項目前期準(zhǔn)備管理制度

項目前期準(zhǔn)備管理制度為了保證企業(yè)項目的順利進(jìn)行和高效完成，提高項目管理的水平和質(zhì)量，特訂立本《項目前期準(zhǔn)備管理制度》。一、制度目的本制度的目的是為了規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)項目在前期準(zhǔn)備階段的管理工作，明確各部門和崗位的職責(zé)和權(quán)限，確保項目能夠順利啟動，確保項目的目標(biāo)、需求、范圍、進(jìn)度、本錢和質(zhì)量等方面的管理本領(lǐng)。二、適用范圍本制度適用于企業(yè)全部項目的前期準(zhǔn)備階段，包含項目的立項、項目啟動、項目計劃編制和項目資源準(zhǔn)備等環(huán)節(jié)。三、項目前期準(zhǔn)備流程1.項目立項（1）項目發(fā)起人提出項目建議書，包含項目的背景、目的、范圍、預(yù)期成績和投資估算等內(nèi)容。（2）項目發(fā)起人提交項目建議書給項目決策委員會審批。（3）項目決策委員會審批通過后，立項人成立項目組，確定項目經(jīng)理和項目構(gòu)成員。2.項目啟動（1）項目經(jīng)理組織項目啟動會議，明確項目的目標(biāo)、戰(zhàn)略定位、項目價值和緊要性等。（2）項目經(jīng)理向項目構(gòu)成員介紹項目的背景、目標(biāo)、范圍和項目計劃等內(nèi)容。（3）項目經(jīng)理和項目構(gòu)成員共同討論并確定項目的關(guān)鍵成功因素、風(fēng)險和限制因素等。（4）項目經(jīng)理組織訂立項目啟動報告，將項目的背景、目標(biāo)、范圍、計劃和關(guān)鍵要點等內(nèi)容整理成報告。（5）項目經(jīng)理提交項目啟動報告給項目決策委員會審批。3.項目計劃編制（1）項目經(jīng)理依據(jù)項目的目標(biāo)和范圍，訂立項目計劃，包含項目活動的布置、資源的調(diào)配和進(jìn)度計劃等。（2）項目經(jīng)理組織項目構(gòu)成員參加項目計劃的編制，確保項目計劃的可行性和可控性。（3）項目經(jīng)理將項目計劃提交給項目決策委員會審批，并做好項目計劃的管理和更新工作。4.項目資源準(zhǔn)備（1）項目經(jīng)理依據(jù)項目計劃，統(tǒng)計和分析項目所需的資源，包含人力資源、物資資源和財務(wù)資源等。（2）項目經(jīng)理組織項目構(gòu)成員參加項目資源的準(zhǔn)備工作，確保項目所需資源能夠及時、充分地準(zhǔn)備齊全。（3）項目經(jīng)理負(fù)責(zé)對項目資源進(jìn)行有效的調(diào)度和管理，確保項目能夠按計劃進(jìn)行。四、職責(zé)與權(quán)限1.項目發(fā)起人（1）負(fù)責(zé)提出項目建議書，明確項目的背景、目的、范圍、預(yù)期成績和投資估算等內(nèi)容。（2）提交項目建議書，并參加項目決策委員會的審批和討論。2.項目決策委員會（1）負(fù)責(zé)審批和決策項目的立項和啟動。（2）參加討論和審批項目的緊要事項。3.項目經(jīng)理（1）負(fù)責(zé)組織和管理項目前期準(zhǔn)備工作。（2）訂立和執(zhí)行項目計劃，監(jiān)督和掌控項目進(jìn)度、本錢和質(zhì)量等。（3）統(tǒng)籌項目資源，確保項目所需資源的準(zhǔn)備和調(diào)配。（4）與項目構(gòu)成員進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，解決項目中的問題和風(fēng)險。（5）向項目決策委員會匯報項目進(jìn)展和問題，提出項目改進(jìn)建議。4.項目構(gòu)成員（1）參加項目前期準(zhǔn)備工作，搭配項目經(jīng)理完成項目計劃的編制和資源的準(zhǔn)備等任務(wù)。（2）樂觀參加項目的討論和決策，提出合理的建議和看法。（3）搭配項目經(jīng)理，定時完成本身的工作任務(wù)，保證項目按計劃進(jìn)行。五、項目前期準(zhǔn)備的掌控點1.項目建議書（1）項目建議書包含項目的背景、目的、范圍、預(yù)期成績和投資估算等內(nèi)容，需確保全面準(zhǔn)確。（2）項目建議書必需經(jīng)過項目發(fā)起人審核和審批后方可提交給項目決策委員會。2.項目啟動報告（1）項目啟動報告應(yīng)包含項目的背景、目標(biāo)、范圍、計劃和關(guān)鍵要點等內(nèi)容。（2）項目啟動報告必需經(jīng)過項目經(jīng)理審核和審批后方可提交給項目決策委員會。3.項目計劃（1）項目計劃應(yīng)包含項目活動的布置、資源的調(diào)配和進(jìn)度計劃等內(nèi)容，需認(rèn)真全面。（2）項目計劃必需經(jīng)過項目經(jīng)理審核和審批后方可執(zhí)行，并做好后續(xù)的管理和更新工作。4.項目資源準(zhǔn)備（1）項目資源準(zhǔn)備包含人力資源、物資資源和財務(wù)資源等，應(yīng)確保準(zhǔn)備充分和及時。（2）項目資源準(zhǔn)備需由項目經(jīng)理統(tǒng)計和分析，參加項目構(gòu)成員搭配完成。六、違規(guī)處理對于違反本制度的行為，將采取相應(yīng)的處理措施，包含口頭警告、書面警告、調(diào)整崗位、停職檢查、降職或解聘等。七、制度監(jiān)督與改進(jìn)為確保本制度的有效實施，公司將建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制和評估體系，定期對制度進(jìn)行評估與改進(jìn)，以提高制度的適應(yīng)性和有效性。八、附則本制度由企業(yè)管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋和修訂，經(jīng)項目決策委員會審批后生效。其他未盡事宜，將依據(jù)實際情況進(jìn)行決議和處理。注：本制度于發(fā)布日起生效。以上即是本公司針對項目前期準(zhǔn)備管理訂立的