備品備件管理規(guī)定

備品備件管理規(guī)定范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了設(shè)備備件從申報(bào)、入庫(kù)、保管到發(fā)放領(lǐng)用的制度及管理職責(zé)，對(duì)設(shè)備備件的申報(bào)、收、發(fā)、存進(jìn)行控制。本標(biāo)準(zhǔn)適用于xxxx生態(tài)工程有限公司生產(chǎn)、檢測(cè)、試驗(yàn)設(shè)備備品備件及工裝易損件的管理活動(dòng)。術(shù)語(yǔ)和定義下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)備備件為了設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作的順利進(jìn)行，在設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)縮短故障的修復(fù)時(shí)間而備用的配件。待修件不能正常工作但能通過(guò)修復(fù)再使用的配件。報(bào)廢件不能工作且無(wú)法修復(fù)或維修費(fèi)用接近甚至高于購(gòu)買該件的成本的配件。工裝易損件在工裝使用周期內(nèi)，需要多次更換的零件或部件。職責(zé)與權(quán)限各部門崗位職責(zé)見(jiàn)表1。各部門崗位職責(zé)部門職責(zé)機(jī)動(dòng)管理部負(fù)責(zé)備品備件清單的制作及優(yōu)化更新；負(fù)責(zé)對(duì)申報(bào)備件及報(bào)廢件的確認(rèn)；負(fù)責(zé)優(yōu)化備件品牌及替代件；表1（續(xù)）部門職責(zé)機(jī)動(dòng)管理部負(fù)責(zé)備品備件清單的制作及優(yōu)化更新；負(fù)責(zé)對(duì)申報(bào)備件及報(bào)廢件的確認(rèn)；負(fù)責(zé)優(yōu)化備件品牌及替代件；對(duì)車間的備件使用情況監(jiān)督檢查；負(fù)責(zé)到庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)查詢?cè)O(shè)備備件情況；負(fù)責(zé)組織機(jī)修車間班組修復(fù)待修件。儲(chǔ)運(yùn)室保管員負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的入庫(kù)、保管、發(fā)放工作；負(fù)責(zé)每月月底對(duì)設(shè)備備品備件進(jìn)行盤點(diǎn)；負(fù)責(zé)到庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)查詢?cè)O(shè)備備件情況。財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備備件消耗量的統(tǒng)計(jì)，于次月初上交機(jī)動(dòng)管理部。PMC室采購(gòu)負(fù)責(zé)根據(jù)庫(kù)房、車間的物品請(qǐng)購(gòu)清單采購(gòu)備件。工作程序制定備品備件安全庫(kù)存/關(guān)鍵設(shè)備備件清單機(jī)動(dòng)管理部根據(jù)設(shè)備使用說(shuō)明書和設(shè)備臺(tái)帳制定備品備件清單，發(fā)放給庫(kù)房備品備件保管員?！秱淦穫浼鍐巍芬?jiàn)附表1，應(yīng)包括所在車間、名稱、規(guī)格型號(hào)、更換周期、最大和最小庫(kù)存、適用設(shè)備、等內(nèi)容，《備品備件清單》應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行優(yōu)化補(bǔ)充，不斷持續(xù)改進(jìn)。新增設(shè)備，設(shè)備管理員應(yīng)告知機(jī)動(dòng)管理部，每月月底及時(shí)更新到備品備件清單。在保修期內(nèi)的設(shè)備也應(yīng)建立備品備件，以保證設(shè)備開(kāi)車率，設(shè)備廠家賠付的備件可用于補(bǔ)足庫(kù)存。設(shè)備備件的采購(gòu)申報(bào)在備品備件庫(kù)建有庫(kù)存的，每月末庫(kù)房根據(jù)月末庫(kù)存、備品備件清單，執(zhí)行零采程序；未到月末即達(dá)到最小庫(kù)存的，由備品備件保管員填寫請(qǐng)購(gòu)單交由儲(chǔ)運(yùn)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，迅速補(bǔ)足。更換周期較長(zhǎng)不留備件的，設(shè)備管理員負(fù)責(zé)在充分考慮前提的情況下按月上報(bào)相應(yīng)車間或者部門，并填報(bào)采購(gòu)單。突發(fā)故障損壞的備件由相應(yīng)車間設(shè)備管理員填申購(gòu)單交PMC室采購(gòu)員快速采購(gòu)。設(shè)備備件入庫(kù)設(shè)備備件到貨后，PMC室采購(gòu)員組織備品備件使用單位、設(shè)備管理員、倉(cāng)儲(chǔ)保管員檢驗(yàn)，對(duì)一般設(shè)備采取在到貨清單上簽字驗(yàn)收，對(duì)有精密要求的備品備件填寫《備品備件入場(chǎng)檢驗(yàn)單》見(jiàn)附表2，檢驗(yàn)合格后，庫(kù)房核對(duì)所購(gòu)設(shè)備備件的名稱、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)按正常手續(xù)辦理入庫(kù)。對(duì)不符合的備品備件由采購(gòu)員退貨或更換。設(shè)備備件保管各種設(shè)備備件分類存放，按規(guī)定掛好標(biāo)識(shí)卡片，并注明備品備件名稱、規(guī)格、在庫(kù)量，做好標(biāo)識(shí)，SAP系統(tǒng)會(huì)生成數(shù)量。每月底盤點(diǎn)一次，庫(kù)房保管員應(yīng)認(rèn)真做好盤點(diǎn)工作，保證帳、物、卡一致。備件庫(kù)應(yīng)保持清潔、衛(wèi)生，做好防護(hù)避免落地放置，備件碼放整齊，取用方便，以保證庫(kù)存設(shè)備備件無(wú)變形、無(wú)銹蝕、無(wú)變質(zhì)，始終處于良好狀態(tài)。小型備件按“五.五擺放”（以5的倍數(shù)為基準(zhǔn)，采用各種簡(jiǎn)便方法擺放）進(jìn)行擺放，電儀備件做到嚴(yán)格防水、防潮、防塵。設(shè)備備件的領(lǐng)用設(shè)備備件領(lǐng)取由相應(yīng)車間設(shè)備管理員填寫領(lǐng)料單，經(jīng)相應(yīng)部門審核后，領(lǐng)取備件。特殊情況（如中夜班時(shí)）可先領(lǐng)用，并在24小時(shí)之內(nèi)（節(jié)假日順延）補(bǔ)清手續(xù)。庫(kù)房應(yīng)保證先進(jìn)先出。待修件、報(bào)廢件管理替換下來(lái)的零部件，應(yīng)先入庫(kù)登記，然后交由設(shè)備管理員及機(jī)動(dòng)管理部副部長(zhǎng)在一周內(nèi)作出處置意見(jiàn)。對(duì)于待修件，由機(jī)修車間或者電儀車間負(fù)責(zé)進(jìn)行修復(fù)，維修后的零件經(jīng)設(shè)備管理員檢驗(yàn)合格后記入庫(kù)并交由備品備件保管員記錄臺(tái)賬，庫(kù)房應(yīng)以修復(fù)件優(yōu)先出庫(kù)為原則。凡符合下列條件之一者做報(bào)廢處理：備件嚴(yán)重?fù)p毀無(wú)法修復(fù)的；使用時(shí)間較長(zhǎng)，外形嚴(yán)重?fù)p壞，修理后達(dá)不到技術(shù)指標(biāo)的；更新?lián)Q代，技術(shù)落后，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差的。由于設(shè)備改造、清理、報(bào)廢等原因造成不再使用的備件，每月25號(hào)前機(jī)動(dòng)管理部填寫《廢棄物處置單》見(jiàn)附表3，機(jī)電儀副總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行處理。庫(kù)房對(duì)待修件、報(bào)廢件應(yīng)定置管理，做好標(biāo)識(shí)，記錄。統(tǒng)計(jì)分析與持續(xù)改進(jìn)每月末設(shè)備維修班對(duì)備件存貯更換情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，根據(jù)相應(yīng)設(shè)備更新計(jì)劃。更新計(jì)劃應(yīng)包括庫(kù)存減少增加，備件質(zhì)量，采購(gòu)成本，采購(gòu)周期等。機(jī)動(dòng)管理部將改進(jìn)措施更新到備品備件清單。附則附件1:《備品備件清單》附件2：《入廠備品備件質(zhì)量檢驗(yàn)單》附件3：《廢棄物資處置單》附件1：備品備件清單備品備件清單序號(hào)備品名稱備件規(guī)格備件現(xiàn)有數(shù)量復(fù)修件數(shù)量每月最小庫(kù)存量每月最大庫(kù)存量單位更換周期適用設(shè)備附件2：入廠備品備件質(zhì)量檢驗(yàn)單報(bào)檢單位：報(bào)檢編號(hào):檢驗(yàn)日期:年月日序號(hào)物資名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量到貨日期供應(yīng)商制造商備注12345描述 產(chǎn)品資料1、產(chǎn)品質(zhì)量合格證＿頁(yè)□2、裝箱單＿頁(yè)□3、材質(zhì)證明書＿頁(yè)□4、圖紙＿頁(yè)□5、檢驗(yàn)報(bào)告＿頁(yè)□6、其他＿頁(yè)□備注：資料留存部門簽收人簽收日期備注檢驗(yàn)項(xiàng)目、要求或標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)結(jié)果檢驗(yàn)人檢驗(yàn)日期備注1數(shù)量2規(guī)格型號(hào)3外觀45檢驗(yàn)結(jié)論：□合格□不合格檢驗(yàn)參與單位設(shè)備管理員：簽字：采購(gòu)中心：簽字：儲(chǔ)運(yùn)部保管員：簽字：