公司用章管理制度模版（2篇）

公司用章管理制度模版一、總則本公司的印章管理制度旨在規(guī)范內(nèi)部各類印章的使用行為，確保公司重要文件和合同的安全性和有效性，維護(hù)公司利益，提升管理效率。該制度適用于公司所有部門(mén)、員工及合作單位。二、印章分類及功能1.公司章：應(yīng)用于公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)、簽署合同等外部交流文件中；2.秘書(shū)章：用于公司內(nèi)部行政文件的審批和簽署；3.財(cái)務(wù)章：適用于財(cái)務(wù)類文件的審核和蓋章操作；4.合同章：專用于公司各類合同文件的簽署和確認(rèn)。三、印章權(quán)限管控1.公司章權(quán)限：（1）董事會(huì)及總經(jīng)理?yè)碛泄菊碌膶徟鷻?quán)；（2）總經(jīng)理可授權(quán)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人使用公司章。2.秘書(shū)章權(quán)限：（1）總經(jīng)理持有秘書(shū)章的審批權(quán)；（2）部門(mén)經(jīng)理需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可使用秘書(shū)章。3.財(cái)務(wù)章權(quán)限：（1）財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)章的審批；（2）財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人需經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后使用財(cái)務(wù)章。4.合同章權(quán)限：（1）法務(wù)總監(jiān)具有合同章的審批權(quán)；（2）經(jīng)辦人員需提供相關(guān)合同文件和授權(quán)委托書(shū)，經(jīng)法務(wù)總監(jiān)審批后使用。四、印章使用流程1.申請(qǐng)：（1）申請(qǐng)人需填寫(xiě)印章使用申請(qǐng)表，詳細(xì)注明使用類別、目的、數(shù)量等信息，并附相關(guān)文件、合同；（2）申請(qǐng)人需將申請(qǐng)表提交審批人員，由審批人員審核相關(guān)資料。2.審批：（1）審批人員應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行審批；（2）審批結(jié)果應(yīng)在申請(qǐng)人提交申請(qǐng)后的____個(gè)工作日內(nèi)完成，并通知申請(qǐng)人。3.領(lǐng)?。海?）審批通過(guò)后，申請(qǐng)人需親自到指定地點(diǎn)領(lǐng)取印章，并在領(lǐng)用記錄上簽字；（2）領(lǐng)取后，申請(qǐng)人應(yīng)妥善保管并按規(guī)定使用印章。4.歸還：（1）申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)歸還印章，歸還時(shí)需檢查印章的完好性，如有損壞應(yīng)立即報(bào)告；（2）如印章?lián)p壞，申請(qǐng)人應(yīng)立即通知上級(jí)主管并按指示處理。五、印章管理責(zé)任1.申請(qǐng)人責(zé)任：（1）申請(qǐng)人對(duì)申請(qǐng)信息的真實(shí)性及準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；（2）申請(qǐng)人應(yīng)妥善保管印章，如有遺失或損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告；（3）申請(qǐng)人不得擅自使用他人的印章。2.審批人責(zé)任：（1）審批人員應(yīng)按照公司規(guī)定權(quán)限進(jìn)行審批；（2）審批人員應(yīng)妥善保管印章，確保其按規(guī)定有效使用。3.公司章管理員責(zé)任：（1）公司章管理員需妥善保管公司章，并建立相關(guān)印章使用檔案；（2）定期對(duì)印章進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和檢查，以確保印章的完好性和安全性。六、違規(guī)使用責(zé)任1.違規(guī)使用印章或以公司名義從事違法活動(dòng)者，將受到公司紀(jì)律處分，并承擔(dān)法律責(zé)任；2.如有篡改、涂抹印章內(nèi)容的行為，將受到公司紀(jì)律處分，并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。七、其他規(guī)定1.各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格遵循公司印章管理制度，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或變更印章類別；2.對(duì)使用公司印章的重要文件、合同等，應(yīng)建立專門(mén)的歸檔記錄，以便查閱。本印章管理制度自____年____月____日起實(shí)施，如有補(bǔ)充或修改，將另行通知。以上即為公司的印章管理制度，敬請(qǐng)全體員工嚴(yán)格遵守并執(zhí)行。（完）公司用章管理制度模版（二）第一章總則第一條為規(guī)范公司印章使用行為，確保遵循公司章程及法律的合規(guī)性，提升印章管理效率，特制定本制度。第二條公司印章指依據(jù)公司章程授權(quán)，用以證明、確認(rèn)和表達(dá)公司意愿的專用印章。第三條公司印章管理涵蓋印章的申請(qǐng)、審批、分發(fā)、使用、保管、監(jiān)督及銷毀等全過(guò)程。第四條印章管理應(yīng)秉持依法、合規(guī)、規(guī)范、高效的原則，嚴(yán)防濫用、私用及遺失。第二章印章種類與權(quán)限第五條公司印章依據(jù)使用范疇劃分為公章、合同章、法定代表人章和財(cái)務(wù)專用章等。第六條公章用于公司事務(wù)中以公司名義簽署、確認(rèn)和承諾的文件，僅公司法定代表人有權(quán)使用、保管和管理。第七條合同章專用于簽署公司合同，僅授權(quán)員工可使用、保管和管理，需嚴(yán)格遵循公司授權(quán)程序。第八條法定代表人章為公司法定代表人個(gè)人印章，需由章印管理員保管，并指定授權(quán)員工使用。第九條財(cái)務(wù)專用章應(yīng)用于財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù)，由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)使用、保管和管理，操作需遵循公司財(cái)務(wù)流程。第十條印章權(quán)限分為常規(guī)權(quán)限和特殊權(quán)限，常規(guī)權(quán)限為員工職責(zé)范圍內(nèi)的用印權(quán)限，特殊權(quán)限為特定情況下上級(jí)主管臨時(shí)授予的權(quán)限。第三章印章申請(qǐng)與審批第十一條申請(qǐng)用印需填寫(xiě)申請(qǐng)表，明確印章類型、數(shù)量、用途、期限等，并由申請(qǐng)人及上級(jí)主管簽字確認(rèn)。第十二條印章審批遵循公司規(guī)定的權(quán)限層級(jí)，不同職級(jí)和崗位需具備不同審批權(quán)限。第十三條審批流程應(yīng)記錄審批人、審批意見(jiàn)和審批時(shí)間等信息，由章印管理員進(jìn)行確認(rèn)。第十四條特殊權(quán)限申請(qǐng)需經(jīng)上級(jí)主管書(shū)面批準(zhǔn)，申請(qǐng)人在申請(qǐng)表中明確臨時(shí)授權(quán)事由和期限。第四章印章的分發(fā)與使用第十五條印章分發(fā)由章印管理員執(zhí)行，確認(rèn)使用人身份、權(quán)限和使用期限，并在分發(fā)記錄中登記。第十六條使用人不得將公司印章交予他人，禁止私自修改、涂抹和復(fù)制印章內(nèi)容。第十七條使用人應(yīng)按實(shí)際需求使用印章，并在使用記錄中登記。第十八條公司印章僅限于正式文件或合同使用，不得用于非法活動(dòng)、個(gè)人事務(wù)或違反公司規(guī)定的行為。第五章印章的保管與監(jiān)督第十九條公司印章由章印管理員統(tǒng)一保管，以確保印章安全和完整性。第二十條章印管理員需制定保管制度，明確保管權(quán)限、責(zé)任和要求。第二十一條管理員應(yīng)定期盤(pán)點(diǎn)和檢查印章，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并處理。第二十二條各部門(mén)需加強(qiáng)日常監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正印章使用中的違規(guī)行為。第六章印章的銷毀與變更第二十三條印章變更需經(jīng)章印管理員審批，并進(jìn)行相關(guān)變更記錄。第二十四條印章銷毀由管理員負(fù)責(zé)，遵循規(guī)定安全銷毀，并進(jìn)行