城建局城市建設(shè)檔案管理實施辦法

城建局城市建設(shè)檔案管理實施辦法合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為城市建設(shè)檔案管理機構(gòu)，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，負責(zé)城市建設(shè)檔案的管理工作；乙方為從事城市建設(shè)相關(guān)業(yè)務(wù)的企業(yè)或個人，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，需向甲方提交城市建設(shè)檔案資料。雙方為共同做好城市建設(shè)檔案管理工作，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》等有關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)協(xié)商一致，簽訂本合同。第一條檔案提交1.1乙方在城市建設(shè)過程中，應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定，及時、完整、準確地向甲方提交城市建設(shè)檔案資料。1.2乙方應(yīng)保證提交檔案的真實性、準確性、完整性和及時性，不得隱瞞、謊報、遲報或擅自銷毀檔案資料。1.3乙方在提交檔案資料時，應(yīng)按照甲方的要求，提供相關(guān)證明文件和資料。第二條檔案管理2.1甲方負責(zé)對乙方提交的城市建設(shè)檔案資料進行接收、登記、整理、保管、利用和銷毀等工作。2.2甲方應(yīng)建立健全檔案管理制度，確保檔案資料的安全、保密和有效利用。2.3甲方應(yīng)對檔案資料進行定期審查，對不符合要求的檔案資料，有權(quán)要求乙方進行補充、修改或重新提交。第三條檔案利用3.1甲方應(yīng)按照法律法規(guī)的規(guī)定，為乙方提供檔案查詢、借閱等服務(wù)。3.2乙方在查詢、借閱檔案時，應(yīng)遵守甲方的相關(guān)規(guī)定，妥善保管檔案，不得涂改、損壞或擅自復(fù)制、拍照、錄像。3.3乙方在利用檔案時，應(yīng)遵守國家有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)，不得侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。第四條保密條款4.1雙方應(yīng)對在合同執(zhí)行過程中獲知的對方商業(yè)秘密和機密信息予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。4.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。第五條違約責(zé)任5.1乙方未按照約定時間、質(zhì)量要求提交檔案資料的，應(yīng)支付甲方違約金，違約金計算方式為：違約金=未提交檔案資料的價值×逾期天數(shù)×逾期利率。5.2甲方未按照約定時間、質(zhì)量要求提供檔案查詢、借閱等服務(wù)的，應(yīng)支付乙方違約金，違約金計算方式同上。第六條爭議解決本合同履行過程中，如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他條款7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.城市建設(shè)檔案資料提交清單2.城市建設(shè)檔案管理規(guī)范3.城市建設(shè)檔案利用申請表4.保密協(xié)議5.違約金計算公式說明6.爭議解決方式說明7.簽字蓋章頁二、違約行為及認定：1.乙方未按時提交檔案資料：指合同約定的提交時間到期后，乙方未能提交應(yīng)提交的檔案資料。2.乙方提交檔案資料不真實、不準確、不完整：指乙方提交的檔案資料不符合法律法規(guī)規(guī)定的要求，存在虛假、錯誤、缺失等情況。3.甲方未按時提供檔案查詢、借閱等服務(wù)：指合同約定的服務(wù)時間到期后，甲方未能提供應(yīng)提供的檔案查詢、借閱等服務(wù)。4.甲方未妥善保管檔案資料：指甲方在檔案管理過程中，未能保證檔案資料的安全、保密和有效利用。5.雙方未履行保密義務(wù)：指雙方在合同執(zhí)行過程中，未能對獲知的對方商業(yè)秘密和機密信息予以保密。三、法律名詞及解釋：1.城市建設(shè)檔案：指在城市建設(shè)活動中形成的具有保存價值的文字、圖紙、圖表、照片、錄音、錄像等資料。2.檔案提交：指乙方按照法律法規(guī)規(guī)定，向甲方提交城市建設(shè)檔案資料的行為。3.檔案管理：指甲方對乙方提交的城市建設(shè)檔案資料進行接收、登記、整理、保管、利用和銷毀等工作。4.檔案利用：指甲方按照法律法規(guī)規(guī)定，為乙方提供檔案查詢、借閱等服務(wù)。5.保密義務(wù)：指雙方在合同執(zhí)行過程中，對獲知的對方商業(yè)秘密和機密信息予以保密的義務(wù)。6.違約金：指一方未履行合同約定的義務(wù)，按照約定或法定規(guī)定向另一方支付的經(jīng)濟賠償。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方未能按時提交檔案資料：甲方應(yīng)與乙方溝通，了解原因，要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)補交，并可按合同約定收取違約金。2.乙方提交檔案資料不真實、不準確、不完整：甲方應(yīng)拒絕接受，要求乙方重新提交，并可按合同約定收取違約金。3.甲方未按時提供檔案查詢、借閱等服務(wù)：甲方應(yīng)盡快提供服務(wù)，并向乙方道歉。如甲方原因?qū)е乱曳綋p失，應(yīng)承擔相應(yīng)賠償責(zé)任。4.甲方未妥善保管檔案資料：甲方應(yīng)加強檔案管理制度建設(shè)，確保檔案資料的安全、保密和有效利用。5.雙方未履行保密義務(wù)：雙方應(yīng)加強保密意識，簽訂保密協(xié)議，確保合同執(zhí)行過程中的信息保密。