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文檔簡介
2025年會(huì)議宴會(huì)服務(wù)居間合約合同/協(xié)議編號:____________
甲方:_______
乙方:_______
鑒于甲方舉辦2025年會(huì)議宴會(huì)活動(dòng),需聘請專業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)提供全面支持,乙方具備豐富的會(huì)議宴會(huì)服務(wù)經(jīng)驗(yàn),經(jīng)雙方友好協(xié)商,就本次會(huì)議宴會(huì)服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:
一、合同目的:本合同旨在明確甲方與乙方在2025年會(huì)議宴會(huì)服務(wù)中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任,確保會(huì)議宴會(huì)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
二、簽訂背景:鑒于甲方舉辦2025年會(huì)議宴會(huì)活動(dòng),經(jīng)充分了解乙方的服務(wù)實(shí)力,雙方?jīng)Q定建立合作關(guān)系,共同完成本次會(huì)議宴會(huì)服務(wù)項(xiàng)目。
主要條款內(nèi)容:
一、服務(wù)內(nèi)容
1.1乙方負(fù)責(zé)為甲方舉辦的2025年會(huì)議宴會(huì)活動(dòng)提供以下服務(wù):
(1)會(huì)議場地布置及裝飾;
(2)音響、燈光、投影等設(shè)備租賃及安裝;
(3)餐飲服務(wù),包括但不限于菜單設(shè)計(jì)、食材采購、烹飪制作、宴會(huì)桌擺設(shè)等;
(4)現(xiàn)場服務(wù),包括但不限于接待、引導(dǎo)、現(xiàn)場協(xié)調(diào)、安全保障等;
(5)其他甲方要求的服務(wù)。
二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
2.1乙方提供的會(huì)議宴會(huì)服務(wù)應(yīng)符合以下質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):
(1)場地布置美觀大方,符合甲方要求;
(2)音響、燈光、投影等設(shè)備運(yùn)行正常,無故障;
(3)餐飲服務(wù)安全衛(wèi)生,菜品質(zhì)量符合甲方要求;
(4)現(xiàn)場服務(wù)人員態(tài)度良好,服務(wù)周到;
(5)確保會(huì)議宴會(huì)活動(dòng)順利進(jìn)行,無重大安全事故。
三、價(jià)格支付
3.1本合同服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣_______元,具體支付方式如下:
(1)合同簽訂后,甲方支付乙方合同總額的30%作為預(yù)付款;
(2)會(huì)議宴會(huì)活動(dòng)結(jié)束后,甲方支付乙方合同總額的60%;
(3)剩余10%的尾款在活動(dòng)結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)支付。
四、保密條款
4.1甲方和乙方在履行本合同過程中,對所涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等負(fù)有保密義務(wù),未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露。
五、違約責(zé)任
5.1若乙方未能按約定提供會(huì)議宴會(huì)服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于:
(1)賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失;
(2)甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方退還已收取的預(yù)付款。
5.2若甲方未能按約定支付服務(wù)費(fèi)用,乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于:
(1)支付逾期付款的利息;
(2)甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。
六、爭議解決
6.1甲方和乙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
七、其他
7.1本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。
7.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。
雙方權(quán)利與義務(wù)詳細(xì)說明:
一、甲方權(quán)利與義務(wù)
1.1甲方權(quán)利:
(1)要求乙方按照約定提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議宴會(huì)服務(wù);
(2)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,確保服務(wù)質(zhì)量;
(3)在乙方違反本合同約定時(shí),要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任;
(4)有權(quán)解除本合同,并要求乙方退還已收取的預(yù)付款。
1.2甲方義務(wù):
(1)按照約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用;
(2)提供必要的場地、設(shè)備等配合乙方完成服務(wù);
(3)在活動(dòng)前與乙方進(jìn)行充分溝通,明確活動(dòng)需求和預(yù)期效果;
(4)對乙方提供的會(huì)議宴會(huì)服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審查,確保無違反法律法規(guī)和公序良俗的情況;
(5)在活動(dòng)期間,配合乙方做好現(xiàn)場協(xié)調(diào)和安全保障工作。
二、乙方權(quán)利與義務(wù)
2.1乙方權(quán)利:
(1)按照約定提供會(huì)議宴會(huì)服務(wù),并要求甲方支付服務(wù)費(fèi)用;
(2)在甲方違反本合同約定時(shí),要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任;
(3)在甲方提供的服務(wù)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)時(shí),要求甲方進(jìn)行整改。
2.2乙方義務(wù):
(1)按照約定提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議宴會(huì)服務(wù);
(2)在活動(dòng)前與甲方進(jìn)行充分溝通,了解活動(dòng)需求和預(yù)期效果;
(3)在活動(dòng)期間,負(fù)責(zé)現(xiàn)場協(xié)調(diào)、安全保障等工作;
(4)確保提供的服務(wù)內(nèi)容符合法律法規(guī)和公序良俗;
(5)在活動(dòng)結(jié)束后,及時(shí)向甲方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告;
(6)對甲方提供的場地、設(shè)備等予以合理使用,不得損壞。
三、合作方式
3.1甲方與乙方在合同簽訂后,應(yīng)建立有效的溝通渠道,確保雙方在活動(dòng)籌備、執(zhí)行、售后等環(huán)節(jié)保持密切聯(lián)系。
3.2雙方應(yīng)定期召開會(huì)議,就活動(dòng)籌備進(jìn)度、服務(wù)細(xì)節(jié)、突發(fā)事件等進(jìn)行討論,確保活動(dòng)順利進(jìn)行。
3.3甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)向乙方提供相關(guān)資料和場地,乙方應(yīng)按照約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成服務(wù)任務(wù)。
3.4雙方在合作過程中應(yīng)遵守誠信原則,相互支持、相互配合,共同完成會(huì)議宴會(huì)活動(dòng)。
3.5如遇不可抗力因素導(dǎo)致活動(dòng)無法按期進(jìn)行,雙方應(yīng)協(xié)商解決,合理調(diào)整活動(dòng)時(shí)間或取消活動(dòng)。
四、合同終止
4.1如雙方同意終止本合同,應(yīng)提前______個(gè)工作日通知對方,并協(xié)商解決相關(guān)事宜。
4.2如因乙方原因?qū)е卤竞贤K止,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
4.3如因甲方原因?qū)е卤竞贤K止,甲方應(yīng)按照約定支付乙方已提供服務(wù)的相應(yīng)費(fèi)用。
五、附則
5.1本合同未盡事宜,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。
5.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。
合同有效期限、變更、終止等條件詳細(xì)說明:
一、合同有效期限
1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期限為自合同生效之日起至2025年會(huì)議宴會(huì)活動(dòng)結(jié)束之日止。
1.2合同期滿后,如雙方無異議,可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商續(xù)簽。
二、合同變更
2.1在合同履行過程中,如遇不可抗力、法律法規(guī)變更等特殊情況,導(dǎo)致合同內(nèi)容需要調(diào)整,雙方應(yīng)協(xié)商一致,簽訂補(bǔ)充協(xié)議,作為本合同的組成部分。
2.2任何變更均應(yīng)以書面形式進(jìn)行,未經(jīng)雙方書面同意,任何口頭變更均無效。
三、合同終止條件
3.1合同因以下原因終止:
(1)本合同約定的有效期限屆滿;
(2)雙方協(xié)商一致解除本合同;
(3)一方違約,另一方依法解除本合同;
(4)因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行;
(5)法律法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。
四、合同解除
4.1合同解除應(yīng)滿足以下條件之一:
(1)一方違約,另一方依法解除合同;
(2)雙方協(xié)商一致解除合同;
(3)因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行;
(4)法律法規(guī)規(guī)定的其他解除情形。
4.2合同解除后,雙方應(yīng)按照約定履行合同終止后的義務(wù),包括但不限于退還預(yù)付款、支付違約金等。
五、爭議解決機(jī)制
5.1甲方與乙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。
5.2協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
六、法律適用和管轄法院
6.1本合同適用中華人民共和國法律。
6.2本合同簽訂地為_______,雙方因本合同發(fā)生的爭議,應(yīng)提交合同簽訂地人民法院管轄。
七、合同效力
7.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,具有法律約束力。
7.2本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后,任何一方不得擅自變更或解除合同。
7.3如本合同任何條款因違法或無效而被判定無效,不影響其他條款的效力,其他條款仍然有效。
法律名詞及解釋:
法律名詞及解釋:
1.不可抗力:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等,導(dǎo)致合同不能履行或履行困難。
2.違約責(zé)任:指合同當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任。
3.補(bǔ)充協(xié)議:指在原合同基礎(chǔ)上,雙方就合同內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充達(dá)成的協(xié)議,具有同等法律效力。
4.口頭變更:指合同雙方通過口頭方式對合同內(nèi)容進(jìn)行的變更。
5.法律適用:指在解決合同爭議時(shí),應(yīng)當(dāng)適用的法律規(guī)范。
6.管轄法院:指對合同爭議具有管轄權(quán)的法院。
7.合同效力:指合同是否符合法律規(guī)定,能否產(chǎn)生法律約束力。
8.違法:指違反法律規(guī)定的行為,可能產(chǎn)生法律后果。
9.無效:指不符合法律規(guī)定,不具有法律約束力的合同。
10.補(bǔ)充協(xié)議:在原合同基礎(chǔ)上,雙方就合同內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充達(dá)成的協(xié)議,具有同等法律效力。
11.解除合同:指合同當(dāng)事人一方或雙方按照法律規(guī)定或合同約定,提前終止合同關(guān)系的行為。
12.訴訟:指當(dāng)事人向人民法院提起訴訟,請求法院通過審判程序解決爭議。
13.法院管轄:指法院根據(jù)法律規(guī)定或當(dāng)事人協(xié)議,對特定地域內(nèi)的案件享有審判權(quán)的范圍。
14.法律約束力:指法律對合同當(dāng)事人具有的強(qiáng)制執(zhí)行力和約束力。
15.合同條款:構(gòu)成合同內(nèi)容的各個(gè)具體規(guī)定,包括權(quán)利、義務(wù)、責(zé)任等。
相關(guān)問題、注意事項(xiàng)及解決辦法:
1.**服務(wù)質(zhì)量問題**
-**問題**:乙方提供的服務(wù)可能不符合甲方預(yù)期或質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
-**注意事項(xiàng)**:在合同中明確服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并設(shè)立質(zhì)量檢查機(jī)制。
-**解決辦法**:設(shè)立預(yù)演和驗(yàn)收環(huán)節(jié),確保服務(wù)符合標(biāo)準(zhǔn)。若發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)與乙方溝通,要求整改。
2.**支付問題**
-**問題**:甲方可能因資金問題無法按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。
-**注意事項(xiàng)**:明確支付條款,包括支付期限、方式及違約責(zé)任。
-**解決辦法**:甲方應(yīng)確保按時(shí)支付,如遇資金問題,應(yīng)提前與乙方協(xié)商延期支付方案。
3.**變更服務(wù)需求**
-**問題**:活動(dòng)籌備過程中,甲方可能需要調(diào)整服務(wù)內(nèi)容。
-**注意事項(xiàng)**:合同中應(yīng)包含變更條款,明確變更流程和費(fèi)用。
-**解決辦法**:雙方應(yīng)就變更事項(xiàng)及時(shí)溝通,并簽訂書面變更協(xié)議。
4.**爭議解決**
-**問題**:在合同履行過程中,雙方可能因合同解釋或履行問題產(chǎn)生爭議。
-**注意事項(xiàng)**:合同中應(yīng)明確爭議解決機(jī)制,如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。
-**解決辦法**:按照合同約定的爭議解決方式,尋求公正、合理的解決方案。
5.**保密問題**
-**問題**:在服務(wù)過程中,可能涉及甲乙雙方的商業(yè)秘密或客戶信息。
-**注意事項(xiàng)**:合同中應(yīng)明確保密條款,雙方均應(yīng)遵守。
-**解決辦法**:設(shè)立保密協(xié)議,對敏感信息進(jìn)行保護(hù),并對違反保密義務(wù)的行為采取法律措施。
6.**不可抗力事件**
-**問題**:如遇自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等不可抗力事件,可能導(dǎo)致合同無法履行。
-**注意事項(xiàng)**:合同中應(yīng)明確不可抗力條款,包括定義和處理方式。
-**解決辦法**:按照合同約定的不可抗力處理流程,合理調(diào)整合同履行時(shí)間或解除合同。
7.**合同解除**
-**問題**:在合同履行過程中,一方可能因違約行為導(dǎo)致合同解除。
-**注意事項(xiàng)**:合同中應(yīng)明確解除條件和程序。
-**解決辦法**:嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行解除程序,確保雙方的權(quán)益得到保護(hù)。
本合同/協(xié)議適用場景:
1.企業(yè)或機(jī)構(gòu)舉辦的大型會(huì)議或宴會(huì)活動(dòng),需要專業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)提供全面支持,如場地布置、設(shè)備租賃、餐飲服務(wù)等。
2.任何需要第三方專業(yè)服務(wù)的活動(dòng),包括但不限于產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、周年慶典、頒獎(jiǎng)典禮、商務(wù)洽談等。
3.活動(dòng)組織方與專業(yè)服務(wù)提供方之間建立合作關(guān)系,以實(shí)現(xiàn)活動(dòng)目標(biāo)的場景。
4.雙方希望通過書面合同明確各自的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,確保活動(dòng)順利進(jìn)行。
5.需要規(guī)范服務(wù)流程,確保服務(wù)質(zhì)量,減少活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)和不確定性。
6.在合同履行過程中,可能涉及服務(wù)質(zhì)量、支付條款、保密信息、不可抗力事件等復(fù)雜情況,需要明確解決機(jī)制。
7.雙方希望有明確的法律依據(jù)和爭議解決途徑,以應(yīng)對可能出現(xiàn)的合同爭議。
8.需要在合同中約定變更、解除合同的條件和程序,以適應(yīng)活動(dòng)籌備和執(zhí)行過程中的變化。
所需附件列表:
1.會(huì)議宴會(huì)活動(dòng)詳細(xì)策劃書,包括活動(dòng)日程、場地需求、人員安排等。
2.餐飲服務(wù)菜單及食材清單,包括菜品名稱、數(shù)量、價(jià)格等。
3.設(shè)備租賃清單,包括音響、燈光、投影等設(shè)備的型號、數(shù)量、租賃期限等。
4.安全保障方案,包括應(yīng)急預(yù)案、人員配置、設(shè)施設(shè)備等。
5.保密協(xié)議,明確雙方對商業(yè)秘密和客戶信息的保密義務(wù)。
6.合同變更協(xié)議,用于記錄合同履行過程中的任何變更。
7.合同解除協(xié)議,用于記錄合同提前終止的詳細(xì)情況。
8.不可抗力事件證明文件,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等不可抗力事件的官方公告或證明。
9.付
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