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文檔簡介
20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME二零二四年度合同歸檔與檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換合同本合同目錄一覽1.合同概述1.1合同簽訂雙方信息1.2合同簽訂日期1.3合同有效期2.合同目的2.1歸檔工作目的2.2檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換目的3.歸檔范圍3.1歸檔材料類型3.2歸檔材料數(shù)量3.3歸檔材料時間范圍4.檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換要求4.1數(shù)字化轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)4.2數(shù)據(jù)格式要求4.3質(zhì)量保證5.工作流程5.1歸檔材料收集5.2歸檔材料整理5.3歸檔材料數(shù)字化5.4數(shù)據(jù)備份與存儲6.質(zhì)量控制6.1質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)6.2質(zhì)量檢查方法6.3質(zhì)量問題處理7.權(quán)利與義務(wù)7.1雙方權(quán)利7.2雙方義務(wù)8.保密條款8.1保密信息范圍8.2保密措施8.3違約責(zé)任9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機構(gòu)9.3爭議解決程序10.合同變更與解除10.1合同變更條件10.2合同解除條件10.3合同變更與解除程序11.違約責(zé)任11.1違約情形11.2違約責(zé)任承擔(dān)11.3違約賠償標(biāo)準(zhǔn)12.合同生效與終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件12.3合同終止程序13.合同附件13.1附件一:歸檔材料清單13.2附件二:數(shù)字化轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)13.3附件三:保密協(xié)議14.其他約定14.1雙方聯(lián)系方式14.2合同份數(shù)與保管14.3合同簽署與生效第一部分:合同如下:1.合同概述1.1合同簽訂雙方信息1.1.1甲方(歸檔方):[甲方全稱]1.1.2乙方(數(shù)字化轉(zhuǎn)換方):[乙方全稱]1.1.3甲方地址:[甲方詳細(xì)地址]1.1.4乙方地址:[乙方詳細(xì)地址]1.2合同簽訂日期:[簽訂日期]1.3合同有效期:自[起始日期]至[終止日期]2.合同目的2.1歸檔工作目的2.1.1為確保甲方檔案的完整性和安全性,提高檔案管理效率。2.1.2規(guī)范檔案歸檔流程,確保歸檔材料的質(zhì)量。2.2檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換目的2.2.1將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子檔案,便于查閱和利用。2.2.2提高檔案信息化水平,滿足數(shù)字化管理需求。3.歸檔范圍3.1歸檔材料類型3.1.1文件檔案3.1.2圖紙檔案3.1.3聲像檔案3.1.4電子檔案3.2歸檔材料數(shù)量3.2.1[具體數(shù)量]3.3歸檔材料時間范圍3.3.1[起始時間]至[終止時間]4.檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換要求4.1數(shù)字化轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)4.1.1遵循國家檔案局發(fā)布的《電子檔案管理規(guī)范》。4.1.2采用國際通用的JPEG、PDF等格式進(jìn)行數(shù)字化存儲。4.2數(shù)據(jù)格式要求4.2.1文件格式:[具體格式]4.2.2圖像分辨率:[具體分辨率]4.3質(zhì)量保證4.3.1數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程確保檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性。4.3.2對數(shù)字化檔案進(jìn)行質(zhì)量檢查,確保符合標(biāo)準(zhǔn)要求。5.工作流程5.1歸檔材料收集5.1.1乙方指派專人負(fù)責(zé)歸檔材料的收集工作。5.1.2甲方配合乙方完成歸檔材料的收集。5.2歸檔材料整理5.2.1乙方對收集到的歸檔材料進(jìn)行分類、整理。5.2.2整理后的歸檔材料需符合檔案管理規(guī)范。5.3歸檔材料數(shù)字化5.3.1乙方使用專業(yè)設(shè)備對歸檔材料進(jìn)行數(shù)字化處理。5.3.2數(shù)字化過程中確保檔案信息不丟失、不損壞。5.4數(shù)據(jù)備份與存儲5.4.1乙方對數(shù)字化檔案進(jìn)行備份,確保數(shù)據(jù)安全。5.4.2備份存儲采用安全可靠的存儲設(shè)備。6.質(zhì)量控制6.1質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)6.1.1數(shù)字化檔案的完整性、準(zhǔn)確性、一致性。6.1.2數(shù)字化檔案的存儲安全性、可訪問性。6.2質(zhì)量檢查方法6.2.1對數(shù)字化檔案進(jìn)行逐份檢查,確保符合標(biāo)準(zhǔn)。6.2.2定期對數(shù)字化檔案進(jìn)行抽樣檢查,評估質(zhì)量。6.3質(zhì)量問題處理6.3.1發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時,乙方應(yīng)及時整改。6.3.2甲方有權(quán)要求乙方重新進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換。8.權(quán)利與義務(wù)8.1雙方權(quán)利8.1.1甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定完成檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作。8.1.2甲方有權(quán)對乙方的工作進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。8.1.3甲方有權(quán)要求乙方對不符合質(zhì)量要求的檔案進(jìn)行重新數(shù)字化。8.2雙方義務(wù)8.2.1乙方應(yīng)按照合同約定的時間、質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)完成檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作。8.2.2乙方應(yīng)確保檔案數(shù)字化過程中的信息安全,防止數(shù)據(jù)泄露。8.2.3乙方應(yīng)提供必要的培訓(xùn)和指導(dǎo),幫助甲方員工熟悉數(shù)字化檔案的使用。9.保密條款9.1保密信息范圍9.1.1雙方在合同履行過程中所獲得的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和檔案信息。9.2保密措施9.2.1雙方應(yīng)采取合理的保密措施,防止保密信息被泄露。9.2.2雙方應(yīng)限制對保密信息的訪問權(quán)限,僅限于需要了解該信息的人員。9.3違約責(zé)任9.3.1如一方違反保密條款,導(dǎo)致保密信息泄露,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。10.爭議解決10.1爭議解決方式10.1.1雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。10.1.2如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2爭議解決機構(gòu)10.2.1爭議解決機構(gòu)為合同簽訂地的人民法院。10.3爭議解決程序10.3.1雙方應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和訴訟程序進(jìn)行爭議解決。11.合同變更與解除11.1合同變更條件11.1.1雙方協(xié)商一致,可以變更合同內(nèi)容。11.1.2因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行,可以變更合同或解除合同。11.2合同解除條件11.2.1乙方未按合同約定完成檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作,經(jīng)甲方催告后仍未履行。11.2.2雙方協(xié)商一致,決定解除合同。11.3合同變更與解除程序11.3.1變更或解除合同,雙方應(yīng)書面通知對方。11.3.2合同變更或解除后,雙方應(yīng)按照變更或解除后的約定履行義務(wù)。12.違約責(zé)任12.1違約情形12.1.1乙方未按合同約定完成檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作。12.1.2乙方泄露甲方保密信息。12.1.3雙方違反保密條款。12.2違約責(zé)任承擔(dān)12.2.1乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。12.2.2甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。12.3違約賠償標(biāo)準(zhǔn)12.3.1違約金按合同總金額的[具體比例]計算。12.3.2賠償損失按實際損失計算。13.合同生效與終止13.1合同生效條件13.1.1雙方簽字蓋章后生效。13.1.2甲方支付首期款項。13.2合同終止條件13.2.1合同期滿。13.2.2雙方協(xié)商一致解除合同。13.2.3因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行。13.3合同終止程序13.3.1合同終止,雙方應(yīng)按照約定進(jìn)行結(jié)算。13.3.2合同終止后,雙方應(yīng)按照約定處理剩余檔案數(shù)字化工作。14.其他約定14.1雙方聯(lián)系方式14.1.1甲方聯(lián)系人:[姓名],聯(lián)系電話:[電話號碼]。14.1.2乙方聯(lián)系人:[姓名],聯(lián)系電話:[電話號碼]。14.2合同份數(shù)與保管14.2.1本合同一式[具體份數(shù)]份,雙方各執(zhí)[具體份數(shù)]份,具有同等法律效力。14.2.2合同自簽訂之日起至合同終止之日止,由雙方妥善保管。14.3合同簽署與生效14.3.1本合同由甲方代表[姓名]和乙方代表[姓名]于[簽訂日期]簽署。14.3.2本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義15.1.1第三方是指在合同履行過程中,由甲方或乙方邀請或選擇的,為履行合同提供專業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持或中介服務(wù)的獨立法人或其他組織。15.1.2第三方不包括合同雙方及其關(guān)聯(lián)企業(yè)或個人。16.第三方介入條件16.1甲方或乙方根據(jù)合同履行需要,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以邀請第三方介入。16.2第三方介入前,甲方或乙方應(yīng)向?qū)Ψ教峁┑谌降馁Y質(zhì)證明、服務(wù)內(nèi)容、費用預(yù)算等信息。17.第三方介入程序17.1甲方或乙方與第三方簽訂服務(wù)協(xié)議,明確雙方的權(quán)利義務(wù)。17.2第三方介入后,應(yīng)按照合同約定和甲方或乙方的指示開展工作。17.3甲方或乙方應(yīng)監(jiān)督第三方的工作進(jìn)度和質(zhì)量,確保其符合合同要求。18.第三方責(zé)任18.1第三方在履行服務(wù)協(xié)議過程中,因自身原因?qū)е路?wù)質(zhì)量不合格或造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。18.2第三方責(zé)任包括但不限于:18.2.1因第三方原因?qū)е聶n案數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作延誤。18.2.2因第三方原因?qū)е聶n案信息泄露或損壞。18.2.3因第三方原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行。19.第三方責(zé)任限額19.1第三方責(zé)任限額由甲方或乙方與第三方在服務(wù)協(xié)議中約定。19.2第三方責(zé)任限額應(yīng)合理反映第三方服務(wù)的風(fēng)險和潛在損失。19.3如第三方責(zé)任超過責(zé)任限額,甲方或乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)超出部分的責(zé)任。20.第三方與其他各方的劃分20.1第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系由服務(wù)協(xié)議約定。20.2第三方應(yīng)遵守合同約定,不得損害甲方或乙方的合法權(quán)益。20.3第三方在履行服務(wù)協(xié)議過程中,應(yīng)接受甲方或乙方的監(jiān)督和管理。21.第三方介入后的合同變更21.1第三方介入后,如需變更合同內(nèi)容,應(yīng)經(jīng)甲方、乙方和第三方協(xié)商一致。21.2合同變更應(yīng)書面通知對方,并作為合同附件。22.第三方介入后的爭議解決22.1第三方介入后的爭議,應(yīng)通過協(xié)商解決。22.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。23.第三方介入后的合同解除23.1如第三方違反服務(wù)協(xié)議,甲方或乙方有權(quán)解除合同。23.2合同解除后,第三方應(yīng)按照約定退還已收取的費用。24.第三方介入后的保密條款24.1第三方應(yīng)遵守合同保密條款,對甲方或乙方的保密信息負(fù)有保密義務(wù)。24.2第三方違反保密義務(wù)的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。25.第三方介入后的合同終止25.1第三方介入后的合同終止,應(yīng)按照合同約定進(jìn)行結(jié)算。25.2合同終止后,第三方應(yīng)按照約定處理剩余工作。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.附件一:歸檔材料清單詳細(xì)要求:列出所有歸檔材料的名稱、數(shù)量、時間范圍等詳細(xì)信息。說明:歸檔材料清單是合同履行的重要依據(jù),確保歸檔材料的準(zhǔn)確性和完整性。2.附件二:數(shù)字化轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求:明確數(shù)字化轉(zhuǎn)換的具體標(biāo)準(zhǔn),包括數(shù)據(jù)格式、分辨率、存儲方式等。說明:數(shù)字化轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)是保證檔案數(shù)字化質(zhì)量的關(guān)鍵,確保檔案信息可讀性和長期保存。3.附件三:保密協(xié)議詳細(xì)要求:規(guī)定雙方在合同履行過程中應(yīng)遵守的保密條款,包括保密信息范圍、保密措施等。說明:保密協(xié)議是保護(hù)雙方商業(yè)秘密和檔案信息的重要手段,防止信息泄露。4.附件四:第三方服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求:明確第三方服務(wù)的具體內(nèi)容、費用、責(zé)任等。說明:第三方服務(wù)協(xié)議是第三方介入合同履行的重要文件,確保第三方服務(wù)的質(zhì)量和效果。5.附件五:合同變更協(xié)議詳細(xì)要求:記錄合同變更的內(nèi)容、原因、雙方簽字等。說明:合同變更協(xié)議是合同履行過程中可能發(fā)生的變更事項的書面記錄,確保變更的合法性和有效性。6.附件六:爭議解決協(xié)議詳細(xì)要求:明確爭議解決的方式、程序、機構(gòu)等。說明:爭議解決協(xié)議是解決合同履行過程中產(chǎn)生爭議的依據(jù),確保爭議得到公正、及時的解決。7.附件七:合同解除協(xié)議詳細(xì)要求:記錄合同解除的原因、雙方簽字等。說明:合同解除協(xié)議是合同履行過程中可能發(fā)生的解除事項的書面記錄,確保解除的合法性和有效性。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為:甲方違約:1.1未按合同約定提供歸檔材料。1.2未按合同約定支付款項。1.3違反保密協(xié)議,泄露檔案信息。乙方違約:2.1未按合同約定完成檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作。2.2未按合同約定提供數(shù)字化檔案。2.3違反保密協(xié)議,泄露檔案信息。第三方違約:3.1未按服務(wù)協(xié)議完成服務(wù)。3.2服務(wù)質(zhì)量不合格。3.3泄露保密信息。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):甲方違約:2.1甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。2.2甲方違反保密協(xié)議的,還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。乙方違約:2.1乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。2.2乙方違反保密協(xié)議的,還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第三方違約:2.1第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。2.2第三方違反保密協(xié)議的,還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.違約示例說明:甲方違約示例:甲方未按合同約定在規(guī)定時間內(nèi)提供歸檔材料,導(dǎo)致乙方無法按期完成檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作,乙方有權(quán)要求甲方支付違約金并賠償因此造成的損失。乙方違約示例:乙方未按合同約定完成檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作,導(dǎo)致甲方無法及時查閱檔案,乙方應(yīng)支付違約金并賠償因此造成的損失。第三方違約示例:第三方在提供服務(wù)過程中泄露了甲方保密信息,第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,包括支付違約金、賠償損失,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。全文完。二零二四年度合同歸檔與檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人或授權(quán)代表1.3合同雙方注冊地址1.4合同雙方聯(lián)系方式2.合同標(biāo)的2.1歸檔范圍2.2數(shù)字化轉(zhuǎn)換內(nèi)容2.3歸檔與數(shù)字化轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)3.合同履行期限3.1開始時間3.2完成時間3.3履行期限順延4.合同費用及支付方式4.1合同費用總額4.2分期支付方式4.3支付時間節(jié)點5.技術(shù)要求及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)5.1技術(shù)要求5.2質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)5.3質(zhì)量檢測與驗收6.保密條款6.1保密信息范圍6.2保密義務(wù)6.3違約責(zé)任7.違約責(zé)任7.1違約情形7.2違約責(zé)任承擔(dān)7.3違約金8.爭議解決方式8.1爭議解決途徑8.2爭議解決機構(gòu)8.3爭議解決程序9.合同解除9.1合同解除情形9.2合同解除程序9.3合同解除后的責(zé)任10.合同變更10.1合同變更情形10.2合同變更程序10.3合同變更后的效力11.合同終止11.1合同終止情形11.2合同終止程序11.3合同終止后的責(zé)任12.合同附件12.1附件一:歸檔與數(shù)字化轉(zhuǎn)換方案12.2附件二:技術(shù)參數(shù)及設(shè)備清單12.3附件三:保密協(xié)議13.合同生效及終止13.1合同生效條件13.2合同終止條件13.3合同解除條件14.其他約定14.1合同解釋14.2合同附件14.3合同份數(shù)及效力第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方法定代表人:乙方法定代表人:1.2合同雙方法定代表人或授權(quán)代表甲方法定代表人授權(quán)代表:乙方法定代表人授權(quán)代表:趙六1.3合同雙方注冊地址甲方法定代表人注冊地址:省市區(qū)路號乙方法定代表人注冊地址:省市區(qū)路號1.4合同雙方聯(lián)系方式2.合同標(biāo)的2.1歸檔范圍本合同涉及的歸檔內(nèi)容包括:2024年度公司內(nèi)部文件、檔案、資料等。2.2數(shù)字化轉(zhuǎn)換內(nèi)容對歸檔范圍內(nèi)的文件、檔案、資料進(jìn)行掃描、整理、標(biāo)注、存儲等數(shù)字化處理。2.3歸檔與數(shù)字化轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)按照國家檔案局、工業(yè)和信息化部等相關(guān)部門制定的檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.合同履行期限3.1開始時間2024年1月1日3.2完成時間2024年12月31日3.3履行期限順延如因不可抗力或其他合理原因?qū)е潞贤男衅谙扪诱`,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可適當(dāng)順延。4.合同費用及支付方式4.1合同費用總額本合同費用總額為人民幣壹拾萬元整(¥100,000.00)。4.2分期支付方式合同簽訂后,甲方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款;數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作完成后,甲方支付合同總金額的50%;合同終止后,甲方支付合同總金額的20%作為尾款。4.3支付時間節(jié)點預(yù)付款支付時間為合同簽訂后5個工作日內(nèi);數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作完成后支付時間為10個工作日內(nèi);合同終止后支付時間為雙方確認(rèn)合同終止后5個工作日內(nèi)。5.技術(shù)要求及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)5.1技術(shù)要求本合同涉及的技術(shù)要求應(yīng)符合國家檔案局、工業(yè)和信息化部等相關(guān)部門制定的檔案數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。5.2質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字化轉(zhuǎn)換后的檔案資料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰,符合國家檔案數(shù)字化質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。5.3質(zhì)量檢測與驗收乙方應(yīng)在數(shù)字化轉(zhuǎn)換完成后,將轉(zhuǎn)換結(jié)果提交甲方進(jìn)行驗收。甲方應(yīng)在收到乙方提交的轉(zhuǎn)換結(jié)果后5個工作日內(nèi)完成驗收,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方應(yīng)在接到甲方通知后3個工作日內(nèi)進(jìn)行整改。6.保密條款6.1保密信息范圍本合同涉及的保密信息包括但不限于:合同內(nèi)容、技術(shù)參數(shù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。6.2保密義務(wù)雙方應(yīng)妥善保管保密信息,未經(jīng)對方同意,不得向任何第三方泄露。6.3違約責(zé)任如一方違反保密義務(wù),導(dǎo)致保密信息泄露,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。7.違約責(zé)任7.1違約情形7.1.1未按合同約定履行義務(wù);7.1.2因違約行為給對方造成損失的;7.1.3違反合同約定的保密義務(wù)。7.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。7.3違約金如一方違約,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц断喈?dāng)于合同總金額10%的違約金。8.爭議解決方式8.1爭議解決途徑雙方發(fā)生爭議時,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可提交合同約定的爭議解決機構(gòu)。8.2爭議解決機構(gòu)若協(xié)商不成,爭議雙方可選擇向省市仲裁委員會申請仲裁。8.3爭議解決程序仲裁應(yīng)依據(jù)《中華人民共和國仲裁法》及仲裁委員會的仲裁規(guī)則進(jìn)行。9.合同解除9.1合同解除情形9.1.1合同一方嚴(yán)重違約,經(jīng)另一方書面通知后仍未糾正;9.1.2發(fā)生不可抗力事件,致使合同目的無法實現(xiàn);9.1.3合同雙方協(xié)商一致解除合同。9.2合同解除程序任何一方提出解除合同時,應(yīng)提前30日書面通知對方,并說明理由。9.3合同解除后的責(zé)任合同解除后,雙方應(yīng)立即停止履行合同,并按照合同約定處理尚未履行的義務(wù)和已履行的部分。10.合同變更10.1合同變更情形10.1.1合同雙方協(xié)商一致,需對合同內(nèi)容進(jìn)行修改;10.1.2因法律法規(guī)、政策調(diào)整,需對合同內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)變更。10.2合同變更程序合同變更需經(jīng)雙方書面同意,并簽訂書面變更協(xié)議。10.3合同變更后的效力合同變更協(xié)議生效后,作為原合同的一部分,具有同等法律效力。11.合同終止11.1合同終止情形11.1.1合同履行完畢;11.1.2合同解除;11.1.3合同期限屆滿且雙方無續(xù)簽意愿。11.2合同終止程序合同終止應(yīng)書面通知對方,并辦理相關(guān)手續(xù)。11.3合同終止后的責(zé)任合同終止后,雙方應(yīng)按照合同約定處理剩余事宜,包括但不限于合同終止后的保密、知識產(chǎn)權(quán)歸屬等。12.合同附件12.1附件一:歸檔與數(shù)字化轉(zhuǎn)換方案詳細(xì)描述歸檔與數(shù)字化轉(zhuǎn)換的具體步驟、方法、技術(shù)要求等。12.2附件二:技術(shù)參數(shù)及設(shè)備清單列明數(shù)字化轉(zhuǎn)換所需的技術(shù)參數(shù)和設(shè)備清單。12.3附件三:保密協(xié)議詳細(xì)規(guī)定雙方在合同履行過程中應(yīng)遵守的保密條款。13.合同生效及終止13.1合同生效條件合同雙方簽字蓋章后生效。13.2合同終止條件合同履行完畢或依法解除、終止。13.3合同解除條件如一方違約,另一方有權(quán)解除合同。14.其他約定14.1合同解釋本合同條款以中文為準(zhǔn),如有歧義,以雙方協(xié)商解釋為準(zhǔn)。14.2合同份數(shù)及效力本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義本合同所稱第三方,是指除合同雙方外的,根據(jù)合同約定或合同履行需要,介入合同履行過程中的個人、法人或其他組織。15.2第三方介入類型第三方介入類型包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、咨詢服務(wù)方、監(jiān)理方等。16.第三方介入條件16.1第三方介入的必要性16.1.1合同雙方無法獨立完成合同約定的義務(wù);16.1.2需要第三方提供專業(yè)服務(wù)或技術(shù)支持;16.1.3雙方協(xié)商一致,認(rèn)為引入第三方有利于合同履行。17.第三方介入程序17.1第三方選擇合同雙方應(yīng)共同協(xié)商選擇合適的第三方,并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。17.2第三方協(xié)議簽訂第三方介入前,合同雙方應(yīng)與第三方簽訂合作協(xié)議,明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。17.3第三方介入時間第三方介入時間應(yīng)在合同雙方協(xié)商一致后確定,并通知對方。18.第三方責(zé)任界定18.1第三方責(zé)任范圍第三方在合同履行過程中的責(zé)任范圍應(yīng)限于其合作協(xié)議約定的內(nèi)容,不得超出。18.2第三方責(zé)任限額第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)合作協(xié)議約定,或由合同雙方協(xié)商確定。如無約定,第三方責(zé)任限額為人民幣伍拾萬元整(¥500,000.00)。18.3第三方責(zé)任承擔(dān)第三方在履行職責(zé)過程中,如因自身原因造成合同履行障礙或損失,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1第三方與合同雙方的關(guān)系第三方與合同雙方的關(guān)系為合作協(xié)議關(guān)系,雙方應(yīng)按照合作協(xié)議約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。19.2第三方與合同履行的關(guān)系第三方介入合同履行后,應(yīng)服從合同雙方的監(jiān)督和管理,確保合同目標(biāo)的實現(xiàn)。19.3第三方與其他方的責(zé)任劃分第三方與其他方的責(zé)任劃分應(yīng)依據(jù)合作協(xié)議、合同約定及法律法規(guī)進(jìn)行明確。20.第三方介入后的合同履行20.1合同雙方與第三方的溝通合同雙方應(yīng)保持與第三方的良好溝通,確保合同履行過程中的信息暢通。20.2第三方工作進(jìn)度報告第三方應(yīng)定期向合同雙方報告工作進(jìn)度,確保合同履行進(jìn)度符合約定。20.3第三方工作成果驗收合同雙方應(yīng)按照合同約定和第三方合作協(xié)議,對第三方的工作成果進(jìn)行驗收。21.第三方介入后的爭議解決21.1第三方爭議解決途徑第三方在履行合作協(xié)議過程中發(fā)生爭議,應(yīng)通過協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可提交合同約定的爭議解決機構(gòu)。21.2第三方爭議解決機構(gòu)若協(xié)商不成,爭議雙方可選擇向省市仲裁委員會申請仲裁。21.3第三方爭議解決程序仲裁應(yīng)依據(jù)《中華人民共和國仲裁法》及仲裁委員會的仲裁規(guī)則進(jìn)行。22.第三方介入后的合同終止22.1第三方介入終止條件22.1.1合同履行完畢;22.1.2合同解除;22.1.3合同期限屆滿且雙方無續(xù)簽意愿。22.2第三方介入終止程序合同終止后,合同雙方應(yīng)通知第三方終止介入,并辦理相關(guān)手續(xù)。22.3第三方介入終止后的責(zé)任合同終止后,第三方應(yīng)按照合同約定和合作協(xié)議,處理剩余事宜,包括但不限于合同終止后的保密、知識產(chǎn)權(quán)歸屬等。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.附件一:歸檔與數(shù)字化轉(zhuǎn)換方案詳細(xì)描述歸檔與數(shù)字化轉(zhuǎn)換的具體步驟、方法、技術(shù)要求等。要求:方案應(yīng)包括項目背景、目標(biāo)、范圍、實施計劃、質(zhì)量控制措施、驗收標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.附件二:技術(shù)參數(shù)及設(shè)備清單列明數(shù)字化轉(zhuǎn)換所需的技術(shù)參數(shù)和設(shè)備清單。要求:清單應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格、采購預(yù)算等。3.附件三:保密協(xié)議詳細(xì)規(guī)定雙方在合同履行過程中應(yīng)遵守的保密條款。要求:協(xié)議應(yīng)包括保密信息的范圍、保密義務(wù)、違約責(zé)任等內(nèi)容。4.附件四:第三方合作協(xié)議明確第三方在合同履行過程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。要求:協(xié)議應(yīng)包括合作目的、合作內(nèi)容、合作期限、費用支付、爭議解決等內(nèi)容。5.附件五:合同變更協(xié)議記錄合同雙方就合同內(nèi)容變更達(dá)成的協(xié)議。要求:協(xié)議應(yīng)包括變更內(nèi)容、變更原因、變更生效日期等內(nèi)容。6.附件六:合同終止協(xié)議記錄合同雙方就合同終止達(dá)成的協(xié)議。要求:協(xié)議應(yīng)包括終止原因、終止生效日期、終止后的處理事宜等內(nèi)容。7.附件七:驗收報告記錄合同履行過程中的驗收結(jié)果。要求:報告應(yīng)包括驗收日期、驗收人員、驗收內(nèi)容、驗收結(jié)果、存在問題及處理措施等內(nèi)容。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為:1.1未按時支付合同款項;1.2未按合同約定完成歸檔與數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作;1.3提供的數(shù)字化轉(zhuǎn)換成果不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);1.4違反保密義務(wù),泄露保密信息;1.5未履行合同約定的其他義務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):2.1未按時支付合同款項:違約方應(yīng)向守約方支付逾期付款利息,并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.2未按合同約定完成歸檔與數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作:違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,并賠償守約方因此遭受的損失。2.3提供的數(shù)字化轉(zhuǎn)換成果不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):違約方應(yīng)重新進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換,直至符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并賠償守約方因此遭受的損失。2.4違反保密義務(wù),泄露保密信息:違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于賠償守約方因此遭受的損失和承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.5未履行合同約定的其他義務(wù):違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,并賠償守約方因此遭受的損失。3.違約責(zé)任示例:示例1:甲方未按時支付乙方合同款項,乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款利息,并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。示例2:乙方未按合同約定完成歸檔與數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作,甲方有權(quán)要求乙方重新進(jìn)行工作,并賠償因此遭受的損失。示例3:乙方提供的數(shù)字化轉(zhuǎn)換成果不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)要求乙方重新進(jìn)行工作,直至符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并賠償因此遭受的損失。全文完。二零二四年度合同歸檔與檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人1.3合同雙方地址1.4合同雙方聯(lián)系方式2.合同標(biāo)的2.1歸檔范圍2.2歸檔內(nèi)容2.3歸檔時間3.工作內(nèi)容3.1歸檔整理3.2檔案數(shù)字化3.3軟件及硬件支持3.4技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)4.工作進(jìn)度4.1項目啟動4.2項目實施4.3項目驗收5.質(zhì)量要求5.1歸檔質(zhì)量5.2數(shù)字化質(zhì)量5.3系統(tǒng)穩(wěn)定性6.價格及支付方式6.1合同總價6.2分期支付6.3支付時間6.4支付方式7.保密條款7.1保密信息7.2保密義務(wù)7.3違約責(zé)任8.違約責(zé)任8.1違約情形8.2違約責(zé)任8.3違約賠償9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機構(gòu)9.3爭議解決程序10.合同解除10.1合同解除條件10.2合同解除程序10.3合同解除后的處理11.合同生效及終止11.1合同生效條件11.2合同生效時間11.3合同終止條件11.4合同終止時間12.其他約定12.1合同附件12.2不可抗力12.3通知與送達(dá)12.4合同解釋13.合同附件13.1歸檔清單13.2技術(shù)規(guī)格書13.3服務(wù)協(xié)議14.合同簽署14.1合同簽署日期14.2合同簽署地點14.3合同簽署人第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方:[甲方全稱]乙方:[乙方全稱]1.2合同雙方法定代表人甲方法定代表人:[甲方法定代表人姓名]乙方法定代表人:[乙方法定代表人姓名]1.3合同雙方地址甲方地址:[甲方詳細(xì)地址]乙方地址:[乙方詳細(xì)地址]1.4合同雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話、郵箱等]乙方聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話、郵箱等]2.合同標(biāo)的2.1歸檔范圍本合同涉及的歸檔范圍包括甲方自[起始日期]至[終止日期]期間產(chǎn)生的所有紙質(zhì)文件、電子文件及聲像資料。2.2歸檔內(nèi)容(1)行政管理類文件;(2)業(yè)務(wù)管理類文件;(3)項目管理類文件;(4)合同協(xié)議類文件;(5)財務(wù)會計類文件;(6)人力資源類文件;(7)其他需要歸檔的文件。2.3歸檔時間歸檔工作應(yīng)于[完成時間]前完成。3.工作內(nèi)容3.1歸檔整理乙方負(fù)責(zé)對甲方提供的歸檔材料進(jìn)行整理、分類、編目、歸檔等工作。3.2檔案數(shù)字化乙方負(fù)責(zé)將整理后的歸檔材料進(jìn)行數(shù)字化處理,包括掃描、錄入、轉(zhuǎn)換等。3.3軟件及硬件支持乙方應(yīng)提供滿足歸檔數(shù)字化需求的軟件和硬件設(shè)備,并確保其正常運行。3.4技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)歸檔數(shù)字化工作應(yīng)符合國家檔案數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定。4.工作進(jìn)度4.1項目啟動乙方應(yīng)在[啟動時間]前完成項目啟動工作,包括人員配備、設(shè)備調(diào)試等。4.2項目實施乙方應(yīng)按照合同約定的時間節(jié)點,分階段完成歸檔整理、數(shù)字化等工作。4.3項目驗收項目完成后,甲方應(yīng)組織驗收,乙方應(yīng)配合驗收工作。5.質(zhì)量要求5.1歸檔質(zhì)量歸檔材料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),符合國家檔案管理要求。5.2數(shù)字化質(zhì)量數(shù)字化材料應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、可檢索,符合國家檔案數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。5.3系統(tǒng)穩(wěn)定性乙方提供的軟件和硬件設(shè)備應(yīng)保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行,確保檔案數(shù)據(jù)安全。6.價格及支付方式6.1合同總價本合同總價為人民幣[金額]元。6.2分期支付合同總價分為[分期次數(shù)]期支付,具體支付時間為:(1)[第一分期時間]支付[金額]元;(2)[第二分期時間]支付[金額]元;(3)[第三分期時間]支付[金額]元;(4)[第四分期時間]支付[金額]元。6.3支付時間乙方應(yīng)在每個支付時間節(jié)點前,向甲方提供相應(yīng)的支付憑證。6.4支付方式支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬,具體賬戶信息如下:甲方賬戶:[甲方銀行賬號]乙方賬戶:[乙方銀行賬號]8.違約責(zé)任8.1違約情形(1)乙方未按合同約定的時間節(jié)點完成歸檔整理、數(shù)字化等工作;(2)乙方提供的歸檔材料或數(shù)字化材料存在質(zhì)量問題;(3)乙方違反保密條款,泄露甲方保密信息;(4)乙方未按合同約定支付相關(guān)費用。8.2違約責(zé)任(1)若乙方未按合同約定的時間節(jié)點完成工作,甲方有權(quán)要求乙方賠償因此造成的損失;(2)若乙方提供的歸檔材料或數(shù)字化材料存在質(zhì)量問題,乙方應(yīng)無償進(jìn)行修復(fù)或重做,并賠償甲方因此造成的損失;(3)若乙方泄露甲方保密信息,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償甲方因此造成的損失;(4)若乙方未按合同約定支付費用,甲方有權(quán)要求乙方支付滯納金,并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。8.3違約賠償違約賠償金額由雙方協(xié)商確定,如協(xié)商不成,可提交[仲裁機構(gòu)名稱]仲裁。9.爭議解決9.1爭議解決方式本合同履行過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交[仲裁機構(gòu)名稱]仲裁。9.2爭議解決機構(gòu)[仲裁機構(gòu)名稱],仲裁地點:[仲裁地點]9.3爭議解決程序提交仲裁的,雙方應(yīng)按照[仲裁機構(gòu)名稱]的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。10.合同解除10.1合同解除條件(1)甲方或乙方違約,經(jīng)另一方通知后,違約方未在[通知期限]內(nèi)采取補救措施的;(2)發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致合同無法履行;(3)一方提出解除合同,并經(jīng)另一方同意。10.2合同解除程序一方要求解除合同時,應(yīng)提前[通知期限]書面通知另一方,并說明解除原因。10.3合同解除后的處理(1)乙方應(yīng)立即停止履行合同義務(wù);(2)雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行結(jié)算;(3)合同解除不影響雙方之前已經(jīng)履行的義務(wù)。11.合同生效及終止11.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同生效時間本合同自[生效日期]起生效。11.3合同終止條件合同履行完畢或合同解除后,合同終止。11.4合同終止時間合同終止時間為[終止日期]。12.其他約定12.1合同附件本合同附件包括但不限于歸檔清單、技術(shù)規(guī)格書、服務(wù)協(xié)議等。12.2不可抗力本合同履行過程中,如遇不可抗力事件,雙方應(yīng)及時通知對方,并協(xié)商解決合同履行問題。12.3通知與送達(dá)本合同通知應(yīng)以書面形式發(fā)送,自發(fā)送之日起[通知期限]內(nèi)送達(dá)對方。12.4合同解釋本合同的解釋權(quán)歸甲方所有。13.合同附件13.1歸檔清單[詳細(xì)列出歸檔材料清單]13.2技術(shù)規(guī)格書[詳細(xì)列出數(shù)字化技術(shù)規(guī)格要求]13.3服務(wù)協(xié)議[詳細(xì)列出雙方服務(wù)內(nèi)容和要求]14.合同簽署14.1合同簽署日期本合同簽署日期為[簽署日期]。14.2合同簽署地點本合同簽署地點為[簽署地點]。14.3合同簽署人甲方代表:[甲方代表姓名]乙方代表:[乙方代表姓名]第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中,“第三方”指除甲乙雙方以外的任何自然人、法人或其他組織,包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、咨詢服務(wù)方等。15.2第三方介入情形(1)甲方或乙方需要第三方提供專業(yè)服務(wù)或技術(shù)支持;(2)甲乙雙方在履行合同過
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