)用；（2）甲方未按時支付禮品定制費(fèi)用；（3）乙方未按時提供場地或禮品；（4）乙方提供的設(shè)施或禮品存在質(zhì)量問題；（5）雙方違反合同約定的其他行為。6.2違約責(zé)任（1）甲方未按時支付費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付______%的違約金；（2）乙方未按時提供場地或禮品，應(yīng)向甲方支付______%的違約金；（3）乙方提供的設(shè)施或禮品存在質(zhì)量問題，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；（4）雙方違反合同約定的其他違約行為，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。6.3違約賠償違約方應(yīng)按照合同約定向守約方支付違約賠償。6.4違約爭議解決違約爭議解決方式為協(xié)商解決，協(xié)商不成，可依法向人民法院提起訴訟。第七章保密條款7.1保密內(nèi)容雙方在本合同履行過程中所獲取的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息。7.2保密義務(wù)雙方對本合同涉及的保密信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。7.3保密期限本合同涉及的保密期限為合同有效期屆滿后______年。7.4違約責(zé)任如一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。第八章不可抗力8.1不可抗力定義本合同所稱不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。8.2不可抗力處理（1）遇不可抗力事件，雙方應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明；（2）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或履行困難，雙方應(yīng)協(xié)商解決；（3）如不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同。8.3不可抗力證明雙方應(yīng)提供國家有關(guān)機(jī)關(guān)出具的不可抗力證明。8.4不可抗力影響因不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行或履行困難，雙方可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整合同內(nèi)容或解除合同。第九章法律適用與爭議解決9.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。9.2爭議解決方式雙方發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。9.3爭議解決機(jī)構(gòu)（1）中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會；（2）其他雙方認(rèn)可的仲裁機(jī)構(gòu)。9.4爭議解決程序爭議解決機(jī)構(gòu)應(yīng)按照其仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。第十章合同附件10.1附件一：會議室場地租賃清單10.2附件二：禮品定制清單10.3附件三：合同履行計劃10.4附件四：其他附件第十一章合同簽訂與生效日期11.1合同簽訂日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同解除條件（1）合同期滿；（2）雙方協(xié)商一致解除；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；（4）法律、法規(guī)規(guī)定的其他解除條件。11.3合同解除程序合同解除應(yīng)書面通知對方，并按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。11.4合同解除通知（1）合同解除通知應(yīng)提前______天書面通知對方；（2）合同解除通知應(yīng)明確解除原因。第十二章其他約定12.1合同解除后的處理合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定處理剩余款項、設(shè)施歸還等事宜。12.2合同解除后的費(fèi)用結(jié)算合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定結(jié)算剩余款項。12.3合同解除后的保密義務(wù)合同解除后，雙方仍應(yīng)遵守保密條款的規(guī)定。12.4合同解除后的爭議解決合同解除后的爭議解決方式同本章第九條。第十三章合同解除后的權(quán)利義務(wù)13.1合同解除后的權(quán)利合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定行使權(quán)利。13.2合同解除后的義務(wù)合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定履行義務(wù)。13.3合同解除后的責(zé)任合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。13.4合同解除后的爭議解決合同解除后的爭議解決方式同本章第九條。第十四章合同簽訂與生效日期14.1合同簽訂日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2合同解除條件（1）合同期滿；（2）雙方協(xié)商一致解除；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；（4）法律、法規(guī)規(guī)定的其他解除條件。14.3合同解除程序合同解除應(yīng)書面通知對方，并按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。14.4合同解除通知（1）合同解除通知應(yīng)提前______天書面通知對方；（2）合同解除通知應(yīng)明確解除原因。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________甲方代表（簽字）：____________________乙方代表（簽字）：____________________簽訂日期：____________________多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明1.1甲方主導(dǎo)活動策劃與執(zhí)行1.1.1甲方負(fù)責(zé)活動策劃，包括活動主題、議程、流程等。1.1.2甲方有權(quán)根據(jù)活動需求調(diào)整會議室布局和設(shè)施。1.1.3甲方需在活動前______天向乙方提供詳細(xì)的活動方案。2.1甲方提供活動相關(guān)資料2.1.1甲方需向乙方提供活動所需的相關(guān)資料，包括邀請函、宣傳資料等。2.1.2甲方保證提供的資料真實(shí)、合法，不侵犯他人權(quán)益。3.1甲方負(fù)責(zé)活動宣傳3.1.1甲方負(fù)責(zé)活動宣傳，包括線上和線下渠道。3.1.2甲方需確保宣傳內(nèi)容與實(shí)際情況相符。4.1甲方負(fù)責(zé)活動參與者管理4.1.1甲方負(fù)責(zé)活動參與者的簽到、引導(dǎo)、服務(wù)等。4.1.2甲方需確保參與者遵守活動規(guī)定。5.1甲方承擔(dān)活動相關(guān)責(zé)任5.1.1甲方對活動期間可能出現(xiàn)的意外事件承擔(dān)主要責(zé)任。5.1.2甲方需在活動前購買相應(yīng)保險，以降低風(fēng)險。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明6.1乙方主導(dǎo)活動策劃與執(zhí)行6.1.1乙方負(fù)責(zé)活動策劃，包括活動主題、議程、流程等。6.1.2乙方有權(quán)根據(jù)活動需求調(diào)整會議室布局和設(shè)施。6.1.3乙方需在活動前______天向甲方提供詳細(xì)的活動方案。7.1乙方提供活動相關(guān)資料7.1.1乙方需向甲方提供活動所需的相關(guān)資料，包括邀請函、宣傳資料等。7.1.2乙方保證提供的資料真實(shí)、合法，不侵犯他人權(quán)益。8.1乙方負(fù)責(zé)活動宣傳8.1.1乙方負(fù)責(zé)活動宣傳，包括線上和線下渠道。8.1.2乙方需確保宣傳內(nèi)容與實(shí)際情況相符。9.1乙方負(fù)責(zé)活動參與者管理9.1.1乙方負(fù)責(zé)活動參與者的簽到、引導(dǎo)、服務(wù)等。9.1.2乙方需確保參與者遵守活動規(guī)定。10.1乙方承擔(dān)活動相關(guān)責(zé)任10.1.1乙方對活動期間可能出現(xiàn)的意外事件承擔(dān)主要責(zé)任。10.1.2乙方需在活動前購買相應(yīng)保險，以降低風(fēng)險。三、當(dāng)有第三方中介時，增加的多項條款及說明11.1中介機(jī)構(gòu)職責(zé)11.1.1中介機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲乙雙方關(guān)系，確保合同順利履行。11.1.2中介機(jī)構(gòu)需在合同簽訂前向雙方提供合同樣本及相關(guān)法律咨詢。12.1中介機(jī)構(gòu)費(fèi)用12.1.1中介機(jī)構(gòu)費(fèi)用由甲乙雙方按比例分擔(dān)。12.1.2中介機(jī)構(gòu)費(fèi)用支付方式為預(yù)付費(fèi)。13.1中介機(jī)構(gòu)保密義務(wù)13.1.1中介機(jī)構(gòu)對甲乙雙方提供的信息負(fù)有保密義務(wù)。13.1.2中介機(jī)構(gòu)不得泄露甲乙雙方商業(yè)秘密。14.1中介機(jī)構(gòu)違約責(zé)任14.1.1中介機(jī)構(gòu)如違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。14.1.2中介機(jī)構(gòu)如未履行協(xié)調(diào)職責(zé)，導(dǎo)致合同無法履行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。15.1中介機(jī)構(gòu)解除合同15.1.1中介機(jī)構(gòu)如認(rèn)為合同履行存在重大風(fēng)險，有權(quán)解除合同。15.1.2中介機(jī)構(gòu)解除合同需提前______天書面通知甲乙雙方。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.附件一：會議室場地租賃清單2.附件二：禮品定制清單3.附件三：合同履行計劃4.附件四：其他附件（如活動策劃方案、宣傳資料等）二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按時支付場地租賃費(fèi)用認(rèn)定：甲方在合同約定的支付時間內(nèi)未支付場地租賃費(fèi)用，視為違約。2.違約行為：甲方未按時支付禮品定制費(fèi)用認(rèn)定：甲方在合同約定的支付時間內(nèi)未支付禮品定制費(fèi)用，視為違約。3.違約行為：乙方未按時提供場地或禮品認(rèn)定：乙方在合同約定的提供時間內(nèi)未提供場地或禮品，視為違約。4.違約行為：乙方提供的設(shè)施或禮品存在質(zhì)量問題認(rèn)定：乙方提供的設(shè)施或禮品不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，視為違約。5.違約行為：雙方違反合同約定的其他行為認(rèn)定：雙方在合同履行過程中，任何違反合同約定的事項，均視為違約。三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。2.爭議解決：指雙方在合同履行過程中發(fā)生的糾紛，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。3.仲裁：指雙方自愿將爭議提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行裁決，仲裁裁決具有法律效力。4.訴訟：指雙方將爭議提交人民法院進(jìn)行審理，法院判決具有法律效力。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未能按時支付費(fèi)用解決辦法：甲方應(yīng)提前與乙方溝通，說明原因，并協(xié)商延期支付或分期支付方案。2.問題：乙方提供的設(shè)施或禮品不符合質(zhì)量要求解決辦法：乙方應(yīng)立即更換或修復(fù)不符合要求的設(shè)施或禮品，并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.問題：活動期間出現(xiàn)意外事件解決辦法：雙方應(yīng)立即采取措施，確保人員安全，并協(xié)商后續(xù)處理方案。4.問題：合同履行過程中出現(xiàn)爭議解決辦法：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可依法向人民法院提起訴訟或仲裁。五、所有應(yīng)用場景：1.場景一：企業(yè)舉辦產(chǎn)品發(fā)布會或年會說明：甲方租賃酒店會議室用于舉辦活動，乙方提供會議室場地及禮品定制服務(wù)。2.場景二：政府部門舉辦培訓(xùn)或研討會說明：甲方租賃酒店會議室用于舉辦培訓(xùn)或研討會，乙方提供會議室場地及禮品定制服務(wù)。3.場景三：社會組織舉辦活動說明：甲方租賃酒店會議室用于舉辦活動，乙方提供會議室場地及禮品定制服務(wù)。全文完。2025版酒店會議室場地租賃及禮品定制合同2合同編號_________一、合同主體1.甲方（出租方）：名稱：（填寫甲方名稱）地址：（填寫甲方地址）聯(lián)系人：（填寫甲方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（填寫甲方聯(lián)系電話）2.乙方（承租方）：名稱：（填寫乙方名稱）地址：（填寫乙方地址）聯(lián)系人：（填寫乙方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（填寫乙方聯(lián)系電話）3.其他相關(guān)方：名稱：（如有其他相關(guān)方，填寫相關(guān)方名稱）地址：（如有其他相關(guān)方，填寫相關(guān)方地址）聯(lián)系人：（如有其他相關(guān)方，填寫相關(guān)方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（如有其他相關(guān)方，填寫相關(guān)方聯(lián)系電話）二、合同前言2.1背景為滿足甲方酒店會議室場地租賃及乙方禮品定制需求，雙方本著平等、互利、誠信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議。2.2目的本合同旨在明確甲乙雙方在酒店會議室場地租賃及禮品定制方面的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保雙方合法權(quán)益，實(shí)現(xiàn)合作共贏。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語1.酒店會議室：指甲方酒店內(nèi)具備會議設(shè)施、音響設(shè)備、投影儀等功能的場地。2.禮品定制：指乙方根據(jù)甲方要求，設(shè)計、制作并交付指定數(shù)量的禮品。3.2關(guān)鍵詞解釋1.本合同中“甲方”指甲方酒店；2.本合同中“乙方”指乙方禮品定制公司；3.本合同中“會議室場地”指甲方提供的用于租賃的會議室；4.本合同中“禮品”指乙方根據(jù)甲方要求定制的禮品。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)1.甲方有權(quán)按照本合同約定向乙方收取會議室場地租賃費(fèi)用；2.甲方應(yīng)保證會議室場地的安全、衛(wèi)生，滿足乙方使用要求；3.甲方應(yīng)在合同約定的期限內(nèi)，將會議室場地交付乙方使用。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)1.乙方有權(quán)按照本合同約定租賃甲方會議室場地；2.乙方應(yīng)按照甲方要求，按時完成禮品定制；3.乙方應(yīng)確保定制的禮品符合甲方要求，質(zhì)量合格。五、履行條款5.1合同履行時間本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至合同約定的租賃期限結(jié)束之日止。5.2合同履行地點(diǎn)會議室場地租賃地點(diǎn)：甲方酒店會議室；禮品定制地點(diǎn)：乙方所在地。5.3合同履行方式1.甲方將會議室場地交付乙方使用，乙方按照約定支付租賃費(fèi)用；2.乙方按照甲方要求，完成禮品定制并交付甲方。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同經(jīng)甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。6.2終止條件1.本合同約定的租賃期限屆滿；2.雙方協(xié)商一致，決定終止本合同；3.發(fā)生不可抗力因素，致使合同無法履行。6.3終止程序1.雙方協(xié)商一致，簽署終止合同協(xié)議；2.乙方將會議室場地退還甲方；3.乙方按照約定交付禮品。6.4終止后果1.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定結(jié)算剩余費(fèi)用；2.雙方無權(quán)要求對方承擔(dān)合同終止后的責(zé)任；3.本合同終止后，雙方應(yīng)遵守保密義務(wù)，不得泄露合同內(nèi)容。七、費(fèi)用與支付7.1費(fèi)用構(gòu)成1.會議室場地租賃費(fèi)用：根據(jù)實(shí)際使用面積和租賃期限，雙方協(xié)商確定；2.禮品定制費(fèi)用：根據(jù)甲方要求，乙方提供報價單，雙方協(xié)商確定；3.其他費(fèi)用：包括但不限于場地布置、音響設(shè)備使用、投影儀使用等，由雙方另行協(xié)商確定。7.2支付方式1.會議室場地租賃費(fèi)用：乙方應(yīng)于每月租賃期限結(jié)束前支付當(dāng)月租金；2.禮品定制費(fèi)用：乙方應(yīng)在合同簽訂后，支付定金及剩余款項；3.其他費(fèi)用：按照雙方協(xié)商的支付方式進(jìn)行支付。7.3支付時間1.會議室場地租賃費(fèi)用：每月租賃期限結(jié)束前5個工作日內(nèi)支付；2.禮品定制費(fèi)用：合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付定金，剩余款項于禮品交付前支付；3.其他費(fèi)用：按照雙方協(xié)商的時間支付。7.4支付條款1.乙方應(yīng)按照約定的支付方式和時間，及時支付相關(guān)費(fèi)用；2.甲方有權(quán)要求乙方提供支付憑證；3.若乙方未按時支付費(fèi)用，甲方有權(quán)暫?；蚪K止合同，并追究乙方的違約責(zé)任。八、違約責(zé)任8.1甲方違約1.若甲方未按照約定提供會議室場地，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為每日租金的1倍；2.若甲方提供的會議室場地不符合約定，乙方有權(quán)要求甲方進(jìn)行整改，直至符合約定。8.2乙方違約1.若乙方未按時交付禮品，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的1%；2.若乙方交付的禮品不符合約定，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改或重新定制，直至符合約定。8.3賠償金額和方式1.甲方和乙方應(yīng)按照本合同約定承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方損失；2.賠償金額應(yīng)包括直接損失和可得利益損失；3.賠償方式包括但不限于貨幣賠償、實(shí)物賠償?shù)?。九、保密條款9.1保密內(nèi)容1.本合同內(nèi)容；2.甲方和乙方在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密；3.雙方約定的其他保密內(nèi)容。9.2保密期限本合同約定的保密期限為合同終止后3年。9.3保密履行方式1.甲方和乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù)，不得泄露保密內(nèi)容；2.任何一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。10.2不可抗力事件1.自然災(zāi)害：地震、洪水、臺風(fēng)、火災(zāi)等；2.政府行為：政策調(diào)整、法律法規(guī)變化等；3.社會異常事件：罷工、騷亂、恐怖襲擊等。10.3不可抗力發(fā)生時的責(zé)任和義務(wù)1.不可抗力發(fā)生時，雙方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明；2.雙方應(yīng)暫停履行合同，直至不可抗力事件消除；3.不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行時，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決。10.4不可抗力實(shí)例1.地震導(dǎo)致甲方酒店無法正常營業(yè)；2.政府政策調(diào)整，導(dǎo)致乙方無法正常生產(chǎn)禮品。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟1.若協(xié)商無果，雙方可向第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)申請調(diào)解；2.若調(diào)解無果，雙方可選擇仲裁或訴訟解決爭議。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定1.未經(jīng)對方同意，任何一方不得轉(zhuǎn)讓或以其他方式處分合同項下的權(quán)利和義務(wù)；2.雙方同意轉(zhuǎn)讓合同權(quán)利和義務(wù)的，應(yīng)書面通知對方，并經(jīng)對方確認(rèn)。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形1.合同約定不得轉(zhuǎn)讓的權(quán)利和義務(wù)；2.相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定不得轉(zhuǎn)讓的權(quán)利和義務(wù)。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留1.甲方保留對會議室場地的所有權(quán)；2.乙方保留對禮品定制的知識產(chǎn)權(quán)。13.2特殊權(quán)力保留1.甲方保留在乙方違約時，單方面解除合同的權(quán)利；2.乙方保留在甲方違約時，要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任的權(quán)利。十四、合同的修改和補(bǔ)充14.1修改和補(bǔ)充程序1.合同的修改和補(bǔ)充應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致；2.修改和補(bǔ)充的內(nèi)容應(yīng)以書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議，作為本合同的組成部分。14.2修改和補(bǔ)充效力1.修改和補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力；2.修改和補(bǔ)充協(xié)議的簽訂日期晚于本合同簽訂日期的，自簽訂之日起生效。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項1.雙方應(yīng)相互配合，共同完成合同約定的各項任務(wù)；2.雙方應(yīng)按照約定的方式和時間，提供必要的協(xié)助。15.2協(xié)作與配合方式1.雙方應(yīng)通過書面、電話、電子郵件等方式進(jìn)行溝通；2.雙方應(yīng)按照約定的流程和標(biāo)準(zhǔn)，履行各自的職責(zé)。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨(dú)立性本合同構(gòu)成甲乙雙方之間關(guān)于會議室場地租賃及禮品定制的完整協(xié)議，任何一方不得以口頭或書面形式對本合同作出任何修改或補(bǔ)充。16.3增減條款1.本合同中未列明的條款，雙方可根據(jù)實(shí)際情況另行協(xié)商；2.任何增減條款均應(yīng)以書面形式簽訂，作為本合同的組成部分。十七、簽字、日期、蓋章甲方（出租方）：乙方（承租方）：甲方（出租方）簽字（或蓋章）：乙方（承租方）簽字（或蓋章）：簽訂日期：____年____月____日附件及其他說明解釋一、附件列表：1.會議室場地租賃及禮品定制合同2.會議室場地使用說明3.禮品定制報價單4.支付憑證5.不可抗力事件證明文件6.補(bǔ)充協(xié)議7.爭議解決相關(guān)文件8.其他雙方約定文件二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：甲方違約：a.未按約定提供會議室場地；b.提供的會議室場地不符合約定；c.未按時收取租金；乙方違約：a.未按時交付禮品；b.交付的禮品不符合約定；c.未按時支付費(fèi)用。2.違約行為的認(rèn)定：違約行為的認(rèn)定依據(jù)本合同條款及雙方協(xié)商一致