健康促進(jìn)工作例會(huì)制度（2篇）

健康促進(jìn)工作例會(huì)制度健康促進(jìn)工作例會(huì)制度，旨在強(qiáng)化健康促進(jìn)工作的管理與協(xié)調(diào)機(jī)制，確保工作的有序推進(jìn)。該制度明確了會(huì)議周期、參會(huì)人員、議程安排、會(huì)議地點(diǎn)及會(huì)議記錄等核心要素，以規(guī)范化的流程保障會(huì)議的有效召開。具體示例如下：一、會(huì)議周期：設(shè)定每月固定日期召開一次會(huì)議，會(huì)議時(shí)長(zhǎng)控制在兩小時(shí)以內(nèi)，確保會(huì)議高效進(jìn)行。二、參會(huì)人員：明確參會(huì)人員范圍，包括但不限于健康促進(jìn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員、委員會(huì)成員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及其他關(guān)鍵人員，確保決策的全面性和權(quán)威性。三、會(huì)議議程：1.開場(chǎng)致辭：由主持人簡(jiǎn)要介紹會(huì)議目的及議程安排，營(yíng)造會(huì)議氛圍。2.項(xiàng)目進(jìn)展匯報(bào)：由健康促進(jìn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人分別就各自負(fù)責(zé)的工作領(lǐng)域進(jìn)行匯報(bào)，涵蓋已完成的任務(wù)、當(dāng)前進(jìn)展及未來規(guī)劃，確保信息透明化。3.問題交流與解決：針對(duì)工作中遇到的問題和困難，與會(huì)人員進(jìn)行深入討論，集思廣益，共同尋求解決方案。4.下一步工作計(jì)劃：在充分溝通的基礎(chǔ)上，共同制定下一個(gè)工作周期的具體計(jì)劃，明確任務(wù)分工及責(zé)任主體，確保工作有序銜接。5.其他事項(xiàng)討論：圍繞健康促進(jìn)工作，適時(shí)開展培訓(xùn)計(jì)劃、宣傳活動(dòng)等議題的討論，豐富工作內(nèi)容，提升工作效果。6.會(huì)議總結(jié)：由主持人對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)，重申會(huì)議精神，并確定下次會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)等安排。四、會(huì)議地點(diǎn)：根據(jù)會(huì)議規(guī)模及需求，選擇適宜的場(chǎng)所進(jìn)行，如會(huì)議室、培訓(xùn)中心等，確保會(huì)議環(huán)境的舒適與高效。五、會(huì)議記錄：設(shè)立專職會(huì)議記錄員，負(fù)責(zé)記錄會(huì)議全過程，包括討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)及行動(dòng)計(jì)劃等。會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要并分發(fā)給與會(huì)人員，以便后續(xù)跟進(jìn)與落實(shí)。通過健康促進(jìn)工作例會(huì)制度的規(guī)范實(shí)施，能夠有效提升工作效率，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，確保健康促進(jìn)工作的順利推進(jìn)與持續(xù)發(fā)展。健康促進(jìn)工作例會(huì)制度（二）一、總則本制度旨在建立并規(guī)范健康促進(jìn)工作的例會(huì)機(jī)制，旨在提升工作效能和質(zhì)量，促進(jìn)全員認(rèn)知和參與健康促進(jìn)活動(dòng)的持續(xù)發(fā)展。此制度適用于公司各層級(jí)部門。二、例會(huì)安排1.會(huì)議頻率例會(huì)將根據(jù)實(shí)際工作需求，設(shè)定為每周一次的臨時(shí)例會(huì)及每月一次的定期例會(huì)。2.會(huì)議形式例會(huì)可采取線上或線下形式，具體依據(jù)工作需求。線上會(huì)議通過電話或視頻會(huì)議進(jìn)行，確保全員參與并收集意見。線下會(huì)議在公司指定會(huì)議室召開，確保通知所有人員并記錄會(huì)議內(nèi)容。3.會(huì)議組織會(huì)議由健康促進(jìn)工作負(fù)責(zé)人主持，輔助人員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和整理工作。三、會(huì)議議題1.工作匯報(bào)每周臨時(shí)例會(huì)，工作負(fù)責(zé)人將向參與者報(bào)告上周工作進(jìn)度，包括活動(dòng)組織、宣傳效果、參與人數(shù)等。每月例會(huì)則進(jìn)行上月工作總結(jié)，包括活動(dòng)效果評(píng)估和改進(jìn)建議。2.工作計(jì)劃每周臨時(shí)例會(huì)，工作負(fù)責(zé)人將介紹下一周的工作計(jì)劃，涵蓋活動(dòng)策劃、推廣策略、預(yù)算等。每月例會(huì)則公布下月工作計(jì)劃，包括活動(dòng)主題、目標(biāo)、預(yù)期效果等。3.反饋與建議每次例會(huì)，參與者可對(duì)前期工作提出反饋和建議，涉及活動(dòng)策劃、執(zhí)行方式、宣傳效果等多個(gè)方面。4.問題研討每次例會(huì)，參與者可就健康促進(jìn)工作中遇到的問題進(jìn)行討論，以制定解決方案和改進(jìn)措施。四、會(huì)議紀(jì)要1.紀(jì)要內(nèi)容每次例會(huì)應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要，記錄會(huì)議日期、地點(diǎn)、出席人員、工作報(bào)告、工作計(jì)劃、反饋建議、問題討論等信息。2.紀(jì)要管理會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)保管并歸檔，確保紀(jì)要的完整性、準(zhǔn)確性及可追溯性。五、執(zhí)行與質(zhì)量評(píng)估1.工作執(zhí)行各部門負(fù)責(zé)人需根據(jù)例會(huì)討論的計(jì)劃執(zhí)行相關(guān)工作，確保健康促進(jìn)活動(dòng)按計(jì)劃推進(jìn)。2.監(jiān)督審查公司領(lǐng)導(dǎo)或指定機(jī)構(gòu)將對(duì)健康促進(jìn)工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，以確保工作符合計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)。3.效果評(píng)價(jià)定期對(duì)健康促進(jìn)活動(dòng)的效果進(jìn)行評(píng)估，包括參與人數(shù)、反饋意見等，以便及時(shí)調(diào)整工作策略和改進(jìn)工作