2024年度招投標(biāo)部部門職責(zé)及項目管理辦法合同2篇_第1頁
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文檔簡介

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度招投標(biāo)部部門職責(zé)及項目管理辦法合同本合同目錄一覽1.招投標(biāo)部組織架構(gòu)1.1部門職責(zé)1.2崗位設(shè)置及職責(zé)1.3部門領(lǐng)導(dǎo)及成員名單2.招投標(biāo)流程2.1項目啟動2.2項目立項2.3招標(biāo)文件編制2.4招標(biāo)公告發(fā)布2.5投標(biāo)人資格審查2.6投標(biāo)文件接收及評審2.7中標(biāo)候選人公示2.8中標(biāo)通知書發(fā)放2.9合同簽訂3.項目管理辦法3.1項目進度管理3.2項目質(zhì)量管理3.3項目成本管理3.4項目風(fēng)險管理3.5項目溝通管理3.6項目變更管理4.招投標(biāo)文件編制規(guī)范4.1招標(biāo)文件格式要求4.2投標(biāo)文件編制要求4.3投標(biāo)文件遞交要求4.4投標(biāo)保證金要求5.招標(biāo)公告發(fā)布及維護5.1公告發(fā)布平臺5.2公告發(fā)布內(nèi)容5.3公告發(fā)布時間5.4公告維護要求6.投標(biāo)人資格審查辦法6.1資格審查標(biāo)準(zhǔn)6.2資格審查流程6.3資格審查結(jié)果公示6.4資格審查異議處理7.投標(biāo)文件評審辦法7.1評審標(biāo)準(zhǔn)7.2評審流程7.3評審結(jié)果公示7.4評審異議處理8.中標(biāo)候選人公示及異議處理8.1公示內(nèi)容8.2公示時間8.3異議處理流程8.4異議處理結(jié)果公示9.中標(biāo)通知書發(fā)放及異議處理9.1通知書內(nèi)容9.2通知書發(fā)放時間9.3異議處理流程9.4異議處理結(jié)果公示10.合同簽訂及履行10.1合同簽訂流程10.2合同履行要求10.3合同變更及終止10.4合同糾紛解決11.項目驗收及交付11.1驗收標(biāo)準(zhǔn)11.2驗收流程11.3驗收結(jié)果公示11.4驗收異議處理12.項目資料歸檔及管理12.1歸檔要求12.2管理要求12.3資料查閱及借用13.招投標(biāo)部內(nèi)部管理制度13.1部門會議制度13.2工作匯報制度13.3信息保密制度13.4獎懲制度14.本合同目錄一覽第一部分:合同如下:1.招投標(biāo)部組織架構(gòu)1.1部門職責(zé)1.1.1負責(zé)公司招標(biāo)項目的策劃、組織、實施和監(jiān)督管理;1.1.2制定招標(biāo)方案,組織編制招標(biāo)文件;1.1.3發(fā)布招標(biāo)公告,組織投標(biāo)人的資格審查;1.1.4組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)工作;1.1.5協(xié)助合同簽訂,監(jiān)督合同履行;1.1.6參與項目驗收,處理合同糾紛;1.2崗位設(shè)置及職責(zé)1.2.1部門設(shè)經(jīng)理1名,負責(zé)全面工作;1.2.2設(shè)副經(jīng)理1名,協(xié)助經(jīng)理工作;1.2.3設(shè)招標(biāo)專員若干名,負責(zé)招標(biāo)文件編制、公告發(fā)布、投標(biāo)人資格審查等工作;1.2.4設(shè)合同管理員若干名,負責(zé)合同簽訂、履行監(jiān)督等工作;1.3部門領(lǐng)導(dǎo)及成員名單1.3.1經(jīng)理:1.3.2副經(jīng)理:1.3.3招標(biāo)專員:、趙六1.3.4合同管理員:錢七、孫八2.招投標(biāo)流程2.1項目啟動2.1.1項目部門提出招標(biāo)需求,提交招投標(biāo)部;2.1.2招投標(biāo)部進行項目評估,確定招標(biāo)方式;2.1.3項目部門與招投標(biāo)部共同制定招標(biāo)方案;2.2項目立項2.2.1項目部門提交項目立項申請,招投標(biāo)部進行審核;2.2.2審核通過后,項目進入招標(biāo)程序;2.3招標(biāo)文件編制2.3.1招投標(biāo)部根據(jù)招標(biāo)方案編制招標(biāo)文件;2.3.2招標(biāo)文件包括招標(biāo)公告、投標(biāo)人須知、合同條款等;2.4招標(biāo)公告發(fā)布2.4.1在指定的媒體上發(fā)布招標(biāo)公告;2.4.2公告內(nèi)容包括招標(biāo)項目、招標(biāo)范圍、投標(biāo)資格要求等;2.5投標(biāo)人資格審查2.5.1投標(biāo)人提交投標(biāo)文件及資格審查材料;2.5.2招投標(biāo)部對投標(biāo)人進行資格審查;2.6投標(biāo)文件接收及評審2.6.1投標(biāo)文件在規(guī)定時間內(nèi)送達;2.6.2招投標(biāo)部組織評標(biāo)委員會進行評審;2.7中標(biāo)候選人公示2.7.1公示中標(biāo)候選人名單及評標(biāo)結(jié)果;2.7.2公示期為3個工作日;2.8中標(biāo)通知書發(fā)放2.8.1招投標(biāo)部向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書;2.8.2中標(biāo)通知書應(yīng)在中標(biāo)結(jié)果公示期滿后5個工作日內(nèi)發(fā)出;2.9合同簽訂2.9.1中標(biāo)人收到中標(biāo)通知書后,與項目部門簽訂合同;2.9.2合同簽訂后,招投標(biāo)部負責(zé)合同備案。3.項目管理辦法3.1項目進度管理3.1.1招投標(biāo)部根據(jù)合同約定,監(jiān)督項目進度;3.1.2定期召開項目進度會議,協(xié)調(diào)解決問題;3.2項目質(zhì)量管理3.2.1招投標(biāo)部監(jiān)督項目質(zhì)量,確保項目符合合同要求;3.2.2對項目質(zhì)量進行定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;3.3項目成本管理3.3.1招投標(biāo)部對項目成本進行控制,確保項目在預(yù)算范圍內(nèi)完成;3.3.2定期進行成本分析,優(yōu)化成本控制措施;3.4項目風(fēng)險管理3.4.1招投標(biāo)部識別項目風(fēng)險,制定風(fēng)險應(yīng)對措施;3.4.2定期評估風(fēng)險,調(diào)整應(yīng)對措施;3.5項目溝通管理3.5.1招投標(biāo)部負責(zé)與項目部門、中標(biāo)人等各方進行溝通協(xié)調(diào);3.5.2及時傳遞項目信息,確保信息暢通;3.6項目變更管理3.6.1招投標(biāo)部對項目變更進行審核,確保變更合理;3.6.2變更經(jīng)批準(zhǔn)后,及時通知相關(guān)方。4.招投標(biāo)文件編制規(guī)范4.1招標(biāo)文件格式要求4.1.1招標(biāo)文件應(yīng)采用統(tǒng)一的格式;4.1.2文件內(nèi)容應(yīng)清晰、完整、準(zhǔn)確;4.2投標(biāo)文件編制要求4.2.1投標(biāo)文件應(yīng)按照招標(biāo)文件要求編制;4.2.2文件內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整;4.3投標(biāo)文件遞交要求4.3.1投標(biāo)文件應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)遞交;4.3.2遞交方式應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定執(zhí)行;4.4投標(biāo)保證金要求4.4.1投標(biāo)人需按規(guī)定繳納投標(biāo)保證金;4.4.2保證金在合同簽訂后退還。5.招標(biāo)公告發(fā)布及維護5.1公告發(fā)布平臺5.1.1招標(biāo)公告應(yīng)在指定的媒體上發(fā)布;5.1.2平臺包括但不限于政府招標(biāo)網(wǎng)站、行業(yè)網(wǎng)站等;5.2公告發(fā)布內(nèi)容5.2.1公告內(nèi)容包括招標(biāo)項目、招標(biāo)范圍、投標(biāo)資格要求等;5.2.2公告內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整;5.3公告發(fā)布時間5.3.1公告發(fā)布時間應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定執(zhí)行;5.3.2公告發(fā)布后,招投標(biāo)部負責(zé)公告維護;5.4公告維護要求5.4.1公告維護應(yīng)確保公告內(nèi)容的準(zhǔn)確性;5.4.2發(fā)現(xiàn)公告錯誤,應(yīng)及時更正。6.投標(biāo)人資格審查辦法6.1資格審查標(biāo)準(zhǔn)6.1.1投標(biāo)人應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)、業(yè)績和信譽;6.1.2資格審查標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按照招標(biāo)文件規(guī)定執(zhí)行;6.2資格審查流程6.2.1投標(biāo)人提交資格審查材料;6.2.2招投標(biāo)部對材料進行審核;6.2.3審核通過后,發(fā)出資格審查合格通知書;6.3資格審查結(jié)果公示6.3.1公示資格審查結(jié)果,接受社會監(jiān)督;6.3.2公示期為3個工作日;6.4資格審查異議處理6.4.1投標(biāo)人對資格審查結(jié)果有異議,可提出異議;6.4.2招投標(biāo)部應(yīng)在收到異議后3個工作日內(nèi)作出答復(fù)。8.投標(biāo)文件評審辦法8.1評審標(biāo)準(zhǔn)8.1.1評審標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括技術(shù)、商務(wù)、價格等方面;8.1.2技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)滿足項目需求,商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合招標(biāo)文件要求;8.2評審流程8.2.1評標(biāo)委員會根據(jù)招標(biāo)文件要求進行評審;8.2.2評審過程應(yīng)公開、公正、公平;8.3評審結(jié)果公示8.3.1公示評審結(jié)果,接受社會監(jiān)督;8.3.2公示期為3個工作日;8.4評審異議處理8.4.1投標(biāo)人對評審結(jié)果有異議,可提出異議;8.4.2招投標(biāo)部應(yīng)在收到異議后3個工作日內(nèi)作出答復(fù)。9.中標(biāo)候選人公示及異議處理9.1公示內(nèi)容9.1.1公示內(nèi)容包括中標(biāo)候選人名單、評標(biāo)結(jié)果等;9.1.2公示內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整;9.2公示時間9.2.1公示時間為3個工作日;9.3異議處理流程9.3.1投標(biāo)人對公示內(nèi)容有異議,可提出異議;9.3.2招投標(biāo)部應(yīng)在收到異議后3個工作日內(nèi)作出答復(fù);9.4異議處理結(jié)果公示9.4.1公示異議處理結(jié)果,接受社會監(jiān)督;9.4.2公示期為3個工作日。10.中標(biāo)通知書發(fā)放及異議處理10.1通知書內(nèi)容10.1.1通知書內(nèi)容包括中標(biāo)人名稱、中標(biāo)金額、合同簽訂時間等;10.1.2通知書內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整;10.2通知書發(fā)放時間10.2.1通知書應(yīng)在公示期滿后5個工作日內(nèi)發(fā)放;10.3異議處理流程10.3.1投標(biāo)人對中標(biāo)通知書有異議,可提出異議;10.3.2招投標(biāo)部應(yīng)在收到異議后3個工作日內(nèi)作出答復(fù);10.4異議處理結(jié)果公示10.4.1公示異議處理結(jié)果,接受社會監(jiān)督;10.4.2公示期為3個工作日。11.合同簽訂及履行11.1合同簽訂流程11.1.1中標(biāo)人收到中標(biāo)通知書后,與項目部門簽訂合同;11.1.2合同簽訂應(yīng)在中標(biāo)通知書發(fā)出后10個工作日內(nèi)完成;11.2合同履行要求11.2.1合同雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自義務(wù);11.2.2項目部門應(yīng)配合招投標(biāo)部監(jiān)督合同履行;11.3合同變更及終止11.3.1合同變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議;11.3.2合同終止應(yīng)符合法律法規(guī)和合同約定;11.4合同糾紛解決11.4.1合同糾紛應(yīng)通過協(xié)商解決;11.4.2協(xié)商不成的,可依法向人民法院提起訴訟。12.項目驗收及交付12.1驗收標(biāo)準(zhǔn)12.1.1驗收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)包括技術(shù)、質(zhì)量、安全等方面;12.1.2驗收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);12.2驗收流程12.2.1項目部門組織驗收,招投標(biāo)部參與;12.2.2驗收過程應(yīng)公開、公正、公平;12.3驗收結(jié)果公示12.3.1公示驗收結(jié)果,接受社會監(jiān)督;12.3.2公示期為3個工作日;12.4驗收異議處理12.4.1對驗收結(jié)果有異議,可提出異議;12.4.2招投標(biāo)部應(yīng)在收到異議后3個工作日內(nèi)作出答復(fù)。13.項目資料歸檔及管理13.1歸檔要求13.1.1項目資料應(yīng)按照規(guī)定進行歸檔;13.1.2歸檔資料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、真實;13.2管理要求13.2.1項目資料應(yīng)妥善保管,防止遺失、損壞;13.2.2項目資料查閱應(yīng)遵循保密原則;13.3資料查閱及借用13.3.1需查閱或借用項目資料,應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù);13.3.2查閱或借用資料后應(yīng)及時歸還。14.本合同目錄一覽第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入的定義及范圍15.1定義15.1.1本合同所稱第三方,是指除甲乙雙方外的獨立第三方,包括但不限于中介機構(gòu)、咨詢公司、評估機構(gòu)、監(jiān)理單位等。15.1.2第三方介入是指甲乙雙方同意,由第三方參與招標(biāo)、投標(biāo)、合同履行、項目驗收等環(huán)節(jié),提供專業(yè)服務(wù)或監(jiān)督。15.2范圍15.2.1第三方介入的范圍包括但不限于:a)招標(biāo)文件的編制與審查;b)投標(biāo)人的資格審查;c)投標(biāo)文件的評審;d)合同履行過程中的監(jiān)督;e)項目驗收。16.第三方介入的申請與審批16.1申請16.1.1甲乙雙方任何一方均可向?qū)Ψ教岢龅谌浇槿氲纳暾垼?6.1.2申請應(yīng)包括第三方的基本信息、介入范圍、服務(wù)內(nèi)容、費用預(yù)算等。16.2審批16.2.1收到申請后,另一方應(yīng)在5個工作日內(nèi)進行審批;16.2.2審批通過后,雙方應(yīng)與第三方簽訂服務(wù)協(xié)議。17.第三方的責(zé)任與權(quán)利17.1責(zé)任17.1.1第三方應(yīng)按照服務(wù)協(xié)議和本合同的要求,履行其職責(zé);17.1.2第三方應(yīng)對其提供的服務(wù)質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任;17.1.3第三方在執(zhí)行任務(wù)過程中,如因自身原因造成損失,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。17.2權(quán)利17.2.1第三方有權(quán)獲得約定的服務(wù)費用;17.2.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和配合;17.2.3第三方有權(quán)對甲乙雙方的行為進行監(jiān)督。18.第三方的責(zé)任限額18.1責(zé)任限額18.1.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)服務(wù)協(xié)議和本合同約定;18.1.2如無特殊約定,第三方的責(zé)任限額不超過其服務(wù)費用的兩倍。19.第三方與其他各方的劃分說明19.1劃分說明19.1.1第三方與甲乙雙方在合同中的地位是獨立的,不替代甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù);19.1.2第三方與甲乙雙方之間不存在隸屬關(guān)系;19.1.3第三方與甲乙雙方之間的爭議,應(yīng)通過協(xié)商或仲裁解決。20.第三方介入的費用承擔(dān)20.1費用承擔(dān)20.1.1第三方介入的費用由甲乙雙方按照服務(wù)協(xié)議約定承擔(dān);20.1.2如無特殊約定,費用由提出第三方介入的一方承擔(dān)。21.第三方介入的監(jiān)督與評估21.1監(jiān)督21.1.1甲乙雙方應(yīng)監(jiān)督第三方的工作進度和質(zhì)量;21.1.2如發(fā)現(xiàn)第三方存在違反合同約定的行為,甲乙雙方有權(quán)要求第三方改正或終止服務(wù)。21.2評估21.2.1第三方介入完成后,甲乙雙方應(yīng)組織評估,對第三方的工作進行評價;21.2.2評估結(jié)果應(yīng)作為第三方服務(wù)協(xié)議續(xù)簽或終止的依據(jù)。22.第三方介入的終止22.1終止條件22.1.1第三方違反合同約定,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,可終止第三方介入;22.1.2第三方無法繼續(xù)履行職責(zé),經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,可終止第三方介入。22.2終止程序22.2.1終止第三方介入,甲乙雙方應(yīng)提前通知第三方;22.2.2第三方應(yīng)在接到終止通知后,按照約定完成剩余工作。23.本合同目錄一覽第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:1.招標(biāo)文件詳細要求:招標(biāo)文件應(yīng)包含招標(biāo)公告、投標(biāo)人須知、合同條款、技術(shù)規(guī)范、投標(biāo)文件格式等,內(nèi)容應(yīng)清晰、完整、準(zhǔn)確。說明:招標(biāo)文件是招標(biāo)過程中的重要文件,投標(biāo)人應(yīng)仔細閱讀并按照要求提交投標(biāo)文件。2.投標(biāo)文件詳細要求:投標(biāo)文件應(yīng)包含投標(biāo)報價、技術(shù)方案、服務(wù)承諾、資格證明等,內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整。說明:投標(biāo)文件是投標(biāo)人參與投標(biāo)的重要依據(jù),應(yīng)確保其內(nèi)容的真實性和完整性。3.資格審查材料詳細要求:資格審查材料應(yīng)包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績證明、財務(wù)報表等,內(nèi)容應(yīng)真實、完整。說明:資格審查材料用于證明投標(biāo)人具備參與招標(biāo)的資格。4.評標(biāo)委員會名單詳細要求:評標(biāo)委員會名單應(yīng)包含評標(biāo)委員會成員的姓名、職務(wù)、專業(yè)背景等,名單應(yīng)真實、合法。說明:評標(biāo)委員會名單用于確定評標(biāo)人員的組成,確保評標(biāo)過程的公正性。5.中標(biāo)通知書詳細要求:中標(biāo)通知書應(yīng)包含中標(biāo)人名稱、中標(biāo)金額、合同簽訂時間等,內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整。說明:中標(biāo)通知書是確認(rèn)中標(biāo)人身份和合同簽訂時間的文件。6.合同詳細要求:合同應(yīng)包含合同雙方的基本信息、項目范圍、服務(wù)內(nèi)容、費用、履行期限、違約責(zé)任等,內(nèi)容應(yīng)明確、具體、可操作。說明:合同是甲乙雙方權(quán)利和義務(wù)的體現(xiàn),應(yīng)確保其內(nèi)容的準(zhǔn)確性和合法性。7.項目驗收報告詳細要求:項目驗收報告應(yīng)包含項目概況、驗收過程、驗收結(jié)果、驗收結(jié)論等,內(nèi)容應(yīng)真實、完整。說明:項目驗收報告用于證明項目已按合同要求完成,達到預(yù)期目標(biāo)。8.項目變更申請詳細要求:項目變更申請應(yīng)包含變更原因、變更內(nèi)容、變更影響、變更費用等,內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整。說明:項目變更申請用于申請對合同內(nèi)容的修改。9.項目驗收記錄詳細要求:項目驗收記錄應(yīng)包含驗收時間、驗收人員、驗收內(nèi)容、驗收結(jié)論等,內(nèi)容應(yīng)真實、完整。說明:項目驗收記錄用于記錄項目驗收過程和結(jié)果。10.項目資料歸檔清單詳細要求:項目資料歸檔清單應(yīng)包含資料名稱、數(shù)量、存放地點等,內(nèi)容應(yīng)真實、完整。說明:項目資料歸檔清單用于確保項目資料的完整性和可追溯性。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.投標(biāo)人違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為:未按招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件或提交虛假文件;責(zé)任認(rèn)定:取消投標(biāo)資格,沒收投標(biāo)保證金。示例:投標(biāo)人A未按時提交投標(biāo)文件,被取消投標(biāo)資格。2.中標(biāo)人違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為:未按合同約定履行義務(wù),如未按時完成項目或提供不合格服務(wù);責(zé)任認(rèn)定:承擔(dān)違約責(zé)任,賠償甲乙雙方損失。示例:中標(biāo)人B未按時完成項目,導(dǎo)致甲乙雙方遭受經(jīng)濟損失。3.甲乙雙方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為:未按合同約定支付費用或提供支持;責(zé)任認(rèn)定:承擔(dān)違約責(zé)任,賠償對方損失。示例:甲方C未按時支付項目款項,導(dǎo)致乙方D遭受經(jīng)濟損失。4.第三方違約行為及責(zé)任認(rèn)定違約行為:未按服務(wù)協(xié)議履行職責(zé),如提供的服務(wù)不合格;責(zé)任認(rèn)定:承擔(dān)違約責(zé)任,賠償甲乙雙方損失。示例:第三方E提供的服務(wù)不符合要求,導(dǎo)致甲乙雙方遭受經(jīng)濟損失。全文完。2024年度招投標(biāo)部部門職責(zé)及項目管理辦法合同2合同編號_________一、合同主體1.甲方:[甲方全稱]地址:[甲方地址]聯(lián)系人:[甲方聯(lián)系人]聯(lián)系電話:[甲方聯(lián)系電話]2.乙方:[乙方全稱]地址:[乙方地址]聯(lián)系人:[乙方聯(lián)系人]聯(lián)系電話:[乙方聯(lián)系電話]3.其他相關(guān)方:[其他相關(guān)方名稱]地址:[其他相關(guān)方地址]聯(lián)系人:[其他相關(guān)方聯(lián)系人]聯(lián)系電話:[其他相關(guān)方聯(lián)系電話]二、合同前言2.1背景為規(guī)范[招投標(biāo)部]部門職責(zé)及項目管理,提高項目招投標(biāo)工作質(zhì)量和效率,根據(jù)[相關(guān)法律法規(guī)]及[公司內(nèi)部規(guī)章制度],特制定本合同。2.2目的本合同旨在明確[招投標(biāo)部]部門職責(zé)、項目管理辦法,確保項目招投標(biāo)工作有序、高效進行,降低項目風(fēng)險,提高公司整體效益。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語[招投標(biāo)部]:指負責(zé)公司內(nèi)部招投標(biāo)工作的專門部門。[項目管理辦法]:指對項目招投標(biāo)過程中的各項工作流程、責(zé)任分工、審批權(quán)限等做出的明確規(guī)定。3.2關(guān)鍵詞解釋[招投標(biāo)]:指通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等方式,選擇合適供應(yīng)商或承包商的過程。[項目]:指公司內(nèi)部實施的具體業(yè)務(wù)活動,包括但不限于采購、建設(shè)、研發(fā)等。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)(1)甲方有權(quán)要求乙方按照本合同規(guī)定,履行招投標(biāo)工作職責(zé);(2)甲方有權(quán)對乙方招投標(biāo)工作進行全面監(jiān)督和檢查;(3)甲方有權(quán)根據(jù)項目需求,調(diào)整招投標(biāo)工作流程和標(biāo)準(zhǔn);(4)甲方應(yīng)提供乙方履行招投標(biāo)工作所需的必要條件和支持。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)(1)乙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同規(guī)定,履行招投標(biāo)工作職責(zé);(2)乙方應(yīng)積極配合甲方,完成招投標(biāo)工作;(3)乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度,確保招投標(biāo)工作的合規(guī)性;(4)乙方應(yīng)定期向甲方匯報招投標(biāo)工作進展情況。五、履行條款5.1合同履行時間本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為[合同期限]。5.2合同履行地點招投標(biāo)工作地點為[具體地點]。5.3合同履行方式乙方應(yīng)按照本合同規(guī)定,通過[具體方式]履行招投標(biāo)工作職責(zé)。六、合同的生效和終止6.1生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件(1)合同期限屆滿;(2)雙方協(xié)商一致解除合同;(3)因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。6.3終止程序(1)任何一方提出終止合同,應(yīng)提前[提前通知期限]書面通知對方;(2)雙方應(yīng)就終止合同的有關(guān)事宜進行協(xié)商,達成一致意見;(3)終止合同后,雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)。6.4終止后果(1)合同終止后,雙方應(yīng)按照約定履行合同終止后的相關(guān)義務(wù);(2)合同終止后,雙方應(yīng)互相返還已收取的款項;(3)合同終止后,雙方應(yīng)妥善處理合同終止后的相關(guān)事宜。七、費用與支付7.1費用構(gòu)成(1)招投標(biāo)服務(wù)費:根據(jù)項目規(guī)模和復(fù)雜程度,按比例收??;(2)項目管理費:包括項目前期策劃、中期協(xié)調(diào)、后期驗收等費用;(3)資料費:包括招投標(biāo)文件制作、打印、郵寄等費用;(4)其他費用:如專家咨詢費、差旅費等。7.2支付方式(1)銀行轉(zhuǎn)賬:甲方應(yīng)在收到乙方開具的發(fā)票后,將款項轉(zhuǎn)入乙方指定賬戶;(2)現(xiàn)金支付:在特定情況下,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可采取現(xiàn)金支付方式。7.3支付時間(1)招投標(biāo)服務(wù)費:在合同簽訂后,甲方支付50%作為預(yù)付款,剩余50%在項目招投標(biāo)工作完成后支付;(2)項目管理費:在項目中期協(xié)調(diào)完成后,甲方支付50%作為中期款,剩余50%在項目驗收合格后支付;(3)資料費:在收到甲方支付款項后,乙方及時提供所需資料;(4)其他費用:根據(jù)實際情況,雙方另行協(xié)商確定支付時間。7.4支付條款(1)甲方應(yīng)按照約定的支付時間及時支付費用;(2)乙方應(yīng)在收到甲方支付款項后,向甲方開具正規(guī)發(fā)票;(3)若甲方未按時支付費用,乙方有權(quán)暫停招投標(biāo)工作,直至費用支付完畢;(4)若乙方未按時提供所需資料,甲方有權(quán)要求乙方賠償由此造成的損失。八、違約責(zé)任8.1甲方違約(1)甲方未按時支付費用,應(yīng)向乙方支付[違約金比例]的違約金;(2)甲方違反保密條款,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.2乙方違約(1)乙方未按時完成招投標(biāo)工作,應(yīng)向甲方支付[違約金比例]的違約金;(2)乙方泄露甲方商業(yè)秘密,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.3賠償金額和方式違約方應(yīng)按照實際損失,向守約方支付賠償金。賠償金支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬。九、保密條款9.1保密內(nèi)容本合同涉及的保密內(nèi)容包括但不限于:(1)招投標(biāo)過程中的商業(yè)秘密;(2)項目管理過程中的技術(shù)秘密;(3)甲方公司的經(jīng)營狀況和商業(yè)計劃。9.2保密期限本合同涉及的保密期限為自合同簽訂之日起[保密期限]。9.3保密履行方式(1)雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密條款,不得泄露或使用保密內(nèi)容;(2)雙方應(yīng)采取有效措施,防止保密內(nèi)容泄露;(3)合同終止后,雙方仍應(yīng)履行保密義務(wù)。十、不可抗力10.1不可抗力定義不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。10.2不可抗力事件本合同中不可抗力事件包括但不限于:(1)地震、洪水、火災(zāi)等自然災(zāi)害;(2)戰(zhàn)爭、軍事沖突;(3)政府行為、政策調(diào)整等。10.3不可抗力發(fā)生時的責(zé)任和義務(wù)(1)發(fā)生不可抗力事件,雙方應(yīng)及時通知對方;(2)在不可抗力事件持續(xù)期間,雙方應(yīng)暫停履行合同;(3)不可抗力事件結(jié)束后,雙方應(yīng)盡快恢復(fù)合同履行。10.4不可抗力實例(1)自然災(zāi)害:如地震、洪水等;(2)戰(zhàn)爭:如軍事沖突、戰(zhàn)爭狀態(tài);(3)政府行為:如政策調(diào)整、政府禁令等。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟若協(xié)商不成,雙方可向[調(diào)解機構(gòu)名稱]申請調(diào)解,或提交[仲裁機構(gòu)名稱]仲裁,或依法向人民法院提起訴訟。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定未經(jīng)對方同意,任何一方不得轉(zhuǎn)讓本合同。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形(1)法律法規(guī)禁止轉(zhuǎn)讓的情形;(2)涉及國家秘密、商業(yè)秘密等特殊情形。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留(1)本合同中未明確約定的權(quán)利,甲方保留在合同履行過程中根據(jù)實際情況調(diào)整的權(quán)利;(2)乙方在合同履行過程中,如發(fā)現(xiàn)項目存在潛在風(fēng)險,有權(quán)向甲方提出建議,甲方應(yīng)根據(jù)實際情況決定是否采納。13.2特殊權(quán)力保留(1)甲方保留對乙方招投標(biāo)工作質(zhì)量進行監(jiān)督和檢查的權(quán)利;(2)甲方保留對乙方違反合同約定行為采取法律手段的權(quán)利。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序(1)合同的修改和補充應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致;(2)修改和補充的內(nèi)容應(yīng)以書面形式進行。14.2修改和補充效力修改和補充的內(nèi)容與本合同具有同等法律效力。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項(1)雙方應(yīng)按照本合同約定,相互提供必要的協(xié)助與配合;(2)雙方應(yīng)定期召開會議,溝通項目進展情況,解決招投標(biāo)工作中出現(xiàn)的問題。15.2協(xié)作與配合方式(1)雙方應(yīng)通過書面、口頭或電子方式相互溝通;(2)雙方應(yīng)確保溝通信息的準(zhǔn)確性和及時性。十六、其他條款16.1法律適用本合同適用中華人民共和國法律。16.2合同的完整性和獨立性本合同構(gòu)成雙方之間的完整協(xié)議,任何補充或修改均應(yīng)以書面形式進行。16.3增減條款(1)未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得增加或減少本合同約定的權(quán)利和義務(wù);(2)任何一方違反本合同約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。十七、簽字、日期、蓋章甲方(蓋章):簽字:________________日期:____年____月____日乙方(蓋章):簽字:________________日期:____年____月____日附件及其他說明解釋一、附件列表:1.甲方公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件2.乙方公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件3.甲方公司授權(quán)委托書4.乙方公司授權(quán)委托書5.項目招投標(biāo)文件及相關(guān)資料6.項目合同及附件7.乙方招投標(biāo)工作流程及規(guī)范8.乙方項目管理流程及規(guī)范9.乙方招投標(biāo)專家?guī)烀麊?0.乙方項目管理團隊名單11.乙方保密協(xié)議12.乙方財務(wù)報表及信用證明13.甲方與乙方簽訂的其他相關(guān)協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方違約:未按時支付費用:認(rèn)定甲方違約,應(yīng)向乙方支付約定的違約金。違反保密條款:認(rèn)定甲方違約,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.乙方違約:未按時完成招投標(biāo)工作:認(rèn)定乙方違約,應(yīng)向甲方支付約定的違約金。泄露甲方商業(yè)秘密:認(rèn)定乙方違約,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。三、法律名詞及解釋:1.不可抗力:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。2.商業(yè)秘密:指不為公眾所知悉、能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。3.違約金:指當(dāng)事人一方違約時,根據(jù)法律規(guī)定或合同約定,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜囊欢ń痤~的金錢。4.仲裁:指由仲裁機構(gòu)對當(dāng)事人之間的爭議進行審理并作出裁決的一種爭議解決方式。5.訴訟:指當(dāng)事人將爭議提交人民法院審理并作出判決的一種爭議解決方式。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:乙方在招投標(biāo)過程中發(fā)現(xiàn)項目存在潛在風(fēng)險,但甲方未采納乙方建議。解決辦法:乙方應(yīng)及時向甲方提出書面建議,甲方應(yīng)在收到建議后[建議回復(fù)期限]內(nèi)給予答復(fù)。2.問題:甲方未按時支付費用,導(dǎo)致乙方工作進度受到影響。解決辦法:乙方應(yīng)及時向甲方發(fā)出書面催款通知,

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