旅行公司備用金管理政策

旅行公司備用金管理政策合同編號：__________合同各方當(dāng)事人：甲方：（名稱）地址：聯(lián)系方式：乙方：（名稱）地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方為一家合法成立的旅行公司，乙方為甲方的合作伙伴，為了規(guī)范雙方在備用金管理方面的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本備用金管理政策。第一條備用金的定義與用途1.1備用金是指甲方為保證旅游業(yè)務(wù)的正常運行，根據(jù)旅游合同的約定，向乙方預(yù)付的款項。（1）旅游團(tuán)在當(dāng)?shù)禺a(chǎn)生的合理費用，包括但不限于住宿、餐飲、交通、門票等；（2）旅游團(tuán)在當(dāng)?shù)禺a(chǎn)生的緊急救援費用；（3）旅游團(tuán)在行程中因特殊情況需要調(diào)整的費用。第二條備用金的金額與支付2.1甲方應(yīng)根據(jù)旅游合同的約定，向乙方支付備用金。備用金的金額由雙方協(xié)商確定，并在旅游合同中予以明確。2.2甲方應(yīng)在旅游團(tuán)出發(fā)前，將備用金支付給乙方。支付方式可以是現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等方式。第三條備用金的使用與管理3.1乙方應(yīng)合理、規(guī)范地使用備用金，確保旅游業(yè)務(wù)的正常運行。3.2乙方應(yīng)在每筆費用發(fā)生后，及時向甲方提供相關(guān)發(fā)票或證明文件，以便甲方核對備用金的支出情況。3.3乙方應(yīng)每月向甲方提供備用金的收支報表，甲方有權(quán)對報表的真實性進(jìn)行核查。第四條備用金的退還4.1在旅游團(tuán)結(jié)束后，乙方應(yīng)按照實際發(fā)生的費用，向甲方結(jié)算備用金。如有多余，乙方應(yīng)退還甲方；如有不足，甲方應(yīng)補足乙方。4.2乙方應(yīng)在旅游團(tuán)結(jié)束后__個工作日內(nèi)，將結(jié)算后的備用金退還給甲方。第五條保密條款5.1雙方應(yīng)對本備用金管理政策的內(nèi)容和簽訂過程予以保密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。5.2雙方因履行本備用金管理政策所獲悉的對方商業(yè)秘密和機密信息，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本備用金管理政策的規(guī)定，導(dǎo)致對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本備用金管理政策的規(guī)定履行各自的權(quán)利義務(wù)，如因一方未履行或未正確履行導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，守約方有權(quán)解除本合同。第七條爭議解決7.1雙方因履行本備用金管理政策發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。7.2本備用金管理政策的簽訂地為準(zhǔn)。第八條其他條款8.1本備用金管理政策自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__年。8.2本備用金管理政策一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.旅游合同2.備用金支付證明3.備用金收支報表4.發(fā)票或證明文件5.商業(yè)秘密和機密信息的相關(guān)資料二、違約行為及認(rèn)定：1.未按約定支付備用金2.未按約定使用備用金3.未按約定提供備用金收支報表4.未按約定退還多余的備用金5.未按約定保密商業(yè)秘密和機密信息6.未按約定履行各自的權(quán)利義務(wù)三、法律名詞及解釋：1.旅行公司：指合法成立的提供旅游服務(wù)的公司。2.備用金：為保證旅游業(yè)務(wù)正常運行，甲方預(yù)付給乙方的款項。3.旅游合同：甲方與旅游者簽訂的約定旅游服務(wù)的合同。4.合作伙伴：指與甲方合作提供旅游服務(wù)的乙方。5.違約行為：指違反合同約定的一方行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.備用金支付不及時：甲方應(yīng)提前安排支付備用金，確保旅游團(tuán)出發(fā)前支付給乙方。2.備用金使用不規(guī)范：乙方應(yīng)合理、規(guī)范使用備用金，甲方有權(quán)進(jìn)行核查。3.備用金收支報表不真實：乙方應(yīng)按月提供真實、準(zhǔn)確的收支報表，甲方有權(quán)進(jìn)行核查。4.多余備用金退還問題：乙方應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)退還多余的備用金給甲方。5.商業(yè)秘密和機密信息泄露：雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密條款，防止信息泄露。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為旅行公司，乙方為甲方的合作伙伴。2.甲方預(yù)付備用金給乙方，以確保旅