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行政人事主管崗位職責(zé)說(shuō)明模版行政人事主管是公司中一個(gè)關(guān)鍵的高級(jí)管理職位,其職責(zé)涉及組織、協(xié)調(diào)以及管理公司的行政和人力資源相關(guān)事務(wù)。這一職位的角色要求確保公司的人力資源政策和流程符合國(guó)家的法律法規(guī),并能應(yīng)對(duì)公司對(duì)人力資源的各種需求。行政人事主管需與部門經(jīng)理及員工保持緊密合作,提供人力資源方面的專業(yè)咨詢與建議,并擬定與執(zhí)行相應(yīng)的行政人事策略。崗位職責(zé)描述:1.制定并執(zhí)行人事政策:行政人事主管需基于公司的組織目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃,制定并執(zhí)行相應(yīng)的人事政策。這包括確保相關(guān)政策符合勞動(dòng)法律法規(guī),并能滿足公司的人力資源需求。他們還需關(guān)注和研究人力資源管理的最新趨勢(shì)和最佳實(shí)踐,將其融入公司的人事政策之中。2.招聘和聘用管理:行政人事主管負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行公司的招聘與聘用流程。這涉及到與各部門經(jīng)理協(xié)作,明確崗位需求,制定招聘計(jì)劃,發(fā)布招聘廣告,篩選簡(jiǎn)歷,參與面試和評(píng)估候選人。主管還需擬定并執(zhí)行聘用合同,處理新員工的入職手續(xù)和檔案管理。3.員工培訓(xùn)和發(fā)展:行政人事主管負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行員工的培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃,確保員工具備完成工作所需的技能和知識(shí)。主管還需要為員工提供職業(yè)發(fā)展和晉升的機(jī)會(huì),擬定并執(zhí)行相應(yīng)的員工發(fā)展計(jì)劃。4.績(jī)效管理:行政人事主管需制定并執(zhí)行公司的績(jī)效管理方案。這包括與各部門經(jīng)理合作設(shè)定績(jī)效目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行績(jī)效評(píng)估和考核。主管還需擬定并執(zhí)行激勵(lì)機(jī)制,以激發(fā)員工的積極工作表現(xiàn)。5.員工福利管理:行政人事主管負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行公司的員工福利政策,如健康保險(xiǎn)、退休計(jì)劃、帶薪休假等。主管需要與保險(xiǎn)、養(yǎng)老金等供應(yīng)商合作,確保員工的福利權(quán)益得到保障。6.勞動(dòng)關(guān)系管理:行政人事主管需管理和維護(hù)公司與員工之間的良好勞動(dòng)關(guān)系。這包括與員工代表、工會(huì)代表等合作解決勞動(dòng)關(guān)系問(wèn)題和糾紛。主管還需確保公司的勞動(dòng)合同和勞動(dòng)關(guān)系制度符合國(guó)家法規(guī)要求。7.人力資源報(bào)告和分析:行政人事主管需制定并提交人力資源相關(guān)報(bào)告。這涉及到收集、分析員工數(shù)據(jù),如員工數(shù)量、流動(dòng)、薪酬福利等信息,以支持公司的戰(zhàn)略決策。主管還需進(jìn)行人力資源數(shù)據(jù)分析,識(shí)別問(wèn)題并提出解決方案。8.遵循合規(guī)要求:行政人事主管需確保行政人事工作符合國(guó)家法律法規(guī)的要求。這包括了解和遵守相關(guān)的勞動(dòng)法律法規(guī),如勞動(dòng)合同法、勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法等,并將其應(yīng)用于行政人事工作中。總的來(lái)說(shuō),行政人事主管在公司的人事工作中扮演著核心的管理角色。他們需制定并執(zhí)行人事政策,招聘和聘用管理,員工培訓(xùn)和發(fā)展,績(jī)效管理,員工福利管理,勞動(dòng)關(guān)系管理,人力資源報(bào)告和分析,以及遵循合規(guī)要求。行政人事主管需要具備優(yōu)秀的人際溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力和問(wèn)題解決能力,以便在多變的人事環(huán)境中有效管理和運(yùn)營(yíng)公司的人力資源。行政人事主管崗位職責(zé)說(shuō)明模版(二)行政人事主管崗位描述一、制度建設(shè)1.負(fù)責(zé)擬定及優(yōu)化公司人事管理規(guī)程,針對(duì)公司發(fā)展策略和operationalneeds,提出修訂和完善的建議。二、人員招聘2.組織實(shí)施招聘活動(dòng),依據(jù)不同崗位的具體需求,制定相應(yīng)的招聘方案和策略。三、員工培訓(xùn)3.擬定并實(shí)施員工培訓(xùn)計(jì)劃,與各部門協(xié)作確定培訓(xùn)需求,分析并實(shí)施內(nèi)、外部培訓(xùn),并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。四、績(jī)效管理4.制定和執(zhí)行員工績(jī)效考核體系,組織全面績(jī)效評(píng)估,與各部門溝通,評(píng)估員工績(jī)效,提供績(jī)效分析和建議。五、薪酬管理5.協(xié)同財(cái)務(wù)部門制定和調(diào)整薪酬標(biāo)準(zhǔn)及結(jié)構(gòu),確保薪酬政策的公平、合理且有效執(zhí)行,并處理員工薪酬相關(guān)疑問(wèn)。六、員工福利6.完善員工福利體系,制定并實(shí)施福利計(jì)劃,組織相關(guān)活動(dòng),提升員工滿意度與歸屬感。七、信息管理7.建設(shè)和管理公司人力資源信息系統(tǒng),保證系統(tǒng)運(yùn)行、數(shù)據(jù)完整性及準(zhǔn)確性,為管理決策提供數(shù)據(jù)支持。八、戰(zhàn)略規(guī)劃8.參與人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度目標(biāo)的制定,執(zhí)行和監(jiān)督人力資源戰(zhàn)略,優(yōu)化管理體系,提升公司績(jī)效和競(jìng)爭(zhēng)力。九、員工關(guān)系9.管理員工關(guān)系,處理投訴、糾紛及勞動(dòng)爭(zhēng)議,維護(hù)公司與員工之間的和諧關(guān)系和勞動(dòng)秩序。十、行政管理10.管理行政事務(wù),包括文件管理、辦公設(shè)備采購(gòu)維護(hù)、辦公用品管理及企業(yè)文化建設(shè),確保日常行政工作的順利進(jìn)行。十一、離職與檔案管理11.擬定和實(shí)施離職流程,及時(shí)處理離職手續(xù),進(jìn)行離職面談和檔案歸檔。十二、專業(yè)發(fā)展12.
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