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文檔簡(jiǎn)介

2024年人力資源公司管理制度

人力資源公司管理制度1

1、每月20日前完成公司勞資報(bào)表,遲報(bào)一天罰款五元;

2、每月10日前辦理好退休送報(bào)手續(xù),漏報(bào)一人罰款十元;

3、每月5日前審杳完成各部門(mén)車(chē)間考勤表,遲一天罰款五元;

4、每月8日前審核完成車(chē)間計(jì)件工資表并送財(cái)務(wù),遲一天罰款五元;

5、每月養(yǎng)老金對(duì)帳一次,未及時(shí)辦理增減手續(xù)一人次罰款五元;

6、每月醫(yī)保金對(duì)帳一次,未及時(shí)辦理增減手續(xù)一人次罰款五元;

7、每月住房公積金對(duì)帳一次,未及時(shí)辦理增減手續(xù)一人次罰款五元;

8、每月5日前完成上月考勤機(jī)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),推遲一天罰款五元;

9、每月30日前完成計(jì)件車(chē)間工資核算,推遲一天罰款五元;

10、每月8日前將公司內(nèi)工資異動(dòng)單送財(cái)務(wù),推遲一天罰款五元;

11、按照年度計(jì)劃進(jìn)行培訓(xùn),全年少一次罰款二十元;

12、每年3月前完成養(yǎng)老金基數(shù)調(diào)整,未按時(shí)完成罰款一百元;

13、每年3月前完成醫(yī)保金基數(shù)調(diào)整,未按時(shí)完成罰款一百元;

14、每年3月前完成住房公積金基數(shù)調(diào)整,未按時(shí)完成罰款一百元;

15、每年3月前完成工傷保險(xiǎn)金基數(shù)調(diào)整,未按時(shí)完成罰款一百元;

16、在公司招聘員工中,按時(shí)辦理試用和轉(zhuǎn)正手續(xù),未按時(shí)辦理一人次罰款二十元;

17、年終未制訂下年度工作計(jì)劃,罰款一百元;

18、年終未按規(guī)定時(shí)間上報(bào)社保局和統(tǒng)計(jì)局的《勞資報(bào)表》,罰款一百元;

19、未按規(guī)定完成gmp檔案的.整理,罰款五十元;

20、發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,積板做好部門(mén)間的協(xié)作工作,在協(xié)作工作中因我方原因造成失誤,每

次罰款五十至二百元。

以上部份工作需在相關(guān)部門(mén)的支持下才能完成,否則其責(zé)任由相關(guān)部門(mén)承擔(dān)。公司人力資源

部XX年十二月十二日

人力資源公司管理制度2

第一章手冊(cè)的目的

一、公司在人力資源管理方面致力于達(dá)成以下目標(biāo):

1、構(gòu)筑先進(jìn)合理的人力資源管理體系,體現(xiàn)"以人為本”的理念,在使用中培養(yǎng)和開(kāi)發(fā)員

工,使員工與企業(yè)共同成長(zhǎng)。

2、保持公司內(nèi)部各機(jī)構(gòu)在人力資源制度和程序的統(tǒng)一性和一致性。保持人力資源系統(tǒng)的專(zhuān)

業(yè)水平和道德標(biāo)準(zhǔn)。

3、保證各項(xiàng)人事規(guī)章制度符合國(guó)家和地方的有關(guān)規(guī)定。

二、為達(dá)到上述目標(biāo),公司人力資源部編制本手冊(cè),以此規(guī)范和指導(dǎo)有關(guān)人力資源方面的政

策和程序。

三、公司人力資源部是負(fù)責(zé)制訂及實(shí)施有關(guān)人力資源政策和程序的部門(mén)。

四、本手冊(cè)將根據(jù)實(shí)踐的發(fā)展不斷充實(shí)和修訂。人力資源部熱忱歡迎員工和各分支機(jī)構(gòu)提出

修改意見(jiàn)。

第二章人力資源部的工作職責(zé)

一、核心職能:作為公司人力資源管理部門(mén),選拔、配置、開(kāi)發(fā)、考核和培養(yǎng)公司所需的各

類(lèi)人才,制訂并實(shí)施各項(xiàng)薪酬福利政策及員工職業(yè)生涯計(jì)劃,調(diào)動(dòng)員工積極性,激發(fā)員工潛能,

對(duì)公司持續(xù)長(zhǎng)久發(fā)展負(fù)責(zé)。

二、工作職責(zé):

1、制度建設(shè)與管理

A制訂公司中長(zhǎng)期人才戰(zhàn)略規(guī)劃;

B制訂公司人事管理制度,公司各級(jí)人事管理權(quán)限與工作流程,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流

程的落實(shí);

C核定公司年度人員需求計(jì)劃、確定各機(jī)構(gòu)年度人員編制計(jì)劃;

D定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬水平調(diào)研,提供決策參考依據(jù);

E指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。

2、機(jī)構(gòu)管理

A配合相關(guān)部門(mén),做好分支機(jī)構(gòu)選點(diǎn)調(diào)研、人才儲(chǔ)備、籌備設(shè)立等方面工作;

B公司系統(tǒng)各級(jí)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、合并、更名、撤銷(xiāo)等管理;

C制訂公司機(jī)構(gòu)、部門(mén)和人員崗位職責(zé);

D公司高級(jí)管理人員的考察、聘任、考核、交流與解聘管理;

E監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)分支機(jī)構(gòu)人事管理工作。

3、人事管理

A員工招聘、入職、考核、調(diào)動(dòng)、離職管理。

B公司后備管理人員的選拔、考察、建檔及培養(yǎng);

C公司管理人員和員工的人事檔案、勞動(dòng)合同管理;

D協(xié)助組織各專(zhuān)業(yè)序列技術(shù)職務(wù)的考試與評(píng)聘;

E提供各類(lèi)人力資源數(shù)據(jù)分統(tǒng)計(jì)及分析;

F管理并組織實(shí)施公司員工的業(yè)績(jī)考核工作。

4、薪酬福利管理

A制訂并監(jiān)控公司系統(tǒng)薪酬成本的預(yù)算;

B核定、發(fā)放公司員工工資;

C制訂公司員工福利政策并管理和實(shí)施。

5、培訓(xùn)發(fā)展管理

A公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的制訂與實(shí)施;

B監(jiān)督、指導(dǎo)公司各部門(mén)及各分支機(jī)構(gòu)的教育培訓(xùn)工作;

C管理公司員工因公外出(出國(guó))培訓(xùn)、學(xué)歷教育和繼續(xù)教育;

D制訂公司年度教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算并進(jìn)行管理和使用;

E開(kāi)發(fā)培訓(xùn)的人力資源和培訓(xùn)課程。

6、其他工作

A制訂公司員工手冊(cè);

B定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,開(kāi)發(fā)溝通渠道;

C協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門(mén)、保險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)關(guān)及業(yè)內(nèi)單位關(guān)系;

D聯(lián)系高校、咨詢機(jī)構(gòu),收集匯總并提供最新人力資源管理信息;

E公司人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù);

第三章招聘工作

一、招聘目標(biāo)

1、通過(guò)系統(tǒng)化的招聘管理保證公司招聘工作的質(zhì)量,為公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才。

2、招聘流程規(guī)定人員需求的申請(qǐng)、招聘渠道的評(píng)估、面試程序及錄用程序,以保證招聘工

作滿足公司需要并有效控制成本.

二、招聘原則

1、公司招聘錄用員工按照”公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)”的原則。對(duì)公司內(nèi)符合招聘職位要

求及表現(xiàn)卓越的合適員工,將優(yōu)先給予選拔、晉升。其次再考慮面向社會(huì)公開(kāi)招聘。

2、所有應(yīng)聘者機(jī)會(huì)均等。不因應(yīng)聘者的性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給予不同的

考慮。

三、招聘政策和工作流程

1、招聘政策

招聘工作應(yīng)根據(jù)每年人力資源管理計(jì)劃進(jìn)行。如屬計(jì)劃外招聘應(yīng)提出招聘理由,經(jīng)公司總經(jīng)

理審批后方可進(jìn)行。

2、招聘程序

1)招聘需求申請(qǐng)和批準(zhǔn)步驟

A各部門(mén)和各項(xiàng)目部根據(jù)年度工作發(fā)展?fàn)顩r,核查本部門(mén)各職位,于每年年底根據(jù)公司下一

年度的整體業(yè)務(wù)計(jì)劃,擬定人力資源需求計(jì)劃,報(bào)公司人力資源部。

B人力資源部根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃、編制情況及各部門(mén)和分支機(jī)構(gòu)的人力資源需求計(jì)劃,

制定公司的年度招聘計(jì)劃。

C各部門(mén)和各項(xiàng)目部根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求,提出正式的員工需求申請(qǐng)。填寫(xiě)"招聘申請(qǐng)表"(附

錄),詳列擬聘職位的招聘原因、職責(zé)范圍和資歷要求,并報(bào)人力資源部審核。

D招聘申請(qǐng)審批權(quán)限

在人員編制預(yù)算計(jì)劃內(nèi)的公司各部門(mén)各項(xiàng)目部經(jīng)理、副經(jīng)理、公司(部門(mén))顧問(wèn),行政人員

的招聘申請(qǐng)由公司總經(jīng)理批準(zhǔn);公司一般員工、臨時(shí)用工、實(shí)習(xí)學(xué)生的招聘申請(qǐng)由人事主管副總

經(jīng)理批準(zhǔn)。

E計(jì)劃外招聘申請(qǐng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行.

F人力資源部根據(jù)招聘計(jì)劃執(zhí)行情況,每月同有關(guān)招聘部門(mén)就人員招聘進(jìn)展?fàn)顩r進(jìn)行溝通和

協(xié)調(diào)。

2)招聘費(fèi)用

招聘費(fèi)用是指為達(dá)成年度招聘計(jì)劃或?qū)m?xiàng)招聘計(jì)劃,在招聘過(guò)程中支付的直接費(fèi)用。人力資

源部應(yīng)根據(jù)年度或?qū)m?xiàng)招聘計(jì)劃,對(duì)照以往實(shí)際費(fèi)用支出情況,擬訂合理的招聘費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)有

關(guān)部門(mén)審核,報(bào)人事和財(cái)務(wù)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。

3)招聘周期

招聘周期指從人力資源部收到11招聘申請(qǐng)表"起,到擬來(lái)人員確認(rèn)到崗的周期。每一職位的招

聘周期一般不超過(guò)8周。有特別要求的職位,將視實(shí)際情況經(jīng)用人部門(mén)與人力資源部協(xié)商后,

適當(dāng)延長(zhǎng)或縮短招聘周期。

4)招聘步驟

A材料收集渠道:

B內(nèi)部的調(diào)整、推薦

C人才中介機(jī)構(gòu)、獵頭公司的推薦

D參加招聘會(huì)

E報(bào)紙雜志刊登招聘廣告

F網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布與查詢

用人部門(mén)可會(huì)同人力資源部根據(jù)職位情況選擇招聘渠道。如需刊登報(bào)紙廣告廣告稿草擬后,

應(yīng)先由公司人力資源部審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交廣告公司或報(bào)社刊登廣告。

A人力資源部對(duì)應(yīng)聘資料進(jìn)行收集,分類(lèi),歸檔,按照所需崗位的職位描述做初步篩選。

B擬選人員一般需經(jīng)過(guò)三次面談和二次測(cè)試。面談層次及步驟如下:

a用人部門(mén)根據(jù)人力資源部的推薦意見(jiàn)及有關(guān)簡(jiǎn)歷材料(身份證、學(xué)歷證明、職稱(chēng)證明等有

關(guān)證件的復(fù)印件),對(duì)初次面談合格的人選進(jìn)行二次面試和業(yè)務(wù)水平測(cè)試。

b人力資源部收到用人部門(mén)的‘考核成績(jī)、面談意見(jiàn)后,對(duì)初選人員進(jìn)行包括專(zhuān)業(yè)技能、心

理測(cè)評(píng)(有必要時(shí)可進(jìn)行外語(yǔ)、計(jì)算機(jī))等基本測(cè)試。

c基本測(cè)試通過(guò)后,人力資源部與擬選人員預(yù)約進(jìn)行第三次面談。

d經(jīng)二至三次面談后,人力資源部安排擬來(lái)人員填寫(xiě)"應(yīng)聘人員登記表"(附錄),并通知公

司辦公室安排其到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢。

e擬來(lái)人員體檢合格后,人力資源部將"應(yīng)聘人員登記表"和"錄用決定"轉(zhuǎn)用人部門(mén)簽署聘

用意見(jiàn)。用人部門(mén)同意聘用后,不同層次、不同級(jí)別的人員按不同的審批權(quán)限進(jìn)行批準(zhǔn)。

C對(duì)經(jīng)理級(jí)及以上職位應(yīng)聘人員應(yīng)在面試時(shí)要求其提供工作證明人,必要時(shí)還需做應(yīng)聘人員

背景調(diào)查,并將背景調(diào)查報(bào)告記錄在應(yīng)聘人員登記表上。

D人力資源部負(fù)責(zé)擬制應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生、研究生和復(fù)轉(zhuǎn)軍人的年度接收計(jì)劃,填寫(xiě)"實(shí)習(xí)人

員審批表"(附錄),并具體安排其工作崗位。各部門(mén)均不得自行接收安排應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生、研

究生到本部門(mén)實(shí)習(xí)或見(jiàn)習(xí).

E臨時(shí)用工人員的聘用:公司原則上不同意使用臨時(shí)人員,特殊情況由公司用人部門(mén)提出書(shū)

面申請(qǐng),填寫(xiě)“錄用決定"(附錄),經(jīng)公司人力資源部和人事主管副總經(jīng)理(總、助)審核,報(bào)

總經(jīng)理批準(zhǔn)。各部門(mén)均不得自行安排和接收臨時(shí)人員。

1)人員錄用審批權(quán)限

A公司正式員工錄用由公司總經(jīng)理審批;

B公司總部臨時(shí)用工、實(shí)習(xí)學(xué)生的錄用由公司人事主管副總經(jīng)理(總助)審批;

C所有員工的錄入均需人力資源部存檔備查。

2)聘用步驟

A擬來(lái)人員經(jīng)批準(zhǔn)聘用后,人力資源部負(fù)責(zé)通知其到同上班.

試用期:所有新入司員工均有三個(gè)月試用期。因工作需要免除或縮短試用期,按員工錄用審

批權(quán)限批準(zhǔn)。

B檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)

a新員工到崗一個(gè)月之內(nèi)應(yīng)將其個(gè)人人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移至公司或者勞動(dòng)管理部門(mén)認(rèn)可的人

才交流中心。人力資源部向員工開(kāi)具商調(diào)函,由該員工返回原單位辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。

b如員工在規(guī)定期限內(nèi)不能將檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移過(guò)來(lái),應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng),報(bào)人力資源部批準(zhǔn)。同

時(shí)應(yīng)提交由其原工作單位出具的解除/終止勞動(dòng)關(guān)系證明。

C迎接新員工

新員工上班的第一天,人力資源部向其發(fā)出“工作通知書(shū)",同時(shí)按公司新員工管理工作流

程辦理有關(guān)手續(xù)。

四、內(nèi)部推薦獎(jiǎng)勵(lì)政策

1、職位空缺與內(nèi)部招聘

當(dāng)空缺職位招聘困難或超過(guò)30個(gè)工作日沒(méi)有招聘到合適的人選時(shí),由人力資源部招聘負(fù)責(zé)

人按標(biāo)準(zhǔn)格式制作《內(nèi)部空缺職位》(附錄),在公司公告欄向員工發(fā)布通知。

2、推薦方法

員工根據(jù)《內(nèi)部空缺職位》所列的主要工作職責(zé)及規(guī)定的任職資格,向人力資源部推薦候選

人并將候選人的個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證、學(xué)歷證書(shū)及相關(guān)證件的復(fù)印件提交人力資源部招聘負(fù)責(zé)人,

同時(shí)在簡(jiǎn)歷上注明推薦人的姓名、部門(mén)和聯(lián)系號(hào)碼。人力資源部負(fù)責(zé)將結(jié)果通知推薦人。

3、推薦成功和獎(jiǎng)勵(lì)辦法

A如員工推薦的候選人不符合空缺職位要求,推薦人不享受任何獎(jiǎng)勵(lì)。

B如員工推薦的候選人符合空缺職位的要求,且已通過(guò)最終面試,但沒(méi)有被公司錄用,推薦

人將獲得通報(bào)表?yè)P(yáng),并給予紀(jì)念品.

C如果員工推薦的候選人被公司錄用并順利經(jīng)過(guò)試用期成為正式員工,推薦人可獲得通報(bào)表

揚(yáng)和相應(yīng)的紀(jì)念品。

4、除外情況

本獎(jiǎng)勵(lì)政策不適用于以下情況:

推薦人為被推薦人的直接或間接主管;

人力資源部的工作人員。

推薦人領(lǐng)取獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)要填寫(xiě)《推薦獎(jiǎng)勵(lì)領(lǐng)取記錄》(附錄)

第四章新員工入司工作流程

目標(biāo):

1、將新員工順利導(dǎo)入現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)和公司文化氛圍之中。員工被錄用初期通常是最重要

的時(shí)期,正是在這個(gè)時(shí)期員工形成了工作態(tài)度、工作習(xí)慣,并為將來(lái)的工作效率打下基礎(chǔ);

2、向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,使其消除對(duì)新環(huán)境的陌生感,盡快進(jìn)

入工作角色;

3、在試用期內(nèi)對(duì)新員工工作的跟進(jìn)與評(píng)估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。

新員工指導(dǎo)人制度

1、為使新員工了解公司,認(rèn)同公司,盡快進(jìn)入工作角色,同時(shí)也為加強(qiáng)對(duì)新進(jìn)員工的考核,

保證招聘質(zhì)量,特制定新員工指導(dǎo)人制度。

2、新員工指導(dǎo)人制度的制訂部門(mén)是人力資源部,執(zhí)行部門(mén)是用人部門(mén)。具體操作人是新人的

指導(dǎo)員。

3、新員工報(bào)到后,由部門(mén)負(fù)責(zé)人為其安排指導(dǎo)人,指導(dǎo)人原則上為員工的部門(mén)組長(zhǎng)以上人

員,也可以為司齡2年以上的其他員工。

4、指導(dǎo)人職責(zé):

1)對(duì)新員工進(jìn)行工作安排與具體工作指導(dǎo);

2)對(duì)新員工的生活等方面提供可能的幫助,使之盡快消減陌生感,讓他們?cè)谠囉闷谥邪l(fā)揮

最大的潛能;

3)對(duì)新員工的思想狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,并對(duì)之進(jìn)行公司入司培訓(xùn)及公司企業(yè)文化方面的宣導(dǎo);

4)對(duì)新員工進(jìn)行每月考核,包括思想品質(zhì)、工作進(jìn)度、工作能力等方面;

5)對(duì)新員工的情況向部門(mén)經(jīng)理及人力資源部門(mén)進(jìn)行定期及不定期的反饋;

6)對(duì)新員工是否達(dá)到轉(zhuǎn)正條件提出決定性意見(jiàn)。

5、由部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)新員工指導(dǎo)人指導(dǎo)效果進(jìn)行考核。

一、人力資源部在新員工進(jìn)入前

1、應(yīng)聘人員的《錄用決定》由總經(jīng)理簽署后,人力資源部負(fù)責(zé)通知員工報(bào)到。

2、新員工報(bào)到日,人力資源部根據(jù)《新員工入職手續(xù)清單》(見(jiàn)附錄1)為其辦理相關(guān)事

項(xiàng)。

3、由其所在部門(mén)直接負(fù)責(zé)人確認(rèn)其座位,部門(mén)經(jīng)理確認(rèn)其職位。

4、通知新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交:1寸彩照2張;畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)、職稱(chēng)證書(shū)、身份證原

件及復(fù)印件。

5、辦公室在新員工入眠一周內(nèi)為其準(zhǔn)備好公司工號(hào)牌、郵箱地址。

6、員工所在部門(mén)為其確定導(dǎo)師,在入職當(dāng)天和入職培訓(xùn)中介紹。

二、人力資源部辦理入職手續(xù)

1、填寫(xiě)《員工履歷表》(附錄2)。

2、發(fā)放《員工手冊(cè)》及《新員工入職告知書(shū)》(附錄3),使其具備基本公司工作知識(shí),

要求其通過(guò)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。

工按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù).

4、與新員工簽署《勞動(dòng)合同》。

5、確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時(shí)間。

6、向新員工介紹管理層。

7、帶新員工到部門(mén),介紹給部門(mén)經(jīng)理。

8、更新員工通訊錄。

三、由部門(mén)辦理部分

1、人力資源部帶新員工到部門(mén)后,由部門(mén)安排參觀部門(mén),并介紹部門(mén)人員及其他部門(mén)相關(guān)

人員。

2、由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說(shuō)明。

3、部門(mén)應(yīng)在例會(huì)上向大家介紹新員工并表示歡迎。

四、入職培訓(xùn)I

1、由人力資源部定期組織新員工培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司介紹、公司各項(xiàng)制度、業(yè)務(wù)基

礎(chǔ)知識(shí)知識(shí)等。

2、不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門(mén)職能與關(guān)系等方面的

培訓(xùn)。

五、滿月跟進(jìn)

新員工入職滿一個(gè)月左右時(shí),由人力資源部對(duì)其進(jìn)行跟進(jìn)。形式:面談。內(nèi)容:主要了解其

直接經(jīng)理對(duì)其工作的評(píng)價(jià);新員工對(duì)工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。具體見(jiàn):《滿月跟

進(jìn)記錄》(附錄4)

六、轉(zhuǎn)正評(píng)估

新員工工作滿三個(gè)月時(shí),由人力資源部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評(píng)估。員工對(duì)自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)

行自評(píng),由直接經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行評(píng)估.直接經(jīng)理的評(píng)估結(jié)果將對(duì)該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用.

詳見(jiàn)轉(zhuǎn)正考核流程。

人力資源公司管理制度3

一、計(jì)算機(jī)

1、公司計(jì)算機(jī)分個(gè)人使用和公用兩種。

2、已明確專(zhuān)人使用的計(jì)算機(jī),使用人必須負(fù)責(zé)該計(jì)算機(jī)設(shè)備的清潔、保養(yǎng),每部計(jì)算機(jī)設(shè)置

密碼,由使用者本人和網(wǎng)管掌握。

3、任何人未經(jīng)同意嚴(yán)禁使用他人計(jì)算機(jī)。

4、公用的計(jì)算機(jī)由使用部門(mén)指定專(zhuān)人進(jìn)行維護(hù)。

5、計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障,請(qǐng)及時(shí)報(bào)至網(wǎng)管,由網(wǎng)管盡快修理。

6、下班后,必須將計(jì)算機(jī)主機(jī)及顯示器的電源關(guān)閉。

7、員工領(lǐng)用計(jì)算機(jī)時(shí)應(yīng)簽字。

二、網(wǎng)絡(luò)

1、嚴(yán)禁因私上網(wǎng)聊天,

2、嚴(yán)禁上非工作所涉及的網(wǎng)站。

3、嚴(yán)禁上網(wǎng)下載與工作無(wú)關(guān)的資料。

4、嚴(yán)禁在公司計(jì)算機(jī)上玩計(jì)算機(jī)游戲。

5、嚴(yán)禁在上班時(shí)間看與工作無(wú)關(guān)的光盤(pán)。

三、打印機(jī)

1、公司采用網(wǎng)絡(luò)共享打印機(jī),由各部門(mén)負(fù)責(zé)日常維護(hù),如發(fā)生故障報(bào)網(wǎng)管維修。

2、非正式交付顧客的文檔,盡量采用用過(guò)一面的紙進(jìn)行打印。

3、嚴(yán)禁無(wú)紙打印。

四、傳真機(jī)

1、公用傳真機(jī)由前臺(tái)秘書(shū)負(fù)責(zé)定期保養(yǎng)及故障排除,各部門(mén)專(zhuān)用傳真機(jī)由本部門(mén)負(fù)責(zé)維護(hù)。

2、前臺(tái)負(fù)責(zé)收取傳真電話通知員工到前臺(tái)簽字領(lǐng)取。

五、復(fù)印機(jī)

1、復(fù)印機(jī)由前臺(tái)秘書(shū)負(fù)責(zé)定期保養(yǎng)及故障排除。

2、使用人在復(fù)印機(jī)出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)及時(shí)通知前臺(tái)處理。

3、員工復(fù)印完畢后,應(yīng)及時(shí)將所有文件取走,違者績(jī)效扣減10分/次。

4、非正式交付顧客的文件,盡量采用用過(guò)一面的紙進(jìn)行復(fù)印。

六、公用筆記本

1、公用筆記本電腦由網(wǎng)管負(fù)責(zé)保管。

2、使用人應(yīng)提前通知網(wǎng)管辦理領(lǐng)借用手續(xù)。

3、使用人在用完后,應(yīng)及時(shí)歸還,網(wǎng)管應(yīng)檢查是否完好,相關(guān)電源等配件是否齊全。

七、公用投影儀

1、公用投影儀由網(wǎng)管負(fù)責(zé)保管。

2、使用人應(yīng)提前通知網(wǎng)管,辦理借用手續(xù)。

3、使用人在用完后,應(yīng)及時(shí)歸還,網(wǎng)管應(yīng)檢查是否完好,相關(guān)電源等配件是否齊全。

八、車(chē)輛管理規(guī)定

1、司機(jī)負(fù)責(zé)車(chē)輛的.日常保養(yǎng)、維修、事故的處理;

2、司機(jī)負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常清潔,保證車(chē)輛內(nèi)夕汗凈整潔;

3、嚴(yán)禁司機(jī)違章行車(chē)出車(chē)違章罰款由駕駛?cè)酥Ц叮?/p>

4、司機(jī)必須拒絕用車(chē)人違章駕駛的要求;

5、司機(jī)違章行為造成車(chē)輛事故,修理費(fèi)用的50%由責(zé)任人承擔(dān);

6、用車(chē)規(guī)定按公司下發(fā)的文件執(zhí)行.

人力資源公司管理制度4

檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個(gè)重要主成部分。它既是學(xué)校管理和教育教學(xué)、財(cái)務(wù)工作

的歷史紀(jì)錄,又是全校教職工工作成績(jī)的客觀見(jiàn)一是教學(xué)常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此,制

訂制度如下:

1、成立檔案資料室,由校辦負(fù)責(zé),校辦干事(檔案資料員)具體負(fù)責(zé),其它各職能部門(mén)相關(guān)

負(fù)責(zé)人協(xié)助工作。

2、健全文書(shū)檔案,堅(jiān)持專(zhuān)人收拆,及時(shí)登記、簽批、承辦,保一文件資料齊全完整,及時(shí)

辦理。

3、學(xué)校行政人事檔案包括行政會(huì)議紀(jì)錄、文書(shū)檔案、人事檔案各種計(jì)劃與安排、各種學(xué)習(xí)

記錄。群團(tuán)教代會(huì)材料等分別由相關(guān)部門(mén)干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案室,由檔案資料員整理裝訂、

歸檔。

4、學(xué)校教務(wù)檔案包括會(huì)議記錄、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生

檔案、由相關(guān)部門(mén)干事負(fù)責(zé)收集整理交檔案資料室,由檔冥資料員整理裝訂、歸檔。

5、學(xué)校總務(wù)部檔案包括會(huì)議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核

檔案、基建檔案等由相關(guān)負(fù)責(zé)人收集、整理交檔案資料室,由檔案資料員整理裝訂、歸檔°

6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集,一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能

部門(mén)交檔案資料室,由檔案資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。

7、積極做好檔案資料的(收集、整理、鑒定、立卷)工作,按照檔案立卷的原則和要求做好

分類(lèi)、組卷、編目、裝訂工作。

8、積極提供利用,嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù),查閱檔案不得隨意借出、

不得涂改、抽換和拆散,不得損壞。

9、加強(qiáng)檔案的嚴(yán)禁保密,不得泄露"

一、檔案的收集

要充分認(rèn)識(shí)校舍檔案收集的意義,在思想上重視采取多種方法、途徑加以收集,檔案的收集

方法主要做好立卷歸檔和日常收集兩方面工作。

1、收集之前要明確歸檔范圍、時(shí)間、要求。

2、應(yīng)有積極態(tài)度和主動(dòng)精神,不能坐門(mén)等客。

3、一式二份,正本放教育委員會(huì),副本存學(xué)校。

4、當(dāng)撤銷(xiāo)學(xué)校的校舍檔案,應(yīng)全部移交給市教育委員會(huì)。

二、校舍檔案管理

1、邊鑒定邊整理,按要求進(jìn)行分類(lèi)、組卷,文件SE列、案卷的裝訂,案卷的排列,案卷目

錄的編制等工作。

2、嚴(yán)格遵守檔案整理工作原則。最大限度地保持文件之間的歷史聯(lián)系,利用原有基礎(chǔ),便

于保管和利用。

3、檔案整理要充分利用原有的基礎(chǔ)。

4、檔案的整理必須便于保管和利用。

三、檔案的保管

按要求設(shè)立庫(kù)房,庫(kù)房的要求達(dá)到“十防",按要求設(shè)置保管設(shè)備,材料要達(dá)到防光、防塵

及有害氣體對(duì)檔案的直接危害。檔案的存放要符合要求。案卷和目錄一致移出檔案要說(shuō)明原因、

移往何處、時(shí)間、數(shù)量、名稱(chēng)。

四、檔案的移交

交接雙方必須根據(jù)案卷目錄清點(diǎn)核對(duì),并在交接收據(jù)上簽名蓋章,其收據(jù)一式三份,交接雙

方各T分,會(huì)計(jì)一份。

五、查閱和借閱

1、首先辦理查閱或借閱手續(xù),外單位查閱或借閱須持介紹信和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)手續(xù)。

2、查閱或借閱,只允許在檔案室進(jìn)行。

3、查閱或借閱不允許折疊、涂改、轉(zhuǎn)讓他人閱覽、缺頁(yè)等,嚴(yán)守保密規(guī)定,歸還時(shí)清點(diǎn)清

楚。

4、查閱或借閱時(shí),嚴(yán)禁吸一、桌上放水杯、量水瓶等,以防污染檔案。

六、檔案保密

檔案室必須有安全保一措施到位,查閱、借閱必須在檔案室內(nèi)查閱。閱后不能亂說(shuō),閱覽

時(shí)不能隨便翻閱和抄錄。對(duì)無(wú)用的材料登記造冊(cè),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)百批后,二人以上人員監(jiān)銷(xiāo)。

七、清銷(xiāo)

1、清銷(xiāo)之前,首先由管理員定期和不定期對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì),如發(fā)現(xiàn)確實(shí)因污染、損壞等原

因造成無(wú)使用保留價(jià)值,經(jīng)鑒定小組的鑒定同意后方可清銷(xiāo)。

2、清銷(xiāo)應(yīng)有二人以上人員監(jiān)銷(xiāo),以防失泄機(jī)密。

3、要遵守保密規(guī)定,堅(jiān)持杜絕任意和自銷(xiāo)毀文件或賣(mài)給廢物收購(gòu)站。

第一章總則

第一條為規(guī)范高等學(xué)校檔案工作,提高檔案管理水平,有效保護(hù)和利用檔案,根據(jù)《中華人

民共和國(guó)檔案法》及其實(shí)施辦法,制定本辦法。

第二條本辦法所稱(chēng)的高等學(xué)校檔案(以下簡(jiǎn)稱(chēng)高校檔案),是指高等學(xué)校從事招生、教學(xué)、科

研、管理等活動(dòng)直接形成的對(duì)學(xué)生、學(xué)校和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、

載體的歷史記錄。

第三條高校檔案工作是高等學(xué)校重要的基礎(chǔ)一工作,學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理,將之納入學(xué)校整體

發(fā)展規(guī)劃。

第四條.教育行政部門(mén)主管全國(guó)高校檔案工作.省、自治區(qū)、直鐳市的一教育行政部門(mén)主管

本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作。國(guó)家檔案行政部門(mén)和省、自治區(qū)、直轄市_檔案行政部門(mén)在職責(zé)范

圍內(nèi)負(fù)責(zé)對(duì)高校檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

第五條高校檔案工作由高等學(xué)校校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo),其主要職責(zé)是:

(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案管理的法律法規(guī)和方針政策,批準(zhǔn)學(xué)校檔案工作規(guī)章制度;

(二)將檔案工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃,促進(jìn)檔案信息化建設(shè)與學(xué)校其他工作同步發(fā)展;

(三)建立健全與辦學(xué)規(guī)模相適應(yīng)的高校檔案機(jī)構(gòu),落實(shí)人員編制、檔案庫(kù)房、發(fā)展檔案事業(yè)

所需設(shè)備以及經(jīng)費(fèi);

(四)研究決定高校檔案工作中的重要獎(jiǎng)懲和其他重大問(wèn)題。分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助校長(zhǎng)

負(fù)責(zé)檔案工作。

第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備

第六條高校檔案機(jī)構(gòu)包括檔案館和綜合檔案室。

具備下列條件之一的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案館:

(一)建校歷史在50年以上;

(二)全日制在校生規(guī)模在1萬(wàn)人以上;

(三)已集中保管的檔案、資料在3萬(wàn)卷(長(zhǎng)度300延長(zhǎng)米)以上。

未設(shè)立檔案館的高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)設(shè)立綜合檔案室。

第七條高校檔案機(jī)構(gòu)是保存和提供利用學(xué)校檔案的專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)具備符合要求的檔案庫(kù)房

和管理設(shè)施。

需要特殊條件保管或者利用頻繁且具有一定一的檔案,可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立分室單獨(dú)保管。

分室是高校檔案機(jī)構(gòu)的分支機(jī)構(gòu)。

第八條高校檔案機(jī)構(gòu)的,管理職責(zé)是:

(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,綜合規(guī)劃學(xué)校檔案工作;

(二)擬訂學(xué)校檔案工作規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)貫徹落實(shí);

(三)負(fù)責(zé)接收(征集)、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管學(xué)校的各類(lèi)檔案及有關(guān)資料;

(四)編制檢索工具,編研、出版檔案史料,開(kāi)發(fā)檔案信息資源;

(五)組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作;

(六)開(kāi)展檔案的開(kāi)放和利用工作;

(七)開(kāi)展學(xué)校檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn);

(八)利用檔案開(kāi)展多種形式的宣傳教育活動(dòng),充分發(fā)揮檔案的文化教育功能;

(九)開(kāi)展國(guó)內(nèi)外檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。

有條件的高校檔案機(jī)構(gòu),可以申請(qǐng)創(chuàng)設(shè)愛(ài)國(guó)主義教育基地。

第九條高校檔案館設(shè)館長(zhǎng)一名,根據(jù)需要可以設(shè)副館長(zhǎng)一至二名。綜合檔案室設(shè)主任一名,

根據(jù)需要可以設(shè)副主任一至二名。

館長(zhǎng)、副館長(zhǎng)和綜合檔案室主任(館長(zhǎng)和綜合檔案室主任,以下簡(jiǎn)稱(chēng)為高校檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人),

應(yīng)當(dāng)具備以下條件:

(一)熱心檔案事業(yè),具有高級(jí)以上」支術(shù)職務(wù)任職經(jīng)歷;

(二)有組織管理能力,具有開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí)和精神;

(三)年富力強(qiáng),身體健康。

第十條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)為高校檔案機(jī)構(gòu)配備專(zhuān)職檔案工作人員。

高校專(zhuān)職檔案工作人員列入學(xué)校事業(yè)編制。其編制人數(shù)由學(xué)校根據(jù)本校檔案機(jī)構(gòu)的檔案數(shù)量

和工作任務(wù)確定。

第十一條高校檔案工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法,爰崗敬業(yè),忠于職守,具備檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和相應(yīng)

的科學(xué)文化知識(shí)以及現(xiàn)代化管理技能。

第十二條高校檔案機(jī)構(gòu)中的專(zhuān)職檔案工作人員,實(shí)行謖術(shù)職務(wù)聘任制或者職員職級(jí)制,享

受學(xué)校教學(xué)、科研和管理人員同等待遇。

第十三條高等學(xué)校對(duì)長(zhǎng)期接觸有毒有害物質(zhì)的檔案工作人員應(yīng)當(dāng)按照法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定

采取有效的防護(hù)措施防止職業(yè)中毒事故的發(fā)生,保障其依法享有工傷社會(huì)保險(xiǎn)待遇以及其他有關(guān)

待遇,并可以按照有關(guān)規(guī)定予以補(bǔ)助。

第三章檔案管理

第十四條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立、健全檔案工作的檢查、考核與評(píng)估制度,定期布置、檢查、總

結(jié)、驗(yàn)收檔案工作,明確崗位職責(zé),強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),提高學(xué)校檔案管理水平。

第十五條高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)對(duì)紙質(zhì)檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。文件材料的歸檔范圍是:

(一)財(cái)會(huì)類(lèi):按財(cái)政部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行。

(二)行政類(lèi):主要包括高等學(xué)校行政工作的各種會(huì)議文件、會(huì)議紀(jì)錄及紀(jì)要;上級(jí)機(jī)關(guān)與學(xué)校

關(guān)于人事管理、行政管理的材料。

(三)學(xué)生類(lèi):主要包括高等學(xué)校培養(yǎng)的學(xué)歷教育學(xué)生的高中檔案、入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)

籍檔案、獎(jiǎng)懲記錄、畢業(yè)生登記表等。

(四)教學(xué)類(lèi):主要包括反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踢口教學(xué)研究等活動(dòng)的文件材料。按原國(guó)家教

委、國(guó)家檔案局發(fā)布的《高等學(xué)校教學(xué)文件材料歸檔范圍》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(五)科研類(lèi):按原國(guó)家科委、國(guó)家檔案局發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。

(六)基本建設(shè)類(lèi):按國(guó)家檔案局、原國(guó)家計(jì)委發(fā)布的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定》

執(zhí)行。

(七)儀器設(shè)備類(lèi):主要包括各種國(guó)產(chǎn)和國(guó)外引進(jìn)的精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備(價(jià)值在10萬(wàn)

元以上)的全套隨機(jī)技術(shù)文件以及在接收、使用、維修和改進(jìn)工作中產(chǎn)生的文件材料。

(八)產(chǎn)品生產(chǎn)類(lèi):主要包括高等學(xué)校在產(chǎn)學(xué)研過(guò)程中形成的文件材料、樣品或者樣品照片、

錄像等.

(九)出版物類(lèi):主要包括高等學(xué)校自行編輯出版的學(xué)報(bào)、其他學(xué)術(shù)刊物及本校出版社出版物

的審稿單、原稿、樣書(shū)及出版發(fā)行記錄等。

(十)外事類(lèi):主要包括學(xué)校派遣有關(guān)人員出席.會(huì)議、出國(guó)考察、講學(xué)、合作研究、學(xué)習(xí)進(jìn)

修的材料;學(xué)校聘請(qǐng)的境外專(zhuān)家、教師在教學(xué)、科研等活動(dòng)中形成的材料;學(xué)校開(kāi)展校際交流、中

外合作辦學(xué)、境外辦學(xué)及管理外國(guó)或者港澳臺(tái)地區(qū)專(zhuān)家、教師、.學(xué)生、港澳臺(tái)學(xué)生等的材料;

學(xué)校授予境外人士名譽(yù)職務(wù)、學(xué)位、稱(chēng)號(hào)等的材料。

高等學(xué)??梢愿鶕?jù)學(xué)校實(shí)際情況確定歸檔范圍。歸檔的檔案材料包括紙質(zhì)、電子、照(膠)片、

錄像(錄音)帶等各種載體形式。

第十六條高等學(xué)校實(shí)行檔案材料形成單位、課題組立卷的歸檔制度。

學(xué)校各部門(mén)負(fù)責(zé)檔案工作的人員應(yīng)當(dāng)按照歸檔要求,組織本部門(mén)的教學(xué)、科研和管理等人員

及時(shí)整理檔案和立卷。立卷人應(yīng)當(dāng)按照紙質(zhì)文件材料和電子文件材料的自然形成規(guī)律,對(duì)文件材

料系統(tǒng)整理組卷,編制頁(yè)號(hào)或者件號(hào),制作卷內(nèi)目錄,交本部門(mén)負(fù)責(zé)檔案工作的人員檢查合格后

向高校檔案機(jī)構(gòu)移交。

第十七條歸檔的檔案材料應(yīng)當(dāng)質(zhì)地優(yōu)良,書(shū)繪工整聲像清晰符合有關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。

電子文件的歸檔要求按照國(guó)家檔案局發(fā)布的《電子公文歸檔管理暫行辦法》以及《電子文件歸檔

與管理規(guī)范》執(zhí)行。

人力資源公司管理制度5

第一章總則

第一條為保證公司人力資源工作順利開(kāi)展,為公司業(yè)務(wù)的發(fā)展提供人力支持,制定本制度。

第二條本制度各個(gè)章節(jié)分別適用于所有某某公司正式員工、試用期員工和臨時(shí)用工。

第二章招聘

2.1.招聘目的與范圍

第三條為完善規(guī)范員工招聘錄用程序,充分體現(xiàn)公開(kāi)、公平、公正的原則,不拘一格選拔人

才,制定本制度。本制度適用于公司所有崗位。

第四條人力資源部應(yīng)確保招聘活動(dòng)符合國(guó)家法律法規(guī)和公司有關(guān)制度,并不斷拓寬招聘渠道,

改進(jìn)測(cè)試評(píng)價(jià)手段,降低招聘成本,提高招聘效率。

第五條人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)和對(duì)外招聘信息的發(fā)布形式和內(nèi)容。

第六條公司招聘分為內(nèi)部招聘和外部招聘。內(nèi)部招聘是指根據(jù)機(jī)會(huì)均等的原則,公司內(nèi)部員

工在得知招聘信息后,按規(guī)定程序應(yīng)征,公司在內(nèi)部員工中選拔人員的過(guò)程。外部招聘是指在出

現(xiàn)職位空缺時(shí),公司從社會(huì)中選拔人員的過(guò)程。

第七條招聘范圍原則上以招聘具有拉薩市行政區(qū)域內(nèi)城鎮(zhèn)律住戶口、大專(zhuān)以上文化程度、

有經(jīng)驗(yàn)的各類(lèi)人才為主,包括錄用正規(guī)院校的應(yīng)屆畢業(yè)生,特殊崗位可面對(duì)國(guó)內(nèi)外公開(kāi)選聘。

第八條招聘渠道主要有各地人才市場(chǎng)、勞動(dòng)力市場(chǎng)、大中專(zhuān)院校的需求見(jiàn)面會(huì)及媒體廣告招

聘等。

22招聘原則和標(biāo)準(zhǔn)

第九條公司的招聘遵循以下原則和標(biāo)準(zhǔn):

1)機(jī)會(huì)均等原則:在公司出現(xiàn)職位空缺時(shí),公司員工享有和外部應(yīng)征者一樣的應(yīng)征機(jī)會(huì),

具體程序見(jiàn)內(nèi)部招聘有關(guān)條款。

2)雙重考查原則:所以招聘都需經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)部門(mén)和人力資源部的雙重考查,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后

由人力資源部發(fā)錄用通知。

第十條所有成功的應(yīng)征者應(yīng)具備良好的職業(yè)操守,無(wú)不良記錄,身體健康,具有大學(xué)專(zhuān)科以

上學(xué)歷(含),特殊崗位和經(jīng)驗(yàn)特別豐富的應(yīng)征者可以適當(dāng)放寬要求。

2.3.招聘申請(qǐng)程序

第十一條各部門(mén)經(jīng)理應(yīng)在每年做次年工作計(jì)劃的同時(shí)擬訂的

人員需求計(jì)劃,填寫(xiě)《年度人員需求計(jì)劃表》經(jīng)人力資源經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)后留在人力資源

部備案,作為招聘的依據(jù)。

第十二條如果有計(jì)劃外的人員需求或因員工離職繇卜充人員,部門(mén)經(jīng)理應(yīng)填寫(xiě)《用人需求申

請(qǐng)表》,并附新的組織結(jié)構(gòu)圖,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人力資源部。

24招聘組織程序

第十三條內(nèi)部招聘按下列步驟進(jìn)行:

1)人力資源部根據(jù)人員需求計(jì)劃或《用人需求申請(qǐng)表》,人力資源部發(fā)布內(nèi)部招聘信息。

2)應(yīng)征員工填寫(xiě)《內(nèi)部應(yīng)聘登記表》,和自己的部門(mén)經(jīng)理做正式的溝通,并由部門(mén)經(jīng)理和

總經(jīng)理簽批后交人力資源部。

3)人力資源部接到《內(nèi)部應(yīng)聘登記表》安排和該員工面談,并在《內(nèi)部應(yīng)聘登記表》填寫(xiě)

相應(yīng)的內(nèi)容,簽署意見(jiàn)。

4)人力資源部安排應(yīng)征員工和空缺崗位的部門(mén)經(jīng)理或相關(guān)總監(jiān)面談,必要時(shí)進(jìn)行其它方式

的測(cè)試。

5)人力資源部和招聘部門(mén)溝通應(yīng)征員工的情況,達(dá)成錄用的一致意見(jiàn)后重新核定工資水平,

報(bào)總經(jīng)理審批。

6)人力資源部將員工的調(diào)動(dòng)信息通知員工本人、調(diào)入、調(diào)出的部門(mén)經(jīng)理,同時(shí)抄送人力資

源部其他成員。

7)人力資源部在調(diào)動(dòng)信息發(fā)出后督促員工進(jìn)行工作交接,并給予必要的支持。

8)人力資源部在員工正式調(diào)入新崗位前更新員工檔案。

9)如應(yīng)征未成功,由人力資源部負(fù)責(zé)將結(jié)果通知應(yīng)征員工。

第十四條在沒(méi)有職位空缺情況下員工調(diào)換崗位的申請(qǐng)參照以上步驟執(zhí)行。

第十五條外部招聘按下列步驟進(jìn)行:

1)公司各部門(mén)根據(jù)工作需要和崗位設(shè)置填寫(xiě)《增加人員申請(qǐng)表》反映部門(mén)缺員情況及增人

要求及理由,上報(bào)人力資源部審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。人力資源部根據(jù)批準(zhǔn)后的申請(qǐng)表制定人員

招聘計(jì)劃,并負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)部門(mén)進(jìn)行招聘事宜,0

2)人力資源部選擇適當(dāng)?shù)恼衅盖腊l(fā)布招聘信息,收集人員資料(應(yīng)聘人員填寫(xiě)《求職申

請(qǐng)表》)收到應(yīng)聘資料后,進(jìn)行初步的篩選,然后交部門(mén)經(jīng)理,由部門(mén)經(jīng)理根據(jù)崗位任職資格確

定需面試的人選。人力資源部負(fù)責(zé)通知初選合格人員來(lái)公司進(jìn)行面試、筆試。

3)人力資源部與需求部門(mén)協(xié)同組織應(yīng)聘人員的面試工作,由人力資源部、空缺崗位的部門(mén)

經(jīng)理或相關(guān)總監(jiān)面試應(yīng)聘者,填寫(xiě)《面試記錄表》,也可結(jié)合具體情況組織考核,填寫(xiě)考核成績(jī)

記錄。必要的時(shí)候也可進(jìn)行其它方式的測(cè)試。

4)面試/測(cè)試后人力資源部和業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)應(yīng)聘者的情況進(jìn)行討論,如必要提請(qǐng)總經(jīng)理面試應(yīng)

聘者。

5)人力資源部將《面試記錄表》及考核成績(jī)上報(bào)總經(jīng)理,由總經(jīng)理在《面試記錄/評(píng)價(jià)表》

上簽署意見(jiàn),確定試用員工名單,人力資源部按名單向應(yīng)聘者發(fā)出初步錄用意向,通知提體檢事

宜,同時(shí)會(huì)通有關(guān)部門(mén)經(jīng)理確定試用員工的薪酬水平。

6)人力資源部確認(rèn)應(yīng)聘者體檢合格后,發(fā)出正式的錄用通知,并確認(rèn)具體的上班報(bào)到時(shí)間,

同時(shí)將上班報(bào)道時(shí)間通知部門(mén)經(jīng)理,并抄送人力資源部其他成員。

25招聘費(fèi)用管理

第十六條人力資源部負(fù)責(zé)每年末制定招聘費(fèi)用預(yù)算,并安排次年的使用,招聘費(fèi)用的申請(qǐng)和

報(bào)銷(xiāo)需經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)。

26招聘文件或表格

第十七條有關(guān)招聘的文件和表格清單如下,具體見(jiàn)附錄,

1)《增加人員申請(qǐng)表》

2)《求職申請(qǐng)表及附表》

3)《面試記錄表》

4)《招聘人員試用審枇表》

5)《職員報(bào)到登記表》

6)《職員轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》

7)《試用人員轉(zhuǎn)正審批表》

第三章試用期員工管理

3.1.目的與適用范圍

第十八條為使新員工盡快熟悉工作,融入所屬團(tuán)隊(duì)和公司文化,同時(shí)明確新員工在試用期期

間,人力資源部、所在部門(mén)和新員工本人的職責(zé),加強(qiáng)試月期管理,制定本制度。

第十九條所有通過(guò)外部招聘加入公司和通過(guò)內(nèi)部招聘到達(dá)新崗位的員工都要進(jìn)行新崗位試

用期考察。外聘員工的試用期一般為2個(gè)月,內(nèi)聘員工的試用期為1個(gè)月,部門(mén)經(jīng)理和人力資

源部經(jīng)理可以根據(jù)試用員工的具體表現(xiàn)共同決定試用期,但最長(zhǎng)不超過(guò)6個(gè)月,最短不少于1

個(gè)月。

第二十條由公司提出的進(jìn)行崗位調(diào)動(dòng)的員工不需要新同位的試用期考察。

32試用期管理程序

第二十一條員工的試用期管理按下列步驟進(jìn)行:

1)外聘新員工的入職當(dāng)日人力資源部將為新員工安排一小時(shí)左右的入職培訓(xùn)I,同時(shí)組織簽

定勞動(dòng)合同;

2)有關(guān)需求部門(mén)經(jīng)理為新入職員工確定試用期培訓(xùn)計(jì)劃和目標(biāo);

3)在員工入職一個(gè)月后,由人力資源部和部門(mén)經(jīng)理分別與之談話,評(píng)價(jià)新員工的工作業(yè)績(jī),

并給予指導(dǎo),了解新員工需要的支持;

4)新員工轉(zhuǎn)正日的前一周,應(yīng)完成述職報(bào)告,部門(mén)經(jīng)理和新員工做轉(zhuǎn)正面談,向公司人力

資源部提交應(yīng)聘人員的述職報(bào)告、《試用人員轉(zhuǎn)正審批表》、《試用人員情況報(bào)告》,并簽署意

見(jiàn)。

5)人力資源部將應(yīng)聘人員的述職報(bào)告、《試用人員轉(zhuǎn)正審批表》、《試用人員情況報(bào)告》

轉(zhuǎn)報(bào)公司總經(jīng)理審批。

6)總經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的由人力資源部向該員工發(fā)轉(zhuǎn)正通知,并抄送員工部門(mén)經(jīng)理,同時(shí)和轉(zhuǎn)

正員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談。

7)總經(jīng)理沒(méi)有批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正的,由人力資源部安排延長(zhǎng)試用期、調(diào)職或辦理辭退手續(xù)。

第二十二條試用期的員工由人力資源部及需求部門(mén)共同負(fù)責(zé)培訓(xùn)、考查。

3.3.試用期薪酬福利

第二十三條試用期工資按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,試用期期間不發(fā)放各種補(bǔ)貼和獎(jiǎng)金,不享受其

公司福利;進(jìn)公司工作不滿6個(gè)月者,不發(fā)放當(dāng)年度年終獎(jiǎng)金,滿6個(gè)月以上者按實(shí)際工作天

數(shù)計(jì)發(fā)。

第四章臨時(shí)用工管理

第二十四條本制度所指臨時(shí)用工是指不在公司正式和試用編制內(nèi)的由公司支付勞動(dòng)報(bào)酬的

短期雇傭人員。

第二十五條部門(mén)因業(yè)務(wù)需要增加臨時(shí)用工的,由部門(mén)經(jīng)理提出書(shū)面申請(qǐng)計(jì)劃,交人力資源部

審核后報(bào)總經(jīng)理審批。

第二十六條臨時(shí)用工申請(qǐng)計(jì)劃應(yīng)寫(xiě)明用工事由、用工期限、用工人數(shù)、用工來(lái)源、是否需要

公司提供食宿和建議工資水平。

第二十七條總經(jīng)理批梏部門(mén)用工計(jì)劃后由人力資源部會(huì)同用工部門(mén)核定臨時(shí)用工量、用工時(shí)

間和用工工資預(yù)算,報(bào)財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理審批.

第二十八條總經(jīng)理批準(zhǔn)用工工資預(yù)算后由臨時(shí)用工部門(mén)按計(jì)劃組織招募臨時(shí)用工人員用工

部門(mén)組織簽定臨時(shí)用工合同,交人力資源部審核后交行政部存檔。用工部門(mén)負(fù)責(zé)組織臨時(shí)工工作

和生活管理。

第二十九條人力資源部按臨時(shí)用工合同規(guī)定時(shí)間核定臨時(shí)用工工作完成情況,并根據(jù)臨時(shí)用

工合同和實(shí)際臨時(shí)工工作表現(xiàn)制作臨時(shí)用工工資單,通知財(cái)務(wù)部發(fā)放臨時(shí)用工工資。

第三十條對(duì)因臨時(shí)用工發(fā)生的其他開(kāi)支,由用工部門(mén)制作預(yù)算并根據(jù)實(shí)際支出的票據(jù)進(jìn)行報(bào)

銷(xiāo)。

第三十一條公司不負(fù)責(zé)臨時(shí)用工除用工合同規(guī)定的工資和開(kāi)支以外的費(fèi)用開(kāi)支。

第三十二條對(duì)臨時(shí)用工工作期間所發(fā)生的事故或其他因素造成的臨時(shí)工傷殘、死亡或財(cái)產(chǎn)損

失,公司只承擔(dān)國(guó)家法律粉定的必、要義務(wù)。

第三十三條對(duì)臨時(shí)用工因意外給公司財(cái)產(chǎn)、聲譽(yù)或正常工作延誤造成的損失,由用工部門(mén)負(fù)

責(zé)追索賠償,賠償額度視事件大小由用工部門(mén)、財(cái)務(wù)部或總經(jīng)理決定。

第三十四條對(duì)臨時(shí)用工給公司因盜竊、故意損壞公司財(cái)物而造成的公司財(cái)產(chǎn)、聲譽(yù)或正常工

作延誤的損失,公司將嚴(yán)厲處罰,同時(shí)追究用工部門(mén)有關(guān)人員和部門(mén)經(jīng)理的責(zé)任。

第三十五條各工程項(xiàng)目部,臨時(shí)用工條件,必須符合《某某公司項(xiàng)目管理辦法》要求實(shí)施。

第五章考勤管理

第三十六條公司各部門(mén)必須嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé),公司行政部按時(shí)對(duì)考勤記錄進(jìn)

行檢杳。月末對(duì)全月考勤匯總核對(duì)并由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后,由部門(mén)于次月一日?qǐng)?bào)公司行政部。

第三十七條工傷考勤:職工發(fā)生工傷,必須在24小時(shí)內(nèi),由所在部門(mén)寫(xiě)出工傷報(bào)告,需要

休息治療時(shí),須有縣以上醫(yī)院出具證明,報(bào)行政部核查后進(jìn)行工傷考勤。

第三十八條病假考勤:?jiǎn)T工病假須持有縣級(jí)以上醫(yī)院出具的健康證明,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字

后進(jìn)行病假考勤.

第三十九條員工請(qǐng)事假需填寫(xiě)請(qǐng)假條,二天以內(nèi)由各部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),二天以上報(bào)公司分管

總監(jiān)或總經(jīng)理批準(zhǔn),請(qǐng)假條存行政部作為考勤憑證。

第四十條產(chǎn)假(計(jì)劃生育假):?jiǎn)T工休產(chǎn)假(計(jì)劃生育假)須有醫(yī)院出具的證明,經(jīng)行政部

審核后,按國(guó)家和公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行?;榧?、喪假、探親假均報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第四十一條員工上班未簽到或遲到、早退二小時(shí)以上以及外出不請(qǐng)假等均按曠工處理。

第四十二條工資基金由人力資源部管理,財(cái)務(wù)部監(jiān)督,對(duì)每月實(shí)發(fā)工資總額,須經(jīng)總經(jīng)理審

核后支付。具體見(jiàn)《薪酬管理制度》。

第四十三條公司實(shí)行月工資制和職級(jí)工資標(biāo)準(zhǔn),每月工作日按21天換算,每月8日發(fā)放上

月工資。

第四十四條員工按規(guī)定境內(nèi)、外探親,休計(jì)劃生育假、婚假、喪假期間工資、補(bǔ)貼(交通補(bǔ)

貼除外)照發(fā),獎(jiǎng)金按實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)發(fā)。

第四十五條女職工休產(chǎn)假和產(chǎn)假工資按生育保險(xiǎn)的有關(guān)規(guī)定和待遇執(zhí)行,不發(fā)放獎(jiǎng)金。

第四十六條員工因工負(fù)傷休養(yǎng)期間,工資按工傷保險(xiǎn)的醫(yī)療期和工傷待遇規(guī)定執(zhí)行,不發(fā)放

獎(jiǎng)金。

第四十七條全年累計(jì)病假20天以內(nèi)者不扣發(fā)年終獎(jiǎng)金;累計(jì)病假20天(含20天)~60

天者,按實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)發(fā)年終獎(jiǎng)金;累計(jì)病假超過(guò)60天(含60天)者,不發(fā)放年終獎(jiǎng)金;

患大病、重病住院治療者酌情處理。

第四十八條員工休事假一律按天數(shù)扣發(fā)基本工資和交通補(bǔ)貼。

全年累計(jì)事假15天者(含15天),扣發(fā)年終獎(jiǎng)金10%;累計(jì)事假25天者(含25天),

扣發(fā)年終獎(jiǎng)金30%;累計(jì)事假30天者(含30天)扣發(fā)年終獎(jiǎng)50%;累計(jì)事假超過(guò)30天以上

者不發(fā)放年終獎(jiǎng)金,在法定節(jié)假日值班人員,按每人每天50元的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放值班補(bǔ)貼。

第四十九條員工上班遲到,一次扣罰20元,全年累計(jì)遲到5次者(含5次),一次扣罰

200元;全年累計(jì)遲到10次者(含10次),一次扣罰500元,全年累計(jì)10次以上者公司通

報(bào)批評(píng),并酌情扣發(fā)當(dāng)月工資。

第五十條員工無(wú)故缺勤,一律按曠工論處,曠工一天扣發(fā)當(dāng)月20%的工資,并扣發(fā)全年10%

獎(jiǎng)金;無(wú)故連續(xù)曠工5日或全月累計(jì)無(wú)故曠工8日或一年曠工達(dá)15日者,公司將予以辭退。

第六章培訓(xùn)

6.1.目的、宗旨與原則

第五十一條在職培訓(xùn)內(nèi)容:企業(yè)管理知識(shí)、企業(yè)文化宣灌、法律法規(guī)學(xué)習(xí)、理論研討會(huì)、崗

位技能和業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)、崗位證書(shū)培訓(xùn)及外送培訓(xùn)等。

第五十二條公司員工每年必須參加在職培訓(xùn)I,培訓(xùn)時(shí)間一般不少于20課時(shí),包括公司組織

的內(nèi)部培訓(xùn)和外送參加各類(lèi)培訓(xùn)班。

第五十三條員工參加培訓(xùn)的考核成績(jī),由人力資源部記入員工培訓(xùn)檔案,作為其調(diào)職、晉升

職務(wù)、調(diào)整工資的重要依據(jù)。

第五十四條公司培訓(xùn)的目的主要有以下幾點(diǎn):

1)通過(guò)培訓(xùn),充實(shí)員工的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和崗位技能,提高工作質(zhì)量和績(jī)效。

2)提升公司全員的素質(zhì),適應(yīng)公司不斷向前發(fā)展的要求。

3)培訓(xùn)的開(kāi)展結(jié)合員工職業(yè)發(fā)展計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展和個(gè)人成長(zhǎng)的結(jié)合。

4)構(gòu)建符合公司策略和發(fā)展方向的培訓(xùn)體系,形成"學(xué)習(xí)型組織",提升公司整體的績(jī)效

及競(jìng)爭(zhēng)力。

第五十五條公司培訓(xùn)的宗旨,是為提升公司業(yè)績(jī)服務(wù),為提高員工素質(zhì)服務(wù),為公司人力資

源戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展提供有力的支持。

第五十六條公司對(duì)員工的培訓(xùn)遵循以下原則:

1)全員參與原則:公司培訓(xùn)是針對(duì)全體員工開(kāi)展的培訓(xùn)L

2)系統(tǒng)性原則:培訓(xùn)內(nèi)容的設(shè)置是結(jié)合公司人力資源規(guī)劃系統(tǒng)設(shè)置的,是配合員工職業(yè)發(fā)

展計(jì)劃的系統(tǒng)工程。

3)全面性原則:?jiǎn)T工培訓(xùn)的內(nèi)容包括知識(shí)、工作技能和工作態(tài)度等的內(nèi)容。

62培訓(xùn)對(duì)象、師資與領(lǐng)者

第五十七條培訓(xùn)的對(duì)象為公司的全體員工,包括中高層管理人員和基層員工。

第五十八條公司可使用的培訓(xùn)師資有公司內(nèi)部和公司外部?jī)深?lèi)。

第五十九條公司內(nèi)部培訓(xùn)師資,指公司內(nèi)部在某些特定領(lǐng)域方面有專(zhuān)長(zhǎng)、具備一定講解能力

的員工,可以擔(dān)任部分內(nèi)容的講師。

第六十條公司外部培訓(xùn)師資,指公司外部專(zhuān)業(yè)公司的可擔(dān)任特定內(nèi)容講解的專(zhuān)業(yè)講師。

第六十一條人力資源部主要負(fù)責(zé)公司整體培訓(xùn)活動(dòng)的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、具體實(shí)施和控制

等工作。

第六十二條各部門(mén)經(jīng)理及相關(guān)人員負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源部進(jìn)行培訓(xùn)的實(shí)施、控制及異常情況的

追蹤,同時(shí)負(fù)責(zé)組織部門(mén)內(nèi)部的培訓(xùn)。

6.3.培訓(xùn)|分類(lèi)

6.3.1.新員工培訓(xùn)

第六十三條新員工培訓(xùn)是指對(duì)新入職的員工進(jìn)行的培訓(xùn),主要內(nèi)容包括公司企業(yè)文化、公司

組織結(jié)構(gòu)、基本產(chǎn)品知識(shí)、相關(guān)人事制度以及職業(yè)發(fā)展教育等方面。

第六十四條新員工培訓(xùn)是由人力資源部利用公司內(nèi)部培訓(xùn)師資,統(tǒng)一組織、實(shí)施和評(píng)估。

6.32部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)

第六十五條部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)是指各部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要利用內(nèi)部培訓(xùn)師資對(duì)員工開(kāi)展的有

關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)和崗位技能的交流與經(jīng)驗(yàn)分享。

第六十六條部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)由各部門(mén)定期或不定期自行組織實(shí)施,定期向人力資源部匯報(bào).

6.3.3.部門(mén)交叉培訓(xùn)

第六十七條部門(mén)交叉培訓(xùn)是指利用公司內(nèi)部培訓(xùn)師資在相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)之間開(kāi)展的與工作內(nèi)

容相關(guān)的知識(shí)、技能的交流培訓(xùn)。

第六十八條部門(mén)交叉培訓(xùn)由人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)資源,統(tǒng)一組織、實(shí)施、控制和評(píng)

估。

6.3.4.通用類(lèi)外部培訓(xùn)

第六十九條通用類(lèi)外部培訓(xùn)是指利用外部培訓(xùn)師資組織開(kāi)展的全員適用的通用類(lèi)知識(shí)、技能

和態(tài)度培訓(xùn),如電腦使用、時(shí)間管理、溝通技巧、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等。

第七十條通用類(lèi)外部培訓(xùn)是由人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌策劃、內(nèi)容設(shè)置、組織實(shí)施和評(píng)估工作。

6.35專(zhuān)業(yè)類(lèi)外部培訓(xùn)

第七十一條專(zhuān)業(yè)類(lèi)外部培訓(xùn)是指利用外部培訓(xùn)師資開(kāi)展的與業(yè)務(wù)、技術(shù)相關(guān)的知識(shí)和技能培

訓(xùn)I,包括企業(yè)管理、招投標(biāo)、工程施工、項(xiàng)目管理、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)知識(shí)等。

第七十二條專(zhuān)業(yè)類(lèi)外部培訓(xùn)是由人力資源部負(fù)責(zé)計(jì)劃制定、實(shí)施和評(píng)估工作。

6.36短期教育

第七十三條短期教育指員工參加的企業(yè)外部的高等院校、行業(yè)協(xié)會(huì)或?qū)I(yè)公司等單位組織的

不超過(guò)三個(gè)月的短期學(xué)習(xí)。短期教育適用于少數(shù)員工快速學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),是公司培訓(xùn)的補(bǔ)充形式

之一,也是對(duì)員工很好的激勵(lì)方式之一。

第七十四條短期教育分公司派出學(xué)習(xí)和個(gè)人自修兩種。本規(guī)定主要指公司派出學(xué)習(xí),關(guān)于個(gè)

人自修由公司另行規(guī)定。

6.3.7.長(zhǎng)期教育

第七十五條長(zhǎng)期教育指員工參加的企業(yè)外部的高等院校、行業(yè)協(xié)會(huì)或?qū)I(yè)公司等單位組織的

超過(guò)(包含)三個(gè)月的長(zhǎng)期學(xué)習(xí).通過(guò)外部資源實(shí)施的長(zhǎng)期教育,適用于少數(shù)員工系統(tǒng)學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)

和管理知識(shí),是公司培訓(xùn)的補(bǔ)充形式之一,也是對(duì)員工很好的激勵(lì)方式之一。

第七十六條長(zhǎng)期教育分公司派出學(xué)習(xí)和個(gè)人自修兩種。本規(guī)定主要指公司派出學(xué)習(xí),關(guān)于個(gè)

人自修由公司另行規(guī)定。

6.4培訓(xùn)組織程序

641.新員工培訓(xùn)組織程序

第七十七條凡新入職的員工,都要參加人力資源部組織的新員工培訓(xùn),從而對(duì)公司的運(yùn)作有

整體的了解,適應(yīng)公司的企業(yè)文化和人際關(guān)系,盡快適應(yīng)二作環(huán)境以提高工作績(jī)效。

第七十八條新員工入職前一周,人力資源部組織適當(dāng)內(nèi)部培訓(xùn)師資,制定不少于8學(xué)時(shí)的

新員工培訓(xùn)計(jì)劃。新員工培訓(xùn)一般安排在新員工入職時(shí)或入職后一個(gè)月內(nèi)。

第七十九條人力資源部根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,填寫(xiě)《培訓(xùn)安排通知單》,發(fā)放至各部門(mén)經(jīng)理,要求

部門(mén)經(jīng)理安排新員工按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)參加培訓(xùn)。

第八十條人力資源部負(fù)責(zé)培訓(xùn)實(shí)施過(guò)程的協(xié)調(diào)、組織和控制工作,并對(duì)每位新員工的表現(xiàn)情

況做下記錄。

第八十一條培訓(xùn)結(jié)束時(shí),人力資源部將綜合評(píng)估新員工的培訓(xùn)效果,成績(jī)合格者準(zhǔn)許回部門(mén)

參加工作,人力資源部將其《培訓(xùn)成績(jī)單》提交各部門(mén),同時(shí)為新員工建立培訓(xùn)檔案,并留存此

次培訓(xùn)記錄。

第八十二條因任何原因未能參加新員工培訓(xùn)的員工,不得轉(zhuǎn)正。

第八十三條未參加新員工培訓(xùn)的員工,不得參加公司組織的其他培訓(xùn)。

6.42新員工培訓(xùn)的目的和內(nèi)容

第八十四條入職培訓(xùn)的目的是要使新進(jìn)人員了解公司概況、發(fā)展前景、企業(yè)文化、員工福利

待遇及相關(guān)規(guī)章制度等,便于新進(jìn)人員更快勝任工作。

第八十五條入職培訓(xùn)的內(nèi)容包括:公司歷史、發(fā)展規(guī)戈J、企業(yè)文化建設(shè)、公司經(jīng)營(yíng)狀況、組

織結(jié)構(gòu)、管理制度、相關(guān)崗位(職務(wù))的業(yè)務(wù)知識(shí)和工作責(zé)任制等。

第八十六條凡新進(jìn)人員的入職培訓(xùn)一般不少于8課時(shí),有特殊情況,可報(bào)人力資源部適當(dāng)

延長(zhǎng)或縮短。

第八十七條由公司總監(jiān)職務(wù)以上人員主持講解公司經(jīng)營(yíng)歷史、企業(yè)文化和發(fā)展目標(biāo)、目前經(jīng)

營(yíng)狀況、公司組織結(jié)構(gòu)等,使上崗人員對(duì)公司有較為具體的認(rèn)識(shí)。

第八十八條根據(jù)應(yīng)聘崗位由專(zhuān)業(yè)對(duì)口的業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人講解相關(guān)崗位(職務(wù))的業(yè)務(wù)知識(shí)。

第八十九條由增員部門(mén)主管負(fù)責(zé)向新員工介紹其崗位二作職責(zé)、崗位特征、工作技能及與其

它各部門(mén)的配合等詳細(xì)工作環(huán)節(jié)。

第九十條由人力資源部負(fù)責(zé)講解員工守則、職業(yè)道德、公司有關(guān)規(guī)章制度和員工福利待遇,

使新員工明確自己的權(quán)利和義務(wù)。

643?部門(mén)內(nèi)培訓(xùn)組織程序

第九十一條公司各部門(mén)根據(jù)工作的實(shí)際需要,由部門(mén)經(jīng)理制定定期或不定期的內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃,

并于季度初5日前,提交人力資源部備案。

第九十二條部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)的內(nèi)容,可以由部門(mén)經(jīng)理直接安排的與工作相關(guān)中的業(yè)務(wù)知識(shí)和崗

位技能的交流分享,也可由員工向部門(mén)經(jīng)理提出培訓(xùn)需求日請(qǐng)。

第九十三條部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)的形式,可以是小規(guī)模、靈活實(shí)用的,例如部門(mén)例會(huì)、業(yè)務(wù)小組溝

通等。

第九十四條部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)的實(shí)施者,可以是部門(mén)經(jīng)理,也可以是在業(yè)務(wù)方面有專(zhuān)長(zhǎng)或經(jīng)驗(yàn)的

員工。

第九十五條部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃的組織實(shí)施。

第九十六條部門(mén)經(jīng)理或指定員工填寫(xiě)《培訓(xùn)報(bào)告單》,每季度結(jié)束時(shí)3天內(nèi)匯總至人力資

源部.

6.44部門(mén)交叉培訓(xùn)組織程序

第九十七條每年10月份,人力資源部向各部門(mén)下發(fā)《培訓(xùn)需求調(diào)查問(wèn)卷》。

第九十八條公司各部門(mén)可根據(jù)工作的實(shí)際需要,由部I、售理在調(diào)查問(wèn)卷中填寫(xiě)對(duì)部門(mén)交叉培

訓(xùn)的需求申請(qǐng)。

第九十九條當(dāng)工作中遇到部門(mén)內(nèi)部難以解決的問(wèn)題時(shí)各部門(mén)也可以隨時(shí)向人力資源部提交

臨時(shí)培訓(xùn)需求申請(qǐng),填寫(xiě)《臨時(shí)培訓(xùn)申請(qǐng)單》。

第一百條人力資源部根據(jù)各部門(mén)提出的培訓(xùn)申請(qǐng)并充分考慮加強(qiáng)相關(guān)部門(mén)的業(yè)務(wù)溝通和配

合,結(jié)合公司經(jīng)營(yíng)的工彳乍重點(diǎn),制定適當(dāng)?shù)牟块T(mén)交叉培訓(xùn)計(jì)劃。

第一百零一條根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén),整合公司內(nèi)部培訓(xùn)師資,

組織落實(shí)交叉培訓(xùn)計(jì)劃。

645.通用類(lèi)外部培訓(xùn)組織程序

第一百零二條每年10月份,人力資源部向各部門(mén)下發(fā)《培訓(xùn)需求調(diào)查問(wèn)卷》。

第一百零三條員工可根據(jù)個(gè)人工作需要,在調(diào)查問(wèn)卷口填寫(xiě)相應(yīng)的需求申請(qǐng)。

第一百零四條人力資源部,在考慮公司培訓(xùn)的整體性和系統(tǒng)性的前提下,匯總員工提出的培

訓(xùn)申請(qǐng),制定培訓(xùn)計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)通用類(lèi)外部培訓(xùn)在全員范圍內(nèi)逐級(jí)、逐步實(shí)施。

第一百零五條根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,人力資源部負(fù)責(zé)選擇外部資源、安排培訓(xùn)實(shí)施,各部門(mén)要積極

配合,確保效果。

646.專(zhuān)業(yè)類(lèi)外部培訓(xùn)組織程序

第一百零六條每年10月份,人力資源部向各部門(mén)下發(fā)《培訓(xùn)需求調(diào)查問(wèn)卷》。

第一百零七條部門(mén)或員工可根據(jù)工作的實(shí)際需要在調(diào)查問(wèn)卷中提出對(duì)專(zhuān)業(yè)類(lèi)外部培訓(xùn)的需

求申請(qǐng)。

第一百零八條當(dāng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境、工作內(nèi)容發(fā)生變化等情況時(shí),各部門(mén)也可以隨時(shí)向人力資源部提

交臨時(shí)培訓(xùn)需求申請(qǐng),填寫(xiě)《臨時(shí)培訓(xùn)申請(qǐng)單》。

第一百零九條人力資源部根據(jù)部門(mén)和員工提出的培訓(xùn)曰請(qǐng),經(jīng)實(shí)際情況分析,以提升專(zhuān)業(yè)領(lǐng)

域的知識(shí)和技能為目標(biāo),制定適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)計(jì)劃。

第一百一十條根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃,人力資源部負(fù)責(zé)選擇公司外部培訓(xùn)師資,組織落實(shí)專(zhuān)業(yè)類(lèi)外部

培訓(xùn)計(jì)劃,,接受培訓(xùn)的部門(mén)或員工要積極配合培訓(xùn)的實(shí)施工作。

第一百一十一條外送培訓(xùn)和崗位證書(shū)培訓(xùn)的‘員工,除特殊情況外,一般以業(yè)余學(xué)習(xí)為主,

經(jīng)培訓(xùn)考核獲得合格證者,由公司報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用;未能獲得合格證者,其培訓(xùn)費(fèi)用由個(gè)人自負(fù)。

6.47短期教育組織程序

第一百一十二條人力資源部負(fù)責(zé)收集短期教育的信息,制定初步的年度培養(yǎng)計(jì)劃,上報(bào)總經(jīng)

理審批。

第一百一十三條經(jīng)批梏的培養(yǎng)計(jì)劃,人力資源部公開(kāi)朗E公開(kāi)的征求部門(mén)意見(jiàn),將確定的培

養(yǎng)名單上報(bào)總經(jīng)理審批。

第一百一十四條人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施審批后的培養(yǎng)計(jì)劃,通知相關(guān)人員,簽定《培訓(xùn)協(xié)議》,

辦理相關(guān)手續(xù)等。

6.48長(zhǎng)期教育組織程序

第一百一十五條人力資源部負(fù)責(zé)收集長(zhǎng)期教育的信息,定期上報(bào)總經(jīng)理。

第一百一十六條公司高層根據(jù)需要,確定長(zhǎng)期教育培養(yǎng)計(jì)劃,

總經(jīng)理將計(jì)劃下達(dá)至人力資源部。

第一百一十七條人力資源部負(fù)責(zé)落實(shí)計(jì)劃,通知相關(guān)人員簽定《培訓(xùn)協(xié)議》,協(xié)助辦理入學(xué)

相關(guān)手續(xù)等。

6.5培訓(xùn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)

651新員工培訓(xùn)|評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)

第一百一十八條對(duì)新員工培訓(xùn)實(shí)施的評(píng)估項(xiàng)目,主要有內(nèi)容準(zhǔn)備、講解技巧、生動(dòng)趣吠、實(shí)

際效果四方面;評(píng)估結(jié)果采用百分制,每一項(xiàng)占25分,評(píng)分級(jí)差為10分。具體參見(jiàn)《培訓(xùn)評(píng)

估表》。

第一百一十九條對(duì)新員工的培訓(xùn)成果評(píng)估,通過(guò)考試形式采用百分制評(píng)分,成績(jī)70分以上

為合格。

第一百二十條以上相關(guān)資料,人力資源部歸檔保存。

6.52部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)

第一百二十一條對(duì)部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)的評(píng)估項(xiàng)目,主要有《培訓(xùn)報(bào)告單》和抽查結(jié)果兩項(xiàng)。

第一百二十二條《培訓(xùn)報(bào)告單》項(xiàng)目,要求各部門(mén)每季度結(jié)束日3天內(nèi)提交兩份以上《培

訓(xùn)報(bào)告單》,簡(jiǎn)要記錄部門(mén)培訓(xùn)的內(nèi)容、參加人員等基本狀況。

第一百二十三條部門(mén)內(nèi)部培訓(xùn)抽查,由人力資源部不定期進(jìn)行

檢查,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)組織情況進(jìn)行打分。評(píng)分采用百分制,成績(jī)70分以上為合格。

第一百二十四條人力資源部將相關(guān)資料歸檔保存。

653.部門(mén)交叉培訓(xùn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)

第一百二十五條對(duì)培訓(xùn)實(shí)施的評(píng)估項(xiàng)目,主要有《培訓(xùn)I效果調(diào)查問(wèn)卷》和《培訓(xùn)評(píng)估表》兩

項(xiàng)。

1)《培訓(xùn)效果調(diào)查問(wèn)卷》由被培訓(xùn)者填寫(xiě),采用評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)《培訓(xùn)效果調(diào)查問(wèn)卷》。

2)《培訓(xùn)評(píng)估表》主要是對(duì)內(nèi)容準(zhǔn)備、講解技巧、生動(dòng)有趣、

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