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文檔簡介
專業(yè)會展服務提供與承接合同合同編號:__________甲方(會展服務需求方):乙方(會展服務提供方):第一章總則1.1合同主體甲方為【甲方公司名稱】,是一家依法成立并有效存續(xù)的【甲方公司性質(zhì)】。乙方為【乙方公司名稱】,是一家依法成立并有效存續(xù)的【乙方公司性質(zhì)】。1.2合同宗旨本合同旨在明確甲乙雙方在專業(yè)會展服務提供與承接過程中的權利、義務和責任,保證雙方合法權益,依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則,達成如下協(xié)議。1.3合同定義本合同中所述“會展服務”是指乙方為甲方提供的包括但不限于展會策劃、展臺設計搭建、展會運營管理、展后服務等全套會展相關服務。第二章服務內(nèi)容與范圍2.1服務內(nèi)容乙方應根據(jù)甲方的要求,提供以下服務內(nèi)容:(1)展會的整體策劃與方案制定;(2)展臺的設計與搭建;(3)展會的運營管理;(4)展后的總結報告及服務改進。2.2服務范圍乙方提供的服務范圍應包括以下方面:(1)會展活動的策劃與組織;(2)展臺設計與搭建材料的采購;(3)展臺搭建與拆除;(4)展會現(xiàn)場管理與協(xié)調(diào);(5)展后服務評估與改進。第三章權利與義務3.1甲方權利與義務(1)甲方應按照約定時間向乙方支付服務費用;(2)甲方應提供乙方完成服務所需的必要信息和資料;(3)甲方有權對乙方提供的服務進行監(jiān)督和檢查;(4)甲方有權對乙方不符合合同約定的服務提出改進要求。3.2乙方權利與義務(1)乙方應按照甲方的要求,按時提供約定的會展服務;(2)乙方應保證服務內(nèi)容的合法性、合規(guī)性;(3)乙方應保證服務過程中的人員安全和物品安全;(4)乙方應按照甲方的要求提供相關服務記錄和報告。第四章服務質(zhì)量與標準4.1服務質(zhì)量乙方應保證其提供的服務達到以下標準:(1)展臺設計符合甲方品牌形象,滿足甲方展示需求;(2)展臺搭建符合相關安全標準和法律法規(guī)要求;(3)展會運營管理專業(yè)、高效,保證展會順利進行。4.2質(zhì)量控制(1)乙方應設立專門的質(zhì)量控制部門,對服務過程進行監(jiān)督;(2)乙方應定期對服務人員進行業(yè)務培訓,提高服務水平;(3)甲方有權對乙方提供的服務質(zhì)量提出改進建議。第五章服務費用與支付5.1服務費用(1)甲乙雙方確認,本合同項下的服務費用總計為【服務費用金額】(大寫:【服務費用金額】元整);(2)服務費用包括但不限于展臺設計費、搭建費、運營管理費等;(3)服務費用不包含稅費,稅費按照國家相關規(guī)定由甲乙雙方各自承擔。5.2支付方式(1)甲方應按照本合同約定的服務費用和支付時間向乙方支付服務費用;(2)支付方式為【支付方式描述】,如轉(zhuǎn)賬、支票等;(3)乙方應在收到服務費用后向甲方提供正規(guī)發(fā)票。5.3違約責任(1)若甲方未按約定時間支付服務費用,乙方有權暫停提供本合同項下的服務;(2)若乙方未按約定提供合格的服務,甲方有權要求乙方支付違約金或采取其他補救措施。第六章展會策劃與方案制定6.1策劃內(nèi)容乙方應根據(jù)甲方提供的展會背景、目標及要求,進行以下策劃內(nèi)容:(1)確定展會的主題、定位和目標;(2)制定展會的日程安排和活動流程;(3)策劃展會的宣傳推廣方案;(4)制定展會預算及資金使用計劃。6.2方案制定(1)乙方應在甲方提供的信息基礎上,制定詳細的展會方案,包括但不限于展臺設計方案、展示內(nèi)容規(guī)劃、活動安排等;(2)乙方應充分考慮甲方品牌形象和市場定位,保證方案的創(chuàng)新性和實用性;(3)乙方應按時提交方案,并按照甲方的要求進行修改和完善。第七章展臺設計與搭建7.1設計要求(1)乙方應根據(jù)甲方品牌形象和展會主題,進行展臺設計;(2)乙方應充分考慮展臺的功能性、美觀性和安全性;(3)乙方應提供設計圖紙和效果圖,并按甲方要求進行修改。7.2搭建要求(1)乙方應按照設計圖紙和效果圖進行展臺搭建;(2)乙方應保證搭建過程中的安全性和合規(guī)性;(3)乙方應按時完成展臺搭建,并保證展臺質(zhì)量符合約定標準。第八章展會運營管理8.1現(xiàn)場管理(1)乙方應負責展會現(xiàn)場的管理和協(xié)調(diào)工作;(2)乙方應保證展會現(xiàn)場的安全、秩序和環(huán)境衛(wèi)生;(3)乙方應協(xié)助甲方處理展會現(xiàn)場的突發(fā)事件。8.2活動組織(1)乙方應按照展會方案,組織并實施各項活動;(2)乙方應保證活動的順利進行,達到預期效果;(3)乙方應提供活動現(xiàn)場的服務人員,并對其進行培訓。第九章展后服務與評估9.1展后總結(1)乙方應在展會結束后,向甲方提供展后總結報告;(2)報告內(nèi)容應包括展會成果、客戶反饋、問題分析等;(3)乙方應根據(jù)總結報告,提出改進措施和建議。9.2服務評估(1)甲方有權對乙方提供的服務進行評估;(2)甲方應在展會結束后【評估時間】內(nèi),向乙方提供評估報告;(3)雙方應根據(jù)評估結果,進行服務改進和優(yōu)化。第十章保密條款10.1保密內(nèi)容(1)本合同項下的商業(yè)秘密、技術秘密、市場信息等;(2)甲乙雙方在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密。10.2保密義務(1)甲乙雙方應對保密內(nèi)容予以保密,未經(jīng)對方同意不得向第三方披露;(2)保密期限自本合同簽訂之日起算,至合同終止或履行完畢之日止;(3)本合同終止或履行完畢后,甲乙雙方仍應繼續(xù)履行保密義務。10.3違約責任(1)若一方違反保密義務,對方有權要求違約方支付違約金;(2)違約金金額為【違約金金額】,或按照實際損失計算;(3)違約行為嚴重時,另一方有權解除合同,并追究法律責任。第十一章合同變更與解除11.1合同變更(1)本合同經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,可以變更合同內(nèi)容;(2)變更合同內(nèi)容時,甲乙雙方應簽訂書面變更協(xié)議;(3)未經(jīng)書面變更,本合同任何條款的變更均為無效。11.2合同解除(1)在合同履行過程中,如發(fā)生以下情況,甲乙雙方有權解除合同:a.對方違反合同規(guī)定,經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未改正;b.對方發(fā)生重大違約行為,導致合同目的無法實現(xiàn);c.因不可抗力因素,導致合同無法履行。(2)解除合同的通知應以書面形式送達對方;(3)解除合同后,甲乙雙方應按照約定進行結算。第十二章違約責任12.1違約行為甲乙雙方應嚴格按照本合同的約定履行義務,任何一方違反合同規(guī)定均視為違約。12.2違約責任(1)若甲方未能按照約定支付服務費用,乙方有權暫停服務,并要求甲方承擔逾期付款違約金;(2)若乙方未能按照約定提供合格服務,甲方有權要求乙方支付違約金,或采取補救措施;(3)違約金的具體金額和計算方式由雙方另行約定。第十三章爭議解決13.1爭議解決方式甲乙雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。13.2訴訟費用因爭議解決產(chǎn)生的訴訟費用,由敗訴方承擔;如雙方均有過錯,按照過錯程度分擔。第十四章法律適用與合同效力14.1法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決,均適用中華人民共和國法律法規(guī)。14.2合同效力(1)本合同自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效;(2)本合同的有效期為【合同有效期】;(3)本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。第十五章其他條款15.1通知與送達(1)甲乙雙方的通知、函件等應以書面形式送達對方;(2)通知、函件等送達后,視為對方已收到;(3)送達地址為甲乙雙方在合同首頁所載明的聯(lián)系地址。15.2合同附件本合同附件為本合同不可分割的一部分,與合同正文具有同等法律效力。15.3合同補充本合同未盡事宜,可由甲乙雙方另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。以下為甲乙雙方簽字部分:甲方(蓋章):___
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