2025年企業(yè)人事代理委托協(xié)議

2025年企業(yè)人事代理委托協(xié)議合同/協(xié)議編號：____________

甲方（以下簡稱“委托方”）與乙方（以下簡稱“受托方”）根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，本著平等互利、誠實信用的原則，就甲方將企業(yè)人事代理事務委托乙方進行辦理，達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確委托方與受托方在人事代理事務中的權利、義務及責任，確保人事代理事務的順利進行，維護雙方的合法權益。

二、簽訂背景

鑒于委托方企業(yè)業(yè)務發(fā)展需要，為提高人事代理工作效率，降低成本，委托方?jīng)Q定將企業(yè)人事代理事務委托給具有相關資質和豐富經(jīng)驗的受托方辦理。

合同/協(xié)議編號：____________

主要條款內(nèi)容：

一、服務內(nèi)容

1.1乙方接受甲方委托，負責辦理甲方企業(yè)員工的招聘、入職、離職、勞動合同簽訂、續(xù)簽、解除、社會保險繳納、住房公積金繳納、工資發(fā)放、員工檔案管理等人事代理事務。

1.2乙方應按照甲方要求，提供符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準的人事代理服務。

二、服務質量標準

2.1乙方應確保人事代理服務的及時性、準確性、合規(guī)性，確保服務內(nèi)容符合甲方的需求和預期。

2.2乙方應建立健全服務流程，對服務過程中出現(xiàn)的問題及時溝通解決，確保服務質量。

2.3乙方應定期對服務進行自查，確保服務的持續(xù)改進。

三、價格支付

3.1甲方應按照協(xié)議約定支付乙方服務費用。

3.2服務費用支付方式為按月支付，甲方應在每月末前支付下一個月的服務費用。

3.3服務費用包括但不限于招聘費用、檔案管理費用、工資發(fā)放費用、社會保險及住房公積金繳納費用等。

四、保密條款

4.1雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及業(yè)務過程中知悉的甲方商業(yè)秘密負有保密義務。

4.2未經(jīng)對方同意，任何一方不得向任何第三方泄露協(xié)議內(nèi)容或商業(yè)秘密。

五、違約責任

5.1如一方違反本協(xié)議約定，導致對方遭受損失的，違約方應承擔相應的賠償責任。

5.2任何一方未按約定支付服務費用的，應向對方支付違約金。

5.3如因乙方原因導致甲方遭受損失的，乙方應承擔全部或部分賠償責任。

六、爭議解決

6.1雙方因履行本協(xié)議發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

6.2協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。

七、其他條款

7.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

7.2本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

7.3本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行協(xié)商解決。

7.4本協(xié)議的修改、補充或解除，應書面形式進行，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）確認。

7.5本協(xié)議自生效之日起至甲方人事代理事務全部辦理完畢之日止。

雙方權利與義務詳細說明：

一、委托方的權利與義務

1.1甲方有權要求乙方按照協(xié)議約定提供人事代理服務，并確保服務的質量和時效性。

1.2甲方應向乙方提供辦理人事代理事務所需的全部資料，包括但不限于員工個人信息、勞動合同、工資支付憑證等。

1.3甲方有義務按時支付乙方服務費用，并按照協(xié)議約定的支付方式進行支付。

1.4甲方有權對乙方提供的人事代理服務進行監(jiān)督和檢查，并提出改進建議。

1.5甲方應保護乙方在提供服務過程中獲取的甲方商業(yè)秘密，不得泄露給任何第三方。

二、受托方的權利與義務

2.1乙方有權要求甲方按照協(xié)議約定提供辦理人事代理事務所需的全部資料。

2.2乙方應按照甲方要求，及時、準確、合規(guī)地完成人事代理服務，確保服務質量。

2.3乙方有權根據(jù)甲方提供的信息進行招聘、入職、離職等人事代理操作，但不得超出甲方授權范圍。

2.4乙方有義務對甲方提供的資料進行保密，不得泄露給任何第三方。

2.5乙方應建立健全服務流程，確保服務的持續(xù)改進和客戶滿意度。

2.6乙方有義務在服務過程中遇到問題及時與甲方溝通，尋求解決方案。

三、合同執(zhí)行過程中的合作方式

3.1雙方應通過定期會議、電話溝通、電子郵件等方式保持密切聯(lián)系，確保信息暢通。

3.2乙方應在每月末向甲方提交上月人事代理服務報告，包括但不限于招聘情況、員工變動情況、工資發(fā)放情況等。

3.3雙方應共同制定并執(zhí)行年度服務計劃，明確服務目標和預期成果。

3.4乙方應在甲方提出的服務改進建議后，及時調整服務流程和方式，以提升服務質量。

3.5雙方應共同應對突發(fā)事件，如員工集體辭職、勞動合同糾紛等，及時采取有效措施，維護雙方的合法權益。

3.6雙方應定期對服務效果進行評估，根據(jù)評估結果調整服務策略，確保合同目標的實現(xiàn)。

四、合同終止與解除

4.1如甲方認為乙方服務不符合協(xié)議約定，有權提前終止合同，并要求乙方承擔違約責任。

4.2如乙方服務嚴重違反國家法律法規(guī)，甲方有權解除合同，并要求乙方承擔相應的法律責任。

4.3合同解除后，雙方應按照協(xié)議約定處理未完成的人事代理事務，并結算已發(fā)生的服務費用。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明：

一、合同有效期限

1.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__年，自生效之日起計算。

1.2本協(xié)議期滿前__個月，雙方應就續(xù)簽事宜進行協(xié)商，如雙方無異議，本協(xié)議自動續(xù)簽__年。

二、合同的變更

2.1本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式進行，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）確認。

2.2未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得擅自變更本協(xié)議的條款。

三、合同的終止

3.1本協(xié)議在以下情形下終止：

（1）協(xié)議期限屆滿，雙方未續(xù)簽；

（2）因不可抗力導致本協(xié)議無法履行；

（3）一方嚴重違約，另一方在接到違約通知后__日內(nèi)未采取補救措施；

（4）一方破產(chǎn)、解散或被吊銷營業(yè)執(zhí)照；

（5）雙方協(xié)商一致，決定終止本協(xié)議。

四、合同的解除

4.1在以下情形下，任何一方有權解除本協(xié)議：

（1）一方違約，給對方造成重大損失，且違約方未在合理期限內(nèi)予以糾正；

（2）發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法履行；

（3）一方要求解除合同，并經(jīng)另一方同意；

（4）法律法規(guī)規(guī)定的其他解除情形。

五、爭議解決機制

5.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決。

5.2協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。

六、法律適用和管轄法院

6.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

6.2雙方因履行本協(xié)議發(fā)生的爭議，由__法院管轄。

七、合同效力

7.1本協(xié)議是雙方真實意愿的表示，經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效，具有法律約束力。

7.2本協(xié)議自生效之日起，對雙方具有法律約束力，任何一方不得擅自變更或解除本協(xié)議。

7.3本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

法律名詞及解釋：

法律名詞及解釋：

1.合同法：指調整平等主體之間設立、變更、終止民事權利義務關系的法律規(guī)范。

2.保密義務：指當事人按照約定或者法律規(guī)定，對知悉的商業(yè)秘密負有保守秘密的義務。

3.違約責任：指當事人一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定，應當承擔的民事責任。

4.爭議解決：指當事人之間因合同履行發(fā)生的糾紛，通過協(xié)商、調解、仲裁或者訴訟等方式解決。

5.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭等。

6.破產(chǎn)：指債務人不能清償?shù)狡趥鶆?，依照法律?guī)定被宣告破產(chǎn)的法律狀態(tài)。

7.解散：指法人或者非法人組織因法定原因或自行決定而終止其存在。

8.吊銷營業(yè)執(zhí)照：指行政機關依法對違反法律法規(guī)的企業(yè)或個體工商戶吊銷其營業(yè)執(zhí)照，使其喪失從事經(jīng)營活動資格。

9.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權利人帶來經(jīng)濟利益，具有實用性并經(jīng)權利人采取保密措施的技術信息和經(jīng)營信息。

10.法律適用：指在法律關系中，確定適用哪國法律來調整該法律關系的法律規(guī)范。

11.管轄法院：指根據(jù)法律規(guī)定，有權受理和處理特定案件的法院。

12.法律約束力：指法律對當事人具有強制力，當事人必須遵守并履行法律規(guī)定的義務。

13.民事責任：指民事主體因違反民事義務所應承擔的法律責任。

14.友好協(xié)商：指當事人之間在平等自愿的基礎上，通過友好溝通，達成解決爭議的協(xié)議。

15.仲裁：指雙方當事人自愿將爭議提交仲裁機構，由仲裁機構依法作出具有法律效力的裁決。

相關問題、注意事項及解決辦法：

1.**資料提供問題**：

-**問題**：甲方未能及時或完整提供人事代理所需資料。

-**解決辦法**：甲方應確保在約定時間內(nèi)提供完整、準確的資料。如因甲方原因導致乙方服務延遲，乙方有權要求相應的時間補償。

2.**服務不符合預期**：

-**問題**：乙方提供的服務未能達到甲方預期的質量標準。

-**解決辦法**：乙方應及時整改，并采取措施確保服務質量的提升。甲方應提供詳細的反饋，幫助乙方改進服務。

3.**費用支付爭議**：

-**問題**：甲方對服務費用存在異議，拒絕支付。

-**解決辦法**：雙方應按照合同約定進行費用結算。如存在爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可尋求第三方調解或仲裁。

4.**保密泄露風險**：

-**問題**：在人事代理過程中，保密信息可能泄露。

-**解決辦法**：雙方應加強保密意識，制定嚴格的保密措施。一旦發(fā)生泄露，應立即采取措施制止，并追究相關責任。

5.**合同變更與解除**：

-**問題**：合同執(zhí)行過程中，可能因不可預見的原因需要變更或解除合同。

-**解決辦法**：雙方應按照合同約定進行變更或解除，確保變更或解除的合法性和合理性。

6.**爭議解決困難**：

-**問題**：在爭議解決過程中，雙方可能難以達成一致意見。

-**解決辦法**：可考慮聘請第三方專家進行評估，或尋求專業(yè)仲裁機構的幫助。

7.**合同執(zhí)行監(jiān)督**：

-**問題**：甲方難以對乙方的人事代理服務進行有效監(jiān)督。

-**解決辦法**：甲方可設立專門的監(jiān)督部門或指定專人負責監(jiān)督工作，定期對乙方服務進行評估。

8.**不可抗力事件**：

-**問題**：合同執(zhí)行過程中遭遇不可抗力事件，可能導致合同無法履行。

-**解決辦法**：雙方應按照法律法規(guī)及合同約定處理不可抗力事件，如合同無法履行，應協(xié)商解決或根據(jù)合同約定解除合同。

9.**合同履行中的溝通問題**：

-**問題**：雙方溝通不暢，可能導致誤解和糾紛。

-**解決辦法**：雙方應建立暢通的溝通渠道，定期召開會議，及時交流信息，確保信息對稱。

10.**法律變更影響**：

-**問題**：法律法規(guī)的變更可能影響合同的執(zhí)行。

-**解決辦法**：雙方應密切關注法律法規(guī)的變動，必要時調整合同條款以適應新的法律環(huán)境。

本合同/協(xié)議適用場景：

1.企業(yè)人事代理服務：適用于企業(yè)將員工招聘、人事管理、社會保險繳納等人事代理事務委托給專業(yè)機構處理。

2.人事外包服務：適用于企業(yè)希望將部分或全部人事管理職能外包給第三方機構，以提高效率和降低成本。

3.人力資源服務合作：適用于人力資源服務機構與企業(yè)之間的合作關系，明確雙方在人力資源服務提供過程中的權利、義務和責任。

4.員工關系管理：適用于處理員工關系、勞動合同管理、工資發(fā)放等人事管理事務的合作協(xié)議。

5.社會保險及住房公積金管理：適用于企業(yè)將社會保險及住房公積金繳納事務委托給第三方機構辦理。

6.檔案管理服務：適用于企業(yè)將員工檔案管理委托給專業(yè)機構，以確保檔案安全、完整和合規(guī)。

7.招聘代理服務：適用于企業(yè)委托第三方機構進行員工招聘，包括發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、組織面試等。

8.勞動合同簽訂與解除：適用于企業(yè)委托第三方機構協(xié)助簽訂和解除勞動合同，確保合規(guī)性。

9.法規(guī)遵守與合規(guī)審查：適用于企業(yè)委托第三方機構提供法律法規(guī)咨詢服務，確保企業(yè)遵守相關法律法規(guī)。

10.人力資源咨詢與合作：適用于企業(yè)尋求第三方人力資源咨詢機構提供專業(yè)建議和解決方案，以優(yōu)化人力資源戰(zhàn)略。

11.爭議解決與法律援助：適用于企業(yè)在人事管理過程中遇到爭議時，尋求第三方機構提供法律援助和爭議解決服務。

12.企業(yè)轉型與重組：適用于企業(yè)在進行組織結構調整、業(yè)務轉型或重組過程中，需要第三方機構提供人事代理服務。

13.員工培訓與發(fā)展：適用于企業(yè)委托第三方機構提供員工培訓和發(fā)展計劃，提升員工技能和績效。

所需附件列表：

1.甲方企業(yè)基本信息：包括企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構代碼證、稅務登記證等。

2.甲方員工名單及基本信息：包括員工姓名、身份證號碼、聯(lián)系方式、崗位等信息。

3.甲方現(xiàn)有的勞動合同樣本：供乙方參考和對照，確保新簽訂合同的一致性和合法性。

4.甲方社會保險繳納及住房公積金繳納記錄：用于乙方了解甲方員工的社保及公積金繳納情況。

5.甲方員工檔案管理制度：說明甲方對員工檔案的管理規(guī)定和流程。

6.甲方招聘需求說明：包括招聘崗位、人數(shù)、任職要求等。

7.甲方員工培訓與發(fā)展計劃：如有，提供相關計劃和文件。

8.甲方與第三方簽訂的相關協(xié)議或合同：如存在與其他服務提供者的合作關系，需提供相關文件。

9.甲方財務管理制度：說明甲方對財務管理的相關規(guī)定。

10.甲方保密協(xié)議：如適用，提供保密協(xié)議文本。

11.甲方法律法規(guī)遵守證明：證明甲方在人事管理方面遵守相關法律法規(guī)。

12.甲方變更通知或協(xié)議：如合同執(zhí)行過程中發(fā)生重大變更，需提供變更通知或協(xié)議。

13.乙方資質證明文件：包括營業(yè)執(zhí)照、資質證書、專業(yè)人員的資格證書等。

14.乙方服務流程和標準說明：詳細說明乙方提供服務的方式、流程和質量標準。

15.乙方保密承諾書：乙方對服務過程中獲取的甲方信息保密的承諾。

16.乙方風險管理制度：說明乙方在提供服務過程中采取的風險控制措施。

17.乙方客戶服務承諾：乙方對服務質量的承諾和保障措施。

雙方簽字、蓋章位置及日期：

1.委托方（甲方）簽字