2025年人事代理協(xié)議

2025年優(yōu)秀人事代理協(xié)議合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等、自愿、誠實信用的原則，就2025年度人事代理事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲方與乙方在2025年度內(nèi)的人事代理關(guān)系，確保雙方權(quán)益得到保障，實現(xiàn)合作共贏。

二、簽訂背景：鑒于甲方在人力資源管理方面存在一定困難，乙方具備豐富的人事代理經(jīng)驗，為解決甲方在人力資源管理方面的問題，雙方經(jīng)協(xié)商一致，達成本協(xié)議。

三、合同期限：本協(xié)議自雙方簽字之日起生效，有效期為一年，自2025年1月1日起至2025年12月31日止。

四、合同雙方名稱：

（一）甲方：____________________

（二）乙方：____________________

五、未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決，并簽訂補充協(xié)議。本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

主要條款內(nèi)容：

一、服務內(nèi)容

1.1乙方應按照甲方的要求，提供以下人事代理服務：

（1）招聘：乙方負責協(xié)助甲方進行員工招聘，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、組織面試等；

（2）培訓：乙方根據(jù)甲方需求，提供員工培訓方案，并協(xié)助實施；

（3）薪酬福利：乙方協(xié)助甲方制定員工薪酬福利制度，并負責薪酬發(fā)放、社保繳納等工作；

（4）員工關(guān)系：乙方負責處理員工與甲方之間的勞動糾紛，維護雙方合法權(quán)益；

（5）勞動法規(guī)遵守：乙方負責監(jiān)督甲方遵守國家勞動法律法規(guī)，確保甲方合法用工。

二、質(zhì)量標準

2.1乙方提供的人事代理服務應滿足以下質(zhì)量標準：

（1）招聘：乙方應在規(guī)定時間內(nèi)完成招聘任務，確保招聘質(zhì)量；

（2）培訓：乙方提供的培訓內(nèi)容應具有針對性和實用性，提高員工素質(zhì)；

（3）薪酬福利：乙方應確保薪酬福利制度合理、公平，符合國家規(guī)定；

（4）員工關(guān)系：乙方應妥善處理員工關(guān)系，避免勞動糾紛；

（5）勞動法規(guī)遵守：乙方應確保甲方遵守國家勞動法律法規(guī)，維護雙方合法權(quán)益。

三、價格支付

3.1甲方應按照本協(xié)議約定，向乙方支付人事代理服務費用。

3.2服務費用支付方式：甲方應按月支付人事代理服務費用，具體支付日期由雙方協(xié)商確定。

3.3服務費用計算方法：服務費用根據(jù)乙方實際提供的服務內(nèi)容、工作量及市場行情等因素綜合確定。

四、保密條款

4.1雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及在與本協(xié)議相關(guān)的業(yè)務往來中知悉的對方商業(yè)秘密負有保密義務。

4.2未經(jīng)對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露本協(xié)議內(nèi)容以及對方商業(yè)秘密。

五、違約責任

5.1若乙方未按約定提供人事代理服務或服務質(zhì)量不符合本協(xié)議約定，甲方有權(quán)要求乙方承擔違約責任，包括但不限于：

（1）退還部分或全部服務費用；

（2）賠償甲方因此遭受的損失；

（3）終止本協(xié)議。

5.2若甲方未按約定支付服務費用，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金，并有權(quán)暫?；蚪K止人事代理服務。

六、爭議解決

6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

七、其他

7.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

7.2本協(xié)議自雙方簽字之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

雙方權(quán)利與義務詳細說明：

一、甲方權(quán)利與義務

1.1權(quán)利：

（1）要求乙方按照本協(xié)議約定提供人事代理服務；

（2）對乙方提供的服務質(zhì)量進行監(jiān)督，并提出改進意見；

（3）在乙方違反本協(xié)議約定時，要求乙方承擔違約責任；

（4）在合同終止后，有權(quán)要求乙方退還剩余的服務費用。

1.2義務：

（1）按照本協(xié)議約定向乙方支付服務費用；

（2）提供乙方所需的相關(guān)資料，協(xié)助乙方完成人事代理工作；

（3）遵守國家勞動法律法規(guī)，合法用工；

（4）尊重乙方的工作方式，配合乙方完成人事代理服務。

二、乙方權(quán)利與義務

2.1權(quán)利：

（1）按照本協(xié)議約定向甲方提供人事代理服務；

（2）要求甲方提供必要的資料，以便乙方完成人事代理工作；

（3）在甲方違反本協(xié)議約定時，要求甲方承擔違約責任；

（4）在合同終止后，有權(quán)要求甲方支付剩余的服務費用。

2.2義務：

（1）按照本協(xié)議約定，及時、高效地為甲方提供人事代理服務；

（2）確保服務質(zhì)量符合國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準；

（3）對甲方提供的信息和資料進行保密；

（4）遵守國家勞動法律法規(guī)，合法用工；

（5）接受甲方的監(jiān)督，對提出的問題及時整改。

三、合作方式

3.1雙方應建立良好的溝通機制，保持日常業(yè)務的順暢溝通；

3.2甲方應在每月前5個工作日內(nèi)，將下一個月的服務需求及費用支付計劃告知乙方；

3.3乙方應在每月前3個工作日內(nèi)，向甲方提交上月的人事代理服務報告；

3.4雙方應定期召開會議，就人事代理工作進展及存在的問題進行討論；

3.5雙方應就本協(xié)議的執(zhí)行情況及合作事宜進行書面記錄，并妥善保存。

四、合同變更與解除

4.1本協(xié)議的變更或解除，應當經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出；

4.2任何一方違反本協(xié)議約定，導致合同無法履行或無法實現(xiàn)預期目標，另一方有權(quán)解除合同；

4.3合同解除后，雙方應根據(jù)實際情況，協(xié)商解決剩余的服務費用及雙方債權(quán)債務問題。

五、合同終止

5.1本協(xié)議期滿，甲乙雙方均無異議，合同自行終止；

5.2本協(xié)議在履行過程中，任何一方有權(quán)提出終止合同，但應提前一個月書面通知對方；

5.3合同終止后，雙方應根據(jù)實際情況，協(xié)商解決剩余的服務費用及雙方債權(quán)債務問題。

六、其他

6.1本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決；

6.2本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

一、合同有效期限

1.1本協(xié)議自雙方簽字之日起生效，有效期為一年，自2025年1月1日起至2025年12月31日止。

1.2本協(xié)議期滿后，如雙方均無異議，且在期滿前一個月內(nèi)達成續(xù)約協(xié)議，則本協(xié)議自動續(xù)期一年。

二、合同變更

2.1本協(xié)議在履行過程中，如遇國家法律法規(guī)、政策調(diào)整或雙方協(xié)商一致，任何一方有權(quán)提出變更本協(xié)議條款。

2.2任何變更協(xié)議均應以書面形式作出，經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

三、合同終止

3.1本協(xié)議終止條件如下：

（1）本協(xié)議約定的有效期限屆滿；

（2）雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；

（3）一方違約，另一方在收到違約通知后三十日內(nèi)未采取補救措施或未支付違約金；

（4）由于不可抗力導致本協(xié)議無法履行。

3.2合同終止后，雙方應按照本協(xié)議約定處理剩余的服務費用及債權(quán)債務問題。

四、爭議解決機制

4.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

4.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

五、法律適用和管轄法院

5.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

5.2雙方因履行本協(xié)議發(fā)生的爭議，應提交合同簽訂地人民法院管轄。

六、合同效力

6.1本協(xié)議自雙方簽字之日起生效，對雙方具有法律約束力。

6.2本協(xié)議未盡事宜，以雙方簽訂的補充協(xié)議為準。

6.3本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.保密條款：指合同中規(guī)定的雙方對在合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密負有保密義務的條款。

2.違約責任：指合同一方違反合同約定，應當承擔的法律責任，包括支付違約金、賠償損失等。

3.爭議解決：指在合同履行過程中，雙方因合同解釋、履行等問題發(fā)生的糾紛，以及解決這些糾紛的方式。

4.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭等，導致合同無法履行。

5.合同期限：指合同的有效期限，即合同開始至結(jié)束的時間段。

6.招聘：指用人單位為補充勞動力而進行的一系列尋找、選拔和錄用的活動。

7.培訓：指為提高員工素質(zhì)、技能或知識水平而進行的教育和訓練活動。

8.薪酬福利：指用人單位為員工提供的工資、獎金、津貼以及社會保險、住房公積金等福利待遇。

9.員工關(guān)系：指用人單位與員工之間的勞動關(guān)系，包括勞動權(quán)益、勞動爭議等。

10.勞動法規(guī)：指國家制定和頒布的調(diào)整勞動關(guān)系、勞動條件和勞動保護的法律法規(guī)。

11.合同解除：指合同當事人一方或雙方按照法定條件或約定條件提前終止合同關(guān)系的行為。

12.合同終止：指合同因履行完畢、協(xié)商一致、不可抗力等原因而結(jié)束合同關(guān)系。

13.補充協(xié)議：指在原合同基礎上，為明確或補充原合同內(nèi)容而簽訂的協(xié)議。

14.法律適用：指在解決爭議或處理問題時，適用的法律原則和規(guī)定。

15.管轄法院：指根據(jù)法律規(guī)定，有權(quán)對案件進行審判的法院。

相關(guān)問題、注意事項及解決辦法：

1.問題：服務費用計算不明確或存在爭議。

注意事項：在簽訂協(xié)議前，雙方應詳細協(xié)商并明確服務費用的計算方法和支付方式。

解決辦法：在協(xié)議中詳細列出服務費用的構(gòu)成、計算公式、支付時間及方式，確保雙方對費用有共同理解。

2.問題：服務質(zhì)量不符合預期。

注意事項：甲方應定期對乙方提供的服務進行評估，確保服務質(zhì)量。

解決辦法：設立服務質(zhì)量監(jiān)督機制，甲方有權(quán)要求乙方對不符合標準的服務進行整改或賠償。

3.問題：保密信息泄露。

注意事項：雙方應嚴格遵守保密條款，防止保密信息被泄露。

解決辦法：制定嚴格的保密制度，對泄露信息的行為進行追責，必要時可尋求法律援助。

4.問題：合同履行過程中發(fā)生不可抗力事件。

注意事項：雙方應了解不可抗力事件的范圍，并在合同中明確處理方式。

解決辦法：按照合同約定的不可抗力條款處理，如合同無法履行，可協(xié)商解除合同或調(diào)整履行期限。

5.問題：合同履行過程中發(fā)生勞動爭議。

注意事項：雙方應遵循國家勞動法律法規(guī)，及時溝通解決勞動爭議。

解決辦法：設立勞動爭議調(diào)解機制，通過協(xié)商、調(diào)解或仲裁等方式解決爭議。

6.問題：合同終止后，剩余服務費用及債權(quán)債務處理不清。

注意事項：在合同終止前，雙方應明確剩余服務費用及債權(quán)債務的處理方式。

解決辦法：在協(xié)議中明確合同終止后的費用結(jié)算和債權(quán)債務處理流程，確保雙方權(quán)益。

7.問題：合同變更時，雙方意見不統(tǒng)一。

注意事項：在合同變更前，雙方應充分溝通，達成一致意見。

解決辦法：設立變更協(xié)議的審核機制，確保變更內(nèi)容合法、合理，并經(jīng)雙方簽字確認。

8.問題：爭議解決過程中，雙方無法達成一致意見。

注意事項：在爭議解決過程中，雙方應保持冷靜，遵循法律程序。

解決辦法：按照合同約定的爭議解決機制，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決爭議。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.適用于企業(yè)或組織需要外包人事代理服務，以優(yōu)化人力資源管理流程，降低成本，提高效率的情況。

2.適用于企業(yè)或組織內(nèi)部人力資源部門因人員不足或?qū)I(yè)能力有限，無法滿足人力資源需求時，選擇與專業(yè)人事代理機構(gòu)合作。

3.適用于企業(yè)或組織進行員工招聘、培訓、薪酬福利管理、員工關(guān)系處理等方面存在困難，需要外部專業(yè)支持的情況。

4.適用于企業(yè)或組織希望遵守國家勞動法律法規(guī)，避免因用工問題引發(fā)法律風險時，尋求人事代理機構(gòu)協(xié)助。

5.適用于企業(yè)或組織在合同期限內(nèi)，因業(yè)務擴張或結(jié)構(gòu)調(diào)整，需要對現(xiàn)有人力資源進行優(yōu)化配置的情況。

6.適用于企業(yè)或組織與人事代理機構(gòu)建立長期合作關(guān)系，通過協(xié)議明確雙方權(quán)利義務，確保合作穩(wěn)定性和可預測性。

7.適用于企業(yè)或組織在合同執(zhí)行過程中，因市場變化、政策調(diào)整或其他不可抗力因素，需要調(diào)整人事代理服務內(nèi)容或方式的情況。

8.適用于企業(yè)或組織在合同履行過程中，因內(nèi)部管理問題或外部環(huán)境變化，可能引發(fā)勞動爭議時，通過協(xié)議約定爭議解決機制。

9.適用于企業(yè)或組織希望規(guī)范人事代理服務流程，提高服務質(zhì)量，確保員工權(quán)益的情況。

10.適用于企業(yè)或組織與人事代理機構(gòu)合作，共同開發(fā)人力資源管理創(chuàng)新方案，提升企業(yè)核心競爭力的情況。

所需附件列表：

1.雙方營業(yè)執(zhí)照副本復印件。

2.雙方法定代表人或授權(quán)代表身份證明文件。

3.乙方人事代理資質(zhì)證書復印件。

4.雙方簽訂的保密協(xié)議。

5.服務費用明細表。

6.服務內(nèi)容詳細清單。

7.薪酬福利制度文件。

8.員工培訓計劃及實施記錄。

9.勞動爭議處理流程文件。

10.不可抗力事件清單及應對措施。

11.合同變更記錄表。

12.爭議解決機制相關(guān)文件，如仲裁協(xié)議、調(diào)解協(xié)議等。

13.雙方通訊錄及聯(lián)系人信息。

14.合同執(zhí)行過程中的重要會議紀要及書面文