二零二五年度建筑行業(yè)采購(gòu)談判與跟單策略合同3篇_第1頁(yè)
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20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度建筑行業(yè)采購(gòu)談判與跟單策略合同本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同名稱1.2合同雙方基本信息1.3合同簽訂日期1.4合同生效日期1.5合同終止條件2.采購(gòu)談判原則2.1采購(gòu)目標(biāo)2.2談判策略2.3談判程序2.4談判紀(jì)律3.供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)3.1供應(yīng)商資質(zhì)要求3.2產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)3.3價(jià)格合理性3.4交貨期限3.5售后服務(wù)4.談判準(zhǔn)備4.1市場(chǎng)調(diào)研4.2供應(yīng)商評(píng)估4.3談判團(tuán)隊(duì)組建4.4談判資料準(zhǔn)備5.談判過(guò)程5.1談判會(huì)議安排5.2談判議程5.3談判技巧5.4談判記錄5.5談判成果確認(rèn)6.合同簽訂與審批6.1合同條款6.2合同簽訂流程6.3合同審批程序6.4合同備案7.跟單管理7.1跟單流程7.2跟單人員職責(zé)7.3跟單進(jìn)度監(jiān)控7.4跟單風(fēng)險(xiǎn)控制8.采購(gòu)合同履行8.1交貨要求8.2質(zhì)量驗(yàn)收8.3付款條件8.4爭(zhēng)議解決9.采購(gòu)成本控制9.1成本預(yù)算9.2成本核算9.3成本優(yōu)化措施10.供應(yīng)商關(guān)系管理10.1供應(yīng)商評(píng)估與改進(jìn)10.2供應(yīng)商滿意度調(diào)查10.3供應(yīng)商激勵(lì)與約束11.合同變更與終止11.1合同變更條件11.2合同變更程序11.3合同終止條件11.4合同終止程序12.合同附件12.1采購(gòu)清單12.2技術(shù)規(guī)格書(shū)12.3付款憑證12.4交貨憑證13.違約責(zé)任與賠償13.1違約行為定義13.2違約責(zé)任承擔(dān)13.3賠償方式及標(biāo)準(zhǔn)14.合同爭(zhēng)議解決14.1爭(zhēng)議解決方式14.2爭(zhēng)議解決程序14.3爭(zhēng)議解決地點(diǎn)第一部分:合同如下:1.合同概述1.1合同名稱本合同名稱為“二零二四年度建筑行業(yè)采購(gòu)談判與跟單策略合同”。1.2合同雙方基本信息1.2.1甲方(采購(gòu)方)甲方全稱:________甲方地址:________聯(lián)系人:________聯(lián)系電話:________1.2.2乙方(供應(yīng)商)乙方全稱:________乙方地址:________聯(lián)系人:________聯(lián)系電話:________1.3合同簽訂日期本合同簽訂日期為_(kāi)___年____月____日。1.4合同生效日期本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.5合同終止條件1.5.1合同約定的采購(gòu)任務(wù)完成;1.5.2合同雙方協(xié)商一致解除合同;1.5.3出現(xiàn)不可抗力事件,且雙方協(xié)商無(wú)法繼續(xù)履行合同;1.5.4一方嚴(yán)重違約,經(jīng)另一方催告后仍未改正。2.采購(gòu)談判原則2.1采購(gòu)目標(biāo)甲方通過(guò)談判,確保采購(gòu)物資的質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等滿足項(xiàng)目需求。2.2談判策略乙方應(yīng)積極參與談判,以誠(chéng)信、公平、互利的原則,努力達(dá)成共識(shí)。2.3談判程序2.3.1甲方提出采購(gòu)需求及談判條件;2.3.2乙方提交報(bào)價(jià)及相關(guān)證明材料;2.3.3雙方就采購(gòu)事宜進(jìn)行協(xié)商;2.3.4簽訂合同。2.4談判紀(jì)律2.4.1雙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范;2.4.2嚴(yán)禁泄露談判內(nèi)容;2.4.3嚴(yán)禁行賄、受賄等不正當(dāng)行為。3.供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)3.1供應(yīng)商資質(zhì)要求乙方須具備合法的企業(yè)法人資格,具有相應(yīng)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)許可證。3.2產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)乙方提供的物資應(yīng)符合國(guó)家或行業(yè)相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.3價(jià)格合理性乙方報(bào)價(jià)應(yīng)具有競(jìng)爭(zhēng)力,符合市場(chǎng)價(jià)格水平。3.4交貨期限乙方應(yīng)保證按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。3.5售后服務(wù)乙方應(yīng)提供完善的售后服務(wù),確保甲方在使用過(guò)程中無(wú)后顧之憂。4.談判準(zhǔn)備4.1市場(chǎng)調(diào)研甲方應(yīng)充分了解市場(chǎng)行情,包括供應(yīng)商、產(chǎn)品價(jià)格、交貨期等。4.2供應(yīng)商評(píng)估甲方應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等因素進(jìn)行綜合評(píng)估。4.3談判團(tuán)隊(duì)組建甲方應(yīng)組建談判團(tuán)隊(duì),明確各成員職責(zé)。4.4談判資料準(zhǔn)備甲方應(yīng)準(zhǔn)備談判所需的各項(xiàng)資料,如采購(gòu)需求、技術(shù)規(guī)格、報(bào)價(jià)要求等。5.談判過(guò)程5.1談判會(huì)議安排雙方應(yīng)提前確定談判會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)。5.2談判議程5.2.1介紹雙方基本情況;5.2.2闡述采購(gòu)需求及談判條件;5.2.3乙方報(bào)價(jià)及證明材料展示;5.2.4雙方協(xié)商;5.2.5簽訂合同。5.3談判技巧雙方應(yīng)掌握談判技巧,如傾聽(tīng)、溝通、妥協(xié)等。5.4談判記錄雙方應(yīng)做好談判記錄,包括談判內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等。5.5談判成果確認(rèn)雙方應(yīng)確認(rèn)談判成果,包括合同條款、價(jià)格、交貨期等。6.合同簽訂與審批6.1合同條款本合同包括采購(gòu)物資、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。6.2合同簽訂流程6.2.1雙方協(xié)商一致后,簽署合同;6.2.2甲方將合同報(bào)送相關(guān)部門(mén)審批;6.2.3審批通過(guò)后,雙方正式簽訂合同。6.3合同審批程序合同審批程序按照甲方內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行。6.4合同備案本合同簽訂后,雙方應(yīng)向相關(guān)部門(mén)備案。8.跟單管理8.1跟單流程8.1.1乙方根據(jù)合同約定,及時(shí)向甲方提供生產(chǎn)進(jìn)度信息;8.1.2甲方定期對(duì)乙方生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,確保按時(shí)交貨;8.1.3如遇生產(chǎn)異常,雙方應(yīng)及時(shí)溝通,協(xié)商解決方案。8.2跟單人員職責(zé)8.2.1甲方跟單人員負(fù)責(zé)跟蹤合同執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決問(wèn)題;8.2.2乙方跟單人員負(fù)責(zé)配合甲方,確保合同順利執(zhí)行。8.3跟單進(jìn)度監(jiān)控8.3.1甲方每月對(duì)乙方生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行一次評(píng)估;8.3.2如發(fā)現(xiàn)進(jìn)度滯后,甲方有權(quán)要求乙方采取措施,確保按期交貨。8.4跟單風(fēng)險(xiǎn)控制8.4.1雙方應(yīng)共同評(píng)估合同執(zhí)行過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn);8.4.2乙方應(yīng)制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,并定期向甲方報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)控制情況。9.采購(gòu)合同履行9.1交貨要求9.1.1乙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、方式交貨;9.1.2交貨時(shí)應(yīng)提供貨物清單、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等文件。9.2質(zhì)量驗(yàn)收9.2.1甲方收到貨物后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收;9.2.2如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改或退貨。9.3付款條件9.3.1甲方在收到乙方提供的合格貨物及相關(guān)文件后,按合同約定支付貨款;9.3.2付款方式為_(kāi)_____。9.4爭(zhēng)議解決9.4.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)友好協(xié)商解決;9.4.2如協(xié)商不成,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.采購(gòu)成本控制10.1成本預(yù)算10.1.1甲方根據(jù)采購(gòu)需求,制定成本預(yù)算;10.1.2乙方在報(bào)價(jià)時(shí),應(yīng)考慮成本預(yù)算,確保價(jià)格合理。10.2成本核算10.2.1乙方應(yīng)在交貨后,向甲方提供成本核算報(bào)告;10.2.2甲方對(duì)成本核算報(bào)告進(jìn)行審核。10.3成本優(yōu)化措施10.3.1雙方應(yīng)共同努力,尋找降低采購(gòu)成本的方法;10.3.2乙方應(yīng)提供優(yōu)化成本的建議。11.供應(yīng)商關(guān)系管理11.1供應(yīng)商評(píng)估與改進(jìn)11.1.1甲方定期對(duì)乙方進(jìn)行評(píng)估,包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨效率、售后服務(wù)等方面;11.1.2如發(fā)現(xiàn)乙方存在問(wèn)題,甲方應(yīng)要求乙方進(jìn)行改進(jìn)。11.2供應(yīng)商滿意度調(diào)查11.2.1甲方定期對(duì)乙方進(jìn)行滿意度調(diào)查;11.2.2乙方應(yīng)根據(jù)調(diào)查結(jié)果,改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。11.3供應(yīng)商激勵(lì)與約束11.3.1甲方根據(jù)乙方表現(xiàn),給予相應(yīng)的激勵(lì)措施;11.3.2如乙方違反合同約定,甲方有權(quán)采取相應(yīng)的約束措施。12.合同變更與終止12.1合同變更條件12.1.1雙方協(xié)商一致,可以變更合同內(nèi)容;12.1.2變更內(nèi)容應(yīng)符合法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。12.2合同變更程序12.2.1雙方應(yīng)書(shū)面提出變更請(qǐng)求;12.2.2經(jīng)雙方協(xié)商一致后,簽訂變更協(xié)議。12.3合同終止條件12.3.1合同約定的采購(gòu)任務(wù)完成;12.3.2雙方協(xié)商一致解除合同;12.3.3出現(xiàn)不可抗力事件,且雙方協(xié)商無(wú)法繼續(xù)履行合同;12.3.4一方嚴(yán)重違約,經(jīng)另一方催告后仍未改正。12.4合同終止程序12.4.1雙方應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方合同終止事宜;12.4.2雙方應(yīng)妥善處理合同終止后的善后事宜。13.合同附件13.1采購(gòu)清單13.2技術(shù)規(guī)格書(shū)13.3付款憑證13.4交貨憑證14.違約責(zé)任與賠償14.1違約行為定義14.1.1乙方未按時(shí)交貨;14.1.2乙方提供的貨物質(zhì)量不符合約定;14.1.3乙方未履行合同約定的其他義務(wù)。14.2違約責(zé)任承擔(dān)14.2.1乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,包括支付違約金、賠償損失等;14.2.2甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。14.3賠償方式及標(biāo)準(zhǔn)14.3.1違約金按合同總價(jià)的一定比例計(jì)算;14.3.2損失賠償按實(shí)際損失計(jì)算。第二部分:第三方介入后的修正1.第三方定義1.1第三方是指在甲乙雙方合同關(guān)系中,非合同主體的第三方個(gè)人或組織,包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、監(jiān)理單位、檢測(cè)機(jī)構(gòu)、評(píng)估機(jī)構(gòu)等。2.第三方介入條件2.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,并在合同中明確介入的具體內(nèi)容和目的。3.第三方介入程序3.1甲乙雙方應(yīng)共同與第三方簽訂協(xié)議,明確第三方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù);3.2第三方協(xié)議應(yīng)作為本合同的附件,與本合同具有同等法律效力。4.第三方責(zé)任限額4.1第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在第三方協(xié)議中約定,包括但不限于:4.1.1第三方因自身過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致合同履行不能或履行不當(dāng),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任;4.1.2第三方在履行職責(zé)過(guò)程中,如因不可抗力等原因?qū)е潞贤男胁荒?,不承?dān)賠償責(zé)任。5.第三方權(quán)利5.1.1要求甲乙雙方提供必要的信息和資料;5.1.2要求甲乙雙方按照協(xié)議約定履行合同義務(wù);5.1.3對(duì)甲乙雙方的違約行為進(jìn)行監(jiān)督和糾正。6.第三方義務(wù)6.1.1按照協(xié)議約定,獨(dú)立、公正地履行職責(zé);6.1.2及時(shí)向甲乙雙方報(bào)告合同履行情況;6.1.3對(duì)甲乙雙方提供的信息和資料保密。7.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明7.1第三方與甲方的劃分:7.1.1第三方對(duì)甲方承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任,甲方應(yīng)予以監(jiān)督和協(xié)助;7.1.2第三方在履行職責(zé)過(guò)程中,如涉及甲方利益,甲方有權(quán)提出異議。7.2第三方與乙方的劃分:7.2.1第三方對(duì)乙方承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任,乙方應(yīng)予以配合;7.2.2第三方在履行職責(zé)過(guò)程中,如涉及乙方利益,乙方有權(quán)提出異議。8.第三方介入的額外條款及說(shuō)明8.1第三方介入的額外條款應(yīng)包括但不限于:8.1.1第三方介入的期限;8.1.2第三方介入的費(fèi)用及支付方式;8.1.3第三方介入的成果及交付方式。8.2第三方介入的額外說(shuō)明:8.2.1第三方介入的期限應(yīng)根據(jù)具體情況進(jìn)行約定,一般不超過(guò)合同履行期限;8.2.2第三方介入的費(fèi)用應(yīng)根據(jù)第三方提供的服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量進(jìn)行合理確定;8.2.3第三方介入的成果應(yīng)以書(shū)面形式提交給甲乙雙方,并作為合同履行的依據(jù)。9.第三方介入的變更與解除9.1第三方介入的變更需經(jīng)甲乙雙方和第三方協(xié)商一致;9.2.1第三方無(wú)法繼續(xù)履行職責(zé);9.2.2甲乙雙方協(xié)商一致解除第三方介入;9.2.3出現(xiàn)不可抗力事件,導(dǎo)致第三方介入無(wú)法繼續(xù)履行。10.第三方介入的爭(zhēng)議解決10.1第三方介入過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)由甲乙雙方和第三方協(xié)商解決;10.2協(xié)商不成的,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第三部分:其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一:附件列表:1.采購(gòu)清單詳細(xì)要求:列出所有采購(gòu)物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等信息。附件說(shuō)明:作為合同附件,是合同履行的重要依據(jù)。2.技術(shù)規(guī)格書(shū)詳細(xì)要求:詳細(xì)描述采購(gòu)物資的技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。附件說(shuō)明:技術(shù)規(guī)格書(shū)是供應(yīng)商報(bào)價(jià)和質(zhì)量驗(yàn)收的依據(jù)。3.付款憑證詳細(xì)要求:包括發(fā)票、收據(jù)、轉(zhuǎn)賬憑證等,證明款項(xiàng)已支付。附件說(shuō)明:付款憑證是合同履行和財(cái)務(wù)核算的重要憑證。4.交貨憑證詳細(xì)要求:包括送貨單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等,證明貨物已交付。附件說(shuō)明:交貨憑證是合同履行的重要證明文件。5.質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告詳細(xì)要求:由第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具,證明貨物符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。附件說(shuō)明:質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告是質(zhì)量驗(yàn)收的依據(jù)。6.售后服務(wù)承諾詳細(xì)要求:包括售后服務(wù)的內(nèi)容、期限、聯(lián)系方式等。附件說(shuō)明:售后服務(wù)承諾是保障乙方履行售后服務(wù)的依據(jù)。7.第三方協(xié)議詳細(xì)要求:包括第三方介入的條件、職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)等。附件說(shuō)明:第三方協(xié)議是合同履行過(guò)程中第三方介入的依據(jù)。8.合同變更協(xié)議詳細(xì)要求:包括變更內(nèi)容、原因、生效日期等。附件說(shuō)明:合同變更協(xié)議是合同變更的正式文件。9.合同解除協(xié)議詳細(xì)要求:包括解除原因、生效日期、雙方責(zé)任等。附件說(shuō)明:合同解除協(xié)議是合同解除的正式文件。10.其他相關(guān)文件詳細(xì)要求:根據(jù)合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的其他文件,如會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)函件等。附件說(shuō)明:其他相關(guān)文件是合同履行的補(bǔ)充證據(jù)。說(shuō)明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為1.1乙方未按時(shí)交貨1.2乙方提供的貨物質(zhì)量不符合約定1.3甲方未按時(shí)支付貨款1.4甲方未按時(shí)驗(yàn)收貨物1.5第三方未按協(xié)議履行職責(zé)2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)2.1乙方未按時(shí)交貨:乙方應(yīng)支付甲方違約金,違約金按合同總價(jià)的一定比例計(jì)算。2.2乙方提供的貨物質(zhì)量不符合約定:乙方應(yīng)承擔(dān)退貨或更換責(zé)任,并賠償甲方因此造成的損失。2.3甲方未按時(shí)支付貨款:甲方應(yīng)向乙方支付滯納金,滯納金按逾期付款金額的一定比例計(jì)算。2.4甲方未按時(shí)驗(yàn)收貨物:甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,如因甲方原因?qū)е仑浳飺p壞或丟失。2.5第三方未按協(xié)議履行職責(zé):第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并賠償由此給甲乙雙方造成的損失。3.違約責(zé)任示例說(shuō)明3.1乙方未按時(shí)交貨:合同約定乙方應(yīng)在____年____月____日前交貨,但乙方實(shí)際交貨時(shí)間為_(kāi)___年____月____日,超出約定交貨期限10天,乙方應(yīng)支付甲方違約金____元。3.2乙方提供的貨物質(zhì)量不符合約定:合同約定貨物應(yīng)符合國(guó)家____標(biāo)準(zhǔn),但乙方提供的貨物經(jīng)檢驗(yàn)不符合標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)退貨并賠償甲方因此造成的損失____元。3.3甲方未按時(shí)支付貨款:合同約定甲方應(yīng)在____年____月____日前支付貨款,但甲方實(shí)際支付時(shí)間為_(kāi)___年____月____日,逾期付款10天,甲方應(yīng)向乙方支付滯納金____元。3.4甲方未按時(shí)驗(yàn)收貨物:合同約定甲方應(yīng)在____年____月____日前驗(yàn)收貨物,但甲方未按約定驗(yàn)收,導(dǎo)致貨物損壞,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。全文完。二零二四年度建筑行業(yè)采購(gòu)談判與跟單策略合同1本合同目錄一覽1.合同背景與目的1.1建筑行業(yè)采購(gòu)現(xiàn)狀1.2談判與跟單策略的重要性1.3本合同的目標(biāo)與預(yù)期效果2.定義與解釋2.1合同術(shù)語(yǔ)定義2.2術(shù)語(yǔ)解釋3.談判準(zhǔn)備3.1市場(chǎng)調(diào)研與分析3.2供應(yīng)商篩選與評(píng)估3.3談判團(tuán)隊(duì)組建與培訓(xùn)4.談判策略與技巧4.1談判策略制定4.2談判技巧與應(yīng)對(duì)策略5.談判流程與程序5.1談判準(zhǔn)備階段5.2談判啟動(dòng)階段5.3談判進(jìn)行階段5.4談判結(jié)束階段6.跟單工作流程6.1跟單工作計(jì)劃6.2供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)6.3質(zhì)量與進(jìn)度監(jiān)控7.合同簽訂與執(zhí)行7.1合同簽訂流程7.2合同執(zhí)行與監(jiān)督8.爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決原則8.2爭(zhēng)議解決途徑9.合同終止與解除9.1合同終止條件9.2合同解除條件10.合同附件10.1附件一:談判計(jì)劃表10.2附件二:談判記錄表10.3附件三:跟單工作計(jì)劃表11.合同保密11.1保密條款11.2保密信息范圍12.合同修改與補(bǔ)充12.1修改與補(bǔ)充條件12.2修改與補(bǔ)充程序13.合同生效與期限13.1合同生效條件13.2合同期限14.其他條款14.1適用法律14.2爭(zhēng)議解決地點(diǎn)14.3合同簽署與生效日期第一部分:合同如下:1.合同背景與目的1.1建筑行業(yè)采購(gòu)現(xiàn)狀當(dāng)?shù)亟ㄖ袌?chǎng)供需分析行業(yè)采購(gòu)趨勢(shì)與變化供應(yīng)商市場(chǎng)分布與競(jìng)爭(zhēng)格局1.2談判與跟單策略的重要性提高采購(gòu)效率與成本控制增強(qiáng)供應(yīng)商合作穩(wěn)定性優(yōu)化供應(yīng)鏈管理1.3本合同的目標(biāo)與預(yù)期效果確保采購(gòu)項(xiàng)目按期完成達(dá)到成本節(jié)約目標(biāo)提升供應(yīng)商滿意度與合作關(guān)系2.定義與解釋2.1合同術(shù)語(yǔ)定義供應(yīng)商:指合同約定的建筑材料、設(shè)備或服務(wù)的提供方談判:指雙方就采購(gòu)條款進(jìn)行協(xié)商,達(dá)成一致意見(jiàn)的過(guò)程跟單:指合同簽訂后,對(duì)供應(yīng)商履約情況進(jìn)行監(jiān)督與協(xié)調(diào)的工作2.2術(shù)語(yǔ)解釋采購(gòu)周期:指從供應(yīng)商報(bào)價(jià)至合同簽訂的時(shí)間交貨期:指供應(yīng)商按照合同約定交付貨物的時(shí)間質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):指合同約定的材料、設(shè)備或服務(wù)的質(zhì)量要求3.談判準(zhǔn)備3.1市場(chǎng)調(diào)研與分析行業(yè)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告供應(yīng)商資信調(diào)查價(jià)格趨勢(shì)分析3.2供應(yīng)商篩選與評(píng)估篩選條件:包括資質(zhì)、業(yè)績(jī)、信譽(yù)等評(píng)估方法:包括評(píng)分、排名等3.3談判團(tuán)隊(duì)組建與培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)成員構(gòu)成:包括采購(gòu)、技術(shù)、財(cái)務(wù)等培訓(xùn)內(nèi)容:談判技巧、合同法等4.談判策略與技巧4.1談判策略制定制定談判目標(biāo):包括成本、質(zhì)量、交貨期等制定談判方案:包括談判流程、策略調(diào)整等4.2談判技巧與應(yīng)對(duì)策略溝通技巧:包括傾聽(tīng)、提問(wèn)、表達(dá)等應(yīng)對(duì)策略:包括價(jià)格談判、風(fēng)險(xiǎn)控制等5.談判流程與程序5.1談判準(zhǔn)備階段確定談判日程準(zhǔn)備談判文件5.2談判啟動(dòng)階段雙方會(huì)面介紹談判團(tuán)隊(duì)5.3談判進(jìn)行階段討論談判條款交流意見(jiàn)與建議5.4談判結(jié)束階段確認(rèn)談判結(jié)果簽訂合同6.跟單工作流程6.1跟單工作計(jì)劃制定跟單計(jì)劃表明確跟單責(zé)任人6.2供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)定期溝通與交流及時(shí)解決供應(yīng)商問(wèn)題6.3質(zhì)量與進(jìn)度監(jiān)控質(zhì)量檢查與驗(yàn)收進(jìn)度跟蹤與協(xié)調(diào)7.合同簽訂與執(zhí)行7.1合同簽訂流程雙方協(xié)商合同條款簽訂正式合同7.2合同執(zhí)行與監(jiān)督供應(yīng)商履約情況跟蹤合同履行過(guò)程中的問(wèn)題處理8.爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決原則優(yōu)先通過(guò)友好協(xié)商解決如協(xié)商不成,提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁仲裁地為合同簽訂地8.2爭(zhēng)議解決途徑爭(zhēng)議發(fā)生后,雙方應(yīng)在30日內(nèi)協(xié)商解決如協(xié)商不成,提交至合同簽訂地仲裁委員會(huì)仲裁仲裁裁決為終局裁決,對(duì)雙方具有約束力9.合同終止與解除9.1合同終止條件采購(gòu)項(xiàng)目完成雙方協(xié)商一致出現(xiàn)不可抗力因素9.2合同解除條件供應(yīng)商嚴(yán)重違約采購(gòu)方嚴(yán)重違約雙方協(xié)商一致解除10.合同附件10.1附件一:談判計(jì)劃表談判日程安排談判目標(biāo)與預(yù)期成果談判團(tuán)隊(duì)成員職責(zé)10.2附件二:談判記錄表談判時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員談判內(nèi)容與雙方意見(jiàn)談判結(jié)果與后續(xù)行動(dòng)10.3附件三:跟單工作計(jì)劃表跟單周期與內(nèi)容跟單責(zé)任人跟單工作標(biāo)準(zhǔn)11.合同保密11.1保密條款雙方對(duì)本合同內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)未經(jīng)對(duì)方同意,不得向任何第三方泄露11.2保密信息范圍談判內(nèi)容合同條款雙方商業(yè)秘密12.合同修改與補(bǔ)充12.1修改與補(bǔ)充條件雙方協(xié)商一致12.2修改與補(bǔ)充程序以書(shū)面形式提出修改或補(bǔ)充內(nèi)容經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后生效13.合同生效與期限13.1合同生效條件雙方簽字蓋章合同簽訂日13.2合同期限自合同簽訂之日起至采購(gòu)項(xiàng)目完成之日止14.其他條款14.1適用法律本合同適用中華人民共和國(guó)法律14.2爭(zhēng)議解決地點(diǎn)合同簽訂地為爭(zhēng)議解決地點(diǎn)14.3合同簽署與生效日期本合同于____年____月____日簽署,自雙方簽字蓋章之日起生效第二部分:第三方介入后的修正1.第三方定義與范圍1.1第三方是指除甲方、乙方之外的,在合同執(zhí)行過(guò)程中提供專業(yè)服務(wù)、咨詢、評(píng)估或其他輔助服務(wù)的個(gè)人或機(jī)構(gòu)。專業(yè)的采購(gòu)顧問(wèn)評(píng)估機(jī)構(gòu)法律顧問(wèn)技術(shù)專家金融機(jī)構(gòu)其他為合同執(zhí)行提供輔助服務(wù)的第三方2.第三方介入的批準(zhǔn)與選擇2.1甲方或乙方在需要第三方介入時(shí),應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方,并共同決定是否引入第三方。2.2第三方的選擇應(yīng)基于其專業(yè)能力、信譽(yù)和過(guò)往經(jīng)驗(yàn),并需經(jīng)雙方同意。3.第三方的職責(zé)與權(quán)利3.1第三方應(yīng)根據(jù)合同約定提供相應(yīng)的服務(wù),并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.2第三方有權(quán)獲取合同執(zhí)行所需的信息,并有權(quán)對(duì)甲方、乙方或合同標(biāo)的物進(jìn)行必要的檢查和評(píng)估。3.3第三方在提供服務(wù)過(guò)程中,應(yīng)維護(hù)甲乙雙方的合法權(quán)益。4.第三方介入的程序4.1甲方或乙方提出第三方介入的需求,并書(shū)面通知對(duì)方。4.2雙方共同確定第三方的角色、職責(zé)和費(fèi)用。4.3第三方接受委托,并簽訂相應(yīng)的服務(wù)協(xié)議。5.第三方的責(zé)任限額5.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供的服務(wù)的性質(zhì)和風(fēng)險(xiǎn)程度由雙方協(xié)商確定。5.2第三方的責(zé)任限額應(yīng)在服務(wù)協(xié)議中明確約定,并在合同中予以確認(rèn)。5.3如第三方在執(zhí)行服務(wù)過(guò)程中發(fā)生違約或侵權(quán)行為,其責(zé)任限額應(yīng)按照服務(wù)協(xié)議的約定執(zhí)行。6.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明6.1第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系為委托服務(wù)關(guān)系,第三方對(duì)甲方、乙方不承擔(dān)直接的合同責(zé)任。6.2第三方在執(zhí)行服務(wù)過(guò)程中,如需與合同標(biāo)的物或合同相關(guān)方進(jìn)行直接接觸,應(yīng)在甲方、乙方的監(jiān)督下進(jìn)行。6.3第三方在提供服務(wù)過(guò)程中,應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),并尊重甲方、乙方的商業(yè)秘密。7.第三方介入的費(fèi)用7.1第三方介入的費(fèi)用應(yīng)由委托方承擔(dān),具體費(fèi)用由雙方在服務(wù)協(xié)議中約定。7.2第三方介入的費(fèi)用包括但不限于服務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)、資料費(fèi)等。8.第三方介入的終止8.1如第三方在執(zhí)行服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)嚴(yán)重違約或違反法律法規(guī)的行為,甲方或乙方有權(quán)終止其服務(wù)。8.2第三方介入的終止應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方,并按照服務(wù)協(xié)議的約定處理相關(guān)事宜。9.第三方介入的保密9.1第三方在提供服務(wù)過(guò)程中,應(yīng)遵守保密條款,對(duì)甲方、乙方的商業(yè)秘密和合同內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)。9.2第三方違反保密義務(wù)的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。10.第三方介入的爭(zhēng)議解決10.1第三方介入過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。10.2協(xié)商不成的,提交合同約定的爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)或法院解決。第三部分:其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一:附件列表:1.附件一:談判計(jì)劃表要求:詳細(xì)列明談判日程、參與人員、談判目標(biāo)、預(yù)期成果等。說(shuō)明:用于指導(dǎo)談判過(guò)程,確保談判目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.附件二:談判記錄表要求:記錄談判時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、談判內(nèi)容、雙方意見(jiàn)、談判結(jié)果等。說(shuō)明:作為談判過(guò)程的書(shū)面記錄,便于雙方后續(xù)查閱和執(zhí)行。3.附件三:跟單工作計(jì)劃表要求:明確跟單周期、跟單內(nèi)容、跟單責(zé)任人、跟單目標(biāo)等。說(shuō)明:用于指導(dǎo)跟單工作,確保采購(gòu)項(xiàng)目順利進(jìn)行。4.附件四:供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告要求:對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、業(yè)績(jī)、信譽(yù)、產(chǎn)品等進(jìn)行評(píng)估。說(shuō)明:用于選擇合適的供應(yīng)商,降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。5.附件五:合同附件要求:包括合同變更協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議、保密協(xié)議等。說(shuō)明:用于補(bǔ)充合同內(nèi)容,明確雙方權(quán)利義務(wù)。6.附件六:爭(zhēng)議解決流程圖要求:展示爭(zhēng)議解決步驟、時(shí)限、責(zé)任主體等。說(shuō)明:用于指導(dǎo)爭(zhēng)議解決過(guò)程,提高解決效率。7.附件七:合同履行情況報(bào)告要求:定期匯報(bào)合同履行情況,包括進(jìn)度、質(zhì)量、成本等。說(shuō)明:用于監(jiān)督合同執(zhí)行,確保合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。說(shuō)明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為:1.1甲方違約:未按時(shí)支付貨款;提供的貨物或服務(wù)不符合合同約定;未按合同規(guī)定履行其他義務(wù)。1.2乙方違約:未按時(shí)交付貨物或提供服務(wù);貨物或服務(wù)不符合合同約定;未按合同規(guī)定履行其他義務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定:2.1甲方違約責(zé)任:乙方有權(quán)要求甲方支付違約金;乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方承擔(dān)因違約造成的損失。2.2乙方違約責(zé)任:甲方有權(quán)要求乙方支付違約金;甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方承擔(dān)因違約造成的損失。3.示例說(shuō)明:3.1示例一:甲方未按時(shí)支付貨款乙方有權(quán)要求甲方支付違約金,違約金為未付款項(xiàng)的5%;如乙方因甲方違約造成損失,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)損失。3.2示例二:乙方未按時(shí)交付貨物甲方有權(quán)要求乙方支付違約金,違約金為合同金額的1%;如甲方因乙方違約造成損失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)損失。全文完。二零二四年度建筑行業(yè)采購(gòu)談判與跟單策略合同2本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1合同主體定義1.2術(shù)語(yǔ)和定義2.目標(biāo)與范圍2.1采購(gòu)目標(biāo)2.2談判策略范圍2.3跟單工作范圍3.采購(gòu)流程3.1采購(gòu)計(jì)劃3.2供應(yīng)商選擇3.3談判程序3.4簽訂合同4.談判策略4.1談判原則4.2談判技巧4.3風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估5.跟單管理5.1跟單責(zé)任5.2跟單流程5.3跟單記錄6.質(zhì)量控制6.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)6.2質(zhì)量檢驗(yàn)6.3質(zhì)量保證7.交付與驗(yàn)收7.1交付要求7.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)7.3交付時(shí)間表8.價(jià)格與支付8.1價(jià)格構(gòu)成8.2付款方式8.3付款時(shí)間9.期限與續(xù)約9.1合同期限9.2續(xù)約條件9.3終止條款10.保密條款10.1保密信息10.2保密義務(wù)10.3保密例外11.知識(shí)產(chǎn)權(quán)11.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬11.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用11.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)12.違約責(zé)任12.1違約情形12.2違約責(zé)任12.3爭(zhēng)議解決13.爭(zhēng)議解決機(jī)制13.1爭(zhēng)議解決方式13.2仲裁條款13.3法院訴訟14.其他14.1合同附件14.2合同修改14.3合同生效與終止第一部分:合同如下:1.定義與解釋1.1合同主體定義(1)甲方:指委托方,即從事建筑行業(yè)的采購(gòu)單位。(2)乙方:指受托方,即負(fù)責(zé)談判與跟單工作的專業(yè)機(jī)構(gòu)或個(gè)人。1.2術(shù)語(yǔ)和定義(1)“采購(gòu)”指甲方根據(jù)建筑行業(yè)需求,對(duì)建筑材料、設(shè)備等進(jìn)行的選擇和購(gòu)買(mǎi)過(guò)程。(2)“談判”指甲方與乙方就采購(gòu)事宜進(jìn)行的價(jià)格、質(zhì)量、交付等方面進(jìn)行協(xié)商的過(guò)程。(3)“跟單”指乙方在合同簽訂后,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)供應(yīng)商與甲方之間的溝通,確保采購(gòu)事宜順利執(zhí)行的過(guò)程。2.目標(biāo)與范圍2.1采購(gòu)目標(biāo)(1)確保建筑材料的供應(yīng)滿足工程進(jìn)度和質(zhì)量要求。(2)降低采購(gòu)成本,提高采購(gòu)效益。2.2談判策略范圍(1)根據(jù)甲方需求,制定合理的采購(gòu)計(jì)劃和談判策略。(2)與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量、交付等方面的協(xié)商。2.3跟單工作范圍(1)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)供應(yīng)商與甲方之間的溝通。(2)跟蹤采購(gòu)事宜的執(zhí)行進(jìn)度,確保按時(shí)交付。(3)解決采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.采購(gòu)流程3.1采購(gòu)計(jì)劃(1)甲方提供采購(gòu)需求,包括材料、設(shè)備種類、數(shù)量、質(zhì)量要求等。(2)乙方根據(jù)需求制定采購(gòu)計(jì)劃,包括供應(yīng)商選擇、談判策略等。3.2供應(yīng)商選擇(1)乙方根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃和市場(chǎng)需求,篩選潛在供應(yīng)商。(2)甲方對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行審核,確定最終供應(yīng)商。3.3談判程序(1)乙方代表甲方與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量、交付等方面的談判。(2)談判結(jié)果需經(jīng)甲方確認(rèn)后,雙方簽訂采購(gòu)合同。3.4簽訂合同(1)合同內(nèi)容包括采購(gòu)材料、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間、付款方式等。(2)合同簽訂后,乙方負(fù)責(zé)合同執(zhí)行與跟單工作。4.談判策略4.1談判原則(1)公平、公正、誠(chéng)信。(2)維護(hù)甲方利益,降低采購(gòu)成本。4.2談判技巧(1)充分了解市場(chǎng)行情,掌握談判主動(dòng)權(quán)。(2)運(yùn)用談判技巧,爭(zhēng)取有利條件。4.3風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估(1)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,確保供應(yīng)商的信譽(yù)和實(shí)力。(2)對(duì)談判過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè),制定應(yīng)對(duì)措施。5.跟單管理5.1跟單責(zé)任(1)乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)供應(yīng)商與甲方之間的溝通。(2)確保采購(gòu)事宜按計(jì)劃執(zhí)行,及時(shí)解決問(wèn)題。5.2跟單流程(1)制定跟單計(jì)劃,明確跟單內(nèi)容和責(zé)任人。(2)定期與供應(yīng)商溝通,了解采購(gòu)事宜執(zhí)行情況。5.3跟單記錄(1)詳細(xì)記錄跟單過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和解決方案。(2)定期向甲方匯報(bào)跟單工作進(jìn)展。6.質(zhì)量控制6.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(1)根據(jù)工程需求,制定材料、設(shè)備的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。(2)確保供應(yīng)商提供的產(chǎn)品符合質(zhì)量要求。6.2質(zhì)量檢驗(yàn)(1)乙方對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。(2)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與供應(yīng)商溝通,要求整改。6.3質(zhì)量保證(1)供應(yīng)商提供質(zhì)量保證書(shū),確保產(chǎn)品質(zhì)量。(2)乙方對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督,確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定。7.交付與驗(yàn)收7.1交付要求(1)供應(yīng)商按照合同約定的時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量交付產(chǎn)品。(2)乙方負(fù)責(zé)監(jiān)督供應(yīng)商的交付過(guò)程。7.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(1)根據(jù)合同約定和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行產(chǎn)品驗(yàn)收。(2)驗(yàn)收合格后,甲方接收產(chǎn)品。7.3交付時(shí)間表(1)根據(jù)工程進(jìn)度,制定產(chǎn)品交付時(shí)間表。(2)確保產(chǎn)品按時(shí)交付,滿足工程需求。8.價(jià)格與支付8.1價(jià)格構(gòu)成(1)材料或設(shè)備成本(2)運(yùn)輸費(fèi)用(3)保險(xiǎn)費(fèi)用(4)安裝或調(diào)試費(fèi)用(5)其他相關(guān)費(fèi)用8.2付款方式(1)甲方應(yīng)按合同約定支付采購(gòu)款項(xiàng)。(2)付款方式包括但不限于銀行轉(zhuǎn)賬、支票等。8.3付款時(shí)間(1)貨到驗(yàn)收合格后5個(gè)工作日內(nèi)支付合同金額的50%。(2)工程進(jìn)度達(dá)到合同約定節(jié)點(diǎn)后,支付剩余合同金額的40%。(3)工程完工并驗(yàn)收合格后30日內(nèi)支付剩余合同金額的10%。9.期限與續(xù)約9.1合同期限(1)本合同有效期為一年,自雙方簽字蓋章之日起計(jì)算。9.2續(xù)約條件(1)合同期滿前一個(gè)月,雙方可協(xié)商續(xù)約事宜。(2)續(xù)約條件包括但不限于合同內(nèi)容、價(jià)格調(diào)整等。9.3終止條款(1)任何一方違反合同約定,另一方有權(quán)終止合同。(2)因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行時(shí),合同自動(dòng)終止。10.保密條款10.1保密信息(1)涉及雙方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等。10.2保密義務(wù)(1)雙方對(duì)本合同涉及的保密信息負(fù)有保密義務(wù)。(2)未經(jīng)對(duì)方同意,不得向任何第三方泄露保密信息。10.3保密例外(1)法律法規(guī)要求披露的信息。(2)雙方事先同意公開(kāi)的信息。11.知識(shí)產(chǎn)權(quán)11.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬(1)本合同涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。11.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用(1)甲方在合同期限內(nèi)可無(wú)償使用乙方提供的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。11.3知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)(1)乙方負(fù)責(zé)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)工作。(2)甲方不得侵犯乙方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。12.違約責(zé)任12.1違約情形(1)甲方未按合同約定支付款項(xiàng)。(2)乙方未按合同約定履行談判或跟單職責(zé)。12.2違約責(zé)任(1)違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償守約方損失。(2)違約金按合同金額的5%計(jì)算。12.3爭(zhēng)議解決(1)雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議。(2)協(xié)商不成,提交合同簽訂地人民法院訴訟。13.爭(zhēng)議解決機(jī)制13.1爭(zhēng)議解決方式(1)友好協(xié)商。(2)提交仲裁委員會(huì)仲裁。13.2仲裁條款(1)仲裁機(jī)構(gòu)為X仲裁委員會(huì)。(2)仲裁規(guī)則適用《中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)仲裁規(guī)則》。13.3法院訴訟(1)如仲裁條款無(wú)效,爭(zhēng)議提交合同簽訂地人民法院訴訟。14.其他14.1合同附件(1)本合同附件包括但不限于采購(gòu)計(jì)劃、談判記錄、跟單報(bào)告等。14.2合同修改(1)本合同如有修改,應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行,并由雙方簽字蓋章。14.3合同生效與終止(1)本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。(2)合同終止按本合同第九條“期限與續(xù)約”和“終止條款”執(zhí)行。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念(1)第三方是指除甲方和乙方之外的獨(dú)立個(gè)體或?qū)嶓w,包括但不限于中介方、咨詢方、監(jiān)理方、審

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