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文檔簡介
隨著醫(yī)療行業(yè)的不斷開展,醫(yī)院客服作為醫(yī)院與患者之間的橋梁,越來越受到重視。在過去的9月份,我們醫(yī)院客服團(tuán)隊緊緊圍繞患者需求,以進(jìn)步患者滿意度為目的,不斷優(yōu)化效勞流程,提升效勞質(zhì)量,獲得了一定的成績。1.咨詢效勞9月份,我們共接聽患者咨詢3520次,較上月增長5%。其中,預(yù)約掛號1820次,提供就診指南1320次,解答疑問380次。同時,為方便患者,我們增加了周末及節(jié)假日咨詢效勞,保證患者隨時可以得到幫助。2.____效勞9月份,我們通過醫(yī)院官方網(wǎng)站、____等平臺,共答復(fù)患者_(dá)___2600次,較上月增長8%。在咨詢內(nèi)容方面,涉及就診流程、預(yù)約掛號、科室分布等方面。我們針對患者需求,及時更新____效勞內(nèi)容,確保信息的準(zhǔn)確性和實用性。3.現(xiàn)場咨詢效勞9月份,我們共接待患者現(xiàn)場咨詢1250人次,較上月根本持平。在咨詢效勞過程中,我們積極主動理解患者需求,協(xié)助患者解決實際問題,如指引患者就診、協(xié)助患者辦理手續(xù)等。同時,我們加強(qiáng)了現(xiàn)場秩序管理,確保患者就診環(huán)境和諧有序。4.滿意度調(diào)查與改良9月份,我們開展了兩次患者滿意度調(diào)查,共搜集有效問卷500份。調(diào)查結(jié)果顯示,患者對我們客服工作的滿意度總體較高,但在某些方面仍有改良空間。針對調(diào)查結(jié)果,我們及時調(diào)整效勞策略,加強(qiáng)薄弱環(huán)節(jié)的建立,如提升接聽速度、優(yōu)化____回復(fù)等。二、10月份工作方案1.咨詢效勞〔1〕優(yōu)化接聽流程,進(jìn)步接聽速度,縮短患者等待時間;〔2〕加強(qiáng)咨詢?nèi)藛T培訓(xùn),進(jìn)步咨詢準(zhǔn)確性和效勞程度;〔3〕完善咨詢預(yù)約系統(tǒng),實現(xiàn)實時掛號、就診提醒等功能。2.____效勞〔1〕豐富____內(nèi)容,增加專業(yè)解答,進(jìn)步回復(fù)質(zhì)量;〔2〕加強(qiáng)____效勞平臺建立,進(jìn)步平臺穩(wěn)定性及用戶體驗;〔3〕開展線上安康講座,普及醫(yī)學(xué)知識,滿足患者安康需求。3.現(xiàn)場咨詢效勞〔1〕加強(qiáng)現(xiàn)場咨詢效勞人員培訓(xùn),進(jìn)步效勞才能;〔2〕完善現(xiàn)場咨詢效勞設(shè)施,提供更多便捷效勞;〔3〕加強(qiáng)現(xiàn)場秩序管理,確?;颊呔驮\環(huán)境和諧有序。4.滿意度調(diào)查與改良〔1〕定期開展患者滿意度調(diào)查,理解患者需求;〔2〕針對調(diào)查結(jié)果,及時調(diào)整效勞策略,改良薄弱環(huán)節(jié);〔3〕積極采納患者建議,提升客服工作質(zhì)量。在10月份,我們將繼續(xù)以患者滿意度為導(dǎo)向,努力提升醫(yī)院客服工作質(zhì)量,為患者提供更優(yōu)質(zhì)、便捷的效勞。同時,我們也將加強(qiáng)團(tuán)隊建立,進(jìn)步客服人員素質(zhì),以適應(yīng)醫(yī)療行業(yè)開展的需求。一、客戶效勞培訓(xùn)在9月份,我們已經(jīng)對客服團(tuán)隊進(jìn)展了系統(tǒng)的培訓(xùn),包括溝通技巧、專業(yè)知識、效勞態(tài)度等方面。在10月份,我們將繼續(xù)加強(qiáng)培訓(xùn)力度,確保每位客服人員都可以純熟掌握各項業(yè)務(wù)操作,提供優(yōu)質(zhì)的效勞。二、信息化建立為了進(jìn)步客服工作效率,我們將進(jìn)一步優(yōu)化信息化建立。在10月份,我們將引入智能化客服系統(tǒng),通過技術(shù),實現(xiàn)自動答復(fù)常見問題、預(yù)約掛號等功能,減輕客服人員的工作負(fù)擔(dān),進(jìn)步效勞效率。三、跨部門協(xié)作醫(yī)院客服工作需要各個部門的協(xié)同配合,才能更好地為患者提供效勞。在10月份,我們將加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)作,確保信息暢通,進(jìn)步工作效率。例如,與掛號部門協(xié)作,確保預(yù)約掛號的準(zhǔn)確性;與臨床科室協(xié)作,進(jìn)步咨詢解答的專業(yè)性。四、患者反應(yīng)機(jī)制為了更好地理解患者需求,我們將完善患者反應(yīng)機(jī)制。在10月份,我們將增設(shè)患者意見箱,鼓勵患者提出意見和建議,同時,定期整理患者反應(yīng),針對問題進(jìn)展改良。重點和考前須知:1.提升客服人員素質(zhì):加強(qiáng)客服團(tuán)隊培訓(xùn),進(jìn)步溝通才能、專業(yè)知識和效勞態(tài)度,確保提供優(yōu)質(zhì)效勞。2.優(yōu)化信息化建立:引入智能化客服系統(tǒng),進(jìn)步效勞效率,減輕客服人員工作負(fù)擔(dān)。3.加強(qiáng)跨部門協(xié)作:與各部門保持良好溝通,確保信息暢通,進(jìn)步工作效率。4.完善患者反應(yīng)機(jī)制:增設(shè)患者意見箱,鼓勵患者提出意見和建議,根據(jù)反應(yīng)改良效勞。5.關(guān)注特殊人群需求:針對老年患者、殘障患者等特殊人群,提供個性化效勞,確保效勞質(zhì)量。6.定期進(jìn)展?jié)M意度調(diào)查:理解患者需求,針對調(diào)查結(jié)果調(diào)整效勞策略,不斷提升患者滿意度。7.加強(qiáng)現(xiàn)場秩序管理:確?;颊呔驮\環(huán)境和諧有序,進(jìn)步患者就診體驗。在10月份,我們將繼續(xù)以患者滿意度為導(dǎo)向,從
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