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境外參展合同合同編號(hào):__________甲方(參展方):公司名稱(chēng):__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系方式:__________電子郵箱:__________乙方(組展方):公司名稱(chēng):__________地址:__________聯(lián)系人:__________聯(lián)系方式:__________電子郵箱:__________第一章:合同總則1.1合同主體甲方為我國(guó)境內(nèi)一家具備合法經(jīng)營(yíng)資格的企業(yè),乙方為具備合法經(jīng)營(yíng)資格的組展公司。1.2合同目的甲乙雙方本著平等、自愿、公平、誠(chéng)信的原則,就甲方參加由乙方組織的境外展覽活動(dòng)達(dá)成如下協(xié)議。1.3合同期限本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,至展覽活動(dòng)結(jié)束之日止。第二章:展覽活動(dòng)2.1展覽名稱(chēng)展覽名稱(chēng):__________2.2展覽地點(diǎn)展覽地點(diǎn):__________2.3展覽時(shí)間展覽時(shí)間:__________2.4展覽內(nèi)容展覽內(nèi)容:__________第三章:甲方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方權(quán)利甲方有權(quán)參加乙方組織的境外展覽活動(dòng),并享有乙方提供的各項(xiàng)服務(wù)。3.2甲方義務(wù)3.2.1甲方應(yīng)按照乙方的要求提供相關(guān)資料,包括但不限于企業(yè)資質(zhì)、產(chǎn)品資料、參展人員名單等。3.2.2甲方應(yīng)按時(shí)支付參展費(fèi)用及其他相關(guān)費(fèi)用。3.2.3甲方應(yīng)遵守展覽活動(dòng)的各項(xiàng)規(guī)定,保證展位的安全、整潔。第四章:乙方權(quán)利與義務(wù)4.1乙方權(quán)利乙方有權(quán)對(duì)甲方提供的資料進(jìn)行審核,有權(quán)拒絕不符合條件的甲方參加展覽。4.2乙方義務(wù)4.2.1乙方應(yīng)負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)展覽活動(dòng),為甲方提供必要的展覽服務(wù)。4.2.2乙方應(yīng)保證展覽活動(dòng)的順利進(jìn)行,保障甲方合法權(quán)益。4.2.3乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理展覽期間的相關(guān)事務(wù),包括但不限于展品運(yùn)輸、住宿安排等。第五章:費(fèi)用與支付5.1參展費(fèi)用甲方應(yīng)支付給乙方的參展費(fèi)用為人民幣(大寫(xiě)):__________元整(小寫(xiě)):__________元。5.2其他費(fèi)用除參展費(fèi)用外,甲方還應(yīng)支付以下費(fèi)用:5.2.1展品運(yùn)輸費(fèi)用:__________5.2.2住宿費(fèi)用:__________5.2.3餐飲費(fèi)用:__________5.3支付方式甲方應(yīng)按照以下方式支付費(fèi)用:5.3.1參展費(fèi)用:在合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)支付。5.3.2其他費(fèi)用:按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用支付。5.4費(fèi)用調(diào)整如展覽活動(dòng)期間發(fā)生費(fèi)用調(diào)整,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第六章:展品運(yùn)輸與保險(xiǎn)6.1展品運(yùn)輸6.1.1甲方負(fù)責(zé)將展品運(yùn)輸至展覽地點(diǎn),并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。6.1.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方辦理展品入境手續(xù),保證展品順利參展。6.1.3甲方應(yīng)在展覽結(jié)束后,按照乙方的要求將展品運(yùn)出展覽地點(diǎn)。6.2展品保險(xiǎn)6.2.1甲方應(yīng)自行辦理展品保險(xiǎn),保證展品在運(yùn)輸及展覽期間的安全。6.2.2保險(xiǎn)范圍應(yīng)包括但不限于展品丟失、損壞等風(fēng)險(xiǎn)。6.2.3甲方應(yīng)在保險(xiǎn)合同中明確乙方為受益人,并在展覽結(jié)束后向乙方提供保險(xiǎn)單復(fù)印件。第七章:住宿與餐飲7.1住宿安排7.1.1乙方負(fù)責(zé)為甲方提供展覽期間的住宿安排,甲方應(yīng)向乙方提供住宿人數(shù)及要求。7.1.2乙方應(yīng)保證住宿地點(diǎn)的安全、衛(wèi)生,并提供必要的住宿服務(wù)。7.1.3甲方應(yīng)按時(shí)支付住宿費(fèi)用,并在退房時(shí)結(jié)清相關(guān)費(fèi)用。7.2餐飲服務(wù)7.2.1乙方負(fù)責(zé)為甲方提供展覽期間的餐飲服務(wù),甲方應(yīng)提前告知乙方餐飲需求。7.2.2乙方應(yīng)保證餐飲服務(wù)的質(zhì)量及食品安全,并提供合理的餐飲選擇。7.2.3甲方應(yīng)按時(shí)支付餐飲費(fèi)用,并在展覽結(jié)束后結(jié)清相關(guān)費(fèi)用。第八章:宣傳與推廣8.1宣傳資料8.1.1甲方應(yīng)向乙方提供企業(yè)宣傳資料,包括但不限于企業(yè)介紹、產(chǎn)品手冊(cè)等。8.1.2乙方負(fù)責(zé)將甲方宣傳資料展示于展覽現(xiàn)場(chǎng),并協(xié)助甲方進(jìn)行宣傳推廣。8.2展覽推廣8.2.1乙方應(yīng)通過(guò)多種渠道進(jìn)行展覽推廣,包括但不限于線上廣告、社交媒體宣傳等。8.2.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方邀請(qǐng)潛在客戶(hù)參觀展位,并協(xié)助甲方進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談。第九章:違約責(zé)任9.1甲方違約9.1.1如甲方未能履行本合同約定的義務(wù),乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。9.1.2違約責(zé)任包括但不限于支付違約金、賠償損失等。9.2乙方違約9.2.1如乙方未能履行本合同約定的義務(wù),甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。9.2.2違約責(zé)任包括但不限于支付違約金、賠償損失等。第十章:爭(zhēng)議解決與法律適用10.1爭(zhēng)議解決10.1.1雙方在履行本合同過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。10.1.2如協(xié)商無(wú)果,任何一方均有權(quán)向展覽所在地的人民法院提起訴訟。10.2法律適用本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。第十一章:知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)11.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)11.1.1甲方保證其展出的產(chǎn)品、技術(shù)等不侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。11.1.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方處理展覽期間涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的爭(zhēng)議,并提供必要的法律支持。11.2資料使用11.2.1雙方在展覽期間所提供的資料,未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,不得用于展覽以外的其他用途。11.2.2展覽結(jié)束后,乙方應(yīng)將甲方提供的資料退還甲方或按照甲方的要求進(jìn)行銷(xiāo)毀。第十二章:保密條款12.1保密義務(wù)12.1.1雙方在合同履行過(guò)程中所獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等,應(yīng)予以嚴(yán)格保密。12.1.2保密義務(wù)自本合同簽訂之日起生效,至合同終止或履行完畢之日止。12.2保密范圍12.2.1保密范圍包括但不限于雙方的商業(yè)計(jì)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶(hù)信息等。12.2.2雙方應(yīng)對(duì)保密信息采取合理的保密措施,防止信息泄露。第十三章:不可抗力13.1不可抗力事件13.1.1不可抗力事件指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、行為等。13.1.2雙方在遭遇不可抗力事件時(shí),應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并采取合理措施減少損失。13.2法律后果13.2.1因不可抗力事件導(dǎo)致合同無(wú)法履行或部分履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。13.2.2雙方應(yīng)協(xié)商一致,根據(jù)不可抗力事件的影響程度,決定是否延期履行或解除合同。第十四章:合同的變更、解除和終止14.1合同變更14.1.1雙方同意對(duì)本合同進(jìn)行變更的,應(yīng)書(shū)面簽署補(bǔ)充協(xié)議。14.1.2補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。14.2合同解除14.2.1在合同履行過(guò)程中,如一方嚴(yán)重違約,對(duì)方有權(quán)解除合同。14.2.2合同解除后,雙方應(yīng)按照約定進(jìn)行清算,并辦理相關(guān)手續(xù)。14.3合同終止14.3.1本合同在履行完畢后自行終止。14.3.2合同終止后,雙方仍應(yīng)遵守本合同約定的保密條款。第十五章:其他條款15.1合同副本15.1.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。15.1.2合同副本具有同等法律效力。15.2合同附件15.2.1本合同附件為本合

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