2025年度物業(yè)管理檔案保密協(xié)議樣本3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度物業(yè)管理檔案保密協(xié)議樣本本合同目錄一覽1.協(xié)議雙方基本信息1.1協(xié)議雙方名稱1.2協(xié)議雙方法定代表人1.3協(xié)議雙方地址1.4協(xié)議雙方聯(lián)系方式2.協(xié)議目的和依據(jù)2.1協(xié)議目的2.2協(xié)議依據(jù)3.保密內(nèi)容3.1保密范圍3.2保密內(nèi)容3.3保密期限4.保密義務(wù)4.1保密責(zé)任4.2保密措施4.3保密人員5.保密信息的處理和使用5.1保密信息的使用范圍5.2保密信息的處理方式5.3保密信息的保存和銷毀6.違約責(zé)任6.1違約行為6.2違約責(zé)任6.3違約賠償7.法律適用和爭議解決7.1法律適用7.2爭議解決8.協(xié)議生效和解除8.1協(xié)議生效8.2協(xié)議解除9.協(xié)議變更9.1協(xié)議變更條件9.2協(xié)議變更程序9.3協(xié)議變更生效10.協(xié)議附件10.1附件一：保密信息清單10.2附件二：保密人員名單11.協(xié)議份數(shù)11.1協(xié)議份數(shù)11.2份數(shù)效力12.其他約定12.1其他約定事項12.2其他約定解釋13.協(xié)議簽署13.1簽署日期13.2簽署地點13.3簽署代表14.協(xié)議附件清單14.1附件一：保密信息清單14.2附件二：保密人員名單第一部分：合同如下：1.協(xié)議雙方基本信息1.1協(xié)議雙方名稱甲方：物業(yè)管理公司乙方：業(yè)主委員會1.2協(xié)議雙方法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.3協(xié)議雙方地址甲方地址：市區(qū)街道號乙方地址：市區(qū)街道號1.4協(xié)議雙方聯(lián)系方式2.協(xié)議目的和依據(jù)2.1協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在物業(yè)管理過程中涉及到的檔案資料保密事項，保障雙方合法權(quán)益。2.2協(xié)議依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國保密法》等相關(guān)法律法規(guī)。3.保密內(nèi)容3.1保密范圍（1）物業(yè)管理公司的財務(wù)報表、經(jīng)營數(shù)據(jù)；（2）業(yè)主個人信息；（3）物業(yè)管理公司的內(nèi)部管理制度、技術(shù)資料；（4）其他涉及雙方利益、不宜公開的檔案資料。3.2保密內(nèi)容保密內(nèi)容包括上述范圍內(nèi)的所有檔案資料，無論以何種形式存在。3.3保密期限保密期限自本協(xié)議簽訂之日起至2024年12月31日止。4.保密義務(wù)4.1保密責(zé)任甲乙雙方對本協(xié)議涉及的保密內(nèi)容負(fù)有保密責(zé)任，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露或公開。4.2保密措施（1）指定專人負(fù)責(zé)保密工作；（2）對涉及保密內(nèi)容的檔案資料進(jìn)行加密、封存；（3）對知曉保密內(nèi)容的員工進(jìn)行保密教育；（4）對違反保密義務(wù)的行為，追究相應(yīng)責(zé)任。4.3保密人員甲乙雙方應(yīng)確保參與本協(xié)議的保密人員遵守保密義務(wù)，對違反保密義務(wù)的人員，甲乙雙方有權(quán)解除其職務(wù)。5.保密信息的處理和使用5.1保密信息的使用范圍保密信息僅限于本協(xié)議約定的范圍內(nèi)使用，不得用于任何非法目的。5.2保密信息的處理方式（1）保密信息的收集、整理、歸檔；（2）保密信息的查詢、查閱、復(fù)制；（3）保密信息的保存、保管、銷毀。5.3保密信息的保存和銷毀甲乙雙方應(yīng)確保保密信息的保存和銷毀符合國家相關(guān)法律法規(guī)，并對保密信息的保存和銷毀情況進(jìn)行記錄。6.違約責(zé)任6.1違約行為（1）泄露、公開保密信息；（2）擅自使用保密信息；（3）違反保密義務(wù)的其他行為。6.2違約責(zé)任違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于：（1）賠償對方因此遭受的損失；（2）承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；（3）支付違約金。6.3違約賠償違約賠償金額由雙方協(xié)商確定，如協(xié)商不成，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。8.協(xié)議生效和解除8.1協(xié)議生效本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。8.2協(xié)議解除（1）協(xié)議期滿自然終止；（2）甲乙雙方協(xié)商一致，可以解除本協(xié)議；（3）因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行，經(jīng)雙方確認(rèn)，可以解除本協(xié)議；（4）一方違約，另一方有權(quán)解除本協(xié)議。9.協(xié)議變更9.1協(xié)議變更條件在協(xié)議履行過程中，如遇特殊情況，甲乙雙方可協(xié)商對本協(xié)議進(jìn)行變更。9.2協(xié)議變更程序（1）提出變更申請的一方應(yīng)以書面形式向?qū)Ψ教岢鲎兏暾?；?）雙方應(yīng)就變更內(nèi)容進(jìn)行充分協(xié)商；（3）協(xié)商一致后，雙方應(yīng)以書面形式簽署變更協(xié)議，作為本協(xié)議的附件。9.3協(xié)議變更生效變更協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，與本協(xié)議具有同等法律效力。10.協(xié)議附件10.1附件一：保密信息清單附件一詳細(xì)列明了本協(xié)議第三條所規(guī)定的保密信息范圍。10.2附件二：保密人員名單附件二列明了知曉保密信息的所有人員名單。11.協(xié)議份數(shù)11.1協(xié)議份數(shù)本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。11.2份數(shù)效力本協(xié)議各份具有同等法律效力。12.其他約定12.1其他約定事項本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。12.2其他約定解釋本協(xié)議如有歧義或未盡事宜，雙方應(yīng)本著公平、誠信的原則進(jìn)行解釋和補充。13.協(xié)議簽署13.1簽署日期本協(xié)議簽署日期為：2024年4月1日。13.2簽署地點本協(xié)議簽署地點為：市區(qū)街道號。13.3簽署代表甲方代表：乙方代表：14.協(xié)議附件清單14.1附件一：保密信息清單14.2附件二：保密人員名單第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義和范圍15.1第三方定義本合同所稱第三方，是指在甲乙雙方協(xié)商一致的情況下，介入本合同履行過程中的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介機構(gòu)、評估機構(gòu)、監(jiān)理機構(gòu)、法律顧問等。15.2第三方介入范圍（1）協(xié)助甲乙雙方進(jìn)行合同履行；（2）對合同履行過程中的問題進(jìn)行評估、鑒定或調(diào)解；（3）提供專業(yè)意見或服務(wù)；（4）根據(jù)甲乙雙方授權(quán)，代表一方或雙方參與合同履行。16.第三方介入的程序16.1第三方介入申請甲乙雙方協(xié)商一致后，任何一方均可向?qū)Ψ教岢龅谌浇槿氲纳暾垺?6.2第三方介入審批對方應(yīng)在收到第三方介入申請之日起5個工作日內(nèi)予以答復(fù)，同意介入的，雙方應(yīng)共同確定第三方并簽署相關(guān)協(xié)議。17.第三方責(zé)任限額17.1責(zé)任限額定義本合同所稱責(zé)任限額，是指第三方在履行職責(zé)過程中，因自身過錯導(dǎo)致甲乙雙方或他人遭受損失時，第三方應(yīng)承擔(dān)的最高賠償金額。17.2責(zé)任限額確定第三方責(zé)任限額由甲乙雙方在第三方介入?yún)f(xié)議中約定，如未約定，則以第三方實際承擔(dān)的賠償責(zé)任為限。18.第三方責(zé)任承擔(dān)18.1責(zé)任承擔(dān)原則第三方在履行職責(zé)過程中，如因自身過錯導(dǎo)致甲乙雙方或他人遭受損失，應(yīng)按照本合同約定的責(zé)任限額承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。18.2責(zé)任免除（1）不可抗力；（2）因甲乙雙方違反本合同規(guī)定或自身過錯導(dǎo)致的損失；（3）第三方在履行職責(zé)過程中，已盡合理注意義務(wù)，但仍無法避免損失發(fā)生的。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1職責(zé)劃分第三方在介入本合同履行過程中，應(yīng)明確其職責(zé)范圍，避免與甲乙雙方的職責(zé)混淆。19.2責(zé)任劃分第三方在履行職責(zé)過程中，其責(zé)任與甲乙雙方的責(zé)任劃分如下：（1）第三方因自身過錯導(dǎo)致的損失，由第三方承擔(dān)；（2）因甲乙雙方違反本合同規(guī)定或自身過錯導(dǎo)致的損失，由甲乙雙方各自承擔(dān)；（3）第三方在履行職責(zé)過程中，協(xié)助甲乙雙方履行合同，不承擔(dān)超出其職責(zé)范圍的責(zé)任。20.第三方介入?yún)f(xié)議的簽訂20.1協(xié)議內(nèi)容（1）第三方名稱、地址、聯(lián)系方式；（2）第三方介入的具體事項；（3）第三方責(zé)任限額；（4）第三方報酬及支付方式；（5）協(xié)議生效、解除和終止條件；（6）爭議解決方式。20.2協(xié)議生效第三方介入?yún)f(xié)議經(jīng)甲乙雙方簽字蓋章后生效，與本合同具有同等法律效力。21.第三方介入?yún)f(xié)議的變更和解除21.1協(xié)議變更第三方介入?yún)f(xié)議的變更，應(yīng)經(jīng)甲乙雙方和第三方協(xié)商一致，并以書面形式簽署變更協(xié)議。21.2協(xié)議解除第三方介入?yún)f(xié)議的解除，應(yīng)按照協(xié)議約定的條件進(jìn)行，并通知甲乙雙方。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：保密信息清單詳細(xì)要求：列明所有保密信息的具體內(nèi)容、形式、來源和用途。附件說明：保密信息清單是保密協(xié)議的重要組成部分，用于明確保密信息的范圍，確保雙方在履行協(xié)議時能夠準(zhǔn)確識別和保護(hù)保密信息。2.附件二：保密人員名單詳細(xì)要求：列明知曉保密信息的所有人員的姓名、職位、聯(lián)系方式和保密等級。附件說明：保密人員名單確保保密信息的處理和使用受到嚴(yán)格限制，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能接觸保密信息。3.附件三：第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求：明確第三方的名稱、職責(zé)、責(zé)任限額、報酬等條款。附件說明：第三方介入?yún)f(xié)議是第三方介入合同履行過程的依據(jù)，確保第三方在介入過程中能夠履行其職責(zé)，并明確其責(zé)任和權(quán)利。4.附件四：違約行為及責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求：詳細(xì)列明各種違約行為及其對應(yīng)的責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。附件說明：違約行為及責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)是合同履行過程中解決違約問題的依據(jù)，確保雙方在發(fā)生違約時能夠明確責(zé)任。5.附件五：爭議解決程序詳細(xì)要求：明確爭議解決的途徑、程序和期限。附件說明：爭議解決程序是解決合同履行過程中爭議的指導(dǎo)性文件，確保爭議能夠得到及時、公正的解決。6.附件六：協(xié)議變更協(xié)議詳細(xì)要求：記錄協(xié)議變更的內(nèi)容、日期和雙方簽字。附件說明：協(xié)議變更協(xié)議是雙方協(xié)商一致后對合同進(jìn)行的修改，確保合同的變更得到正式記錄和執(zhí)行。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲乙雙方未按約定時間履行保密義務(wù)，泄露保密信息。第三方未按協(xié)議約定履行職責(zé)，導(dǎo)致?lián)p失發(fā)生。任何一方未按合同約定支付報酬或賠償金。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約方應(yīng)根據(jù)違約行為的性質(zhì)、情節(jié)和損失程度承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。若違約行為導(dǎo)致對方遭受損失的，違約方應(yīng)賠償對方因此遭受的全部損失。3.違約責(zé)任示例：示例一：若甲乙雙方未按約定時間履行保密義務(wù)，泄露保密信息，造成乙方經(jīng)濟(jì)損失，甲方應(yīng)賠償乙方經(jīng)濟(jì)損失的100%。示例二：若第三方未按協(xié)議約定履行職責(zé)，導(dǎo)致甲方遭受損失，第三方應(yīng)賠償甲方損失的全部金額。示例三：若任何一方未按合同約定支付報酬或賠償金，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金金額為應(yīng)付金額的10%。全文完。2024年度物業(yè)管理檔案保密協(xié)議樣本1本合同目錄一覽1.協(xié)議雙方基本信息1.1協(xié)議甲方1.2協(xié)議乙方2.協(xié)議目的與依據(jù)2.1協(xié)議目的2.2協(xié)議依據(jù)3.定義與解釋3.1術(shù)語定義3.2解釋原則4.檔案保密范圍4.1物業(yè)管理檔案4.2保密范圍5.保密義務(wù)與責(zé)任5.1保密義務(wù)5.2違約責(zé)任6.保密措施與要求6.1物理措施6.2技術(shù)措施6.3人員管理7.保密期限7.1保密期限起止時間7.2保密期限延長8.信息交換與披露8.1信息交換原則8.2信息披露限制9.知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)9.1物業(yè)管理檔案知識產(chǎn)權(quán)9.2知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施10.違約處理10.1違約情形10.2違約責(zé)任11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構(gòu)12.協(xié)議生效與終止12.1協(xié)議生效條件12.2協(xié)議終止條件13.其他13.1不可抗力13.2協(xié)議附件14.協(xié)議簽署與見證14.1簽署日期14.2簽署地點14.3見證機構(gòu)第一部分：合同如下：1.協(xié)議雙方基本信息1.1協(xié)議甲方：[甲方全稱]，住所地：[甲方住所地]，法定代表人：[甲方法定代表人姓名]，聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]。1.2協(xié)議乙方：[乙方全稱]，住所地：[乙方住所地]，法定代表人：[乙方法定代表人姓名]，聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]。2.協(xié)議目的與依據(jù)2.1協(xié)議目的：為保護(hù)物業(yè)管理檔案的機密性，明確雙方在檔案保密方面的權(quán)利和義務(wù)，特訂立本協(xié)議。2.2協(xié)議依據(jù)：《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國保密法》等相關(guān)法律法規(guī)。3.定義與解釋3.1術(shù)語定義：本協(xié)議中“物業(yè)管理檔案”指甲方在物業(yè)管理過程中形成的，涉及業(yè)主、物業(yè)使用人、物業(yè)管理活動等相關(guān)信息的各類文件、資料和電子數(shù)據(jù)。3.2解釋原則：本協(xié)議的條款如有歧義，應(yīng)按照有利于維護(hù)物業(yè)管理檔案安全和雙方合法權(quán)益的原則進(jìn)行解釋。4.檔案保密范圍4.1物業(yè)管理檔案：包括但不限于業(yè)主個人信息、物業(yè)收費標(biāo)準(zhǔn)、維修保養(yǎng)記錄、財務(wù)報表、合同文本等。4.2保密范圍：上述檔案中的所有內(nèi)容，無論以何種形式存在，均應(yīng)予以保密。5.保密義務(wù)與責(zé)任5.1保密義務(wù)：雙方應(yīng)嚴(yán)格履行保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得以任何方式泄露、披露或使用對方提供的物業(yè)管理檔案。5.2違約責(zé)任：任何一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致物業(yè)管理檔案泄露的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對方因此遭受的損失。6.保密措施與要求6.1物理措施：雙方應(yīng)采取必要的安全措施，確保物業(yè)管理檔案的物理安全，如設(shè)置安全門禁、監(jiān)控設(shè)備等。6.2技術(shù)措施：雙方應(yīng)采用加密、訪問控制等技術(shù)手段，防止物業(yè)管理檔案被非法訪問或篡改。6.3人員管理：雙方應(yīng)對接觸物業(yè)管理檔案的人員進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)，確保其知曉并遵守保密義務(wù)。7.保密期限7.1保密期限起止時間：自本協(xié)議簽訂之日起至[保密期限終止時間]止。7.2保密期限延長：如需延長保密期限，雙方應(yīng)書面協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議。8.信息交換與披露8.1信息交換原則：雙方在交換物業(yè)管理檔案信息時，應(yīng)確保信息內(nèi)容的真實性和準(zhǔn)確性，并遵循保密原則。8.2信息披露限制：未經(jīng)對方同意，任何一方不得向任何第三方披露物業(yè)管理檔案中的信息，除非法律法規(guī)另有規(guī)定。9.知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)9.1物業(yè)管理檔案知識產(chǎn)權(quán)：雙方應(yīng)尊重對方的知識產(chǎn)權(quán)，不得未經(jīng)授權(quán)擅自復(fù)制、傳播或使用對方的物業(yè)管理檔案。9.2知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)措施：雙方應(yīng)采取必要措施，防止物業(yè)管理檔案中的知識產(chǎn)權(quán)被侵犯，包括但不限于簽署保密協(xié)議、采取技術(shù)保護(hù)措施等。10.違約處理10.1違約情形：包括但不限于未履行保密義務(wù)、未經(jīng)授權(quán)披露信息、侵犯知識產(chǎn)權(quán)等。10.2違約責(zé)任：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失、停止侵權(quán)行為等。11.爭議解決11.1爭議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成的，可提交[爭議解決機構(gòu)名稱]仲裁。11.2爭議解決機構(gòu)：[爭議解決機構(gòu)名稱]，地址：[爭議解決機構(gòu)地址]，聯(lián)系電話：[爭議解決機構(gòu)聯(lián)系電話]。12.協(xié)議生效與終止12.1協(xié)議生效條件：本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2協(xié)議終止條件：協(xié)議期滿或雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議。13.其他13.1不可抗力：如發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或履行困難的，雙方應(yīng)相互理解，并協(xié)商解決。13.2協(xié)議附件：本協(xié)議附件作為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。14.協(xié)議簽署與見證14.1簽署日期：[簽署日期]，地點：[簽署地點]。14.2簽署地點：[簽署地點]，包括甲方和乙方雙方的簽字蓋章。14.3見證機構(gòu)：[見證機構(gòu)名稱]，地址：[見證機構(gòu)地址]，聯(lián)系電話：[見證機構(gòu)聯(lián)系電話]。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義：本協(xié)議所稱第三方，是指除甲乙雙方之外的，為履行本協(xié)議或?qū)崿F(xiàn)本協(xié)議目的而介入的任何個人、法人或其他組織。15.2.1協(xié)議履行過程中需要第三方提供專業(yè)服務(wù)或技術(shù)支持；15.2.2爭議解決需要第三方作為調(diào)解人或仲裁員；15.2.3法律法規(guī)或本協(xié)議規(guī)定需要第三方介入的其他情形。16.第三方責(zé)任16.1第三方責(zé)任限額：第三方在履行本協(xié)議過程中，因自身原因?qū)е碌奈飿I(yè)管理檔案泄露或損失，其責(zé)任限額由甲乙雙方另行約定，并在協(xié)議中明確。16.2第三方責(zé)任承擔(dān)：第三方在履行本協(xié)議過程中，若發(fā)生違約行為，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償甲乙雙方因此遭受的損失。17.第三方權(quán)利17.1.1根據(jù)本協(xié)議約定，獲得甲乙雙方提供的相關(guān)信息和服務(wù)；17.1.2在履行本協(xié)議過程中，享有相應(yīng)的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)；17.1.3在法律法規(guī)和本協(xié)議允許的范圍內(nèi)，使用甲乙雙方提供的信息和服務(wù)。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的關(guān)系：第三方作為甲方在履行本協(xié)議過程中的輔助者，應(yīng)遵守甲方的保密要求，并承擔(dān)相應(yīng)的保密責(zé)任。18.2第三方與乙方的關(guān)系：第三方作為乙方在履行本協(xié)議過程中的輔助者，應(yīng)遵守乙方的保密要求，并承擔(dān)相應(yīng)的保密責(zé)任。18.3第三方與其他各方的關(guān)系：第三方與其他各方的關(guān)系由本協(xié)議及相關(guān)法律法規(guī)調(diào)整，第三方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和本協(xié)議的約定。19.第三方介入的程序19.1第三方介入的申請：甲乙雙方有意邀請第三方介入時，應(yīng)書面通知對方，并說明第三方介入的具體情形和理由。19.2第三方介入的批準(zhǔn)：對方收到通知后，應(yīng)在[批準(zhǔn)期限]內(nèi)給予書面答復(fù)，同意第三方介入的，雙方應(yīng)共同簽署協(xié)議，明確第三方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。19.3第三方介入的終止：若第三方介入不符合本協(xié)議約定或法律法規(guī)的要求，甲乙雙方有權(quán)終止第三方介入。20.第三方介入的保密義務(wù)20.1第三方在介入本協(xié)議履行過程中，應(yīng)遵守本協(xié)議的保密條款，對甲乙雙方提供的物業(yè)管理檔案信息負(fù)有保密義務(wù)。20.2第三方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致物業(yè)管理檔案泄露或損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償甲乙雙方因此遭受的損失。21.第三方介入的協(xié)議附件21.1第三方介入?yún)f(xié)議：甲乙雙方與第三方應(yīng)簽訂協(xié)議，明確第三方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，作為本協(xié)議的附件。21.2附件內(nèi)容：包括但不限于第三方的名稱、住所地、法定代表人、聯(lián)系方式、介入事項、保密義務(wù)、責(zé)任限額、爭議解決等條款。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求：明確第三方介入的具體事項、雙方的權(quán)利義務(wù)、保密條款、責(zé)任限額、爭議解決等。說明：第三方介入?yún)f(xié)議作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。2.物業(yè)管理檔案清單詳細(xì)要求：列明所有需要保密的物業(yè)管理檔案的名稱、內(nèi)容、形式等。說明：物業(yè)管理檔案清單是確定保密范圍的重要依據(jù)。3.保密措施實施記錄詳細(xì)要求：記錄雙方采取的保密措施，包括物理措施、技術(shù)措施和人員管理措施等。說明：保密措施實施記錄是證明雙方履行保密義務(wù)的證據(jù)。4.爭議解決協(xié)議詳細(xì)要求：約定爭議解決的方式、機構(gòu)、程序等。說明：爭議解決協(xié)議是解決雙方之間爭議的依據(jù)。5.補充協(xié)議詳細(xì)要求：約定本合同未盡事宜或需變更事項。說明：補充協(xié)議是對本合同的補充和細(xì)化，與本合同具有同等法律效力。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為1.1未經(jīng)對方同意，泄露、披露或使用對方提供的物業(yè)管理檔案。1.2未經(jīng)授權(quán)，擅自復(fù)制、傳播或使用對方的物業(yè)管理檔案。1.3未能履行保密義務(wù)，導(dǎo)致物業(yè)管理檔案泄露或損失。1.4違反本協(xié)議約定，拒絕提供信息或服務(wù)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)2.1違約行為發(fā)生的事實和證據(jù)；2.2違約行為對甲乙雙方造成的損失；2.3違約行為的性質(zhì)和嚴(yán)重程度。3.違約責(zé)任認(rèn)定示例3.1甲方未經(jīng)乙方同意，將物業(yè)管理檔案提供給第三方，導(dǎo)致檔案泄露。乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失、停止侵權(quán)行為等。3.2乙方違反保密義務(wù)，將物業(yè)管理檔案中的信息透露給他人，導(dǎo)致信息泄露。甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失、停止侵權(quán)行為等。3.3雙方在協(xié)議履行過程中，未能提供必要的信息或服務(wù)，導(dǎo)致協(xié)議無法履行。雙方應(yīng)根據(jù)實際情況，協(xié)商解決，若協(xié)商不成，可依法向人民法院提起訴訟。全文完。2024年度物業(yè)管理檔案保密協(xié)議樣本2本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1定義1.2解釋2.合同目的與適用范圍2.1合同目的2.2適用范圍3.保密信息3.1保密信息的定義3.2保密信息的范圍4.保密義務(wù)4.1保密義務(wù)的定義4.2保密義務(wù)的具體內(nèi)容5.保密信息的披露5.1保密信息披露的條件5.2保密信息披露的程序6.違約責(zé)任6.1違約責(zé)任的定義6.2違約責(zé)任的具體內(nèi)容7.法律適用與爭議解決7.1法律適用7.2爭議解決8.合同生效、變更與終止8.1合同生效8.2合同變更8.3合同終止9.通知與通訊9.1通知的方式9.2通訊地址10.不可抗力10.1不可抗力的定義10.2不可抗力的處理11.保密信息的處理11.1保密信息的存儲11.2保密信息的銷毀12.合同附件12.1附件一：保密信息清單12.2附件二：保密信息處理流程13.合同解除13.1合同解除的條件13.2合同解除的程序14.其他14.1合同的完整性14.2合同的解釋第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1定義1.1.1“物業(yè)管理檔案”是指物業(yè)服務(wù)企業(yè)在其日常經(jīng)營管理活動中形成的，涉及業(yè)主、物業(yè)使用人、物業(yè)服務(wù)企業(yè)及其員工的個人信息、物業(yè)設(shè)施設(shè)備維護(hù)記錄、物業(yè)服務(wù)合同、收費標(biāo)準(zhǔn)、物業(yè)管理規(guī)章制度等文件和資料。1.1.2“保密信息”是指物業(yè)管理檔案中涉及商業(yè)秘密、個人隱私或者公共安全等不宜公開的信息。1.1.3“保密義務(wù)人”是指本合同的簽訂方，包括物業(yè)服務(wù)企業(yè)和業(yè)主委員會。1.2解釋1.2.1本合同中使用的術(shù)語和定義，如未在本合同中明確解釋，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)慣例進(jìn)行解釋。2.合同目的與適用范圍2.1合同目的2.1.1本合同旨在明確物業(yè)管理檔案保密事宜，確保物業(yè)管理檔案中的保密信息不被泄露。2.2適用范圍2.2.1本合同適用于物業(yè)服務(wù)企業(yè)及其員工、業(yè)主委員會及其成員在物業(yè)管理活動中涉及的保密信息。3.保密信息3.1保密信息的定義3.1.1保密信息是指物業(yè)管理檔案中不屬于公共信息的，可能對物業(yè)服務(wù)企業(yè)、業(yè)主或者公共安全造成損害的信息。3.2保密信息的范圍a)業(yè)主的個人身份信息、聯(lián)系方式、家庭住址等；b)物業(yè)設(shè)施設(shè)備的維修記錄、技術(shù)參數(shù)等；c)物業(yè)服務(wù)合同、收費標(biāo)準(zhǔn)等；d)物業(yè)管理規(guī)章制度、內(nèi)部管理規(guī)定等；e)其他經(jīng)雙方約定應(yīng)保密的信息。4.保密義務(wù)4.1保密義務(wù)的定義4.1.1保密義務(wù)是指保密義務(wù)人應(yīng)采取一切必要措施，確保保密信息不被泄露給任何未經(jīng)授權(quán)的第三方。4.2保密義務(wù)的具體內(nèi)容4.2.1保密義務(wù)人應(yīng)：a)對保密信息進(jìn)行分類管理，采取相應(yīng)的保密措施；b)對接觸保密信息的人員進(jìn)行保密教育和培訓(xùn)；c)未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露保密信息；d)在合同終止后，繼續(xù)履行保密義務(wù)，直至保密信息不再具有保密性。5.保密信息的披露5.1保密信息披露的條件a)法律法規(guī)或政府機關(guān)要求披露；b)保密信息涉及公共安全、業(yè)主利益或其他重大公共利益；c)保密義務(wù)人獲得對方事先書面同意。5.2保密信息披露的程序a)保密義務(wù)人應(yīng)評估信息披露的風(fēng)險；b)保密義務(wù)人應(yīng)與對方進(jìn)行溝通，確保對方同意披露；c)保密義務(wù)人應(yīng)采取必要措施，確保信息披露的合法性和安全性。6.違約責(zé)任6.1違約責(zé)任的定義6.1.1違約責(zé)任是指保密義務(wù)人違反本合同約定的保密義務(wù)，造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。6.2違約責(zé)任的具體內(nèi)容a)賠償對方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失；b)支付對方為追究違約責(zé)任而產(chǎn)生的合理費用；c)按照法律法規(guī)和行業(yè)慣例承擔(dān)其他違約責(zé)任。8.合同生效、變更與終止8.1合同生效8.1.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。8.2合同變更8.2.1合同的任何變更必須以書面形式經(jīng)雙方協(xié)商一致，并由雙方簽字（或蓋章）后生效。8.3合同終止a)合同約定的期限屆滿；b)雙方協(xié)商一致解除合同；c)因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；d)違約方嚴(yán)重違反合同約定，經(jīng)對方催告后仍未糾正；e)法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。9.通知與通訊9.1通知的方式a)郵寄（以郵戳日期為準(zhǔn)）；b)傳真；c)電子郵件；d)雙方約定的其他方式。9.2通訊地址9.2.1雙方的通訊地址、電話號碼等信息如有變更，應(yīng)及時書面通知對方。10.不可抗力10.1不可抗力的定義10.1.1不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。10.2不可抗力的處理10.2.1發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行的，受影響方應(yīng)立即通知對方，并提供不可抗力事件的證明材料。10.2.2雙方應(yīng)協(xié)商解決因不可抗力導(dǎo)致的合同履行問題，如無法協(xié)商一致，可按本合同第七條爭議解決方式處理。11.保密信息的處理11.1保密信息的存儲11.1.1保密信息應(yīng)存儲在安全的環(huán)境中，采取必要的安全措施，防止信息泄露、丟失或損壞。11.2保密信息的銷毀11.2.1合同終止或保密信息不再具有保密性時，保密義務(wù)人應(yīng)按照規(guī)定程序銷毀保密信息。12.合同附件12.1附件一：保密信息清單12.1.1附件一應(yīng)詳細(xì)列明保密信息的具體內(nèi)容，包括但不限于文件名稱、編號、密級、涉及人員等。12.2附件二：保密信息處理流程12.2.1附件二應(yīng)詳細(xì)說明保密信息的收集、存儲、使用、披露和銷毀的流程。13.合同解除13.1合同解除的條件a)合同目的無法實現(xiàn)；b)一方嚴(yán)重違約；c)發(fā)生不可抗力事件；d)法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。13.2合同解除的程序a)提出解除合同的一方應(yīng)書面通知對方；b)雙方應(yīng)就解除合同的事宜進(jìn)行協(xié)商；c)協(xié)商不成，可依法向人民法院提起訴訟。14.其他14.1合同的完整性14.1.1本合同構(gòu)成雙方就物業(yè)管理檔案保密事宜的完整協(xié)議，任何口頭協(xié)議或先前的協(xié)議均以本合同為準(zhǔn)。14.2合同的解釋14.2.1本合同如有歧義或解釋上的爭議，應(yīng)以誠實信用原則進(jìn)行解釋，并考慮合同的目的和背景。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的定義15.1.1“第三方”是指在物業(yè)管理檔案保密協(xié)議中，除甲乙雙方之外的任何個人、法人或其他組織，包括但不限于中介機構(gòu)、咨詢公司、審計機構(gòu)等。15.2第三方的責(zé)任15.2.1第三方在協(xié)議履行過程中，應(yīng)遵守本協(xié)議的保密條款，對所接觸到的保密信息承擔(dān)相同的保密義務(wù)。15.3第三方的權(quán)利15.3.1第三方有權(quán)根據(jù)甲乙雙方的要求，提供專業(yè)服務(wù)，包括但不限于信息處理、咨詢、審計等。15.4第三方的選擇與授權(quán)15.4.1甲乙雙方應(yīng)共同選擇第三方，并書面授權(quán)第三方參與協(xié)議的履行。15.5第三方的通知義務(wù)15.5.1第三方在接觸保密信息前，應(yīng)向甲乙雙方書面承諾其保密義務(wù)。16.第三方介入時的額外條款16.1第三方介入的同意16.1.1甲乙雙方應(yīng)事先書面同意第三方介入，并在合同中明確第三方的角色和權(quán)限。16.2第三方的保密協(xié)議16.2.1第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂保密協(xié)議，明確第三方的保密義務(wù)和責(zé)任。16.3第三方的責(zé)任限額16.3.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)其提供的服務(wù)性質(zhì)和可能產(chǎn)生的風(fēng)險進(jìn)行評估，并在保密協(xié)議中明確。16.4第三方的責(zé)任承擔(dān)16.4.1第三方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致保密信息泄露的，應(yīng)按照保密協(xié)議承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。17.第三方與其他各方的劃分說明17.1第三方與甲方的劃分17.1.1第三方應(yīng)與甲方保持獨立，不得泄露甲方任何保密信息。17.1.2第三方在履行協(xié)議過程中，應(yīng)遵守甲方的要求，不得損害甲方的合法權(quán)益。17.2第三方與乙方的劃分17.2.