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20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)銷實(shí)務(wù)操作與39個(gè)注意事項(xiàng)合同本合同目錄一覽1.合同簽訂雙方基本信息1.1報(bào)銷單位名稱1.2報(bào)銷單位地址1.3報(bào)銷單位法定代表人1.4報(bào)銷單位聯(lián)系方式2.財(cái)務(wù)報(bào)銷實(shí)務(wù)操作流程2.1報(bào)銷申請(qǐng)2.2審核批準(zhǔn)2.3付款結(jié)算2.4報(bào)銷憑證管理3.財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證要求3.1報(bào)銷單據(jù)3.2發(fā)票管理3.3其他相關(guān)憑證4.財(cái)務(wù)報(bào)銷范圍及標(biāo)準(zhǔn)4.1報(bào)銷范圍4.2報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)4.3限制性支出5.財(cái)務(wù)報(bào)銷審批權(quán)限5.1審批權(quán)限劃分5.2審批流程5.3特殊情況處理6.財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)間要求6.1報(bào)銷時(shí)限6.2延期報(bào)銷處理6.3超期報(bào)銷處理7.財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證審核7.1審核內(nèi)容7.2審核標(biāo)準(zhǔn)7.3審核結(jié)果8.財(cái)務(wù)報(bào)銷資金管理8.1資金來源8.2資金撥付8.3資金結(jié)余9.財(cái)務(wù)報(bào)銷風(fēng)險(xiǎn)防范9.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別9.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估9.3風(fēng)險(xiǎn)控制措施10.財(cái)務(wù)報(bào)銷違規(guī)處理10.1違規(guī)情形10.2處理程序10.3處理結(jié)果11.財(cái)務(wù)報(bào)銷信息化管理11.1系統(tǒng)建設(shè)11.2系統(tǒng)功能11.3系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)12.財(cái)務(wù)報(bào)銷培訓(xùn)與宣傳12.1培訓(xùn)內(nèi)容12.2培訓(xùn)方式12.3宣傳途徑13.財(cái)務(wù)報(bào)銷合同解除與終止13.1合同解除條件13.2合同終止條件13.3合同解除與終止程序14.合同爭(zhēng)議解決與適用法律14.1爭(zhēng)議解決方式14.2適用法律14.3爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)第一部分:合同如下:1.合同簽訂雙方基本信息1.1報(bào)銷單位名稱:北京市行政事業(yè)單位1.2報(bào)銷單位地址:北京市區(qū)路號(hào)1.3報(bào)銷單位法定代表人:2.財(cái)務(wù)報(bào)銷實(shí)務(wù)操作流程2.1報(bào)銷申請(qǐng):報(bào)銷人員需填寫《報(bào)銷申請(qǐng)單》,詳細(xì)列明報(bào)銷事項(xiàng)、金額、用途等。2.2審核批準(zhǔn):報(bào)銷申請(qǐng)單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,報(bào)單位財(cái)務(wù)部門審批。2.3付款結(jié)算:財(cái)務(wù)部門審核通過后,按照合同規(guī)定進(jìn)行付款結(jié)算。2.4報(bào)銷憑證管理:報(bào)銷憑證需妥善保管,不得遺失、損毀。3.財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證要求3.1報(bào)銷單據(jù):報(bào)銷單據(jù)應(yīng)完整、真實(shí)、合法,包含報(bào)銷日期、報(bào)銷人、報(bào)銷事項(xiàng)、金額等信息。3.2發(fā)票管理:發(fā)票應(yīng)真實(shí)有效,按規(guī)定粘貼在報(bào)銷單據(jù)上,不得涂改、偽造。3.3其他相關(guān)憑證:其他相關(guān)憑證包括但不限于差旅費(fèi)報(bào)銷單、會(huì)議費(fèi)報(bào)銷單等,需與報(bào)銷事項(xiàng)相符。4.財(cái)務(wù)報(bào)銷范圍及標(biāo)準(zhǔn)4.1報(bào)銷范圍:包括但不限于差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。4.2報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):按照國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,如有特殊規(guī)定,從其規(guī)定。4.3限制性支出:嚴(yán)格控制不合理、不正當(dāng)?shù)闹С觯缃箞?bào)銷私人消費(fèi)、禮品等。5.財(cái)務(wù)報(bào)銷審批權(quán)限5.1審批權(quán)限劃分:根據(jù)報(bào)銷金額和事項(xiàng),劃分不同級(jí)別的審批權(quán)限。5.2審批流程:報(bào)銷申請(qǐng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,報(bào)單位財(cái)務(wù)部門審批,必要時(shí)提交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議審議。5.3特殊情況處理:遇特殊情況,可按單位相關(guān)規(guī)定和程序處理。6.財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)間要求6.1報(bào)銷時(shí)限:報(bào)銷事項(xiàng)發(fā)生之日起30日內(nèi)提交報(bào)銷申請(qǐng)。6.2延期報(bào)銷處理:超過報(bào)銷時(shí)限的,需說明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。6.3超期報(bào)銷處理:超過報(bào)銷時(shí)限且無正當(dāng)理由的,不予報(bào)銷。7.財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證審核7.1審核內(nèi)容:包括報(bào)銷憑證的完整性、真實(shí)性、合法性、合規(guī)性等。7.2審核標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格按照國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)定和單位財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行。7.3審核結(jié)果:審核通過的,進(jìn)行付款結(jié)算;審核未通過的,退回報(bào)銷人員,并說明原因。8.財(cái)務(wù)報(bào)銷資金管理8.1資金來源:報(bào)銷資金來源于單位預(yù)算安排、上級(jí)撥款、其他合法收入等。8.2資金撥付:財(cái)務(wù)部門根據(jù)報(bào)銷審批結(jié)果,及時(shí)辦理資金撥付手續(xù)。8.3資金結(jié)余:報(bào)銷資金結(jié)余應(yīng)按預(yù)算管理要求進(jìn)行統(tǒng)籌安排,不得挪用。9.財(cái)務(wù)報(bào)銷風(fēng)險(xiǎn)防范9.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別:定期對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷流程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。9.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行量化評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。9.3風(fēng)險(xiǎn)控制措施:針對(duì)不同風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),制定相應(yīng)的控制措施,包括但不限于加強(qiáng)內(nèi)部控制、完善管理制度、提高人員素質(zhì)等。10.財(cái)務(wù)報(bào)銷違規(guī)處理10.1違規(guī)情形:包括虛報(bào)冒領(lǐng)、偽造憑證、違規(guī)報(bào)銷等。10.2處理程序:發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),根據(jù)情節(jié)輕重,依法依規(guī)進(jìn)行處理。10.3處理結(jié)果:違規(guī)行為人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,包括但不限于經(jīng)濟(jì)賠償、行政處分、追究刑事責(zé)任等。11.財(cái)務(wù)報(bào)銷信息化管理11.1系統(tǒng)建設(shè):建立財(cái)務(wù)報(bào)銷信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)報(bào)銷流程的電子化、自動(dòng)化。11.2系統(tǒng)功能:包括報(bào)銷申請(qǐng)、審批、結(jié)算、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能。11.3系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù):確保系統(tǒng)正常運(yùn)行,定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和系統(tǒng)升級(jí)。12.財(cái)務(wù)報(bào)銷培訓(xùn)與宣傳12.1培訓(xùn)內(nèi)容:包括財(cái)務(wù)報(bào)銷政策、流程、注意事項(xiàng)等。12.2培訓(xùn)方式:通過集中培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、案例分析等形式進(jìn)行。12.3宣傳途徑:通過單位內(nèi)部刊物、網(wǎng)站、公眾號(hào)等渠道進(jìn)行宣傳。13.財(cái)務(wù)報(bào)銷合同解除與終止13.1合同解除條件:包括一方違約、不可抗力等原因。13.2合同終止條件:合同期滿或雙方協(xié)商一致。13.3合同解除與終止程序:按照合同約定或法律規(guī)定程序進(jìn)行。14.合同爭(zhēng)議解決與適用法律14.1爭(zhēng)議解決方式:協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。14.2適用法律:中華人民共和國(guó)合同法及相關(guān)法律法規(guī)。14.3爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu):雙方協(xié)商確定,或依法向人民法院提起訴訟。第二部分:第三方介入后的修正1.第三方定義1.1第三方是指在合同履行過程中,由甲乙雙方共同認(rèn)可或指定,提供專業(yè)服務(wù)、咨詢、中介或其他協(xié)助的獨(dú)立第三方。2.第三方介入范圍2.1第三方介入范圍包括但不限于財(cái)務(wù)咨詢、審計(jì)、法律咨詢、項(xiàng)目管理、技術(shù)支持等。3.第三方選擇與指定3.1第三方的選擇由甲乙雙方共同協(xié)商確定,或由一方根據(jù)合同約定指定。3.2第三方指定后,甲乙雙方應(yīng)書面通知對(duì)方,并確保對(duì)方同意。4.第三方責(zé)任與義務(wù)4.1第三方應(yīng)按照合同約定,提供專業(yè)、高效的服務(wù)。4.2第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密和業(yè)務(wù)信息。4.3第三方因自身原因造成甲乙雙方損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.第三方責(zé)任限額5.1.1第三方因提供的服務(wù)不符合約定而產(chǎn)生的直接經(jīng)濟(jì)損失;5.1.2第三方因違反保密義務(wù)而泄露甲乙雙方商業(yè)秘密所造成的損失;5.1.3第三方因自身過錯(cuò)導(dǎo)致甲乙雙方合同無法履行而產(chǎn)生的損失。6.第三方與其他各方的責(zé)任劃分6.1第三方與甲乙雙方各自承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,不因第三方的介入而免除或減輕甲乙雙方的責(zé)任。6.2第三方與甲乙雙方之間的糾紛,由第三方自行解決,不影響甲乙雙方的合同關(guān)系。7.第三方介入時(shí)的額外條款7.1.1第三方介入的具體事項(xiàng)、服務(wù)內(nèi)容和期限;7.1.2第三方服務(wù)的費(fèi)用及支付方式;7.1.3第三方服務(wù)的成果和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);7.1.4第三方介入期間,甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)。8.第三方介入的變更與解除8.1第三方介入的變更或解除,需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,并書面通知第三方。8.2第三方介入的變更或解除,不影響甲乙雙方原合同的權(quán)利義務(wù)。9.第三方介入的爭(zhēng)議解決9.1第三方介入期間發(fā)生的爭(zhēng)議,由甲乙雙方協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的,可依法向人民法院提起訴訟。10.第三方介入的保密條款10.1第三方在介入過程中,應(yīng)遵守甲乙雙方的保密條款,不得泄露任何商業(yè)秘密和業(yè)務(wù)信息。10.2第三方違反保密義務(wù)的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。11.第三方介入的合同終止11.1第三方介入的合同終止,甲乙雙方應(yīng)按照合同約定辦理相關(guān)手續(xù)。11.2第三方介入的合同終止,不影響甲乙雙方原合同的權(quán)利義務(wù)。12.第三方介入的合同附件12.1第三方介入的合同附件包括但不限于第三方服務(wù)協(xié)議、保密協(xié)議等。12.2合同附件作為合同不可分割的部分,具有同等法律效力。第三部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.《報(bào)銷申請(qǐng)單》:詳細(xì)列明報(bào)銷事項(xiàng)、金額、用途等,需由報(bào)銷人填寫并簽字。2.《報(bào)銷憑證》:包括發(fā)票、收據(jù)、行程單、住宿費(fèi)發(fā)票、餐飲費(fèi)發(fā)票等,需真實(shí)有效。3.《報(bào)銷審批單》:經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,報(bào)單位財(cái)務(wù)部門審批的書面文件。4.《財(cái)務(wù)報(bào)銷流程圖》:明確財(cái)務(wù)報(bào)銷的各個(gè)環(huán)節(jié)和流程。5.《財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度》:規(guī)定財(cái)務(wù)報(bào)銷的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、審批權(quán)限、時(shí)間要求等。6.《財(cái)務(wù)報(bào)銷風(fēng)險(xiǎn)防范措施》:包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、控制等。7.《財(cái)務(wù)報(bào)銷違規(guī)處理辦法》:規(guī)定違規(guī)行為的種類、處理程序和結(jié)果。8.《財(cái)務(wù)報(bào)銷信息化管理系統(tǒng)使用手冊(cè)》:指導(dǎo)報(bào)銷人員如何使用信息化管理系統(tǒng)。9.《第三方服務(wù)協(xié)議》:明確第三方介入的具體事項(xiàng)、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、期限等。10.《保密協(xié)議》:規(guī)定第三方在介入過程中應(yīng)遵守的保密義務(wù)。11.《合同變更協(xié)議》:合同內(nèi)容變更時(shí),雙方簽訂的書面協(xié)議。12.《合同解除協(xié)議》:合同解除時(shí),雙方簽訂的書面協(xié)議。13.《爭(zhēng)議解決協(xié)議》:約定爭(zhēng)議解決方式和機(jī)構(gòu)的書面協(xié)議。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為:1.1報(bào)銷人虛報(bào)冒領(lǐng)、偽造憑證。1.2第三方未按約定提供專業(yè)服務(wù)或泄露商業(yè)秘密。1.3甲乙雙方未按合同約定履行支付義務(wù)。1.4甲乙雙方未按合同約定履行保密義務(wù)。1.5合同解除后,一方未按約定辦理相關(guān)手續(xù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):2.1虛報(bào)冒領(lǐng)、偽造憑證的,報(bào)銷人應(yīng)退還相應(yīng)款項(xiàng),并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.2第三方未按約定提供專業(yè)服務(wù)或泄露商業(yè)秘密的,第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任,并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。2.3未按約定履行支付義務(wù)的,違約方應(yīng)支付違約金,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.4未按約定履行保密義務(wù)的,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任,并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。2.5合同解除后,未按約定辦理相關(guān)手續(xù)的,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.違約示例說明:3.1報(bào)銷人A虛報(bào)差旅費(fèi),虛報(bào)金額為1000元,A應(yīng)退還1000元,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.2第三方B在提供財(cái)務(wù)咨詢服務(wù)時(shí),泄露了甲乙雙方的商業(yè)秘密,B應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任,并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。3.3甲乙雙方約定支付服務(wù)費(fèi)用10萬元,乙方未按時(shí)支付,應(yīng)支付違約金,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。全文完。2024年行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)銷實(shí)務(wù)操作與39個(gè)注意事項(xiàng)合同1本合同目錄一覽1.報(bào)銷范圍與條件1.1報(bào)銷范圍界定1.2報(bào)銷條件要求2.報(bào)銷流程2.1報(bào)銷申請(qǐng)2.2審核批準(zhǔn)2.3報(bào)銷結(jié)算3.報(bào)銷憑證3.1憑證種類3.2憑證填寫要求3.3憑證審核標(biāo)準(zhǔn)4.報(bào)銷金額與比例4.1報(bào)銷金額計(jì)算4.2報(bào)銷比例規(guī)定5.附件要求5.1附件種類5.2附件提交時(shí)間5.3附件審核標(biāo)準(zhǔn)6.報(bào)銷期限6.1報(bào)銷期限規(guī)定6.2報(bào)銷期限延長(zhǎng)申請(qǐng)7.報(bào)銷費(fèi)用報(bào)銷7.1費(fèi)用報(bào)銷范圍7.2費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)7.3費(fèi)用報(bào)銷審批流程8.39個(gè)注意事項(xiàng)8.1注意事項(xiàng)一8.2注意事項(xiàng)二8.3注意事項(xiàng)三8.37注意事項(xiàng)三十七8.38注意事項(xiàng)三十八8.39注意事項(xiàng)三十九9.違規(guī)處理9.1違規(guī)情形列舉9.2違規(guī)處理辦法10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決途徑10.2爭(zhēng)議解決流程11.合同變更與解除11.1合同變更條件11.2合同解除條件12.保密條款12.1保密內(nèi)容12.2保密期限13.法律適用與爭(zhēng)議管轄13.1法律適用規(guī)定13.2爭(zhēng)議管轄約定14.合同生效與終止14.1合同生效條件14.2合同終止條件第一部分:合同如下:第一條報(bào)銷范圍與條件1.1報(bào)銷范圍界定本合同約定,報(bào)銷范圍包括但不限于差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、招待費(fèi)、辦公用品購置費(fèi)等與行政事業(yè)單位日常運(yùn)營(yíng)相關(guān)的費(fèi)用。1.2報(bào)銷條件要求1.2.1報(bào)銷人需為單位正式員工,具備報(bào)銷資格。1.2.2報(bào)銷事項(xiàng)需符合國(guó)家法律法規(guī)、單位規(guī)章制度及本合同規(guī)定。1.2.3報(bào)銷事項(xiàng)需提供真實(shí)、合法、有效的報(bào)銷憑證。第二條報(bào)銷流程2.1報(bào)銷申請(qǐng)報(bào)銷人需按照單位規(guī)定的報(bào)銷流程,填寫報(bào)銷申請(qǐng)表,并附上相關(guān)報(bào)銷憑證。2.2審核批準(zhǔn)報(bào)銷申請(qǐng)表及憑證由部門負(fù)責(zé)人或指定審批人進(jìn)行審核,審核通過后報(bào)送財(cái)務(wù)部門。2.3報(bào)銷結(jié)算財(cái)務(wù)部門根據(jù)審核通過的報(bào)銷申請(qǐng),進(jìn)行結(jié)算并支付報(bào)銷款項(xiàng)。第三條報(bào)銷憑證3.1憑證種類報(bào)銷憑證包括但不限于發(fā)票、收據(jù)、銀行對(duì)賬單、報(bào)銷單等。3.2憑證填寫要求報(bào)銷憑證需填寫完整,字跡清晰,不得涂改、偽造。3.3憑證審核標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷憑證需符合國(guó)家法律法規(guī)、單位規(guī)章制度及本合同規(guī)定,否則不予報(bào)銷。第四條報(bào)銷金額與比例4.1報(bào)銷金額計(jì)算報(bào)銷金額按照實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用計(jì)算,不得虛報(bào)冒領(lǐng)。4.2報(bào)銷比例規(guī)定報(bào)銷比例根據(jù)不同費(fèi)用類型,參照國(guó)家法律法規(guī)、單位規(guī)章制度及本合同規(guī)定執(zhí)行。第五條附件要求5.1附件種類報(bào)銷申請(qǐng)需附上與報(bào)銷事項(xiàng)相關(guān)的附件,如行程單、會(huì)議通知、培訓(xùn)通知等。5.2附件提交時(shí)間附件應(yīng)在報(bào)銷申請(qǐng)時(shí)一并提交。5.3附件審核標(biāo)準(zhǔn)附件需與報(bào)銷事項(xiàng)相符,真實(shí)有效。第六條報(bào)銷期限6.1報(bào)銷期限規(guī)定報(bào)銷事項(xiàng)應(yīng)在發(fā)生后的30個(gè)工作日內(nèi)提交報(bào)銷申請(qǐng)。6.2報(bào)銷期限延長(zhǎng)申請(qǐng)如因特殊情況導(dǎo)致報(bào)銷期限延長(zhǎng),報(bào)銷人需在期限屆滿前向財(cái)務(wù)部門提出書面申請(qǐng)。第七條報(bào)銷費(fèi)用報(bào)銷7.1費(fèi)用報(bào)銷范圍報(bào)銷范圍包括但不限于差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、招待費(fèi)、辦公用品購置費(fèi)等。7.2費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)參照國(guó)家法律法規(guī)、單位規(guī)章制度及本合同規(guī)定執(zhí)行。7.3費(fèi)用報(bào)銷審批流程費(fèi)用報(bào)銷需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或指定審批人審核批準(zhǔn)后,報(bào)送財(cái)務(wù)部門進(jìn)行結(jié)算。第八條39個(gè)注意事項(xiàng)8.1注意事項(xiàng)一報(bào)銷人應(yīng)確保所有報(bào)銷憑證的真實(shí)性和合法性,嚴(yán)禁虛報(bào)冒領(lǐng)。8.2注意事項(xiàng)二報(bào)銷人需按照規(guī)定填寫報(bào)銷申請(qǐng)表,確保信息的準(zhǔn)確無誤。8.3注意事項(xiàng)三報(bào)銷人應(yīng)妥善保管報(bào)銷憑證,不得遺失或損壞。8.4注意事項(xiàng)四報(bào)銷人需在報(bào)銷事項(xiàng)發(fā)生后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交報(bào)銷申請(qǐng)。8.5注意事項(xiàng)五報(bào)銷人不得重復(fù)報(bào)銷同一費(fèi)用。8.6注意事項(xiàng)六報(bào)銷人應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和單位財(cái)務(wù)管理制度。8.7注意事項(xiàng)七報(bào)銷人需配合財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷審核。8.8注意事項(xiàng)八報(bào)銷人不得利用報(bào)銷機(jī)會(huì)謀取私利。8.9注意事項(xiàng)九報(bào)銷人應(yīng)如實(shí)反映報(bào)銷事項(xiàng)的真實(shí)情況。8.10注意事項(xiàng)十報(bào)銷人不得將報(bào)銷費(fèi)用用于非報(bào)銷范圍內(nèi)的支出。8.11注意事項(xiàng)十一報(bào)銷人需按照規(guī)定報(bào)銷費(fèi)用,不得擅自更改報(bào)銷金額。8.12注意事項(xiàng)十二報(bào)銷人不得將報(bào)銷費(fèi)用用于個(gè)人消費(fèi)。8.13注意事項(xiàng)十三報(bào)銷人應(yīng)合理使用報(bào)銷費(fèi)用,不得浪費(fèi)。8.14注意事項(xiàng)十四報(bào)銷人需在報(bào)銷事項(xiàng)結(jié)束后,及時(shí)清理報(bào)銷憑證。8.15注意事項(xiàng)十五報(bào)銷人不得將報(bào)銷費(fèi)用用于違反國(guó)家法律法規(guī)的活動(dòng)。8.16注意事項(xiàng)十六報(bào)銷人應(yīng)主動(dòng)接受財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督和檢查。8.17注意事項(xiàng)十七報(bào)銷人不得利用報(bào)銷機(jī)會(huì)進(jìn)行利益輸送。8.18注意事項(xiàng)十八報(bào)銷人需按照規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi),不得超標(biāo)。8.19注意事項(xiàng)十九報(bào)銷人需按照規(guī)定報(bào)銷會(huì)議費(fèi),不得浪費(fèi)。8.20注意事項(xiàng)二十報(bào)銷人需按照規(guī)定報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi),不得虛報(bào)。8.21注意事項(xiàng)二十一報(bào)銷人需按照規(guī)定報(bào)銷招待費(fèi),不得違規(guī)。8.22注意事項(xiàng)二十二報(bào)銷人需按照規(guī)定報(bào)銷辦公用品購置費(fèi),不得超標(biāo)。8.23注意事項(xiàng)二十三報(bào)銷人不得將報(bào)銷費(fèi)用用于購置非辦公用品。8.24注意事項(xiàng)二十四報(bào)銷人需按照規(guī)定報(bào)銷車輛使用費(fèi),不得違規(guī)。8.25注意事項(xiàng)二十五報(bào)銷人需按照規(guī)定報(bào)銷通訊費(fèi),不得超標(biāo)。8.26注意事項(xiàng)二十六報(bào)銷人不得將報(bào)銷費(fèi)用用于購置非通訊設(shè)備。8.27注意事項(xiàng)二十七報(bào)銷人需按照規(guī)定報(bào)銷加班費(fèi),不得虛報(bào)。8.28注意事項(xiàng)二十八報(bào)銷人不得將報(bào)銷費(fèi)用用于購置非加班用品。8.29注意事項(xiàng)二十九報(bào)銷人需按照規(guī)定報(bào)銷福利費(fèi),不得違規(guī)。8.30注意事項(xiàng)三十報(bào)銷人不得將報(bào)銷費(fèi)用用于購置非福利用品。8.31注意事項(xiàng)三十一報(bào)銷人需按照規(guī)定報(bào)銷捐贈(zèng)費(fèi),不得虛報(bào)。8.32注意事項(xiàng)三十二報(bào)銷人不得將報(bào)銷費(fèi)用用于購置非捐贈(zèng)物品。8.33注意事項(xiàng)三十三報(bào)銷人需按照規(guī)定報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi),不得超標(biāo)。8.34注意事項(xiàng)三十四報(bào)銷人不得將報(bào)銷費(fèi)用用于購置非業(yè)務(wù)招待物品。8.35注意事項(xiàng)三十五報(bào)銷人需按照規(guī)定報(bào)銷業(yè)務(wù)宣傳費(fèi),不得虛報(bào)。8.36注意事項(xiàng)三十六報(bào)銷人不得將報(bào)銷費(fèi)用用于購置非業(yè)務(wù)宣傳物品。8.37注意事項(xiàng)三十七報(bào)銷人需按照規(guī)定報(bào)銷其他合理費(fèi)用,不得違規(guī)。8.38注意事項(xiàng)三十八報(bào)銷人不得將報(bào)銷費(fèi)用用于購置非合理物品。8.39注意事項(xiàng)三十九報(bào)銷人需遵守本合同所有規(guī)定,確保報(bào)銷工作的規(guī)范性和合法性。第二部分:第三方介入后的修正第一條第三方定義與介入目的1.1第三方定義本合同所稱第三方,是指在本合同執(zhí)行過程中,因特定業(yè)務(wù)需要,由甲乙雙方共同邀請(qǐng)或選擇的,具備相應(yīng)資質(zhì)和能力,提供專業(yè)服務(wù)、咨詢、代理或其他相關(guān)服務(wù)的獨(dú)立法人或其他組織。1.2第三方介入目的第三方介入的目的是為了提高合同執(zhí)行效率,確保合同條款的準(zhǔn)確理解和執(zhí)行,以及解決合同執(zhí)行過程中可能出現(xiàn)的爭(zhēng)議和問題。第二條甲乙雙方責(zé)任劃分2.1甲方的責(zé)任甲方負(fù)責(zé)與第三方簽訂服務(wù)協(xié)議,明確第三方在本合同中的具體職責(zé)和權(quán)利義務(wù)。甲方應(yīng)確保第三方具備完成合同任務(wù)所需的專業(yè)能力和資質(zhì)。2.2乙方的責(zé)任乙方負(fù)責(zé)監(jiān)督第三方的工作,確保其按照合同要求提供服務(wù)。乙方應(yīng)提供必要的協(xié)助和配合,以保障第三方能夠順利完成工作。第三條第三方責(zé)任限額3.1責(zé)任限額定義本合同中,第三方責(zé)任限額是指第三方因違約行為給甲乙雙方造成的損失,第三方應(yīng)承擔(dān)的最高賠償金額。3.2責(zé)任限額確定第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在簽訂服務(wù)協(xié)議時(shí)協(xié)商確定,并在協(xié)議中明確。3.3責(zé)任限額執(zhí)行若第三方在履行合同過程中發(fā)生違約行為,導(dǎo)致甲乙雙方遭受損失,第三方應(yīng)按照責(zé)任限額進(jìn)行賠償。第四條第三方權(quán)利義務(wù)4.1第三方權(quán)利4.1.1第三方有權(quán)按照服務(wù)協(xié)議的要求,獨(dú)立開展工作,不受甲乙雙方的非正當(dāng)干預(yù)。4.1.2第三方有權(quán)獲得甲乙雙方提供的必要信息和資料。4.1.3第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和配合。4.2第三方義務(wù)4.2.1第三方應(yīng)按照服務(wù)協(xié)議的要求,按時(shí)、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)。4.2.2第三方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。4.2.3第三方應(yīng)保守甲乙雙方的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。第五條第三方與其他各方的劃分5.1第三方與甲方的關(guān)系第三方與甲方之間的關(guān)系由雙方簽訂的服務(wù)協(xié)議約定,第三方應(yīng)向甲方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5.2第三方與乙方的關(guān)系第三方與乙方之間的關(guān)系由乙方對(duì)第三方的監(jiān)督和指導(dǎo)決定,第三方應(yīng)向乙方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5.3第三方與合同其他方的劃分第三方與合同其他方(如供應(yīng)商、客戶等)之間的關(guān)系由各自簽訂的合同約定,第三方應(yīng)遵守相關(guān)合同條款。第六條第三方介入后的爭(zhēng)議解決6.1爭(zhēng)議解決方式若第三方在履行合同過程中與甲乙雙方發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)通過協(xié)商解決。6.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)若協(xié)商不成,雙方可共同選擇仲裁或訴訟作為爭(zhēng)議解決方式,并約定仲裁機(jī)構(gòu)或法院。第七條第三方介入后的合同變更7.1合同變更條件若因第三方介入導(dǎo)致合同內(nèi)容需要變更,甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。7.2合同變更程序合同變更應(yīng)按照原合同約定的程序進(jìn)行,包括但不限于審批、簽署等。第八條第三方介入后的合同終止8.1合同終止條件若第三方介入導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行,甲乙雙方可協(xié)商一致,終止合同。8.2合同終止程序合同終止應(yīng)按照原合同約定的程序進(jìn)行,包括但不限于通知、結(jié)算等。第九條第三方介入后的保密條款9.1保密內(nèi)容第三方在合同執(zhí)行過程中獲得的甲乙雙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息,應(yīng)予以保密。9.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后三年內(nèi)。第十條第三方介入后的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬10.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)定義本合同所稱知識(shí)產(chǎn)權(quán),是指第三方在合同執(zhí)行過程中創(chuàng)作的、屬于第三方所有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。10.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸第三方所有,甲乙雙方不得侵犯。第十一條第三方介入后的其他條款11.1本合同中未明確規(guī)定的第三方相關(guān)事宜,甲乙雙方應(yīng)本著公平、合理、自愿的原則協(xié)商解決。11.2本合同附件中關(guān)于第三方介入的條款,與本合同具有同等法律效力。第三部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.報(bào)銷申請(qǐng)表要求:填寫完整,字跡清晰,不得涂改。說明:用于申請(qǐng)報(bào)銷的費(fèi)用明細(xì),需包含費(fèi)用金額、用途、日期等信息。2.報(bào)銷憑證要求:真實(shí)、合法、有效,不得偽造、篡改。說明:包括但不限于發(fā)票、收據(jù)、銀行對(duì)賬單等,作為報(bào)銷的依據(jù)。3.附件要求:與報(bào)銷事項(xiàng)相關(guān),真實(shí)有效,符合國(guó)家法律法規(guī)。說明:包括但不限于行程單、會(huì)議通知、培訓(xùn)通知、合同副本等。4.第三方服務(wù)協(xié)議要求:明確第三方職責(zé)、權(quán)利義務(wù)、責(zé)任限額等。說明:甲乙雙方與第三方簽訂的服務(wù)協(xié)議,作為第三方介入的依據(jù)。5.合同變更協(xié)議要求:甲乙雙方共同簽署,明確變更內(nèi)容。說明:合同變更時(shí),雙方需簽署的書面協(xié)議。6.爭(zhēng)議解決協(xié)議要求:明確爭(zhēng)議解決方式、機(jī)構(gòu)。說明:雙方在發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),選擇仲裁或訴訟的協(xié)議。7.保密協(xié)議要求:明確保密內(nèi)容、期限。說明:保護(hù)甲乙雙方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密的協(xié)議。8.知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬協(xié)議要求:明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬。說明:雙方關(guān)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬的協(xié)議。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.報(bào)銷人虛報(bào)冒領(lǐng)責(zé)任認(rèn)定:報(bào)銷人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)損失,并接受紀(jì)律處分。示例:報(bào)銷人虛報(bào)差旅費(fèi),多領(lǐng)費(fèi)用500元,需退還并接受相應(yīng)處分。2.報(bào)銷人提供虛假憑證責(zé)任認(rèn)定:報(bào)銷人承擔(dān)相應(yīng)損失,并接受紀(jì)律處分。示例:報(bào)銷人提供偽造發(fā)票,金額1000元,需承擔(dān)損失并接受處分。3.第三方未按時(shí)完成工作任務(wù)責(zé)任認(rèn)定:第三方承擔(dān)相應(yīng)損失,并支付違約金。示例:第三方未按時(shí)完成咨詢報(bào)告,延誤甲乙雙方工作,需支付違約金。4.第三方泄露商業(yè)秘密責(zé)任認(rèn)定:第三方承擔(dān)相應(yīng)損失,并支付賠償金。示例:第三方泄露甲乙雙方商業(yè)秘密,造成損失100萬元,需支付賠償金。5.甲乙雙方未按合同約定履行義務(wù)責(zé)任認(rèn)定:甲乙雙方承擔(dān)相應(yīng)損失,并支付違約金。示例:甲方未按合同約定支付費(fèi)用,造成乙方損失,需支付違約金。6.爭(zhēng)議解決過程中,一方違反協(xié)議責(zé)任認(rèn)定:違反協(xié)議方承擔(dān)相應(yīng)損失,并支付賠償金。示例:仲裁過程中,乙方拒絕提供證據(jù),需承擔(dān)相應(yīng)損失。7.合同終止過程中,一方違反協(xié)議責(zé)任認(rèn)定:違反協(xié)議方承擔(dān)相應(yīng)損失,并支付賠償金。示例:合同終止時(shí),甲方未按約定支付費(fèi)用,需支付賠償金。全文完。2024年行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)銷實(shí)務(wù)操作與39個(gè)注意事項(xiàng)合同2本合同目錄一覽1.報(bào)銷范圍與標(biāo)準(zhǔn)1.1報(bào)銷范圍概述1.2報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)說明2.報(bào)銷流程與程序2.1報(bào)銷流程圖2.2報(bào)銷程序步驟3.報(bào)銷單據(jù)要求3.1報(bào)銷單據(jù)種類3.2單據(jù)填寫規(guī)范4.報(bào)銷金額審核4.1金額審核原則4.2金額審核方法5.報(bào)銷期限與時(shí)效5.1報(bào)銷期限規(guī)定5.2報(bào)銷時(shí)效要求6.報(bào)銷審批權(quán)限6.1審批權(quán)限劃分6.2審批流程說明7.報(bào)銷費(fèi)用報(bào)銷7.1費(fèi)用報(bào)銷范圍7.2費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)8.報(bào)銷費(fèi)用支付8.1支付方式說明8.2支付流程說明9.報(bào)銷費(fèi)用結(jié)算9.1結(jié)算方式說明9.2結(jié)算流程說明10.報(bào)銷費(fèi)用審計(jì)10.1審計(jì)原則10.2審計(jì)程序11.報(bào)銷費(fèi)用追回11.1追回原則11.2追回流程12.報(bào)銷費(fèi)用糾紛處理12.1糾紛處理原則12.2糾紛處理流程13.報(bào)銷費(fèi)用統(tǒng)計(jì)與分析13.1統(tǒng)計(jì)方法說明13.2分析內(nèi)容概述14.報(bào)銷費(fèi)用管理責(zé)任14.1責(zé)任主體界定14.2責(zé)任追究方式第一部分:合同如下:1.報(bào)銷范圍與標(biāo)準(zhǔn)1.1報(bào)銷范圍概述本合同規(guī)定,行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)報(bào)銷范圍包括但不限于差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、郵電費(fèi)、維修費(fèi)、租賃費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、調(diào)研費(fèi)、咨詢費(fèi)、資料費(fèi)、辦公用品費(fèi)、水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)等。1.2報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)說明報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)國(guó)家及地方相關(guān)政策、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度以及單位實(shí)際情況制定,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:(1)差旅費(fèi):按照國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等。(2)業(yè)務(wù)招待費(fèi):嚴(yán)格按照預(yù)算控制,不得超出預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。(3)辦公費(fèi):包括辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備購置等費(fèi)用。(4)印刷費(fèi):按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷,嚴(yán)格控制印刷品質(zhì)量。(5)郵電費(fèi):包括郵費(fèi)、電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等。(6)維修費(fèi):按照實(shí)際維修費(fèi)用報(bào)銷,嚴(yán)格控制維修質(zhì)量。(7)租賃費(fèi):嚴(yán)格按照租賃合同執(zhí)行,控制租賃成本。(8)培訓(xùn)費(fèi):按照培訓(xùn)計(jì)劃及預(yù)算執(zhí)行,控制培訓(xùn)費(fèi)用。(9)會(huì)議費(fèi):按照會(huì)議預(yù)算執(zhí)行,控制會(huì)議費(fèi)用。(10)調(diào)研費(fèi):按照調(diào)研計(jì)劃及預(yù)算執(zhí)行,控制調(diào)研費(fèi)用。(11)咨詢費(fèi):按照咨詢合同執(zhí)行,控制咨詢費(fèi)用。(12)資料費(fèi):包括購置、復(fù)制、整理等資料費(fèi)用。(13)辦公用品費(fèi):按照實(shí)際購買費(fèi)用報(bào)銷,嚴(yán)格控制辦公用品質(zhì)量。(14)水電費(fèi):按照實(shí)際使用情況報(bào)銷,嚴(yán)格控制水電費(fèi)用。(15)物業(yè)管理費(fèi):按照物業(yè)管理合同執(zhí)行,控制物業(yè)管理費(fèi)用。2.報(bào)銷流程與程序2.1報(bào)銷流程圖報(bào)銷流程如下:報(bào)銷人→填寫報(bào)銷單→部門負(fù)責(zé)人審核→財(cái)務(wù)審核→財(cái)務(wù)支付→報(bào)銷人領(lǐng)取2.2報(bào)銷程序步驟(1)報(bào)銷人填寫報(bào)銷單,詳細(xì)列明報(bào)銷事項(xiàng)、金額、用途等。(2)部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷單進(jìn)行審核,確保報(bào)銷事項(xiàng)符合規(guī)定。(3)財(cái)務(wù)人員對(duì)報(bào)銷單進(jìn)行審核,確保報(bào)銷金額準(zhǔn)確無誤。(4)財(cái)務(wù)支付報(bào)銷款項(xiàng),報(bào)銷人領(lǐng)取。3.報(bào)銷單據(jù)要求3.1報(bào)銷單據(jù)種類報(bào)銷單據(jù)包括但不限于:差旅費(fèi)報(bào)銷單、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷單、辦公用品購置單、水電費(fèi)報(bào)銷單、物業(yè)管理費(fèi)報(bào)銷單等。3.2單據(jù)填寫規(guī)范(1)單據(jù)填寫必須字跡清晰、規(guī)范,不得涂改、偽造。(2)單據(jù)內(nèi)容應(yīng)完整,包括報(bào)銷人、報(bào)銷事項(xiàng)、金額、日期等。(3)單據(jù)粘貼附件齊全,附件應(yīng)與報(bào)銷事項(xiàng)相符。4.報(bào)銷金額審核4.1金額審核原則報(bào)銷金額審核應(yīng)遵循真實(shí)性、合規(guī)性、合理性原則。4.2金額審核方法(1)對(duì)照?qǐng)?bào)銷標(biāo)準(zhǔn),核實(shí)報(bào)銷金額是否符合規(guī)定。(2)核對(duì)報(bào)銷單據(jù)與實(shí)際發(fā)生費(fèi)用是否一致。(3)審查報(bào)銷單據(jù)是否齊全、規(guī)范。5.報(bào)銷期限與時(shí)效5.1報(bào)銷期限規(guī)定報(bào)銷人應(yīng)在報(bào)銷事項(xiàng)發(fā)生后一個(gè)月內(nèi)完成報(bào)銷。5.2報(bào)銷時(shí)效要求逾期報(bào)銷的,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。6.報(bào)銷審批權(quán)限6.1審批權(quán)限劃分(1)部門負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)審核本部門報(bào)銷單據(jù)。(2)財(cái)務(wù)審核人員:負(fù)責(zé)審核報(bào)銷單據(jù)的合規(guī)性、真實(shí)性。(3)財(cái)務(wù)支付人員:負(fù)責(zé)報(bào)銷款項(xiàng)的支付。6.2審批流程說明報(bào)銷單據(jù)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,由財(cái)務(wù)審核人員審核,審核通過后由財(cái)務(wù)支付人員支付報(bào)銷款項(xiàng)。8.報(bào)銷費(fèi)用支付8.1支付方式說明報(bào)銷費(fèi)用支付采用銀行轉(zhuǎn)賬方式,具體操作如下:(1)報(bào)銷人將報(bào)銷單據(jù)提交至財(cái)務(wù)部門。(2)財(cái)務(wù)部門核對(duì)報(bào)銷單據(jù)無誤后,將報(bào)銷款項(xiàng)劃撥至報(bào)銷人指定的銀行賬戶。(3)報(bào)銷人收到款項(xiàng)后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供銀行進(jìn)賬單作為報(bào)銷憑證。8.2支付流程說明(1)報(bào)銷人填寫報(bào)銷單,附上相關(guān)單據(jù)。(2)部門負(fù)責(zé)人審核報(bào)銷單,簽署意見。(3)財(cái)務(wù)審核人員審核報(bào)銷單,確保金額準(zhǔn)確無誤。(4)財(cái)務(wù)支付人員辦理支付手續(xù),將款項(xiàng)轉(zhuǎn)入報(bào)銷人賬戶。(5)報(bào)銷人收到款項(xiàng)后,保存銀行進(jìn)賬單作為報(bào)銷憑證。9.報(bào)銷費(fèi)用結(jié)算9.1結(jié)算方式說明報(bào)銷費(fèi)用結(jié)算按月進(jìn)行,財(cái)務(wù)部門在每月末匯總當(dāng)月報(bào)銷費(fèi)用,進(jìn)行結(jié)算。9.2結(jié)算流程說明(1)財(cái)務(wù)部門收集當(dāng)月所有報(bào)銷單據(jù)。(2)財(cái)務(wù)審核人員對(duì)報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行審核。(3)財(cái)務(wù)支付人員根據(jù)審核通過的報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行結(jié)算。(4)財(cái)務(wù)部門將結(jié)算結(jié)果通知報(bào)銷人。10.報(bào)銷費(fèi)用審計(jì)10.1審計(jì)原則報(bào)銷費(fèi)用審計(jì)應(yīng)遵循真實(shí)性、合規(guī)性、有效性原則。10.2審計(jì)程序(1)審計(jì)部門定期或不定期對(duì)報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)。(2)審計(jì)人員對(duì)報(bào)銷單據(jù)、相關(guān)憑證進(jìn)行審查。(3)審計(jì)部門對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見。11.報(bào)銷費(fèi)用追回11.1追回原則對(duì)于不符合報(bào)銷規(guī)定的費(fèi)用,應(yīng)予以追回。11.2追回流程(1)財(cái)務(wù)部門發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的費(fèi)用后,通知報(bào)銷人。(2)報(bào)銷人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)退還費(fèi)用。(3)財(cái)務(wù)部門根據(jù)報(bào)銷人退還的費(fèi)用進(jìn)行賬務(wù)處理。12.報(bào)銷費(fèi)用糾紛處理12.1糾紛處理原則報(bào)銷費(fèi)用糾紛處理應(yīng)遵循公平、公正、公開原則。12.2糾紛處理流程(1)報(bào)銷人提出糾紛處理申請(qǐng)。(2)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。(3)根據(jù)調(diào)查結(jié)果,提出處理意見。(4)報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。13.報(bào)銷費(fèi)用統(tǒng)計(jì)與分析13.1統(tǒng)計(jì)方法說明報(bào)銷費(fèi)用統(tǒng)計(jì)采用月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)方法,以表格形式呈現(xiàn)。13.2分析內(nèi)容概述分析內(nèi)容包括報(bào)銷金額、報(bào)銷范圍、報(bào)銷頻率等,為財(cái)務(wù)預(yù)算和成本控制提供依據(jù)。14.報(bào)銷費(fèi)用管理責(zé)任14.1責(zé)任主體界定(1)報(bào)銷人:負(fù)責(zé)報(bào)銷事項(xiàng)的真實(shí)性、合規(guī)性。(2)部門負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)本部門報(bào)銷事項(xiàng)的審核。(3)財(cái)務(wù)部門:負(fù)責(zé)報(bào)銷費(fèi)用審核、支付、結(jié)算等工作。(4)審計(jì)部門:負(fù)責(zé)報(bào)銷費(fèi)用審計(jì)工作。14.2責(zé)任追究方式對(duì)于違反本合同規(guī)定的行為,將根據(jù)情節(jié)輕重,追究相關(guān)人員的責(zé)任,包括但不限于經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分等。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方概念本合同中的第三方是指除甲乙雙方以外的,為履行合同內(nèi)容而提供專業(yè)服務(wù)、咨詢、代理等服務(wù)的個(gè)人或機(jī)構(gòu),包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)、評(píng)估機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所等。15.2第三方責(zé)任限額為明確第三方責(zé)任,本合同約定第三方責(zé)任限額如下:(1)第三方在提供專業(yè)服務(wù)過程中,因其過失或違反約定造成甲乙雙方損失的,第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,賠償金額不超過合同總金額的10%。(2)第三方在提供專業(yè)服務(wù)過程中,如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或履行不符合約定,第三方不承擔(dān)賠償責(zé)任。15.3第三方介入流程(1)甲乙雙方協(xié)商確定需要第三方介入的事項(xiàng)。(2)甲乙雙方共同選定第三方,并簽訂相關(guān)服務(wù)合同。(3)第三方按照服務(wù)合同約定履行職責(zé)。16.甲乙雙方額外條款16.1第三方介入通知甲乙雙方在決定第三方介入時(shí),應(yīng)提前5個(gè)工作日書面通知對(duì)方,并說明第三方介入的具體事項(xiàng)、服務(wù)內(nèi)容、責(zé)任范圍等。16.2第三方介入費(fèi)用第三方介入產(chǎn)生的費(fèi)用由甲乙雙方根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商分擔(dān),具體分擔(dān)比例在服務(wù)合同中約定。16.3第三方介入?yún)f(xié)調(diào)甲乙雙方應(yīng)積極配合第三方的工作,確保第三方能夠順利履行職責(zé)。如遇分歧,甲乙雙方應(yīng)共同協(xié)商解決。17.第三方責(zé)權(quán)利17.1責(zé)任第三方應(yīng)按照合同約定,履行專業(yè)服務(wù)職責(zé),保證服務(wù)質(zhì)量,對(duì)因自身原因造成的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。17.2權(quán)利(1)第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的資料和協(xié)助。(2)第三方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整服務(wù)方案,但需提前通知甲乙雙方。(3)第三方有權(quán)在服務(wù)過程中對(duì)甲乙雙方進(jìn)行咨詢和建議。17.3利益第三方有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。18.第三方與其他各方的關(guān)系18.1第三方與甲方的責(zé)任劃分第三方在履行合同過程中,對(duì)甲方承擔(dān)的責(zé)任,甲方對(duì)第三方承擔(dān)的責(zé)任,均按照本合同約定執(zhí)行。18.2第三方與乙方的責(zé)任劃分第三方在履行合同過程中,對(duì)乙方承擔(dān)的責(zé)任,乙方對(duì)第三方承擔(dān)的責(zé)任,均按照本合同約定執(zhí)行。18.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系第三方作為甲乙雙方的共同服務(wù)提供者,應(yīng)維護(hù)甲乙雙方的合法權(quán)益,不得損害甲乙雙方的利益。19.第三方介入的終止19.1第三方介入終止條件(1)合同履行完畢。(2)甲乙雙方協(xié)商一致解除合同。(3)第三方因自身原因無法繼續(xù)履行合同。19.2第三方介入終止程序(1)甲乙雙方書面通知第三方終止介入。(2)第三方在接到通知后,應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)完成合同終止后的相關(guān)工作。(3)甲乙雙方按照合同約定處理第三方介入終止后的相關(guān)事宜。第三部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.報(bào)銷單據(jù)要求:?jiǎn)螕?jù)填寫完整、字跡清晰、粘貼附件齊全,符合報(bào)銷范圍和標(biāo)準(zhǔn)。說明:報(bào)銷單據(jù)包括差旅費(fèi)報(bào)銷單、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷單、辦公用品購置單等。2.銀行進(jìn)賬單要求:進(jìn)賬單內(nèi)容與報(bào)銷款項(xiàng)一致,加蓋銀行印章。說明:作為報(bào)銷款項(xiàng)支付憑證。3.審計(jì)報(bào)告要求:審計(jì)報(bào)告應(yīng)由具有資質(zhì)的審計(jì)機(jī)構(gòu)出具,內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確。說明:審計(jì)報(bào)告用于對(duì)報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)。4.服務(wù)合同要求:服務(wù)合同內(nèi)容明確,包括服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、費(fèi)用、責(zé)任等。說明:第三方介入時(shí)的服務(wù)協(xié)議。5.通知函要求:通知函格式規(guī)范,內(nèi)容明確,加蓋單位公章。說明:用于通知相關(guān)事宜,如第三方介入、終止介入等。6.修改記錄要求:記錄所有對(duì)合同條款的修改,包括修改內(nèi)容、修改日期、修改人等。說明:用于保留合同修改的歷史記錄。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.報(bào)銷人未按規(guī)定時(shí)間提交報(bào)銷單據(jù)責(zé)任認(rèn)定:報(bào)銷人應(yīng)承擔(dān)逾期未報(bào)銷的責(zé)任,財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕支付。示例:報(bào)銷人超過一個(gè)月未提交報(bào)銷單據(jù),財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕支付。2.第三方未按合同約定履行職責(zé)責(zé)任認(rèn)定:第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,賠償因違約造成的損失。示例:第三方未按約定時(shí)間完成審計(jì)工作,導(dǎo)致合同無法按期履行,應(yīng)賠償相應(yīng)損失。3.甲乙雙方未按約定支付費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定:未按時(shí)支付費(fèi)用的甲乙雙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,支付違約金。示例:乙方未按約定支付第三方服務(wù)費(fèi)用,應(yīng)支付違約金。4.第三方提供的服務(wù)不符合合同約定責(zé)任認(rèn)定:第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,重新提供服務(wù)或賠償損失。示例:第三方提供的服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo),乙方有權(quán)要求重新服務(wù)或賠償。5.甲乙雙方未按約定提供資料責(zé)任認(rèn)定:未按時(shí)提供資料的甲乙雙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,影響合同履行。示例:甲方未按約定提供相關(guān)資料,導(dǎo)致合同無法正常履行。全文完。2024年行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)銷實(shí)務(wù)操作與39個(gè)注意事項(xiàng)合同3本合同目錄一覽1.報(bào)銷范圍及條件1.1報(bào)銷范圍1.2報(bào)銷條件2.報(bào)銷流程及時(shí)間2.1報(bào)銷流程2.2報(bào)銷時(shí)間3.報(bào)銷單據(jù)及附件3.1報(bào)銷單據(jù)3.2附件要求4.報(bào)銷金額及標(biāo)準(zhǔn)4.1報(bào)銷金額4.2報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)5.報(bào)銷審批及審核5.1報(bào)銷審批5.2報(bào)銷審核6.報(bào)銷資金撥付6.1資金撥付方式6.2資金撥付時(shí)間7.報(bào)銷報(bào)銷期限7.1報(bào)銷期限7.2延期報(bào)銷處理8.報(bào)銷退回及調(diào)整8.1報(bào)銷退回8.2報(bào)銷調(diào)整9.報(bào)銷違規(guī)及處理9.1報(bào)銷違規(guī)9.2違規(guī)處理10.報(bào)銷檔案管理10.1檔案管理要求10.2檔案保管期限11.報(bào)銷人員培訓(xùn)及考核11.1培訓(xùn)內(nèi)容11.2考核方式12.報(bào)銷信息化管理12.1系統(tǒng)功能12.2系統(tǒng)操作13.報(bào)銷監(jiān)督與檢查13.1監(jiān)督機(jī)制13.2檢查內(nèi)容14.爭(zhēng)議解決及合同解除14.1爭(zhēng)議解決14.2合同解除第一部分:合同如下:第一條報(bào)銷范圍及條件1.1報(bào)銷范圍本合同所指報(bào)銷范圍包括但不限于:公務(wù)出差、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、招待費(fèi)、辦公用品購置費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)、水電費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)等,具體以財(cái)務(wù)部門公布的報(bào)銷范圍為準(zhǔn)。1.2報(bào)銷條件(1)報(bào)銷人需為行政事業(yè)單位在職人員;(2)報(bào)銷事項(xiàng)須符合國(guó)家法律法規(guī)及單位相關(guān)規(guī)定;(3)報(bào)銷單據(jù)須真實(shí)、完整、合規(guī);(4)報(bào)銷金額不得超過財(cái)務(wù)部門規(guī)定的最高限額。第二條報(bào)銷流程及時(shí)間2.1報(bào)銷流程(1)報(bào)銷人填寫報(bào)銷單,附相關(guān)單據(jù);(2)部門負(fù)責(zé)人審核簽字;(3)財(cái)務(wù)部門審核、審批;(4)報(bào)銷人領(lǐng)取報(bào)銷款。2.2報(bào)銷時(shí)間報(bào)銷單據(jù)自報(bào)銷人提交之日起,財(cái)務(wù)部門應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)完成審核、審批及支付。第三條報(bào)銷單據(jù)及附件3.1報(bào)銷單據(jù)報(bào)銷單據(jù)應(yīng)包括報(bào)銷人信息、報(bào)銷事項(xiàng)、金額、日期等,由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一印制。3.2附件要求(1)差旅費(fèi)報(bào)銷需提供交通票據(jù)、住宿費(fèi)發(fā)票、行程單等;(2)會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)報(bào)銷需提供會(huì)議通知、培訓(xùn)通知、參會(huì)人員名單等;(3)招待費(fèi)報(bào)銷需提供招待費(fèi)報(bào)銷單、餐飲發(fā)票等;(4)辦公用品購置費(fèi)、設(shè)備維修費(fèi)等報(bào)銷需提供購置清單、維修合同、發(fā)票等。第四條報(bào)銷金額及標(biāo)準(zhǔn)4.1報(bào)銷金額報(bào)銷金額以實(shí)際發(fā)生金額為準(zhǔn),不得超過財(cái)務(wù)部門規(guī)定的報(bào)銷限額。4.2報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)國(guó)家及地方相關(guān)政策、單位財(cái)務(wù)制度及實(shí)際情況制定,具體標(biāo)準(zhǔn)由財(cái)務(wù)部門另行發(fā)布。第五條報(bào)銷審批及審核5.1報(bào)銷審批報(bào)銷單據(jù)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)財(cái)務(wù)部門審批。5.2報(bào)銷審核財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行審核,確保單據(jù)真實(shí)、合規(guī),金額準(zhǔn)確。第六條報(bào)銷資金撥付6.1資金撥付方式報(bào)銷資金通過單位銀行賬戶直接撥付至報(bào)銷人銀行賬戶。6.2資金撥付時(shí)間報(bào)銷資金撥付時(shí)間為報(bào)銷單據(jù)審批通過后,財(cái)務(wù)部門在5個(gè)工作日內(nèi)完成撥付。第七條報(bào)銷報(bào)銷期限7.1報(bào)銷期限報(bào)銷人應(yīng)在報(bào)銷事項(xiàng)發(fā)生后的3個(gè)月內(nèi)提交報(bào)銷申請(qǐng)。7.2延期報(bào)銷處理報(bào)銷人因特殊情況未能按時(shí)提交報(bào)銷申請(qǐng)的,需向財(cái)務(wù)部門說明情況,并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期報(bào)銷。延期報(bào)銷最長(zhǎng)不得超過6個(gè)月。第八條報(bào)銷退回及調(diào)整8.1報(bào)銷退回(1)如報(bào)銷單據(jù)存在虛假、偽造等情況,財(cái)務(wù)部門有權(quán)予以退回;(2)報(bào)銷金額有誤或需調(diào)整的,財(cái)務(wù)部門可根據(jù)實(shí)際情況予以退回或調(diào)整。8.2報(bào)銷調(diào)整(1)報(bào)銷人如需對(duì)已報(bào)銷款項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充報(bào)銷,需重新提交報(bào)銷單據(jù)及附件;(2)報(bào)銷金額調(diào)整需經(jīng)財(cái)務(wù)部門審批同意后,方可進(jìn)行。第九條報(bào)銷違規(guī)及處理9.1報(bào)銷違規(guī)(1)虛報(bào)冒領(lǐng);(2)偽造單據(jù);(3)擅自改變報(bào)銷用途;(4)其他違反國(guó)家法律法規(guī)及單位規(guī)定的行為。9.2違規(guī)處理(1)對(duì)違規(guī)報(bào)銷人,財(cái)務(wù)部門有權(quán)追回違規(guī)報(bào)銷款項(xiàng);(2)情節(jié)嚴(yán)重的,將按規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任;(3)違規(guī)行為將記入個(gè)人信用記錄,并作為考核依據(jù)。第十條報(bào)銷檔案管理10.1檔案管理要求報(bào)銷檔案應(yīng)按年度、報(bào)銷類別進(jìn)行分類整理,并確保檔案的完整、安全。10.2檔案保管期限報(bào)銷檔案的保管期限為自報(bào)銷事項(xiàng)發(fā)生之日起5年。第十一條報(bào)銷人員培訓(xùn)及考核11.1培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于報(bào)銷政策、流程、單據(jù)填寫規(guī)范、違規(guī)行為及后果等。11.2考核方式(1)報(bào)銷人員需參加年度報(bào)銷培訓(xùn);(2)考核采取筆試、實(shí)際操作等形式,考核合格后方可從事報(bào)銷工作。第十二條報(bào)銷信息化管理12.1系統(tǒng)功能報(bào)銷信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備單據(jù)填寫、審核、審批、查詢、統(tǒng)計(jì)等功能。12.2系統(tǒng)操作報(bào)銷人員需按照系統(tǒng)操作手冊(cè)進(jìn)行操作,確保報(bào)銷流程的規(guī)范性和高效性。第十三條報(bào)銷監(jiān)督與檢查13.1監(jiān)督機(jī)制單位設(shè)立報(bào)銷監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)銷工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。13.2檢查內(nèi)容(1)報(bào)銷流程是否符合規(guī)定;(2)報(bào)銷單據(jù)是否真實(shí)、合規(guī);(3)報(bào)銷金額是否準(zhǔn)確;(4)是否存在違規(guī)行為。第十四條爭(zhēng)議解決及合同解除14.1爭(zhēng)議解決報(bào)銷過程中如出現(xiàn)爭(zhēng)議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成,可向單位上級(jí)部門申請(qǐng)調(diào)解。14.2合同解除(1)如一方違反合同約定,另一方有權(quán)解除合同;(2)合同解除后,雙方應(yīng)妥善處理已發(fā)生的報(bào)銷事項(xiàng)。第二部分:第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1第三方是指在合同履行過程中,為協(xié)助甲乙雙方完成合同約定的內(nèi)容,由甲乙雙方共同或單方委托的具有獨(dú)立法人資格的機(jī)構(gòu)或個(gè)人。1.2第三方包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)、評(píng)估機(jī)構(gòu)、律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等。第二條第三方介入范圍2.1第三方介入范圍包括但不限于:提供專業(yè)咨詢服務(wù)、進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)估、進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)、提供法律服務(wù)、協(xié)助合同履行等。2.2第三方介入的具體范圍和內(nèi)容,由甲乙雙方在合同中明確約定。第三條第三方責(zé)任3.1第三方在合同履行過程中,應(yīng)按照合同約定和法律法規(guī)的要求,履行其職責(zé)。3.2第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定,具體包括但不限于:(1)因第三方故意或重大過失導(dǎo)致合同無法履行或履行不符合約定,第三方應(yīng)承擔(dān)全部或部分賠償責(zé)任;(2)第三方提供的服務(wù)或咨詢存在重大錯(cuò)誤,導(dǎo)致甲乙雙方遭受損失的,第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任;(3)第三方違反保密義務(wù),泄露甲乙雙方商業(yè)秘密的,第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第四條第三方權(quán)利(1)根據(jù)合同約定獲取報(bào)酬;(2)要求甲乙雙方提供必要的信息和資料;(3)在合同履行過程中,對(duì)甲乙雙方的行為進(jìn)行監(jiān)督。4.2第三方權(quán)利的行使不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。第五條第三方與其他各方的關(guān)系5.1第三方與甲乙雙方之間是合同關(guān)系,第三方對(duì)甲乙雙方承擔(dān)合同責(zé)任。5.2第三方與甲乙雙方以外的其他方之間,無直接合同關(guān)系,但第三方在履行合同過程中,可能與其他方產(chǎn)生間接聯(lián)系。5.3第三方在與甲乙雙方以外的其他方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí),應(yīng)自行解決,不得將爭(zhēng)議轉(zhuǎn)嫁給甲乙雙方。第六條第三方介入的程序6.1第三方介入前,甲乙雙方應(yīng)就第三方介入的范圍、責(zé)任、權(quán)利等事項(xiàng)達(dá)成一致意見。6.2第三方介入后,甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂補(bǔ)充協(xié)議,明確各方的權(quán)利義務(wù)。6.3第三方介入過程中,甲乙雙方應(yīng)積極配合第三方的工作,并提供必要的支持和協(xié)助。第七條第三方介入的終止7.1如第三方無法履行合同約定的職責(zé),或其行為違反合同約定,甲乙雙方有權(quán)終止第三方介入。7.2第三方介入終止后,甲乙雙方應(yīng)就終止原因、后續(xù)處理等事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商,并達(dá)成一致意見。第八條第三方介入的保密8.1第三方在介入過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù),不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密。8.2第三方違反保密義務(wù)的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第九條第三方介入的爭(zhēng)議解決9.1第三方介入過程中,如甲乙雙方與第三方發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)通過協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的,可提交仲裁委員會(huì)仲裁,或依法向人民法院提起訴訟。第十條本合同附件10.1本合同附件包括第三方介入?yún)f(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議等。10.2附件與本合同具有同等法律效力。第三部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求:協(xié)議應(yīng)明確第三方的介入范圍、職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任限額、保密條款、爭(zhēng)議解決方式等。附件說明:本協(xié)議作為本合同附件,與合同具有同等法律效力。2.補(bǔ)充協(xié)議詳細(xì)要求:補(bǔ)充協(xié)議用于明確合同履行過程中的具體事項(xiàng),如變更條款、新增條款、合同履行過程中的特殊要求等。附件說明:補(bǔ)充協(xié)議作為本合同附件,與合同具有同等法律效力。3.報(bào)銷單據(jù)模板詳細(xì)要求:報(bào)銷單據(jù)模板應(yīng)包括報(bào)銷人信息、報(bào)銷事項(xiàng)、金額、日期、審批人簽字等。附件說明:報(bào)銷單據(jù)模板作為報(bào)銷流程中的必備附件,用于規(guī)范報(bào)銷單據(jù)的填寫。4.報(bào)銷附件清單詳細(xì)要求:清單應(yīng)列明各類報(bào)銷事項(xiàng)所需的附件,如差旅費(fèi)報(bào)銷所需的交通票據(jù)、住宿費(fèi)發(fā)票等。附件說明:報(bào)銷附件清單作為報(bào)銷流程中的必備附件,用于指導(dǎo)報(bào)銷人準(zhǔn)備相關(guān)附件。5.報(bào)銷人員培訓(xùn)材料詳細(xì)要求:培訓(xùn)材料應(yīng)包括報(bào)銷政策、流程、單據(jù)填寫規(guī)范、違規(guī)行為及后果等內(nèi)容。附件說明:報(bào)銷人員培訓(xùn)材料作為報(bào)銷人員培訓(xùn)的依據(jù),用于提高報(bào)銷人員的業(yè)務(wù)水平。6.報(bào)銷信息化管理系統(tǒng)操作手冊(cè)詳細(xì)要求:操作手冊(cè)應(yīng)詳細(xì)說明報(bào)銷信息化管理系統(tǒng)的功能、操作步驟、注意事項(xiàng)等。附件說明:操作手冊(cè)作為報(bào)銷信息化管理系統(tǒng)的使用指南,用于指導(dǎo)報(bào)銷人員正確操作系統(tǒng)。7.報(bào)銷監(jiān)督與檢查報(bào)告詳細(xì)要求:報(bào)告應(yīng)包括檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題、處理意見等。附件說明:報(bào)銷監(jiān)督與檢查報(bào)告作為監(jiān)督與檢查結(jié)果的記錄,用于跟蹤整改情況。8.報(bào)銷檔案清單詳細(xì)要求:清單應(yīng)列明報(bào)銷檔案的名稱、保管期限、存放地點(diǎn)等。附件說明:報(bào)銷檔案清單作為報(bào)銷檔案管理的依據(jù),用于確保檔案的完整性和安全性。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為報(bào)銷人虛報(bào)冒領(lǐng)、偽造單據(jù);報(bào)銷人擅自改變報(bào)銷用途;第三方故意或重大過失導(dǎo)致合同無法履行;第三方泄露甲乙雙方商業(yè)秘密;甲乙雙方未按時(shí)完成合同約定的義務(wù);甲乙雙方未履行保密義務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)虛報(bào)冒領(lǐng)、偽造單據(jù):追回違規(guī)報(bào)銷款項(xiàng),并視情節(jié)輕重追究相關(guān)責(zé)任;擅自改變報(bào)銷用途:追回違規(guī)報(bào)銷款項(xiàng),并視情節(jié)輕重追究相關(guān)責(zé)任;第三方故意或重大過失導(dǎo)致合同無法履行:第三方承擔(dān)全部或部分賠償責(zé)任;第三方泄露甲乙雙方商業(yè)秘密:第三方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任;甲乙雙方未按時(shí)完成合同約定的義務(wù):承擔(dān)違約責(zé)任,并支付違約金;甲乙雙方未履行保密義務(wù):承擔(dān)違約責(zé)任,并支付違約金。3.示例說明報(bào)銷人甲在報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),虛報(bào)行程,多報(bào)住宿費(fèi),經(jīng)查實(shí)后,甲需退回違規(guī)報(bào)銷的款項(xiàng),并可能受到單位內(nèi)部紀(jì)律處分;第三方乙在提供咨詢服務(wù)時(shí),因重大過失導(dǎo)致甲乙雙方項(xiàng)目失敗,乙需承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任;甲乙雙方約定在合同簽訂后1個(gè)月內(nèi)完成某項(xiàng)工作,但實(shí)際完成時(shí)間超過3個(gè)月,甲乙雙方需承擔(dān)違約責(zé)任,并支付違約金。全文完。2024年行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)銷實(shí)務(wù)操作與39個(gè)注意事項(xiàng)合同4本合同目錄一覽1.報(bào)銷范圍與標(biāo)準(zhǔn)1.1報(bào)銷范圍1.2報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)2.報(bào)銷流程與審批2.1報(bào)銷流程2.2審批程序3.報(bào)銷單據(jù)與附件3.1報(bào)銷單據(jù)3.2附件要求4.報(bào)銷金額與報(bào)銷期限4.1報(bào)銷金額4.2報(bào)銷期限5.報(bào)銷報(bào)銷憑證管理5.1報(bào)銷憑證5.2報(bào)銷憑證管理6.報(bào)銷違規(guī)與處理6.1報(bào)銷違規(guī)行為6.2處理方式7.財(cái)務(wù)報(bào)銷實(shí)務(wù)操作培訓(xùn)7.1培訓(xùn)內(nèi)容7.2培訓(xùn)對(duì)象8.財(cái)務(wù)報(bào)銷實(shí)務(wù)操作考核8.1考核方式8.2考核內(nèi)容9.財(cái)務(wù)報(bào)銷實(shí)務(wù)操作監(jiān)督9.1監(jiān)督方式9.2監(jiān)督內(nèi)容10.財(cái)務(wù)報(bào)銷實(shí)務(wù)操作檔案管理10.1檔案管理要求10.2檔案保管期限11.財(cái)務(wù)報(bào)銷實(shí)務(wù)操作信息化建設(shè)11.1信息化建設(shè)目標(biāo)11.2信息化建設(shè)內(nèi)容12.財(cái)務(wù)報(bào)銷實(shí)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估12.1風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法12.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估內(nèi)容13.財(cái)務(wù)報(bào)銷實(shí)務(wù)操作改進(jìn)措施13.1改進(jìn)措施13.2改進(jìn)效果14.合同生效與終止第一部分:合同如下:1.報(bào)銷范圍與標(biāo)準(zhǔn)1.1報(bào)銷范圍1.1.1日常辦公用品采購費(fèi)用1.1.2業(yè)務(wù)招待費(fèi)1.1.3人員培訓(xùn)費(fèi)用1.1.4交通費(fèi)1.1.5住宿費(fèi)1.1.6會(huì)議費(fèi)1.2報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.2.1交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):市內(nèi)出行使用公共交通工具,市外出行按照公共交通費(fèi)用報(bào)銷;自駕車按照實(shí)際發(fā)生的油費(fèi)、過路費(fèi)報(bào)銷。1.2.2住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):按單位規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,不得超過規(guī)定的最高標(biāo)準(zhǔn)。1.2.3會(huì)議費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):按照會(huì)議規(guī)模、天數(shù)及預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。1.2.4業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):按照單位規(guī)定的業(yè)務(wù)招待標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。2.報(bào)銷流程與審批2.1報(bào)銷流程2.1.1報(bào)銷人填寫報(bào)銷單,附上相關(guān)單據(jù)。2.1.2經(jīng)辦人審核報(bào)銷單及附件。2.1.3部門負(fù)責(zé)人審批。2.1.4財(cái)務(wù)部門審核。2.1.5財(cái)務(wù)部門支付。2.2審批程序2.2.1報(bào)銷人提交報(bào)銷申請(qǐng)。2.2.2經(jīng)辦人審核無誤后,提交給部門負(fù)責(zé)人審批。2.2.3部門負(fù)責(zé)人審批通過后,提交給財(cái)務(wù)部門。2.2.4財(cái)務(wù)部門審核無誤后,辦理報(bào)銷手續(xù)。3.報(bào)銷單據(jù)與附件3.1報(bào)銷單據(jù)3.1.1報(bào)銷單應(yīng)包含報(bào)銷人、報(bào)銷事由、金額、日期等信息。3.1.2報(bào)銷單需經(jīng)報(bào)銷人、經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.2附件要求3.2.1交通費(fèi)報(bào)銷需提供票據(jù)、行程單等。3.2.2住宿費(fèi)報(bào)銷需提供住宿費(fèi)發(fā)票、住宿登記表等。3.2.3會(huì)議費(fèi)報(bào)銷需提供會(huì)議通知、會(huì)議費(fèi)用結(jié)算單等。3.2.4其他報(bào)銷需提供相關(guān)單據(jù)。4.報(bào)銷金額與報(bào)銷期限4.1報(bào)銷金額4.1.1報(bào)銷金額不得超過實(shí)際發(fā)生費(fèi)用。4.1.2報(bào)銷金額應(yīng)與報(bào)銷單據(jù)相符。4.2報(bào)銷期限4.2.1報(bào)銷期限為報(bào)銷發(fā)生后的30個(gè)工作日內(nèi)。4.2.2報(bào)銷期限超過30個(gè)工作日,需提供原因說明。5.報(bào)銷報(bào)銷憑證管理5.1報(bào)銷憑證5.1.1報(bào)銷憑證包括報(bào)銷單、發(fā)票、票據(jù)等。5.1.2報(bào)銷憑證需妥善保管,不得遺失、損壞。5.2報(bào)銷憑證管理5.2.1報(bào)銷憑證由報(bào)銷人、經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)部門共同管理。5.2.2財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)報(bào)銷憑證的歸檔、保管。6.報(bào)銷違規(guī)與處理6.1報(bào)銷違規(guī)行為6.1.1報(bào)銷金額超出實(shí)際發(fā)生費(fèi)用。6.1.2報(bào)銷單據(jù)造假、虛報(bào)。6.1.3違反報(bào)銷流程。6.2處理方式6.2.1對(duì)報(bào)銷違規(guī)行為,一經(jīng)查實(shí),將予以糾正,并追究相關(guān)責(zé)任。6.2.2對(duì)情節(jié)嚴(yán)重者,將依法給予處分。7.財(cái)務(wù)報(bào)銷實(shí)務(wù)操作培訓(xùn)7.1培訓(xùn)內(nèi)容7.1.1財(cái)務(wù)報(bào)銷政策及規(guī)定。7.1.2報(bào)銷流程及操作規(guī)范。7.1.3報(bào)銷單據(jù)填寫及附件要求。7.2培訓(xùn)對(duì)象7.2.1新入職員工。7.2.2財(cái)務(wù)報(bào)銷相關(guān)人員。8.財(cái)務(wù)報(bào)銷實(shí)務(wù)操作考核8.1考核方式8.1.1定期組織財(cái)務(wù)報(bào)銷實(shí)務(wù)操作考核,考核內(nèi)容涵蓋報(bào)銷流程、單據(jù)審核、政策理解等。8.1.2考核結(jié)果作為員工績(jī)效考核的一部分。8.2考核內(nèi)容8.2.1報(bào)銷流程的正確性和規(guī)范性。8.2.2報(bào)銷單據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。8.2.3對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷相關(guān)政策的理解和應(yīng)用。9.財(cái)務(wù)報(bào)銷實(shí)務(wù)操作監(jiān)督9.1監(jiān)督方式9.1.1設(shè)立財(cái)務(wù)報(bào)銷監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)日常監(jiān)督和專項(xiàng)檢查。9.1.2定期開展財(cái)務(wù)報(bào)銷自查自糾活動(dòng)。9.2監(jiān)督內(nèi)容9.2.1報(bào)銷流程是否符合規(guī)定。9.2.2報(bào)銷金額是否合理。9.2.3報(bào)銷單據(jù)是否真實(shí)有效。10.財(cái)務(wù)報(bào)銷實(shí)務(wù)操作檔案管理10.1檔案管理要求10.1.1報(bào)銷檔案應(yīng)按照規(guī)定的分類、編號(hào)、裝訂要求進(jìn)行管理。10.1.2檔案保管期限為五年。10.2檔案保管期限10.2.1依據(jù)國(guó)家檔案管理規(guī)定,財(cái)務(wù)報(bào)銷檔案應(yīng)至少保存五年。11.財(cái)務(wù)報(bào)銷實(shí)務(wù)操作信息化建設(shè)11.1信息化建設(shè)目標(biāo)11.1.1提高財(cái)務(wù)報(bào)銷工作效率。11.1.2降低報(bào)銷成本。11.1.3實(shí)現(xiàn)報(bào)銷信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控和統(tǒng)計(jì)分析。11.2信息化建設(shè)內(nèi)容11.2.1開發(fā)財(cái)務(wù)報(bào)銷信息系統(tǒng)。11.2.2實(shí)現(xiàn)報(bào)銷單據(jù)的電子化處理。11.2.3建立報(bào)銷信息數(shù)據(jù)庫。12.財(cái)務(wù)報(bào)銷實(shí)務(wù)操作風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估12.1風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法12.1.1采用定量和定性相結(jié)合的方法進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。12.1.2定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,及時(shí)識(shí)別和防范風(fēng)險(xiǎn)。12.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估內(nèi)容12.2.1報(bào)銷流程中的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。12.2.2報(bào)銷金額的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。12.2.3報(bào)銷單據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。13.財(cái)務(wù)報(bào)銷實(shí)務(wù)操作改進(jìn)措施13.1改進(jìn)措施13.1.1針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施。13.1.2加強(qiáng)對(duì)報(bào)銷人員的培訓(xùn)和監(jiān)督。13.1.3優(yōu)化報(bào)銷流程,提高報(bào)銷效率。13.2改進(jìn)效果13.2.1降低財(cái)務(wù)報(bào)銷風(fēng)險(xiǎn)。13.2.2提高財(cái)務(wù)報(bào)銷工作的規(guī)范性和透明度。14.合同生效與終止14.1合同生效14.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.1.2本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份。14.2合同終止14.2.1如遇國(guó)家法律法規(guī)變更或雙方協(xié)商一致,本合同可予以終止。14.2.2合同終止后,雙方應(yīng)妥善處理遺留問題。第二部分:第三方介入后的修正1.第三方介入的概念與范圍1.1第三方是指在合同履行過程中,為協(xié)助甲乙雙方完成合同目的而介入的獨(dú)立第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人。1.2第三方介入的范圍包括但不限于中介服務(wù)、咨詢服務(wù)、審計(jì)服務(wù)、技術(shù)服務(wù)等。2.第三方介入的條件與程序2.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.2甲乙雙方應(yīng)向第三方提供必要的資料和權(quán)限,確保第三方能夠有效履行職責(zé)。2.3第三方介入?yún)f(xié)議應(yīng)明確第三方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。3.第三方介入的職責(zé)與權(quán)利3.1第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求,獨(dú)立、客觀、公正地履行職責(zé)。3.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的資料和信息。3.3第三方有權(quán)對(duì)甲乙雙方的行為進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。4.第三方與其他各方的劃分說明4.1第三方與甲乙雙方之間是獨(dú)立的合同關(guān)系,第三方不承擔(dān)甲乙雙方之間的合同責(zé)任。4.2第三方與甲乙雙方之間的爭(zhēng)議,應(yīng)通過協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可依法向人民法院提起訴訟。5.第三方責(zé)任限額的明確5.1第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方介入?yún)f(xié)議的約定確定。5.2若第三方責(zé)任限額未在協(xié)議中明確,則默認(rèn)為第三方在履行職責(zé)過程中因過錯(cuò)造成的損失,由第三方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。5.3.1第三方介入的性質(zhì)和范圍。5.3.2第三方提供服務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)程度。5.3.3第三方提供服務(wù)的專業(yè)能力。6.第三方介入的額外條款及說明6.1.1第三方的名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息。6.1.2第三方介入的目的、范圍和職責(zé)。6.1.3第三方介入的期限和條件。6.1.4第三方的權(quán)利和義務(wù)。6.1.5第三方的責(zé)任限額。6.1.6第三方介入?yún)f(xié)議的生效、變更和終止。6.1.7爭(zhēng)議解決方式。6.2.1明確第三方介入的具體職責(zé)和權(quán)限。6.2.2規(guī)定第三方介入過程中產(chǎn)生的費(fèi)用承擔(dān)。6.2.3約定第三方介入的保密義務(wù)。6.2.4明確第三方介入成果的歸屬和使用。7.第三方介入的風(fēng)險(xiǎn)控制7.1甲乙雙方應(yīng)共同對(duì)第三方介入的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和控制。7.2第三方介入?yún)f(xié)議應(yīng)包括風(fēng)險(xiǎn)控制措施,如:7.2.1第三方在介入過程中應(yīng)遵守的相關(guān)法律法規(guī)。7.2.2第三方應(yīng)采取的安全保障措施。7.2.3第三方介入過程中的保密措施。8.第三方介入的監(jiān)督與評(píng)估8.1甲乙雙方應(yīng)定期對(duì)第三方介入的進(jìn)展和效果進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。8.2第三方介入?yún)f(xié)議應(yīng)包括監(jiān)督和評(píng)估的具體方式和標(biāo)準(zhǔn)。8.3第三方介入的監(jiān)督和評(píng)估結(jié)果應(yīng)作為合同履行情況的重要依據(jù)。第三部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.報(bào)銷單詳細(xì)要求:報(bào)銷單應(yīng)包含報(bào)銷人姓名、部門、事由、金額、日期、審批人簽字等信息。說明:報(bào)銷單是財(cái)務(wù)報(bào)銷的主要憑證,需填寫完整、清晰。2.發(fā)票詳細(xì)要求:發(fā)票應(yīng)真實(shí)、合法,包含發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、開票日期、購買方名稱、銷售方名稱、商品名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額、稅率、價(jià)稅合計(jì)等信息。說明:發(fā)票是報(bào)銷費(fèi)用的依據(jù),需與實(shí)際支出相符。3.行程單詳細(xì)要求:行程單應(yīng)包含出發(fā)地、目的地、出發(fā)時(shí)間、到達(dá)時(shí)間、交通工具、行程路線等信息。說明:行程單用于證明出差人員的行程,需與實(shí)際行程相符。4.住宿登記表詳細(xì)要求:住宿登記表應(yīng)包含入住人姓名、入住時(shí)間、退房時(shí)間、住宿地點(diǎn)、房間類型、住宿費(fèi)用等信息。說明:住宿登記表用于證明住宿費(fèi)用,需與實(shí)際住宿相符。5.會(huì)議通知詳細(xì)要求:會(huì)議通知應(yīng)包含會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程等信息。說明:會(huì)議通知用于證明參加會(huì)議的事實(shí),需與實(shí)際參加會(huì)議相符。6.會(huì)議費(fèi)用結(jié)算單詳細(xì)要求:會(huì)議費(fèi)用結(jié)算單應(yīng)包含會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、費(fèi)用項(xiàng)目、金額等信息。說明:會(huì)議費(fèi)用結(jié)算單用于證明會(huì)議費(fèi)用的支出,需與實(shí)際支出相符。7.交通費(fèi)票據(jù)詳細(xì)要求:交通費(fèi)票據(jù)應(yīng)包含出發(fā)地、目的地、出發(fā)時(shí)間、到達(dá)時(shí)間、交通工具、票價(jià)等信息。說明:交通費(fèi)票據(jù)用于證明交通費(fèi)用的支出,需與實(shí)際支出相符。8.業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷單詳細(xì)要求:業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷單應(yīng)包含招待事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人員、招待內(nèi)容、費(fèi)用等信息。說明:業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷單用于證明業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的支出,需與實(shí)際支出相符。9.培訓(xùn)費(fèi)用發(fā)票詳細(xì)要求:培訓(xùn)費(fèi)用發(fā)票應(yīng)包含培訓(xùn)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、人員、培訓(xùn)內(nèi)容、費(fèi)用等信息。說明:培訓(xùn)費(fèi)用發(fā)票用于證明培訓(xùn)費(fèi)用的支出,需與實(shí)際支出相符。10.人員培訓(xùn)記錄詳細(xì)要求:人員培訓(xùn)記錄應(yīng)包含培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員、培訓(xùn)效果等信息。說明:人員培訓(xùn)記錄用于證明培訓(xùn)的完成情況,需與實(shí)際培訓(xùn)相符。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.報(bào)銷單填寫不完整或不準(zhǔn)確責(zé)任認(rèn)定:報(bào)銷人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,需重新填寫或修改報(bào)銷單。2.報(bào)銷金額超出實(shí)際支出責(zé)任認(rèn)定:報(bào)銷人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,需退回超出部分。3.報(bào)銷單據(jù)造假或虛報(bào)責(zé)任認(rèn)定:報(bào)銷人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,依法承擔(dān)法律責(zé)任。4.違反報(bào)銷流程責(zé)任認(rèn)定:責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,可能導(dǎo)致報(bào)銷被駁回。5.附件不齊全或不符要求責(zé)任認(rèn)定:責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,需補(bǔ)充或重新提供附件。示例說明:若報(bào)銷人未在報(bào)銷單上填寫完整信息,財(cái)務(wù)部門有權(quán)要求其重新填寫,直至符合要求為止。若報(bào)銷人報(bào)銷金額超出實(shí)際支出,財(cái)務(wù)部門有權(quán)要求其退回超出部分,并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。全文完。2024年行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)銷實(shí)務(wù)操作與39個(gè)注意事項(xiàng)合同5本合同目錄一覽1.合同背景及目的1.1合同雙方基本信息1.2合同簽訂的時(shí)間與地點(diǎn)1.3合同生效條件2.財(cái)務(wù)報(bào)銷實(shí)務(wù)操作流程2.1報(bào)銷申請(qǐng)流程2.2審核流程2.3支付流程3.報(bào)銷范圍與標(biāo)準(zhǔn)3.1報(bào)銷范圍3.2報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.3不得報(bào)銷的項(xiàng)目4.報(bào)銷憑證要求4.1原始憑證的種類4.2原始憑證的填寫要求4.3原始憑證的審核5.財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)限5.1報(bào)銷申請(qǐng)時(shí)限5.2審核時(shí)限5.3支付時(shí)限6.財(cái)務(wù)報(bào)銷注意事項(xiàng)6.1注意事項(xiàng)一6.2注意事項(xiàng)二6.3注意事項(xiàng)三6.4注意事項(xiàng)四6.5注意事項(xiàng)五6.6注意事項(xiàng)六6.7注意事項(xiàng)七6.8注意事項(xiàng)八6.9注意事項(xiàng)九6.10注意事項(xiàng)十6.11注意事項(xiàng)十一6.12注意事項(xiàng)十二6.13注意事項(xiàng)十三6.14注意事項(xiàng)十四7.財(cái)務(wù)報(bào)銷責(zé)任7.1報(bào)銷人責(zé)任7.2審核人責(zé)任7.3支付人責(zé)任8.違規(guī)處理8.1違規(guī)情形8.2違規(guī)處理方式9.保密條款9.1保密內(nèi)容9.2保密期限9.3違反保密義務(wù)的處理10.爭(zhēng)議解決10.1爭(zhēng)議解決方式10.2爭(zhēng)議解決地點(diǎn)11.合同變更與解除11.1合同變更條件11.2合同解除條件12.合同終止12.1合同終止條件12.2合同終止后的處理13.其他約定事項(xiàng)13.1其他約定事項(xiàng)一13.2其他約定事項(xiàng)二13.3其他約定事項(xiàng)三13.4其他約定事項(xiàng)四13.5其他約定事項(xiàng)五14.合同附件第一部分:合同如下:1.合同背景及目的1.1合同雙方基本信息1.1.1報(bào)銷單位名稱、地址、法定代表人或負(fù)責(zé)人姓名、聯(lián)系方式1.1.2報(bào)銷人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式1.2合同簽訂的時(shí)間與地點(diǎn)1.2.1合同簽訂時(shí)間:2024年1月1日1.2.2合同簽訂地點(diǎn):報(bào)銷單位所在地1.3合同生效條件1.3.1雙方簽字蓋章后生效1.3.2合同簽訂后15日內(nèi)報(bào)送相關(guān)部門備案2.財(cái)務(wù)報(bào)銷實(shí)務(wù)操作流程2.1報(bào)銷申請(qǐng)流程2.1.1報(bào)銷人填寫報(bào)銷申請(qǐng)表2.1.2報(bào)銷人提交相關(guān)原始憑證2.1.3報(bào)銷人將報(bào)銷申請(qǐng)表及憑證提交至財(cái)務(wù)部門2.2審核流程2.2.1財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)表及憑證進(jìn)行初步審核2.2.2審核合格后,將報(bào)銷申請(qǐng)表及憑證提交至相關(guān)負(fù)責(zé)人審批2.2.3相關(guān)負(fù)責(zé)人審批通過后,將報(bào)銷申請(qǐng)表及憑證退回財(cái)務(wù)部門2.3支付流程2.3.1財(cái)務(wù)部門根據(jù)審批結(jié)果,辦理報(bào)銷款項(xiàng)的支付手續(xù)2.3.2報(bào)銷人憑報(bào)銷單據(jù)領(lǐng)取報(bào)銷款項(xiàng)3.報(bào)銷范圍與標(biāo)準(zhǔn)3.1報(bào)銷范圍3.1.1政府采購目錄內(nèi)的支出3.1.2行政事業(yè)單位日常運(yùn)行、業(yè)務(wù)開展所需的支出3.1.3經(jīng)批準(zhǔn)的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出3.2報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)3.2.1報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)參照國(guó)家及地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行3.2.2報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整3.3不得報(bào)銷的項(xiàng)目3.3.1違反國(guó)家法律法規(guī)的支出3.3.2用于個(gè)人消費(fèi)的支出3.3.3未按規(guī)定取得合法憑證的支出4.報(bào)銷憑證要求4.1原始憑證的種類4.1.1發(fā)票、收據(jù)、結(jié)算單等4.1.2銀行付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等4.2原始憑證的填寫要求4.2.1須填寫完整、清晰4.2.2須加蓋單位公章或財(cái)務(wù)專用章4.3原始憑證的審核4.3.1審核憑證的真實(shí)性、合法性4.3.2審核憑證的完整性和準(zhǔn)確性5.財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)限5.1報(bào)銷申請(qǐng)時(shí)限5.1.1報(bào)銷人應(yīng)在發(fā)生支出后的30日內(nèi)提交報(bào)銷申請(qǐng)5.2審核時(shí)限5.2.1財(cái)務(wù)部門應(yīng)在收到報(bào)銷申請(qǐng)后的5個(gè)工作日內(nèi)完成審核5.3支付時(shí)限5.3.1財(cái)務(wù)部門應(yīng)在審核通過后的10個(gè)工作日內(nèi)完成支付6.財(cái)務(wù)報(bào)銷注意事項(xiàng)6.1注意事項(xiàng)一:報(bào)銷人應(yīng)確保報(bào)銷申請(qǐng)的真實(shí)性、合法性6.2注意事項(xiàng)二:報(bào)銷人應(yīng)妥善保管報(bào)銷憑證6.3注意事項(xiàng)三:報(bào)銷人應(yīng)按規(guī)定填寫報(bào)銷申請(qǐng)表6.4注意事項(xiàng)四:報(bào)銷人應(yīng)按時(shí)報(bào)送報(bào)銷申請(qǐng)6.5注意事項(xiàng)五:報(bào)銷人應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核6.6注意事項(xiàng)六:報(bào)銷人不得重復(fù)報(bào)銷6.7注意事項(xiàng)七:報(bào)銷人不得虛報(bào)冒領(lǐng)6.8注意事項(xiàng)八:報(bào)銷人不得利用報(bào)銷之機(jī)謀取私利6.9注意事項(xiàng)九:報(bào)銷人不得隱瞞或篡改報(bào)銷信息6.10注意事項(xiàng)十:報(bào)銷人不得將報(bào)銷款項(xiàng)挪作他用7.財(cái)務(wù)報(bào)銷責(zé)任7.1報(bào)銷人責(zé)任7.1.1報(bào)銷人應(yīng)對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)7.1.2報(bào)銷人應(yīng)對(duì)報(bào)銷憑證的完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)7.2審核人責(zé)任7.2.1審核人應(yīng)對(duì)報(bào)銷申請(qǐng)的合規(guī)性負(fù)責(zé)7.2.2審核人應(yīng)對(duì)報(bào)銷憑證的合規(guī)性負(fù)責(zé)7.3支付人責(zé)任7.3.1支付人應(yīng)對(duì)報(bào)銷款項(xiàng)的支付負(fù)責(zé)7.3.2支付人應(yīng)確保報(bào)銷款項(xiàng)的準(zhǔn)確支付8.違規(guī)處理8.1違規(guī)情形8.1.1
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