2024版公司保密管理制度

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024版公司保密管理制度本合同目錄一覽第一條總則1.1制定目的1.2適用范圍1.3定義與解釋第二條保密信息范圍2.1保密信息定義2.2保密信息分類2.3保密信息載體第三條保密義務3.1保密義務主體3.2保密義務內容3.3保密義務期限第四條保密措施4.1物理措施4.2技術措施4.3管理措施第五條保密信息的使用5.1使用條件5.2使用權限5.3使用記錄第六條保密信息的傳遞6.1傳遞條件6.2傳遞程序6.3傳遞限制第七條保密信息的存儲與銷毀7.1存儲要求7.2銷毀程序7.3銷毀監(jiān)督第八條保密信息的披露8.1披露條件8.2披露程序8.3披露后果第九條保密違規(guī)的處理9.1違規(guī)行為9.2處理程序9.3處理措施第十條保密權的救濟10.1權利維護10.2賠償責任10.3法律途徑第十一條合同的生效、變更與終止11.1生效條件11.2變更程序11.3終止條件第十二條違約責任12.1違約行為12.2違約責任12.3違約賠償?shù)谑龡l爭議解決13.1爭議方式13.2調解程序13.3法律適用第十四條其他約定14.1附加條款14.2補充協(xié)議14.3附件說明第一部分：合同如下：第一條總則1.1制定目的為保護公司的商業(yè)秘密，維護公司的合法權益，確保公司保密信息的安全，特制定本保密管理制度。1.2適用范圍本制度適用于公司所有員工、顧問、合作伙伴以及與公司有業(yè)務往來的其他自然人和法人。1.3定義與解釋保密信息：指不為公眾所知悉，能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有競爭優(yōu)勢，或對公司有其他重要意義的商業(yè)秘密和技術秘密。第二條保密信息范圍2.1保密信息定義保密信息包括但不僅限于：客戶名單、銷售策略、研發(fā)技術、財務數(shù)據(jù)、商業(yè)模式、合同文件、電子郵件、通信記錄等。2.2保密信息分類根據(jù)保密信息的性質和重要性，將其分為核心保密信息、重要保密信息和一般保密信息。2.3保密信息載體保密信息載體包括紙質文件、電子文檔、光盤、硬盤、U盤、筆記本等。第三條保密義務3.1保密義務主體所有知悉保密信息的員工、顧問、合作伙伴及其家屬均承擔保密義務。3.2保密義務內容保密義務主體不得泄露、使用、復制、傳播或允許他人使用公司保密信息。3.3保密義務期限保密義務自知悉保密信息之日起至保密信息公開或不再具有保密性時終止。第四條保密措施4.1物理措施公司將對保密信息載體進行編號、加鎖、加密等物理措施，確保保密信息的安全。4.2技術措施公司采用防火墻、入侵檢測、數(shù)據(jù)加密等手段，保護電子保密信息的安全。4.3管理措施公司將對員工進行保密培訓，簽訂保密協(xié)議，建立保密管理制度，確保保密信息的有效管理。第五條保密信息的使用5.1使用條件員工在為公司工作期間，有權使用為完成工作任務所必需的保密信息。5.2使用權限員工應嚴格按照公司的規(guī)定使用保密信息，不得擅自泄露、復制、傳播或銷毀。5.3使用記錄員工在使用保密信息時，應詳細記錄使用時間、地點、用途等信息，以備查閱。第六條保密信息的傳遞6.1傳遞條件保密信息僅限于公司內部傳遞，確需向外部傳遞時，須經(jīng)相關負責人批準。6.2傳遞程序保密信息傳遞時，應采用加密、密封等措施，確保信息的安全。6.3傳遞限制保密信息傳遞對象僅限于具備相關權限的自然人和法人，不得向無關人員泄露。第八條保密信息的披露8.1披露條件（1）依法應向政府部門披露；（2）為保護公司合法權益，向律師、審計師等顧問披露；（3）根據(jù)法庭命令或法律程序披露；（4）經(jīng)公司董事會批準的其他情形。8.2披露程序保密信息披露前，應向相關負責人報告，并遵循公司內部審批程序。8.3披露后果如違反規(guī)定披露保密信息，造成公司損失的，應承擔相應的法律責任。第九條保密違規(guī)的處理9.1違規(guī)行為保密違規(guī)行為包括：（1）泄露、使用或允許他人使用保密信息；（2）違反保密措施，導致保密信息泄露；（3）未經(jīng)許可，擅自復制、傳播保密信息；（4）其他違反保密義務的行為。9.2處理程序發(fā)現(xiàn)保密違規(guī)行為，應立即向相關負責人報告，并進行調查、核實。9.3處理措施（1）提醒、警告；（2）停職、降職；（3）解除勞動合同；（4）追究法律責任。第十條保密權的救濟10.1權利維護公司有權采取法律手段，維護自身合法權益，追究泄露保密信息者的法律責任。10.2賠償責任泄露保密信息造成公司損失的，應承擔賠償責任。10.3法律途徑公司可依法向法院提起訴訟，要求泄露者停止侵權行為、消除影響、賠償損失。第十一條合同的生效、變更與終止11.1生效條件本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。11.2變更程序合同變更應書面簽署，并由雙方代表簽字或蓋章。11.3終止條件合同終止條件如下：（1）雙方協(xié)商一致；（2）合同到期；（3）依法解除。第十二條違約責任12.1違約行為違反本合同約定的義務，構成違約。12.2違約責任違約方應承擔違約責任，賠償對方因此造成的損失。12.3違約賠償違約賠償金額根據(jù)損失程度、違約方獲利等因素確定。第十三條爭議解決13.1爭議方式雙方可通過協(xié)商、調解解決合同爭議。13.2調解程序調解程序如下：（1）雙方協(xié)商選取調解機構；（2）調解機構進行調解；（3）調解不成的，可向法院提起訴訟。13.3法律適用本合同受中華人民共和國法律管轄，適用中華人民共和國法律。第十四條其他約定14.1附加條款本合同附加條款如下：（1）保密信息的具體范圍和內容；（2）保密措施的實施細節(jié)；（3）保密違規(guī)行為的監(jiān)督和舉報。14.2補充協(xié)議雙方可簽訂補充協(xié)議，對本合同未盡事宜進行約定。14.3附件說明本合同附件包括：（1）保密信息清單；（2）保密措施實施細則；（3）保密協(xié)議。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：保密信息清單詳細列出所有需要保密的信息，包括信息類別、信息內容、保密等級等。附件二：保密措施實施細則具體說明公司采取的保密措施，包括物理措施、技術措施和管理措施等。附件三：保密協(xié)議與員工、顧問、合作伙伴簽訂的保密協(xié)議，明確保密義務、保密信息范圍、保密期限等。附件四：保密違規(guī)行為舉報制度詳細說明保密違規(guī)行為的監(jiān)督和舉報程序，包括舉報方式、處理流程等。附件五：保密信息使用申請表員工在使用保密信息時需填寫的申請表，包括使用目的、使用時間、使用人員等。附件六：保密信息披露審批表保密信息披露前需填寫的審批表，包括披露原因、披露對象、披露內容等。附件七：保密協(xié)議變更協(xié)議當保密協(xié)議需要變更時，雙方簽訂的變更協(xié)議。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.泄露、使用或允許他人使用保密信息；2.違反保密措施，導致保密信息泄露；3.未經(jīng)許可，擅自復制、傳播保密信息；4.未按照約定使用保密信息；5.未按照約定披露保密信息；6.其他違反保密義務的行為。違約責任認定標準：1.泄露、使用或允許他人使用保密信息，造成公司損失的，應承擔賠償責任；2.違反保密措施，導致保密信息泄露的，應承擔相應的法律責任；3.未經(jīng)許可，擅自復制、傳播保密信息的，應承擔違約責任；4.未按照約定使用保密信息的，應承擔違約責任；5.未按照約定披露保密信息的，應承擔違約責任；6.其他違反保密義務的行為，根據(jù)具體情況認定違約責任。示例說明：如果員工泄露了公司的客戶名單，導致公司失去重要客戶，員工應承擔相應的賠償責任。說明三：法律名詞及解釋：1.保密信息：指不為公眾所知悉，能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有競爭優(yōu)勢，或對公司有其他重要意義的商業(yè)秘密和技術秘密。2.保密義務：指員工、顧問、合作伙伴等在知悉保密信息后，對保密信息的保護責任。3.保密措施：指公司為保護保密信息采取的物理措施、技術措施和管理措施。4.保密期限：指保密信息需要保密的