2024年活動承辦商服務(wù)合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024年活動承辦商服務(wù)合同本合同目錄一覽第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱及地址1.2乙方名稱及地址1.3甲方與乙方之間的合作事項定義第二條：活動內(nèi)容與要求2.1活動名稱2.2活動日期與地點2.3活動規(guī)模與參與人數(shù)2.4甲方對乙方提供的服務(wù)內(nèi)容要求第三條：乙方服務(wù)義務(wù)3.1乙方提供的服務(wù)內(nèi)容3.2乙方服務(wù)團隊的資質(zhì)與經(jīng)驗3.3乙方應(yīng)提供的相關(guān)文件與資料3.4乙方對甲方提供的信息保密義務(wù)第四條：費用及支付方式4.1乙方向甲方提供的服務(wù)費用4.2費用支付的時間及方式4.3乙方開具正規(guī)發(fā)票的義務(wù)4.4甲方未按約定時間支付費用的違約金計算方式第五條：時間與地點5.1活動籌備時間表5.2活動地點的確定與提供5.3乙方根據(jù)時間表完成服務(wù)義務(wù)第六條：甲方權(quán)利與義務(wù)6.1甲方提供的信息與資料真實有效6.2甲方對乙方服務(wù)內(nèi)容的監(jiān)督與驗收6.3甲方應(yīng)按時支付服務(wù)費用6.4甲方對乙方服務(wù)團隊的評價與反饋第七條：乙方權(quán)利與義務(wù)7.1乙方提供合格的服務(wù)內(nèi)容7.2乙方對甲方提供的信息保密7.3乙方在約定時間內(nèi)完成服務(wù)7.4乙方對甲方提出的合理建議的采納第八條：違約責任8.1甲方未按約定時間支付費用的違約責任8.2乙方未按約定時間完成服務(wù)內(nèi)容的違約責任8.3甲方提供的信息與資料不真實導致的違約責任8.4乙方服務(wù)不符合約定標準的違約責任第九條：爭議解決方式9.1雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議協(xié)商解決9.2協(xié)商不成的，向合同簽訂地的人民法院提起訴訟第十條：合同的生效、變更與解除10.1合同自雙方簽字蓋章之日起生效10.2合同的變更需雙方協(xié)商一致并書面確認10.3合同的解除條件及解除后的責任處理第十一條：附則11.1本合同未盡事宜，雙方協(xié)商決定11.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力第十二條：合同簽訂日期第十三條：甲方負責人簽字第十四條：乙方負責人簽字第一部分：合同如下：第一條：合同主體及定義1.1甲方名稱：×××公司地址：×××省×××市×××區(qū)×××路×××號1.2乙方名稱：×××活動策劃有限公司地址：×××省×××市×××區(qū)×××路×××號1.3本合同所述合作事項是指甲方委托乙方為其策劃、組織并承辦2024年度的年度慶典活動，乙方根據(jù)甲方的要求提供相應(yīng)的服務(wù)。第二條：活動內(nèi)容與要求2.1活動名稱：2024年度慶典活動2.2活動日期：2024年12月30日地點：×××省×××市×××會議中心2.3活動規(guī)模：預計參加人數(shù)為1500人，包括甲方員工、合作伙伴及媒體代表等2.4甲方對乙方提供的服務(wù)內(nèi)容要求包括：2.4.1活動策劃：根據(jù)甲方提供的相關(guān)信息，乙方需提供完整的活動策劃方案，包括主題、流程、環(huán)節(jié)等內(nèi)容2.4.2活動組織：乙方負責活動的籌備、協(xié)調(diào)及執(zhí)行工作，確?；顒禹樌M行2.4.3活動現(xiàn)場布置：根據(jù)活動主題和流程，乙方負責現(xiàn)場的布置和氛圍營造2.4.4活動宣傳：乙方負責制定宣傳方案，包括制作宣傳海報、邀請函等，并負責媒體邀請及報道協(xié)調(diào)2.4.5活動現(xiàn)場攝影攝像：乙方負責活動當天的攝影攝像工作，并提供成品光盤2.4.6活動嘉賓接待：乙方負責邀請嘉賓并安排接待工作2.4.7活動禮品準備：乙方負責根據(jù)甲方需求準備活動禮品第三條：乙方服務(wù)義務(wù)3.1乙方提供的服務(wù)內(nèi)容見第二條4.4款所述3.3乙方應(yīng)提供的相關(guān)文件與資料包括：3.3.1活動策劃方案3.3.2活動現(xiàn)場布置設(shè)計圖3.3.3活動宣傳方案及執(zhí)行計劃3.3.4活動嘉賓名單及接待方案3.3.5活動禮品清單及相關(guān)協(xié)議3.4乙方對甲方提供的信息保密義務(wù)：未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得向任何第三方披露甲方提供的商業(yè)秘密、個人信息等保密信息。第四條：費用及支付方式4.1乙方向甲方提供的服務(wù)費用為人民幣萬元整（大寫：人民幣捌拾萬元整），詳見附件一《服務(wù)費用明細》4.2費用支付的時間及方式：（1）甲方應(yīng)在合同簽訂后的7個工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費用的50%作為預付款（2）甲方應(yīng)在活動結(jié)束后7個工作日內(nèi)，向乙方支付剩余的50%服務(wù)費用4.3乙方開具正規(guī)發(fā)票的義務(wù)：乙方應(yīng)在收取服務(wù)費用后，向甲方開具由國家稅務(wù)總局認可的正規(guī)發(fā)票4.4甲方未按約定時間支付費用的違約金計算方式：每延遲一日，甲方應(yīng)支付延遲部分費用的1%作為違約金，違約金最高不超過合同總金額的20%。第五條：時間與地點5.1活動籌備時間表見附件二《活動籌備時間表》5.2活動地點的確定與提供：甲方確認乙方提供的活動地點，并應(yīng)在活動前一個月提供詳細的活動場地信息5.3乙方根據(jù)時間表完成服務(wù)義務(wù)：乙方應(yīng)按照附件二《活動籌備時間表》確定的時間節(jié)點，完成相應(yīng)的服務(wù)內(nèi)容。第六條：甲方權(quán)利與義務(wù)6.1甲方提供的信息與資料真實有效：甲方應(yīng)向乙方提供真實、準確、完整的信息和資料，以便乙方根據(jù)這些信息和資料提供相應(yīng)的服務(wù)6.2甲方對乙方服務(wù)內(nèi)容的監(jiān)督與驗收：甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)內(nèi)容進行監(jiān)督和驗收，并提出合理化建議和要求6.3甲方應(yīng)按時支付服務(wù)費用：甲方應(yīng)按照本合同第四條的規(guī)定，按時支付乙方服務(wù)費用6.4甲方對乙方服務(wù)團隊的評價與反饋：甲方應(yīng)在活動結(jié)束后7個工作日內(nèi)，向乙方提供服務(wù)團隊的評價和反饋，以便乙方進行改進和提升服務(wù)質(zhì)量。第八條：違約責任8.1甲方未按約定時間支付費用的違約責任：甲方應(yīng)按照本合同第四條的規(guī)定，按時支付乙方服務(wù)費用。如甲方延遲支付，每延遲一日，甲方應(yīng)支付延遲部分費用的1%作為違約金，違約金最高不超過合同總金額的20%。8.2乙方未按約定時間完成服務(wù)內(nèi)容的違約責任：乙方應(yīng)按照附件二《活動籌備時間表》確定的時間節(jié)點，完成相應(yīng)的服務(wù)內(nèi)容。如乙方延遲完成，每延遲一日，乙方應(yīng)支付延遲部分費用的1%作為違約金，違約金最高不超過合同總金額的20%。8.3甲方提供的信息與資料不真實導致的違約責任：如甲方提供的信息與資料不真實、準確、完整，導致乙方無法按照約定提供服務(wù)，甲方應(yīng)承擔因此產(chǎn)生的全部責任和損失。8.4乙方服務(wù)不符合約定標準的違約責任：如乙方提供的服務(wù)內(nèi)容不符合本合同第二條所述的服務(wù)要求，乙方應(yīng)按照實際情況承擔違約責任，包括但不限于重新提供服務(wù)、退還已收取的費用、支付違約金等。第九條：爭議解決方式9.1雙方在合同履行過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第十條：合同的生效、變更與解除10.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。合同的有效期為合同簽訂之日起至合同履行完畢之日止。10.2合同的變更需雙方協(xié)商一致，并書面確認。變更后的合同條款取代原合同相應(yīng)條款，成為合同的一部分。10.3合同的解除條件及解除后的責任處理：（1）雙方協(xié)商一致解除合同，應(yīng)簽訂書面解除協(xié)議，并明確解除后的責任處理。（2）如一方嚴重違反合同條款，對方有權(quán)單方面解除合同。解除合同后，違約方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任。第十一條：附則11.1本合同未盡事宜，雙方協(xié)商決定。11.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第十二條：合同簽訂日期第十三條：甲方負責人簽字第十四條：乙方負責人簽字第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方定義與范圍1.1第三方是指除甲方和乙方之外，參與本合同履行過程的各方，包括但不限于中介方、供應(yīng)商、合作伙伴、嘉賓等。1.2第三方介入是指第三方在本合同履行過程中，提供服務(wù)、貨物或參與活動組織等行為。第二條：第三方介入的協(xié)調(diào)與配合2.1甲方應(yīng)負責協(xié)調(diào)與第三方之間的關(guān)系，確保第三方按照甲方的要求提供相應(yīng)的服務(wù)或貨物。2.2乙方應(yīng)積極配合甲方的協(xié)調(diào)工作，并在合同履行過程中提供必要的幫助和支持。第三條：第三方的責任與義務(wù)3.1第三方應(yīng)按照甲方的要求提供服務(wù)或貨物，并保證其質(zhì)量、安全、合法性。3.2第三方應(yīng)承擔因其自身原因?qū)е碌倪`約責任，包括但不限于服務(wù)質(zhì)量不達標、貨物不符合約定標準、延遲提供服務(wù)等。3.3第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)，不得從事任何違法亂紀的行為。第四條：第三方責任限額4.1甲方和乙方明確第三方介入后的責任限額，以確保雙方權(quán)益得到保障。4.2第三方應(yīng)承擔的責任限額包括但不限于：（1）第三方因提供服務(wù)或貨物導致的損失，由第三方承擔。（2）第三方因違約行為導致的損失，由第三方承擔。（3）第三方因違法行為導致的損失，由第三方承擔。4.3甲方和乙方均有權(quán)要求第三方提供擔保，以保障甲乙雙方的權(quán)益。第五條：第三方與甲乙方的權(quán)益劃分5.1第三方應(yīng)按照甲方的要求提供服務(wù)或貨物，并接受甲乙雙方的監(jiān)督和管理。5.2第三方與甲方和乙方之間的權(quán)益劃分，應(yīng)遵循公平、合理的原則，由甲乙雙方協(xié)商確定。5.3第三方應(yīng)遵守本合同的約定，不得侵犯甲方和乙方的知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等權(quán)益。第六條：第三方介入的變更與解除6.1第三方介入的變更：如甲方因特殊情況需要變更第三方，應(yīng)提前通知乙方，并經(jīng)乙方同意。變更后的第三方應(yīng)繼續(xù)履行本合同的約定。6.2第三方介入的解除：如甲方因特殊情況需要解除與第三方的合同，應(yīng)提前通知乙方，并經(jīng)乙方同意。解除后的責任處理，應(yīng)按照本合同第十條的約定執(zhí)行。第七條：第三方違約處理7.1如第三方發(fā)生違約行為，甲方有權(quán)直接向第三方追究違約責任。7.2甲方和乙方均有權(quán)要求第三方承擔違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。7.3甲方和乙方應(yīng)積極協(xié)助對方追究第三方的違約責任。第八條：爭議解決方式8.1雙方與第三方之間的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。如協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第九條：本修正條款的效力9.1本修正條款與原合同具有同等法律效力。9.2本修正條款自雙方簽字蓋章之日起生效。第十條：附則10.1本修正條款未盡事宜，雙方協(xié)商決定。10.2本修正條款一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。第十一條：合同簽訂日期第十二條：甲方負責人簽字第十三條：乙方負責人簽字第二部分：第三方介入后的修正第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：《服務(wù)費用明細》詳細列出乙方為甲方提供的服務(wù)費用的詳細項目和金額，包括但不限于活動策劃費、現(xiàn)場布置費、宣傳費、攝影攝像費、嘉賓接待費、禮品費等。附件二：《活動籌備時間表》詳細列出從合同簽訂之日起至活動結(jié)束之日止的所有關(guān)鍵時間節(jié)點，包括乙方完成各階段工作的具體時間要求。附件三：《活動場地布置設(shè)計圖》提供活動現(xiàn)場布置的設(shè)計圖，包括舞臺設(shè)計、座位布局、簽到處布置等。附件四：《活動宣傳方案及執(zhí)行計劃》詳細列出乙方如何進行活動宣傳的方案和執(zhí)行計劃，包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時間等。附件五：《活動嘉賓名單及接待方案》列出活動嘉賓的名單，并詳細說明嘉賓接待的方案，包括接待流程、接待人員安排等。附件六：《活動禮品清單及相關(guān)協(xié)議》詳細列出活動禮品的清單，并附上與禮品供應(yīng)商的協(xié)議副本。附件七：《第三方服務(wù)協(xié)議》如甲方指定第三方提供部分服務(wù)，需附上與第三方的服務(wù)協(xié)議副本，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。說明二：違約行為及責任認定：違約行為包括但不限于：1.甲方未按約定時間支付服務(wù)費用。2.乙方未按約定時間完成服務(wù)內(nèi)容。3.甲方提供的信息與資料不真實、準確、完整。4.乙方提供的服務(wù)內(nèi)容不符合本合同第二條所述的服務(wù)要求。違約責任認定標準：1.違約方應(yīng)按照實際情況承擔違約責任，包括但不限于重新提供服務(wù)、退還已收取的費用、支付違約金等。2.違約金計算方式：每延遲一日，違約方應(yīng)支付延遲部分費用的1%作為違約金，違約金最高不超過合同總金額的20%。示例說明：如甲方未按約定時間支付服務(wù)費用，乙方有權(quán)要求甲方支付延遲支付的違約金，具體金額根據(jù)延遲支付的天數(shù)和合同總金額計算。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指甲方與乙方之間，就乙方為甲方