2023年ERP系統(tǒng)ID編碼指引手冊(cè)

嘉

浦SCARBOROUGH(H.K.)LTD

TheGuideofERPSystemID

Encode

ERP系統(tǒng)

ID編碼指引

手冊(cè)

(REV:A)

DaireyZhang

Distributing:TonyMui,WALTER,MARTIN,WILSONYEUNG,CSLUK,

目錄

齊士

wwwwwwWMMMWMwornww）

物料編碼組織結(jié)構(gòu)

（04）

第一章：原料

MMWWWWWWMM*WMW|[^））

第一節(jié)：原材料

第二節(jié)：五金標(biāo)準(zhǔn)件

wwwwwwwomMWMMw（l

第三節(jié)：電子元件

（20）

第四節(jié)：電器、光學(xué)元件及電腦

（22）

第五節(jié)：氣動(dòng)元件

（27）

第六節(jié)：機(jī)械標(biāo)準(zhǔn)件

（29）

第七節(jié)：DEK物料

（32）

第二章：加工件

（33）

第三章：成品

（34）

第四章：刀具類

（40）

第五章：輔料類

（43）

第六章：非生產(chǎn)用物料類

（43）

第七章：報(bào)價(jià)單ID編制

（45）

第八章:定單ID編制

（47）

第九章：生產(chǎn)單ID編制

（49）

第十章:采購單ID編制

（50）

第十一章:送貨單第編制

（51）

附表一：供應(yīng)商/制造商（品牌）代碼對(duì)照表

（52）

附表二：客戶部門ID及代碼對(duì)照表

（56）

附表三：車間資源及ID對(duì)照表

（59）

附表四：倉庫ID及后位ID對(duì)照表

（62）

編委成員

1、原材料張智泉2、五金標(biāo)準(zhǔn)件張智泉3、電子元件鄧曉鷹

4、電器、光

陳登5、氣動(dòng)元件余志明6、機(jī)械標(biāo)準(zhǔn)件余志明

學(xué)、電腦

7、加工件胡輝旭8、成品張春暉9、刀具張中國

10、輔料張中國11、報(bào)價(jià)ID劉科吉12、定單ID袁軍杳

13、生產(chǎn)單ID余亞林14、采購單ID俞如杰15、送貨單ID黃獻(xiàn)濟(jì)

18、車間資源

16、供應(yīng)商ID劉莉菊17、客戶ID郭前龐積典

ID

19、倉庫ID張智泉20、編輯張智泉21、統(tǒng)籌

前言

隨著嘉浦公司業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展及規(guī)模的不斷擴(kuò)大，對(duì)信息管理的要求也越來

越高，現(xiàn)在公司購進(jìn)ERP系院的VM軟件來增強(qiáng)生產(chǎn)管理。ERP(Enterprise

ResourcePlanning)是一種利用信息技術(shù)作為輔助手段的資源管理系統(tǒng)。

VM(VisuaIManufacturing)是ERP的具體軟件,是針對(duì)機(jī)械制造業(yè)中根

據(jù)訂單進(jìn)行生產(chǎn)的生產(chǎn)模式而編制的，它集成各物料、資金、生產(chǎn)設(shè)備及人員等

生產(chǎn)過程中涉及到的信息資源，并加以處理，為生產(chǎn)管理者提供正確、及時(shí)的決

策信息。

VM的主要模塊可分為生產(chǎn)模塊和財(cái)務(wù)模塊，即物料流和資金流。物料經(jīng)采購

流入、再經(jīng)生產(chǎn)加工、成品出貨流出；資金從原料采購，生產(chǎn)開銷流出，再經(jīng)加

工升值、成品出貨后資金流入，構(gòu)成系統(tǒng)的循環(huán)，這一過程中生產(chǎn)資源、資金的

數(shù)據(jù)采集及處理構(gòu)成軟件的全部，原料、加工件、成品是軟件處理的對(duì)象和基礎(chǔ)

數(shù)據(jù)。

P/N(PARTNUMBER)物料代號(hào)編制就是對(duì)生產(chǎn)過程中涉及到的原料、加工

件、成品等物料進(jìn)行歸類編定、系統(tǒng)命名，每個(gè)物料的所有信息用一個(gè)唯一的簡(jiǎn)

單數(shù)據(jù)表示出來，作為計(jì)算機(jī)識(shí)別處理的關(guān)鍵字，同時(shí)便于我們輸入輸出及檢索

查詢。(P/N類似于我們的身份證號(hào)碼，代表姓名年齡籍貫等所有的個(gè)人信息)。公

司P/N編制是在各部門通力合作下完成的，本著唯一性，易讀性，可擴(kuò)展性的原

則完成(唯一性即編制的P/N能且僅能表示此物料；易讀性即從編碼上表示出其物

料特征，如能辨識(shí)是原料、加工件還是成品，原料中是原材料、電器還是氣動(dòng)元

件，成品中是夾具還是零件：可擴(kuò)展性即編碼過程中每個(gè)區(qū)段都預(yù)留一定的空間

留給再增加的新物料類別)C

P/N編制在全公司范圍內(nèi)統(tǒng)一使用，各部門可提出意見及建議，確定后各部

門必須嚴(yán)格遵守正確執(zhí)行，并熟練使用。

另外，VM系統(tǒng)內(nèi)用到的類似ID（編碼）還有很多，如生產(chǎn)單ID、倉后及倉庠

位置ID,制造商ID、客戶ID、報(bào)價(jià)ID等都在目前編制之內(nèi)。

物料編碼組織結(jié)構(gòu)

1、物料編碼（PARTID）系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如下：

XXXXXXXXXXXX（基本定位為13位）

I第五位以后：按規(guī)格其位數(shù)有不同的規(guī)定

I第三、四位：細(xì)類，將類別分為較細(xì)的組別

“第二位：類別/屬性

第一位：層次/大類別，1代表原料，D代表加工件，3代表成品，

4代表刀具類，5代表輔料類,

9代表其他

1.1本物料編碼系統(tǒng)患本定位13位，可根據(jù)實(shí)際情況為某類物料編碼定

邑

多于或少于13位均可，但同一類別中所有物料編碼位數(shù)必須相同。

1.2原料是指本公司生產(chǎn)加工后才能成為可利用的物料。

1.3加工件是指經(jīng)過一道或一道以上的工序加工成的半成品或未經(jīng)QA

檢險(xiǎn)合格的成品。

1.4成品是經(jīng)QA檢驗(yàn)合格后可以送交客戶的產(chǎn)品。

1.5第三位以后的編碼見具體編碼方法。

2、在編碼中的字母代碼均使用大寫字母，因筆誤易混代碼的確定:

易混代碼使用代碼易混代碼使用代碼

0一—一一一一一一一一0使用數(shù)字“0”取消字母“0”2Q使用數(shù)字“2”取消字母“?！?/p>

11使用數(shù)字“1”取消字母“I”9Q使用數(shù)字“9”取消字母“Q”

7T使用數(shù)字“7”取酒字母T8B使用數(shù)字“8”取消字母“B”

2Z使用數(shù)字“2”取消字母“Z”VU使用字母"V”取消字母“U”

1L使用數(shù)字“1”取消字母"L"

3、物料分類及代碼總表:

代碼層次或類別說明代碼層次或類別說明

1Materia1原料DEKDEK物料

11RawMateria1原材料

板料“Plate”用“P”表示孔板加多三

R&D專用物料

位代表孔經(jīng)，編織的網(wǎng)板不變位數(shù)PM

圓棒料"Round”用“R、’表示

管科或中心通的料用“T”表示，加多三位代

ProcessMaterial加工件

表壁厚D

六角料用“L”表示A裝配

規(guī)則角形料用“J”表示，加多三位代表壁厚

不規(guī)則角形料用“H”表示加多三&代表壁厚3FinishedProducts成品

槽形料用“C”表示，加多三位代表壁厚

方通料用“F”表示；加多三位代表壁厚4CuttingToo1&Tool刀具類、工具類

Fractiona1Size

扁通料用“G”表示；加多三位代表壁厚分戴上七

4AADrillH.S.S

V/ireGaugeSize

型材料用“X”表示藐數(shù)情上

4ABDri11H.S.S

MetricSizeDrill

Hardware五金壇準(zhǔn)件公制缺上

124ACH.S.S

螺絲、螺釘、螺LetterSizeDrill

Screw/Bolt字母if上

1200經(jīng)4ADH.S.S

1201Nut螺母4AECenterSizeDrill中心鉆

SizeDrillCounter

Washer墊片沉陽代

12024AFBoreH.S.S

1203PIN銷子4AGSizeDrillH.S.S維柄麻花陽

1204CompressSpring壓黃4AHDiamondPoint鉆石鉆頭

DidinaridGriridirig

ExtensionSpring拉斐鉆石磨棒

12054AJPins

1206E-ring卡黃4AKKOBELCODri11用速機(jī)用鉆頭

1207Ba11StainlessSteel鋼珠4AMHSM鉆頭

1208Insert絲套/鐐套4ANCARBIDE鉆頭

"KOBELCO"Carbide

ScrewLever鑲桿4AP

1209Drill

"NACHI"CARBIDE

ElectronElement電子元件4AR

13DRILL

13R0Resistor電阻4ASEX-GoIdDri11

13C0Capacitor電容4ATNCDRILL

2FIuteEndmi11

Inductor電感2刃白斜挑刀

13L04B2FAH.S.S

2FIuteTialnEnd

Diode二極管2刃涂屠■挑刀

131)04B2FBMill

13TRTransistor三極管（晶體管）4B2FC2FluteOCTEndmi112刃硬皙合金刀

2FIuteKobe1coEnd2刃KOBELCO高速機(jī)

Ihyristor(SCR)可控珪（晶網(wǎng)管）

13TH4B2FDmill用刀（ENDMILL）

2FIuteKobe1coBa112刃KOBELCO高速機(jī)

IC集成電路

BIC4B2FEmill用刀（BALLMILL）

2刃Fraisa高速機(jī)用

2FIuteFraisaBa11

Others其它7)(BALLMILL

13OT4B2FFmillU5280

U5280)

2刃Fraisa高速機(jī)用

電器、光學(xué)元件2FIuteFraisaBa11

刀(BALLMILL

14及電腦4B2FGmillU5282

U5282)

2FluteFraisaEnd2刃Fraisa高速機(jī)用

Buttonandswitches開關(guān)/按紐

14004B2FHBal1mi11刀(ENDBALLMILL)

"KDBELCO"ENDMILL2

Counter/timers計(jì)數(shù)器/計(jì)時(shí)器

14014B2FJFlute

1402Contacts接觸器4B2FK"OSG"ENDMILL2F

1403Crimptermina1s壓線端頭4B3FA"OSG"ENDMILL3F

4FIuteEndmi11

cables電纜/多芯線4刃白制跳刀

14044B4FAH.S.S

4FluteTialnEnd

connectors連接裝置4刃涂唇就刀

14054B4FBMill

4FIuteRoughyEnd

控制箱4刃粗皮挑刀

1406controlcases4B4FCMill

1407fuseandfusesockets保險(xiǎn)7保險(xiǎn)座4B4FD4FluteOCTEndMi114刃硬^合金刀

4FluteExtraLong

inverters變頻器4刃加長(zhǎng)饒刀

14084B4FEEndMillH.S.S

4FIuteKobe1coEnd4刃KOBELCO高速機(jī)

indicators指示燈

14094B4FFmill用刀（ENDMILL）

4FIuteKobe1coBa114刃KOBELCO高速機(jī)

nofusebreakers自動(dòng)開關(guān)

14104B4FGmi11用刀（BALLMILL）

4FIuteFraisaBa114刃Fraisa高速機(jī)用

overloadprotector過熱果護(hù)

14114B4FHmill刀(BALLMILL)

4FluteFraisaEnd4刃Fraisa高速機(jī)用

powers電源

14124B4FJBal1mi117](ENDBALLMILL)

1413PLC可編程控制器4B4FM4力KARBIDEENDMILL

"KOBELCO"ENDMILL4

relays/sockets中間繼電器/底座

14144B4FNFlute

"KDBELCO"ENDMILL4

solidrelays固態(tài)繼電器

14154B4FPFluteCornerRadius

"NACHI"CARBIDE

線楮

1416slots4B4FRENDM1LL-4F

5FIuteBassettEnd

sensors感應(yīng)器5刃跳刀BASSETT

14174B5FAmillH.S.S

1418terminals端于4B5FB5FluteOSGEndmi115刃銃刀OSG

6FIuteEndmi11

transformers變壓器6刃跳刀

14194B6FAH.S.S

6FluteKobe1coEnd6刃KOBELCO

tempcontrollers溫控器

14204B6FBmi11高速機(jī)用力

SingleBa11EndMill

tools電工工具波頸跳刀

14214BAH.S.S

RoundingEndMi11

Wire導(dǎo)線反R就7，

14224BBH.S.S

SlottingSawsMills

Buzzer蜂鳴器圓盤鋸片鐵刀

14234BCH.S.S

1424FiIter過遮器4BDEndMillTaperH.S.S圓錐角度刀

其他，如扎帶、

OthersCounterSinksH.S.S倒角刀

1499粘貼.纏繞管等4BE

SolidLatheTools

CCD-Camera攝像頭隼刀

14A04BFH.S.S

14A1Control1er控制器4BG鋸條

14A2LAB-PIant實(shí)臉平臺(tái)4BH鋁材專用鐵刀

14A3Lightfiber光纖4CASizeReamersH.S.S白鋼軟刀

14A4LightSource光源4CBSizeReamersOCT硬質(zhì)合金假刀

14A5Lens鏡頭4CCCARBIDEREAMER

14A6Microscope顯微說4DAUNFTAPUNFM^

14A7SupportDevice驅(qū)動(dòng)裝置4DBUNCTAPUNCM^

14C0Monitor顯示器4DCBS?TAPBSW絲錐

14C1CPU中央處理器4DDBSFTAPBSG絲錐

14C2H.D硬盤4DENPTTAPNPT魅.維

14C3RAM內(nèi)存條4DFMetricTAPYAMAWA瀛維

FinishingTap螺套絲

DisplayAdapter顯示卡4DG

14C4攻

14C5MainBoard主板4DH非圓擠壓式絲攻

Rol1Tap(Fluteless

NetworkCard網(wǎng)卡4DJ

14C6TapSeries)

14C7Case&Power主機(jī)箱4DK"OSG"SYNCHROTAP

14C8KeyBoard鍵盤4DL圓管絲錐

14C9Mouse鼠標(biāo)4EADIE公制粗螺紋

MCACDROM光驅(qū)4EBDIE公制細(xì)螺紋

14CBF.D.D軟盤4ECUNCDIE美制粗螺紋

14CCF.D軟驅(qū)4EI)UNFDIE美制細(xì)螺紋

14CDPower&Fan電源風(fēng)扇4EEUNEFDIE美制特細(xì)蜉紋

15氣動(dòng)元件4EFNPT/NPSDIE美制管螺紋

英制粗螺紋（惠氏標(biāo)

AirTreatment空氣處理設(shè)備BS//

15014EG準(zhǔn)壕墳）

1502Valve閥4EHBSF英制細(xì)螺紋

1503Cy1inder氣缸4EJPS英制管螺紋

1504AutoSwitch氣缸感應(yīng)器4EKPT英制管螺紋

1505SpeedRegulator調(diào)速閥4FAA內(nèi)圓磨用白剛玉砂輪

內(nèi)網(wǎng)磨用黑硬化壯砂

hitting接頭

15064FAB輪

1507Tubing氣管4FAC內(nèi)圓磨用氮化硼砂輪

WINTERGrinding

Vacuumelements真空元件

15084FADWheel

1509Shockabsorber減振器4FBA平而磨用白剛玉砂輪

1510Silencer消聲器4FBB平而磨用籃剛玉砂輪

平面磨用綠碳化硅砂

Floatjoint浮動(dòng)摟頭

15114FBC輪

平面磨用百事切斷砂

Manifold匯流板

15124FBD輪、粉紅銀玉輪

外圓磨（大平面磨、

15134FCA黑田機(jī)、精密磨）用

白剛玉砂輪

外國磨（大平面磨、

1514Instrument各類量表及儀器4FCB黑田機(jī)、精密磨）用

碳化硅砂輪

外國磨（大平面磨、

1515Plug4FCC黑田機(jī)、粕密磨）用

黑碳化硅砂輪

外圓磨（大平面磨、

1599Others其他4FCD黑田機(jī)、精密磨）用

綠碳化硅砂掄

外困磨（大平面磨、

16Meehanica1Standard機(jī)械標(biāo)準(zhǔn)件4FCE黑田機(jī)、粕密磨）用

粉紅剛玉砂輪

外圓磨（大平面磨、

Bearing&Bearingwith

軸承和軸承座黑田機(jī)、精密磨）用

1601holder4FCF

灰色剛玉砂輪

工具磨、陶瓷磨、磨

Ba11screw&support滾珠絲桿和絲桿

力機(jī)用白剛玉筒形砂

1602unit座4FDA

輪

工具磨、陶瓷磨、磨

1603Bal1slide滾珠滑動(dòng)導(dǎo)軌4FDB刀機(jī)用白剛玉喋形砂

輪

工具磨、陶記磨、磨

1604Ba11plunge彈黃螺釘4FDC刀機(jī)用白剛玉碗形砂

輪

工具磨、陶武磨、磨

Bushing襯套

16054FDD刀機(jī)用粉紅砂輪

Coupling&Universal工具磨、陶竟磨、磨

連軸器

1606Joints4FDE刀機(jī)用鉆石砂輪

1607Chain&Sprocket健和輪4FEA砂輪機(jī)用白剛玉砂輪

砂愴機(jī)用綠碳化些砂

Dispenser滴膠帆

16084FEB輪

1609Foot&insertrubber機(jī)器地腳4GAWALTER

1610Gear齒輪4GB三菱

Knobs&handwhee1,

手柄、手輪HY-PR0

1611PulIs4GC

Laserscanhead&激光檢測(cè)頭和控

SECO

1612control1er制器4GD

1613LcodGorcw&Nuts絲桿和螺母4GENTK刀枝

1614Locatin