公司數(shù)據(jù)隱私管理制度

公司數(shù)據(jù)隱私管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為確保公司數(shù)據(jù)的安全和保密，保護(hù)公司員工和客戶的隱私權(quán)益，防范和應(yīng)對(duì)潛在的數(shù)據(jù)安全威逼，訂立本規(guī)章制度。第二條適用范圍本規(guī)章制度適用于公司內(nèi)部全部員工以及與公司有合作關(guān)系的第三方機(jī)構(gòu)和個(gè)人。第三條定義本規(guī)章制度中的相關(guān)術(shù)語(yǔ)解釋如下：公司數(shù)據(jù)：指公司內(nèi)部產(chǎn)生、使用、處理、儲(chǔ)存的各類電子和紙質(zhì)數(shù)據(jù)，包含但不限于企業(yè)機(jī)密、客戶資料、員工信息等；數(shù)據(jù)隱私：指?jìng)€(gè)人和組織對(duì)其數(shù)據(jù)的掌控權(quán)及與該數(shù)據(jù)相關(guān)的安全和保密要求；數(shù)據(jù)安全：指確保數(shù)據(jù)的完整性、可用性和可信度，防止數(shù)據(jù)被非法取得、竄改、泄露等風(fēng)險(xiǎn)；數(shù)據(jù)保密：指對(duì)數(shù)據(jù)的保密性要求，包含但不限于數(shù)據(jù)的管理、存儲(chǔ)、傳輸?shù)确矫?。第二章?shù)據(jù)分類與訪問(wèn)權(quán)限管理第四條數(shù)據(jù)分類公司數(shù)據(jù)依據(jù)其敏感程度和保密級(jí)別，分為以下三類：機(jī)密數(shù)據(jù)：包含商業(yè)機(jī)密、技術(shù)資料等，必需嚴(yán)格保密，僅限有關(guān)人員知悉，并需簽署保密協(xié)議；內(nèi)部數(shù)據(jù)：包含公司內(nèi)部員工信息、部門報(bào)告等，需要在公司內(nèi)部范圍內(nèi)合理共享和使用；公開(kāi)數(shù)據(jù)：包含公司公開(kāi)發(fā)表的公告、新聞稿等，可公開(kāi)傳播和使用。第五條訪問(wèn)權(quán)限管理公司內(nèi)部數(shù)據(jù)必需設(shè)定訪問(wèn)權(quán)限，僅限有關(guān)人員知悉并依據(jù)工作需要調(diào)搭配適權(quán)限；敏感和機(jī)密數(shù)據(jù)的訪問(wèn)權(quán)限必需僅限于必需人員，并通過(guò)嚴(yán)格的審批和授權(quán)程序完成；員工離職、調(diào)崗或權(quán)限更改后，應(yīng)及時(shí)調(diào)整其對(duì)應(yīng)的訪問(wèn)權(quán)限；第三方機(jī)構(gòu)和個(gè)人如需取得公司數(shù)據(jù)，必需經(jīng)過(guò)嚴(yán)格篩選和審批，確保其具備相應(yīng)的保密措施和本領(lǐng)。第三章數(shù)據(jù)手記與處理第六條隱私信息手記公司手記員工和客戶的隱私信息，必需遵從合法、正當(dāng)、必需的原則，并取得被手記者的明示同意；公司手記的隱私信息只能用于業(yè)務(wù)辦理和內(nèi)部管理，禁止用于其他非法用途。第七條數(shù)據(jù)處理原則公司對(duì)手記到的隱私數(shù)據(jù)進(jìn)行儲(chǔ)存和處理時(shí)，必需確保數(shù)據(jù)的安全和保密；公司應(yīng)建立數(shù)據(jù)分類、加密、備份和定期檢查等制度，防止數(shù)據(jù)丟失和泄露；公司應(yīng)采用合法、安全、穩(wěn)定的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，嚴(yán)禁使用非授權(quán)軟件或工具；數(shù)據(jù)處理過(guò)程中，人工操作和人工干涉必需得到必需的監(jiān)督和審計(jì)。第四章數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與傳輸?shù)诎藯l數(shù)據(jù)存儲(chǔ)公司數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)必需符合相關(guān)法律法規(guī)和技術(shù)要求；公司內(nèi)部數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)必需采用加密、安全性強(qiáng)的存儲(chǔ)設(shè)備，禁止使用非授權(quán)的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備；對(duì)于敏感和機(jī)密數(shù)據(jù)，應(yīng)采用額外的物理隔離和訪問(wèn)掌控措施，確保數(shù)據(jù)的物理安全和機(jī)密性。第九條數(shù)據(jù)傳輸公司數(shù)據(jù)的傳輸必需采用加密和安全性強(qiáng)的通信方式，禁止使用未經(jīng)授權(quán)的外部網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備；對(duì)于敏感和機(jī)密數(shù)據(jù)的傳輸，應(yīng)使用加密通道或安全VPN等安全技術(shù)手段，確保數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中的機(jī)密性和完整性。第五章數(shù)據(jù)安全事件應(yīng)急響應(yīng)第十條數(shù)據(jù)安全事件定義數(shù)據(jù)安全事件指可能導(dǎo)致公司數(shù)據(jù)被竄改、泄露、破壞等的事件；數(shù)據(jù)安全事件包含但不限于病毒攻擊、網(wǎng)絡(luò)入侵、數(shù)據(jù)泄露等。第十一條數(shù)據(jù)安全事件應(yīng)急預(yù)案公司應(yīng)建立完善的數(shù)據(jù)安全事件應(yīng)急預(yù)案，明確責(zé)任人和應(yīng)急響應(yīng)流程；在發(fā)生數(shù)據(jù)安全事件時(shí)，責(zé)任人必需立刻啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理和恢復(fù)。第十二條數(shù)據(jù)安全事件記錄和報(bào)告公司應(yīng)及時(shí)記錄和報(bào)告發(fā)生的數(shù)據(jù)安全事件及其處理情況；公司必需搭配相關(guān)機(jī)構(gòu)和部門對(duì)數(shù)據(jù)安全事件進(jìn)行調(diào)查和處理。第六章法律責(zé)任和違規(guī)處理第十三條法律責(zé)任對(duì)于違反相關(guān)法律法規(guī)和本規(guī)章制度的行為，公司將承當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任；公司要求員工嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)，切實(shí)保護(hù)數(shù)據(jù)隱私和安全。第十四條違規(guī)處理對(duì)于違反本規(guī)章制度的行為，公司將依照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的紀(jì)律處分，甚至追究法律責(zé)任；對(duì)于泄露數(shù)據(jù)和濫用數(shù)據(jù)等涉及嚴(yán)重違法違規(guī)行為的人員，公司有權(quán)立刻停止其合作或勞動(dòng)合同。第七章附則第十五條本規(guī)章制度的解釋和修改本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸公司全部；對(duì)本規(guī)章制度的修改由公司管理層審核并公布實(shí)施，修改后的規(guī)章制度具有相應(yīng)法律效力。第十六條本規(guī)章制度的執(zhí)行和監(jiān)督公司內(nèi)部相關(guān)部