DB3311T 157-2020 林木所有權(quán)使用權(quán)、林地使用權(quán)抵押登記工作規(guī)范

ICS65.020.99CCSB00DB3311麗水市市場監(jiān)督管理局發(fā)布IDB3311/T157—2020 12規(guī)范性引用文件 13術(shù)語和定義 14總體要求 1 1 27登簿和發(fā)證 28變更和注銷 39檔案管理 3附錄A（資料性）抵押登記證明樣式 4附錄B（資料性）抵押登記臺賬樣式 5DB3311/T157—2020本文件按照GB/T1.1-2020《標準化工作導則第1部分：標準化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。本文件由麗水市金融服務中心提出，由麗水市自然資源和規(guī)劃局歸口。本文件起草單位：麗水市金融服務中心、中國人民銀行麗水市中心支行、杭州簡臻標準技術(shù)有限公司、麗水市自然資源和規(guī)劃局、麗水市生態(tài)林業(yè)發(fā)展中心。本文件主要起草人：殷斯霞、吳可越、梁艷華、袁青、吳瑋、張彥博、葉銀龍、陳俊威、程榮亮、李群樂、張金龍。本文件為首次發(fā)布。1DB3311/T157—2020林木所有權(quán)/使用權(quán)、林地使用權(quán)抵押登記工作規(guī)范本文件規(guī)定了林木所有權(quán)/使用權(quán)、林地使用權(quán)抵押登記工作的總體要求、受理、審核、登簿和發(fā)證、變更和注銷、檔案管理等內(nèi)容。本文件適用于林木所有權(quán)/使用權(quán)、林地使用權(quán)抵押登記工作。2規(guī)范性引用文件本文件沒有規(guī)范性引用文件。3術(shù)語和定義本文件沒有需要界定的術(shù)語和定義。4總體要求4.1應建立與林木所有權(quán)/使用權(quán)、林地使用權(quán)抵押登記相配套的工作制度。4.2抵押登記工作全過程應客觀、公正，維護相關(guān)方的合法權(quán)益。5受理5.1申請人應向不動產(chǎn)登記部門提出抵押登記申請。5.2抵押登記申請時應提供以下材料：a)抵押登記申請書；b)抵押人和抵押權(quán)人法人證書或個人身份證；c)主債權(quán)債務合同和抵押合同；d)不動產(chǎn)權(quán)證（林權(quán)證）；e)其他證明材料：1)國有或國有控股經(jīng)濟組織所有的，應由抵押人提出申請、經(jīng)縣級主管部門同意、報市級主管部門審核、省級主管部門批準后，縣級主管部門出具同意抵押的書面證明；2)集體經(jīng)濟組織所有的，應有村民代表大會三分之二以上村民代表同意抵押的決議；3)林農(nóng)家庭承包的，由當?shù)丶w經(jīng)濟組織提供書面證明；2DB3311/T157—20204)股份制企業(yè)、合作經(jīng)濟組織、民營經(jīng)濟組織承包或流轉(zhuǎn)的，應附股東大會或董事會決議，公司、經(jīng)濟組織章程另有規(guī)定的，按章程的規(guī)定辦理；5)共同共有的，抵押人應提供其他共有人的書面同意。5.3提供材料齊全的，應當場予以受理。5.4提供材料有缺失的，應一次性告知所需補正的材料及補正期限。6審核6.1應對申請材料進行合規(guī)性審核。6.2應對抵押物的抵押范圍進行審核。a)可作為抵押物的范圍：1)商品林；2)商品林的林地使用權(quán)；3)商品林的采伐跡地、火燒跡地的林地使用權(quán)。b)不可作為抵押物的范圍：1)山林權(quán)屬不清或有爭議的林木和林地；2)其他不可抵押的其他林木和林地使用權(quán)。6.3應對抵押物是否重復登記進行審核。6.4應對抵押期限進行審核。6.5經(jīng)審核不符合要求的，應在3個工作日內(nèi)告知申請人并說明原因。7登簿和發(fā)證7.1經(jīng)審核符合抵押登記條件的，應在受理登記申請材料后3個工作日內(nèi)辦理完畢登記手續(xù)，記載于登記簿，并核發(fā)抵押登記證明。7.2抵押登記證明包含但不限于以下要素，樣式見附錄A。a)證明權(quán)利或事項；b)權(quán)利人（申請人）；c)義務人；d)坐落；e)不動產(chǎn)單元號；f)其他：1)權(quán)證號；2)登記類別；3)債權(quán)金額；4)共有人。2)抵押期限。h)簽署日期、蓋章。7.3應建立抵押登記備案制度和備案臺賬，樣式見附錄B。8變更和注銷3DB3311/T157—20208.1變更8.1.1當出現(xiàn)以下情形，抵押人與抵押權(quán)人持不動產(chǎn)權(quán)證（林權(quán)證）、抵押登記證明、變更協(xié)議等相關(guān)證明材料申請辦理抵押登記變更手續(xù)。a)抵押人、抵押權(quán)人的姓名或者名稱變更的；b)主債權(quán)數(shù)額變更的；c)債務履行期限變更的；d)抵押擔保范圍變更的。8.1.2對符合變更條件的，應予以辦理變更。8.1.3對不符合變更要求的，應一次性告知并說明原因。8.2注銷8.2.1當出現(xiàn)以下情形，抵押人可持不動產(chǎn)權(quán)證（林權(quán)證）、抵押登記證明、抵押權(quán)人出具的書面證明、抵押權(quán)消滅的材料等申請辦理抵押登記注銷手續(xù)。a)主債權(quán)消滅；b)抵押權(quán)已經(jīng)實現(xiàn)；c)抵押權(quán)人放棄抵押權(quán)；d)抵押權(quán)消滅的其他情形。8.2.2對符合注銷條件的，應予以辦理注銷。抵押登記注銷手續(xù)辦理可采用蓋注銷章或管理系統(tǒng)登記注銷等方式。8.2.3對不符合注銷要求的，應一次性告知并說明原因。9檔案管理9.1保存9.1.1應對原始材料進行整理、歸檔，裝訂保存。9.1.2應有符合防火、防盜、防漬、防有害生物等安全保護要求的場所，存放檔案材料。9.1.3宜對檔案材料進行數(shù)字化處理，包含案卷整理、資料掃描、圖像處理、圖像存儲、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份、異地保存。電子檔案應進行備份，并定期進行檢驗。9.2銷毀9.2.1已有電子檔案，且抵押登記已注銷并滿5年的，紙質(zhì)檔案可銷毀。9.2.2應建立紙質(zhì)檔案銷毀清冊，記錄被銷毀的紙質(zhì)檔案名稱、數(shù)量、時間、地點、負責銷毀以及監(jiān)督銷毀人員。4DB3311/T157—2020（資料性）抵押登記證明樣式表A.1給出了抵押登記證明的樣式。表A.1抵押登記證明（樣式）