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文檔簡介

計(jì)劃合同部部長崗位職責(zé)一、崗位概述計(jì)劃合同部部長是公司中負(fù)責(zé)合同管理、計(jì)劃制定及執(zhí)行的重要角色。該崗位的主要職責(zé)是確保合同的合法性、有效性以及執(zhí)行過程中的合規(guī)性,同時(shí)負(fù)責(zé)制定和實(shí)施公司的整體計(jì)劃,以支持公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)發(fā)展。二、核心職責(zé)1.合同管理負(fù)責(zé)公司所有合同的審核、簽署及歸檔工作,確保合同內(nèi)容符合公司政策及法律法規(guī)。定期對合同進(jìn)行審查,識別潛在風(fēng)險(xiǎn)并提出改進(jìn)建議。2.計(jì)劃制定根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),制定年度及季度工作計(jì)劃,明確各部門的工作重點(diǎn)和目標(biāo)。確保計(jì)劃的可行性和有效性,及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化計(jì)劃以適應(yīng)市場變化。3.跨部門協(xié)調(diào)在合同執(zhí)行過程中,協(xié)調(diào)各相關(guān)部門的工作,確保信息的及時(shí)傳遞和資源的有效配置。定期召開協(xié)調(diào)會議,解決合同執(zhí)行中的問題,推動各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。4.風(fēng)險(xiǎn)控制識別合同及計(jì)劃執(zhí)行中的潛在風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,確保公司利益不受損害。5.績效評估建立合同及計(jì)劃執(zhí)行的績效評估體系,定期對各項(xiàng)工作的完成情況進(jìn)行評估,提出改進(jìn)意見,確保各項(xiàng)工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。6.培訓(xùn)與指導(dǎo)對部門員工進(jìn)行合同管理及計(jì)劃執(zhí)行方面的培訓(xùn),提高團(tuán)隊(duì)的專業(yè)素養(yǎng)和工作效率。指導(dǎo)下屬在實(shí)際工作中處理復(fù)雜問題,提升團(tuán)隊(duì)的整體能力。7.政策制定根據(jù)公司發(fā)展需要,參與制定和完善合同管理及計(jì)劃執(zhí)行的相關(guān)政策和流程,確保其符合公司戰(zhàn)略和市場需求。8.外部溝通負(fù)責(zé)與外部合作伙伴、法律顧問及其他相關(guān)方的溝通,確保合同的順利執(zhí)行和問題的及時(shí)解決。維護(hù)公司良好的外部關(guān)系,提升公司的市場形象。9.數(shù)據(jù)分析收集和分析合同及計(jì)劃執(zhí)行過程中的數(shù)據(jù),提供決策支持。通過數(shù)據(jù)分析,識別業(yè)務(wù)發(fā)展中的趨勢和問題,為公司戰(zhàn)略調(diào)整提供依據(jù)。10.合規(guī)審查確保所有合同及計(jì)劃的執(zhí)行符合相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)章制度,定期進(jìn)行合規(guī)審查,防范法律風(fēng)險(xiǎn)。三、工作流程1.合同審核流程在合同簽署前,進(jìn)行全面的審核,包括法律條款、商業(yè)條款及風(fēng)險(xiǎn)評估。確保合同內(nèi)容的合法性和合理性。2.計(jì)劃制定流程根據(jù)市場調(diào)研和公司戰(zhàn)略,制定詳細(xì)的工作計(jì)劃,明確各項(xiàng)工作的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。定期跟蹤計(jì)劃的執(zhí)行情況,及時(shí)調(diào)整。3.風(fēng)險(xiǎn)評估流程定期對合同及計(jì)劃執(zhí)行中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,制定相應(yīng)的應(yīng)對措施,確保公司利益的最大化。4.績效評估流程建立績效評估指標(biāo),定期對各項(xiàng)工作的完成情況進(jìn)行評估,提出改進(jìn)建議,確保目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。四、崗位要求1.教育背景具備法律、管理、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)的本科及以上學(xué)歷。2.工作經(jīng)驗(yàn)具有5年以上合同管理或計(jì)劃制定相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.專業(yè)技能具備優(yōu)秀的合同審核能力、計(jì)劃制定能力及風(fēng)險(xiǎn)控制能力,能夠獨(dú)立處理復(fù)雜問題。4.溝通能力具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠有效與各部門及外部合作伙伴進(jìn)行溝通。5.分析能力具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力,能夠通過數(shù)據(jù)支持決策。五、總結(jié)計(jì)劃合同部部長在公司中扮演著至關(guān)重要的角色,負(fù)責(zé)合同的管理和計(jì)劃的制定與執(zhí)行。通過有效的合同管理和

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